一种公安局警用物资管理信息系统的制作方法

本申请公安系统信息化管理技术领域，尤其涉及一种公安局警用物资管理信息系统。

背景技术

公安机关警用装备库存的主要目的是为了在进行警务活动时，为了防止由于警用装备短缺而导致警务活动中断。为此公安机关应该根据自身的需求，适当的预留一定的警用装备，从而确保警务活动的顺利进行。但是，由于库存中存放的都是将来待用的装备，不可避免的会发生变质、遗失等损耗，从而增加不必要的装备管理和库房租用的费用。除此之外，由于受到经费、资源的限制，公安机关也不能在库存中存放过多的警用装备，从而导致经费的短缺或者流动不畅。为此，在现代公安机关中，对警用装备库存进行合理的管理，一方面尽量减少库存中警用装备的损耗；另一方面减少库存对资金的占用，合理安排警用资源和装备资源，对于保证警务活动的顺利进行有着非常重大的意义。

然而，目前国内许多公安机关都存在采购成本过高、库存过高、装备消耗过高等问题，具体表现在如下几个方面：

(1)采购成本过高

由于公安机关进行装备采购时，缺乏合理的采购管理制度，导致在警用装备采购时没有明确的计划，采购缺乏合理依据，从而对市场的驾驭存在不足，出现多购或者少购。同时，缺乏采购定价标准，经常出现采购的警用装备价格偏高，而质量达不到标准的现象。而且，警用装备的多购或者少购都会导致警用装备的库存结构不合理。

(2)库存高

库存高主要表现在库存结构不合理，各种警用装备的消耗与库存的比例不协调。较少用的警用装备采购过多，从而导致警用装备的积压，一方面随着时间的

流逝，警用装备的质量难以得到保证；另一方面，随着技术的不断进步，也是的积压的警用装备可用度大打折扣。使用较为频繁的警用装备库存量较少，在需要大量使用时，往往库存量不够，从而影响警务活动的正常展开。

(3)消耗高

许多公安机关并没有结合自身的实际情况来警用装备的库存管理，从而增加了警用装备的消耗，在警用装备的领用以及调换过程中，并没有具体的依据来进行参照，在事前缺乏合理的控制。

现代的库存管理理论为警用装备管理的现代化和科学化指明了方向。通过数学模型来抽象警用装备管理问题，从而研究警用装备库存的控制方法以及合理的购买/存储量，从而在保证警务活动顺利展开的前提下，尽可能的降低警用装备库存积压量，尽可能的提高资源的利用率和经费的使用率。提高警用装备库存管理水平。

特别是随着信息技术的飞速发展，目前，国内大多数公安局都通过使用警用装备管理信息系统来提高库存管理员和民警的工作效率。从而实现了公安机关内部警用装备管理的合理化。但是，由于警务活动的特点，警用装备的库存管理与生产企业库存管理存在一定的差别：普通的生产企业可以根据自身的生产状况，合理的预测生产资料的库存量，而由于大型警务活动的突发性，使得警用装备库存量难以预测，因此，一方面，为了避免资源的浪费，需要尽可能的降低警用装备的库存量；另一方面，由于大型警务活动的突发性，使得警用装备仓库中必须要存放足够多的警用装备来保证大型警务活动的顺利开展。从而导致警用装备管理存在难以调和的矛盾。本系统也正是基于这个问题，拟通过发展警用装备的信息化管理来对解决目前警用装备管理过程中所存在的问题。

技术实现要素：

本申请提供了一种公安局警用物资管理信息系统，以解决现有技术中存在的问题。

为此，本发明提供了下述技术方案：一种公安局警用物资管理信息系统，其特征在于：所述系统包括决策管理模块、系统管理模块、仓库管理模块、合同管理模块、计划管理模块和档案管理模块；

所述决策管理模块包括决策树子模块和统计报表子模块；

所述系统管理模块包括部门管理子模块、用户管理子模块、权限管理子模块和角色管理子模块；

所述仓库管理模块包括入库管理子模块、出库管理子模块、库存台账子模块、库存预警子模块、库存日志子模块和基础维护子模块。

进一步地，所述档案管理模块用于对具体警用装备的型号、品牌、保质期、规格说明以及警用装备的供应商的信息进行管理。

进一步地，所述计划管理模块包括警用装备采购子模块和装备计划管理子模块；所述警用装备采购子模块是根据公安局警务工作的进度以及预期计划来进行警用装备采购的申请；所述装备计划管理子模块内规定了装备的库存量，并且对仓库中的警用装备的库存量进行实时的监控。

