一种基于大数据的文具管理系统的制作方法

文档序号:11775484阅读:413来源:国知局

本发明属于文具用品技术领域,具体涉及到一种基于大数据的文具管理系统。



背景技术:

随着经济的发展、科技的进步,企业的福利待遇也得到了很大的提升,现今,大部分的企业都会为员工发放办公文具等,但是目前一是由于文具的种类特别多,每个人的需求可能都不一样,而公司也不可能每类文具都配备足够的量,进而若不对每类文具的信息进行实时监测,容易出现某些类文具的库存量不足甚至是零库存的情况,而且在员工较多的企业,其文具消耗量大,若不及时的进行监测,也很可能会导致某些类文具库存不足,甚至是零库存,而出现上述情况时需要重新采购,重新采购往往需要一定的时间,进而容易出现员工缺少必要的文具而给公司造成损失的情况;二是在人员较多的企业,员工需要文具时,都需要去相关人员那领取,工作量较大,实用性不强。



技术实现要素:

本发明的目的在于克服上述现有技术的不足,提供了一种基于大数据的文具管理系统,其可实时对文具数据信息进行监测,可避免出现某些类文具库存不足的情况,并可生成相应的文具数据库进行处理分析,进而工作人员可根据分析结果对文具进行合理的采购和库存,节约成本,同时员工可通过文具请求单元直接查询相关的文具数据信息,并可根据查询结果直接进行申请,方便便携,实用性强。

本发明是这样实现的:一种基于大数据的文具管理系统,包括:

云服务器单元,采用云平台服务器进行处理,用于对文具的文具数据信息存储与处理,文具数据信息包括文具库存数据信息、文具申请数据信息、文具入库记录信息以及文具发放记录信息;

文具数据采集单元,设于放置文具的文具库中,用于采集文具的库存量,并将所述库存量上传;

文具请求单元,用于根据所述云服务器单元存储的文具库存数据信息进行文具申请;

文具管理单元,用于接收所述文具请求单元的文具申请数据信息、接收所述文具数据采集单元上传的库存量,并根据所述云服务器单元存储的文具库存数据信息进行文具发放,根据所述文具数据采集单元上传的库存量与所述云服务器单元存储的文具库存信息进行核对,生成并上传新的文具库存数据信息,且与所述云服务器单元连接以上传以及更新文具库存数据信息、文具申请数据信息、文具入库记录信息以及文具发放记录信息。

作为本发明的一个优选方案,所述云服务器根据预设时间段内的文具库存数据信息、文具申请数据信息、文具入库记录信息以及文具发放记录信息生成文具数据库。

作为本发明的一个优选方案,所述文具包括笔类文具、纸类文具、办公辅助类文具、储存类文具、裁剪类文具、黏贴类文具、涂改类文具。

作为本发明的一个优选方案,所述笔类文具包括铅笔、钢笔、圆珠笔、白板笔、粉笔。

作为本发明的一个优选方案,所述纸类文具包括笔记本、便利贴纸、信封、普通纸。

作为本发明的一个优选方案,所述办公辅助类文具包括回形针、长尾夹、订书机。

作为本发明的一个优选方案,所述储存类文具包括笔盒、笔袋、文件夹。

作为本发明的一个优选方案,其特征在于,所述黏贴类文具包括胶水、胶带、双面胶。

作为本发明的一个优选方案,所述文具数据采集单元包括摄像头、称重仪器、传感器以及无线传输模块。

作为本发明的一个优选方案,所述文具请求单元、所述文具管理单元均为终端。

本发明提供的一种基于大数据的文具管理系统,其可实时对文具数据信息进行监测,可避免出现某些类文具库存不足的情况,并可生成相应的文具数据库进行处理分析,进而工作人员可根据分析结果对文具进行合理的采购和库存,节约成本,同时员工可通过文具请求单元直接查询相关的文具数据信息,并可根据查询结果直接进行申请,方便便携,实用性强。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案,下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍,显而易见地,下面描述中的附图是本发明的一些实施例,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动的前提下,还可以根据这些附图获得其他的附图。

以下附图仅旨在于对本发明做示意性说明和解释,并不限定本发明的范围。

图1是本发明实施例一提供的基于大数据的文具管理系统的模块示意图。

具体实施方式

为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白,以下结合附图及实施例,对本发明进行进一步详细说明。应当理解,此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明,并不用于限定本发明。

实施例

请参阅图1,一种基于大数据的文具管理系统,包括:

