一种计量电脑工作者工时的装置及方法与流程

文档序号:15076996发布日期:2018-08-01 02:04阅读:120来源:国知局

本发明涉及计算机管理技术领域,具体为一种计量电脑工作者工时的装置及方法。



背景技术:

工作中主要使用电脑的领域(如软件工程师、设计师、文案、网站客服等),现有技术一般通过上下班打卡的方式计算工作时长,打卡可以统计出雇员出现在办公室的时间,却不能精细到有效工作时间。雇员可能存在看新闻、网购、看手机、闲聊等行为,全部人为管理或通过屏蔽网站的方式不利于氛围甚至影响工作,更难以调动雇员内在动力。所以常辅以任务方式提升效率,辅以人工管理。但雇员实际用于工作的时间不容易精确统计;同时,雇员每天可能在多个任务或项目间进行工作,项目或任务的实际成本难以精确计算。

现有技术通过记录进入和离开办公区域来判定雇员是否工作,存在技术缺陷。对于雇员可能在工作中处理私事或无关事物不易监管或碍于人情管理困难;同时,雇员的个人状态也难以根据自身感受进行调整(如困倦),进而影响效率。对于一人同时进行多项任务的情况,任务花费计算不准,不利于精准管理。



技术实现要素:

本发明的目的在于提供一种计量电脑工作者工时的装置及方法,改进对工作中主要使用电脑的雇员的监管方式、通过软件计量与分析,提升监管效率与效果,以解决上述背景技术中提出的问题。

为实现上述目的,本发明提供如下技术方案:一种计量电脑工作者工时的装置及方法,包括工作内容记录模块、项目和组织管理模块、数据分析模块;其中,工作内容记录模块用于按人员和项目记录其工作时的屏幕内容;项目和组织管理模块用于管理组织、项目、人员,设置关联关系;数据分析模块用于统计分析组织、项目、人员使用过程中产生的数据;其具体包括以下步骤:

s1:雇员工作时间按项目记录工作时长和内容;

s2:下班时将工作时长数据同步到服务器;

s3:管理者根据查看成果评价雇员的工作;

s4:管理者通过大数据查询、统计、分析各要素的运作情况,包括组织、项目、人员的成本、效率、质量等方面。

优选的,工作内容记录模块具体包括:

s1.1:项目列表单元,用于记录当前工作归属于哪个项目;

s1.2:计价单元,用于根据使用者的工作时间计算出应得报酬;

s1.3:启停单元,用于开始或暂停工时计算和屏幕记录;

s1.4:工作记录单元,用于记录工作时的屏幕内容;

s1.5:记录回放单元,用于回放已经记录的工作内容。

优选的,项目和组织管理模块具体包括:

s2.1:资源经理管理单元,用于设置组织结构、增减人员、建立项目、查看报表、结算款项;

s2.2:项目经理管理单元,用于增减项目组成员、审查成员工作成果、发放工资和奖金、评价成员工作、查看项目报表;

s2.3:雇员管理单元,用于查询个人工时历史记录、工作评价,设置个人信息。

优选的,数据分析模板具体包括:

s3.1:项目分析单元,用于查询项目费用、工时明细,统计分析成本、收益情况;

s3.2:组织分析单元,用于查询组织成员工时明细、工资费用,统计分析组织时间段内完成工时和支出情况;

s3.3:绩效分析单元,用于查询雇员完成工时明细、统计分析雇员收到的评价情况。

与现有技术相比,本发明的有益效果是:

1.本计量电脑工作者工时的装置及方法,通过在工作电脑中安装软件的方法,使雇员可以自主选择开启或暂停工作状态;软件在雇员开启工作时将工作过程和工时记录到对应的任务/项目上,进而通过软件计算实现对雇员工作的测量、记录、统计、分析;有效解决劳资计量分岐引发的诸多问题。