进一步地，所述合同管理模块在装备计划管理的基础上，对警用装备的采购计划进行整理，从而形成警用装备的采购合同，通过领导审批之后，形成最终的警用装备采购。

进一步地，所述库存预警子模块包括库存超时预警、库存超储预警、库存低储预警、库存超值预警以及库存超耗预警。

进一步地，所述入库管理子模块由采购人员填写警用装备入库单，并且经仓库保管员核查，并且由领导报批之后，形成警用装备入库；

入库时，仓库保管员需要对入库警用装备的数量、规格以及品种进行仔细核查，在领导审批，正式入库之后，修改仓库中警用装备的台账报表。

进一步地，所述库存台账子模块即对仓库中现有的警用装备进行说明，在警用装备入库和出库时，都要需要修改相应警用装备的库存台账。

进一步地，所述库存日志子模块用于对仓库中警用装备的入库、出库信息进行记录，从而可以对警用装备的使用状况进行了解。

本申请提供的技术方案包括以下有益技术效果：

(1)能够在系统中对公安局警用装备仓库中的装备信息进行录入、修改以及删除；

(2)能够对数据库中的数据进行查询，并且依照一定的报表格式进行输出，并且支持报表打印功能；

(3)能够记录操作员对系统的具体操作，以及操作的时间，从而实现对用户的监管；

(4)能够为公安局的警用装备管理业务提供正确的月、年度统计报表；

(5)能够长时间保存公安局警用装备管理的历史数据，并且定期对数据库中的数据进行备份和整理，从而使得系统能够随时查询系统中的历史数据；

(6)保证系统的安全，通过角色授权管理，防止非法用户侵入系统，盗取系统中的数据。并且授予不同角色以不同的权限；

(7)用户界面友好，支持快捷键的操作，能够进行快速查询，菜单提示功能完整、简单易用；

(8)支持和模糊查询、组合查询、分类查询等多种查询功能；

(9)通过默认值设置、下拉框等方式尽可能的减少用户操作：

(10)能够同时保证多个用户对系统进行操作。

附图说明

为了更清楚地说明本申请的技术方案，下面将对实施例中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，对于本领域普通技术人员而言，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本申请实施例提供的一种公安局警用物资管理信息系统的结构示意图。

图2为本申请实施例提供的一种公安局警用物资管理信息系统的档案管理功能用例图。

图3为本申请实施例提供的一种公安局警用物资管理信息系统的警用装备采购管理流程示意图一。

图4为本申请实施例提供的一种公安局警用物资管理信息系统的警用装备采购管理流程示意图二。

图5为本申请实施例提供的一种公安局警用物资管理信息系统的合同管理业务流程示意图。

图6为本申请实施例提供的一种公安局警用物资管理信息系统的合同管理用例图。

图7为本申请实施例提供的一种公安局警用物资管理信息系统的警用装备的仓库管理流程示意图。

图8为本申请实施例提供的一种公安局警用物资管理信息系统的仓库管理用例图。

具体实施方式

此处的附图被并入说明书中并构成本说明书的一部分，示出了符合本申请的实施例，并与说明书一起用于解释本申请的原理。

为了更清楚地说明本申请实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，对于本领域普通技术人员而言，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

(1)档案管理功能需求

档案管理主要包括具体警用装备的型号、品牌、保质期、规格说明以及警用装备的供应商等信息进行管理。档案管理功能用例图如图2所示。

(2)计划管理功能需求

警用装备的采购是警用装备计划管理的重要组成部分。公安局警用装备采购计划是根据公安局警务工作的进度以及预期计划来进行警用装备采购的申请。首先由公安局内部各部门根据自己的需要来进行警用装备的采购申请，在对各部门警用装备采购计划进行汇总之后，交由领导进行审批，形成最终的警用装备采购计划。公安局警用装备采购管理流程如图3和4所示。

装备计划管理，主要是规定装备的库存量，并且对仓库中的警用装备的库存量进行实时的监控，从而使得警用装备一直保持现在一个特定的范围之内，一方面既能够保证警务活动的顺利进行，同时又不会使得警用装备积压，从而导致警用装备的浪费。