云服务器单元1,采用云平台服务器进行处理,用于对文具的文具数据信息存储与处理,文具数据信息包括文具库存数据信息、文具申请数据信息、文具入库记录信息以及文具发放记录信息;

文具数据采集单元2,设于放置文具的文具库中,用于采集文具的库存量,并将该库存量上传;

文具请求单元3,用于根据云服务器单元1存储的文具库存数据信息进行文具申请;

文具管理单元4,用于接收文具请求单元3的文具申请数据信息、接收文具数据采集单元2上传的库存量,并根据云服务器单元1存储的文具库存数据信息进行文具发放,根据文具数据采集单元2上传的库存量与云服务器单元1存储的文具库存信息进行核对,生成并上传新的文具库存数据信息,且与云服务器单元1连接以上传以及更新文具库存数据信息、文具申请数据信息、文具入库记录信息以及文具发放记录信息。

上述,具体的,本发明实施例提供的一种基于大数据的文具管理系统,其云服务器单元1、文具数据采集单元2、文具请求单元3、文具管理单元4可通过无线网络模块连接在一起,其中,文具数据采集单元2可采集位于文具库里的文具的库存量,文具管理单元4可根据文具数据采集单元2上传的库存量与云服务器单元1存储的文具库存信息进行核对,若有偏差则以文具采集单元2采集的文具的库存量为准,对云服务器单元1存储的文具库存信息进行更新,同时文具请求单元3可以查阅云服务器单元1中的文具数据信息,根据查询结果提出对应的文具申请,文具管理单元4收到该文具申请后进行文具发放。

同时,可以理解的是,当文具管理单元4进行文具发放或者文具采购后,可以对云服务器单元1中的文具数据信息进进行及时的更新。

同时,可以理解的是,云服务器单元1储存文具数据信息后,可生成对应的文具数据库,进而根据该文具数据库,并对数据库进行处理分析,进而工作人员可根据分析结果对文具进行合理的采购和库存,例如某些文具的消耗量大,即可多采购、多库存,某些文具的消耗量小,即可少采购、少库存。

作为本发明的一个优选方案,云服务器单元1根据预设时间段内的文具库存数据信息、文具申请数据信息、文具入库记录信息以及文具发放记录信息生成文具数据库。

上述,可以理解的是,云服务器单元1可以根据预设时间段内的文具库存数据信息、文具申请数据信息、文具入库记录信息以及文具发放记录信息生成文具数据库,进而该预设时间段可以为半年或者一年等,进而对该文具数据库进行处理分析可以得知,在该时间段内的文具消耗量等,进而在这一时间段,可以有针对性的进行文具采购、库存,例如,在该时间段内,某一文具的消耗量大,进而以后在该时间段,即可多采购、多库存该文具。

作为本发明的一个优选方案,文具数据采集单元2包括摄像头、称重仪器、传感器以及无线传输模块等。

上述,摄像头、称重仪器、传感器等可以对文具进行计量、监测等,而无线传输模块可以与其它单元进行无线通信。

作为本发明的一个优选方案,文具请求单元3、文具管理单元4均可为终端等设备。

作为本发明的一个优选方案,该文具包括笔类文具、纸类文具、办公辅助类文具、储存类文具、裁剪类文具、黏贴类文具、涂改类文具。

具体的,该笔类文具包括铅笔、钢笔、圆珠笔、白板笔、粉笔等。

该纸类文具包括笔记本、便利贴纸、信封、普通纸等。

该办公辅助类文具包括回形针、长尾夹、订书机等。

该储存类文具包括笔盒、笔袋等。

该裁剪类文具包括铅笔刀、剪刀、美工刀等。

该黏贴类文具包括胶水、胶带、双面胶等。

该涂改类文具包括橡皮擦、涂改带、板擦等。

综上所述,本发明提供的一种基于大数据的文具管理系统,其可实时对文具数据信息进行监测,可避免出现某些类文具库存不足的情况,并可生成相应的文具数据库进行处理分析,进而工作人员可根据分析结果对文具进行合理的采购和库存,节约成本,同时员工可通过文具请求单元直接查询相关的文具数据信息,并可根据查询结果直接进行申请,方便便携,实用性强。

以上仅为本发明的较佳实施例而已,并不用以限制本发明,凡在本发明的精神和原则之内所作的任何修改、等同替换或改进等,均应包含在本发明的保护范围之内。

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