2.本计量电脑工作者工时的装置及方法,通过软件记录工作过程和工时的方法,允许雇员更自由安排公、私事物,互不侵害;雇员工时与任务/项目对应,易于统计和核算,为管理人员提供准确的原始数据,通过数据收集与分析、大幅降低监管成本,雇主可以对项目成本进行分析,风险、利润、奖励更容易计算;雇主还可以评价或分析雇员的个人业绩,据此制定对雇员的奖惩计划,为决策提供精准数据。

附图说明

图1为本发明客户端软件工作界面示意图;

图2为本发明服务端项目列表示意图;

图3为本发明服务端工时记录示意图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图,对本发明实施例中的技术方案进行亲楚、完整地描述,显然,所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例,而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例,本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例,都属于本发明保护的范围。

请参阅图1-3,本发明提供一种技术方案:一种计量电脑工作者工时的装置及方法,包括工作内容记录模块、项目和组织管理模块、数据分析模块;其中,工作内容记录模块用于按人员和项目记录其工作时的屏幕内容;其具体分为项目列表单元、计价单元、启停单元、工作记录单元和记录回放单元,项目列表单元,用于记录当前工作归属于哪个项目;计价单元,用于根据使用者的工作时间计算出应得报酬;启停单元,用于开始或暂停工时计算和屏幕记录;工作记录单元,用于记录工作时的屏幕内容;记录回放单元,用于回放已经记录的工作内容。

项目和组织管理模块用于管理组织、项目、人员,设置关联关系;其具体分为资源经理管理单元、项目经理管理单元和雇员管理单元,资源经理管理单元,用于设置组织结构、增减人员、建立项目、查看报表、结算款项;项目经理管理单元,用于增减项目组成员、审查成员工作成果、发放工资和奖金、评价成员工作、查看项目报表;雇员管理单元,用于查询个人工时历史记录、工作评价,设置个人信息。

数据分析模块用于统计分析组织、项目、人员使用过程中产生的数据;其具体分为项目分析单元、组织分析单元和绩效分析单元,项目分析单元用于查询项目费用、工时明细,统计分析成本、收益情况;组织分析单元用于查询组织成员工时明细、工资费用,统计分析组织时间段内完成工时和支出情况;绩效分析单元用于查询雇员完成工时明细、统计分析雇员收到的评价情况。

本计量电脑工作者工时的装置及方法,具体包括以下步骤:

第一步:雇员工作时间按项目记录工作时长和内容;

第二步:下班时将工作时长数据同步到服务器;

第三步:管理者根据查看成果评价雇员的工作;

第四步:管理者通过大数据查询、统计、分析各要素的运作情况,包括组织、项目、人员的成本、效率、质量等方面。

综上所述:本计量电脑工作者工时的装置及方法,通过开发客户端和服务端软件,将客户端软件安装到工作电脑上,服务端软件安装到服务器上;雇员通过登录客户端软件将工作内容记录本地电脑中,软件可根据工时计算出已发生工资;同时,有效工作时间等数据自动与服务器软件同步,管理人员可以远程、随时知晓雇员工作情况及成本;具体使用角色分为:

资源经理:使用软件管理组织资源的经营者,可以设置组织结构、增减人员、建立项目、查看报表、结算款项;

项目经理:具体项目的实际操控者,可以增减项目组成员、审查成员工作成果、发放工资和奖金、评价成员工作、查看项目报表;

雇员:组织的成员,使用客户端记录工时为项目提供服务并为自己赢取收入,可以查看自己的工时及财务报表;

平台管理员:软件系统的运营和维护者,可以审批组织申请、设置参数、查看报表。

具体实施例一:弹性工作时间和加班计费。

软件公司中,程序员与设计师几乎全部的工作时间,都是在电脑前完成特定的任务,也经常需要加班;未使用本发明前,公司经常通过打卡和分派任务并要求在规定时间内完成的方式,进行管理;但存在两个弊端:

打卡可以统计出雇员出现在办公室的时间,却不能精细到有效工作时间,雇员可能存在看新闻、网购、看手机、闲聊等行为,全部人为管理或通过屏蔽网站的方式不利于氛围甚至影响工作,更难以调动雇员内在动力;所以常辅以任务方式提升效率,分派任务很难做到估算准确,与工作时间完全相符的情况仅占少数;为了提升效率或压缩成本,雇员实际被分派的任务常需要更多的时间才能完成,造成压迫与不公;或者任务被夸大,实际用时低于预估,造成懈怠与浪费,虽然有经验的经理可以降低这种范围,但实施成本相比本发明还是会高出很多。

本计量电脑工作者工时的装置及方法提供的解决方案,通过软件记录的方式,低成本、高精度解决了上述问题;雇员可以仅出于沟通和文化的需要,被要求出现在办公室;比如10:30-16:00,不被要求的时间可自愿在办公室或家里完成工作,在一些大城市,错峰出行可以大幅减少因交通造成的时间浪费和精力损耗;由于工作过程被软件记录,还有可能会被检查,雇员在工作时需要更为专注;雇员可以根据自己的状态更灵活地安排时间,困倦时可以休息,待精力充足时再进行工作;此种方式相比传统让雇员在工作时的痛苦程度减轻,多付出的工作时间也可能会被计算费用。

具体实施例二:项目的成本核算与对管理者的奖惩。

传统的项目核算一般只能精确到天,但实际情况是一个雇员在一天中常常同时进行多个项目,难于精确统计每个项目的人工成本。

本计量电脑工作者工时的装置及方法提供的解决方案,通过软件记录的方式,将人员工作时间精确记录到项目中,同时还允许项目另行增加支出记录,使项目的成本、收益清晰有据,雇主可以根据真实数据对项目管理者执行奖惩约定。

具体实施例三:绩效考核与晋升机会。

传统的绩效考核依赖于日报、周报、月报,再加上管理者的长期综合感觉,不但效率低下,也缺少数据支持;还有一种情况是:雇员的表现并非长期稳定的,例如某位雇员月初的十几天完成任务又快又好、而月终几天因为情绪原因变得效率低下;如果有数字化的绩效跟踪,不但对管理者来说可以做到更准确和省力,对雇员来说也是一种长期鞭策,减少因为人的因素产生的误差和不公平。

本计量电脑工作者工时的装置及方法提供的解决方案,通过软件记录任务执行的方式,最终将结果与时长提交给管理者;管理者可根据任务完成情况,对本次任务做出评价;雇员每月工作时长与评价构成了其本人的『苦劳』与『功劳』数据,雇主不必浪费时间和精力亲自监督,确可以像购买其它商品或服务一样,对一次劳动做出评价,而长期获得『好评』的雇员,自然是雇主分派奖励资源的优先考虑对象。

综上所述:本计量电脑工作者工时的装置及方法,通过在工作电脑中安装软件的方法,使雇员可以自主选择开启或暂停工作状态;软件在雇员开启工作时将工作过程和工时记录到对应的任务/项目上,进而通过软件计算实现对雇员工作的测量、记录、统计、分析;有效解决劳资计量分岐引发的诸多问题;其次,通过软件记录工作过程和工时的方法,允许雇员更自由安排公、私事物,互不侵害;雇员工时与任务/项目对应,易于统计和核算,为管理人员提供准确的原始数据,通过数据收集与分析、大幅降低监管成本,雇主可以对项目成本进行分析,风险、利润、奖励更容易计算;雇主还可以评价或分析雇员的个人业绩,据此制定对雇员的奖惩计划,为决策提供精准数据。

以上所述,仅为本发明较佳的具体实施方式,但本发明的保护范围并不局限于此,任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内,根据本发明的技术方案及其发明构思加以等同替换或改变,都应涵盖在本发明的保护范围之内。

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