(3)合同管理功能需求

在采购计划单审核完成之后，根据采购计划单对所所需要的资金、资源进行计算，然后由领导审批是否需要形成警用装备的采购合同。警用装备采购管理的合同所涉及到的具体而业务为根据采购计划单来进行采购合同编制，并且交由公安局的主管部门进行审核之后，形成最终的采购合同。合同管理业务流程如图5所示。

在装备计划管理的基础上，对警用装备的采购计划进行整理，从而形成警用装备的采购合同，通过领导审批之后，形成最终的警用装备采购。合同管理用例图如图6所示。

(4)仓库管理功能需求

警用装备的出入库管理主要包括警用装备的入库、警用装备的出库以及警用装备的库存报警等主要内容。其中库存预警主要包括库存超时预警、库存超储预警、库存低储预警、库存超值预警以及库存超耗预警等具体内容。用户可以利用组合查询手段，来进行库存预警查询。并且自动将低储装备根据设置自动转化成为装备采购单，并通过soa技术与供应商信息管理系统，或者是周边县市兄弟公安局管理系统了解警用装备的销售单价以及周边县市兄弟公安局相关警用装备的存储情况，而如果入库单或者采购计划单中有已经超储的警用装备，则系统也会发出警报。警用装备的仓库管理流程如图7所示。

仓库管理主要包括警用装备采购完成之后的警用装备入库、存储以及出库用于警务活动的过程。仓库管理用例图如图8所示。

仓库管理细分成如下几个方面：

(1)警用装备的入库管理

首先，由采购人员填写警用装备入库单，并且经仓库保管员核查，并且由领导报批之后，形成警用装备入库。入库时，仓库保管员需要对入库警用装备的数量、规格以及品种进行仔细核查，在领导审批，正式入库之后，修改仓库中警用装备的台账报表。

(2)库存台账

库存台账，即对仓库中现有的警用装备进行说明，在警用装备入库和出库时，都要需要修改相应警用装备的库存台账。

(3)装备发放管理

警务人员由于警务活动需要，需要使用警用装备时，需要领导进行审批。凭领导审批的领取票据进行警用装备领取。仓库管理员在确认警用装备出库之后，需要及时修改仓库管理台账。

(4)库存预警

在警用装备出库时，系统会自动查询警用装备的剩余量，并且根据警用装备数量的报警设置，向仓库管理员提供警报，从而使得警用装备一直保持在一个范围之内，以保证警务活动的正常开展。

(5)库存日志

仓库中警用装备的入库、出库信息都需要记录，从而可以对警用装备的使用状况进行了解。库存台账只能反应目前仓库中警用装备的库存，但是并不能反应警用装备的使用情况，通过库存日志可以了解警用装备的使用情况，为领导层决策的制定提供依据。

综上，从系统功能的需求分析概述来看，系统主要涉及警用装备采购人员、库存管理员、警用装备领用人以及领导四个角色，系统角色分析如下：

(1)装备采购人员

装备采购人员主要工作包括制定采购计划表、提交采购计划表、警用装备采购以及警用装备采购合同管理。

(2)库存管理员

库存管理员的主要工作包括警用装备入库、警用装备发放以及警用装备盘点等具体工作。

(3)警用装备领用人

警用装备领用人主要的工作包括：警用装备领用申请、警用装备领用以及警用装备归还等。

(4)领导

领导主要的工作为警用装备采购计划单审核、警用装备库存分析以及警用装备预警参数设定等具体工作。

本系统通过使用计算机信息技术来提高公安部门警用装备管理的效率，通过计算机来对警用装备的采购、入库、盘点、调拨、出库等具体业务进行管理，从而极大的提高了公安部门警用装备管理的效率。实现了警用装备管理的信息化。

需要说明的是，诸如“第一”和“第二”等之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来，而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的物品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个……”限定的要素，并不排除在包括所述要素的过程、方法、物品或者设备中还存在另外的相同要素。

以上所述仅是本申请的具体实施方式，使本领域技术人员能够理解或实现本申请。对这些实施例的多种修改对本领域的技术人员来说将是显而易见的，本文中所定义的一般原理可以在不脱离本申请的精神或范围的情况下，在其它实施例中实现。因此，本申请将不会被限制于本文所示的这些实施例，而是要符合与本文所公开的原理和新颖特点相一致的最宽的范围。

应当理解的是，本申请并不局限于上面已经描述并在附图中示出的内容，并且可以在不脱离其范围进行各种修改和改变。本申请的范围仅由所附的权利要求来限制。