一种项目管理方法与流程

文档序号:17995752发布日期:2019-06-22 01:11阅读:460来源:国知局

本发明涉及工程管理方法的技术领域,特别涉及一种项目管理方法。



背景技术:

所谓项目管理,就是项目的管理者,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理,即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标,随着社会飞速发展,工程建设项目也越来越多,一个工程建设项目包括多个单项工程,任一个单项工程又包括多个单位工程,对工程项目进行项目管理可以在有限资源限定条件下辅助工程项目的管理人员对项目进行整体控制,例如:控制成本、控制项目进度,预测利润,实现或超过项目设定的需求和期望。

然而随着社会的发展,工程项目趋于复杂化、多样化,工程监控或工程监理中所涉及的项目管理、现场管理、成本管理、效益管理等,传统的工程监理方法已经不能再满足日新月异的项目管理要求,现有的项目管理流程效率较低,管理人员需要处理数据较多,浪费人力资源。



技术实现要素:

针对现有技术存在的不足,本发明的目的在于:提供一种项目管理方法,它具有提高了项目管理的效率,减小了项目管理人员手动处理数据的负担,节省了人力资源的优点。

上述技术目的是通过以下技术方案实现的,一种项目管理方法,包括以下步骤:

s1、合同签订,通过商务部业务跟进,进行正常投标及商务洽谈,根据合同进行报建服务,然后对合同预付款进行收取;

s2、工程部指派项目负责人,提交现场进度计划表和工程量清单表,然后根据现场进度计划表填写现场配合情况表,支付配合费用和押金,根据工程量清单表生成项目需求清单,由生产部组织生产计划;

s3、现场预埋实施工作发起,填写项目预埋产品需求表,经工程部审核后,由生产部生成出库单;

s4、现场管理,上传现场照片和数据;

s5、现场完成预埋安装,需要由工程部验收,并上传质检表,然后生成安装结算工程量,经商务部审核后,提交财务结算;

s6、整理阶段性项目管理资料,由工程部内部组织验收,将项目管理资料验收并归档,完成项目阶段性财务验收,并结算项目管理人员业绩。

通过上述技术方案,通过整理阶段性项目管理资料,提高了项目管理的效率,减小了项目管理人员手动处理数据的负担,节省了人力资源。

进一步的,所述s1中若项目比较确定,现场比较急,生成商务指令单,需要总经理特批,由工程部介入项目,进行图纸会审以及技术交底,并督促甲方并协助商务部收取预收款。

通过上述技术方案,若项目比较确定,现场比较急,生成商务指令单,需要总经理特批,由工程部介入项目,进行图纸会审以及技术交底,并督促甲方并协助商务部收取预收款,保证项目在使用期间的高效性、安全性、以及生产过程中的环境保护体系,减轻业主在施工过程中的维护费用。

进一步的,所述s2中,在生成项目需求清单时,如果蓝图工程量和合同工程量不一致,且不属于图纸包干的项目,由商务部谈判补充协议。

通过上述技术方案,在生成项目需求清单时,如果蓝图工程量和合同工程量不一致,且不属于图纸包干的项目,由商务部谈判补充协议,减轻业主在施工过程中的维护费用。

进一步的,在所述s2和s3之间若现场发生设计变更,则提交工程量增减清单表,生成项目需求增减清单,并入所述s2中总项目需求清单中。

通过上述技术方案,若现场发生设计变更,则提交工程量增减清单表,生成项目需求增减清单,并入所述s2中总项目需求清单中,能够减少总计划费用,提高利润率。

进一步的,所述s3中,若为大型项目,则填写项目预埋产品分期计划表,由生产部做好计划准备。

通过上述技术方案,通过分别填写项目预埋产品分期计划表,由生产部做好计划准备,提高了项目管理的效率,减小了项目管理人员手动处理数据的负担,节省了人力资源。

进一步的,在所述s3到s5之间,仓库组织出库后,物品由物流送货,经过安装班组签收货物。

通过上述技术方案,通过仓库组织出库后,物品由物流送货,经过安装班组签收货物,有更好的工作能见度和更注重结果,对不同的工作任务可改进协调和控制。

进一步的,在所述s5到s6之间,应提交工程进度款申请,然后协调财务开具发票,并催收,收取工程进度款,于所述s6中项目阶段性财务验收。

通过上述技术方案,通过首先,收减小了项目管理人员手动处理数据的负担,节省了人力资源。

综上所述本发明具有以下技术效果:

1、通过工程部指派项目负责人,提交现场进度计划表和工程量清单表,然后根据现场进度计划表填写现场配合情况表,支付配合费用和押金,根据工程量清单表生成项目需求清单,由生产部组织生产计划,现场预埋实施工作发起,填写项目预埋产品需求表,经工程部审核后,由生产部生成出库单,将施工期间的安全、环境管理提升到项目全寿命安全、环境管理的高度;

2、通过提交现场进度计划表和工程量清单表,然后根据现场进度计划表填写现场配合情况表,支付配合费用和押金,根据工程量清单表生成项目需求清单,由生产部组织生产计划,在设计阶段就考虑融合项目在使用期间的安全生产,保证项目在使用期间的高效性、安全性、以及生产过程中的环境保护体系,减轻业主在施工过程中的维护费用;

3、则填写项目预埋产品分期计划表,由生产部做好计划准备,根据项目的不同,提高了项目管理的效率,减小了项目管理人员手动处理数据的负担,节省了人力资源。

具体实施方式

实施例,一种项目管理方法包括以下步骤:工程接入后开始步骤1:

签订合同,通过商务部业务跟进,进行正常投标及商务洽谈,根据合同进行报建服务,然后对合同预付款进行收取;

合同预付款进行收取后进行步骤2:

由工程部指派项目负责人,提交现场进度计划表和工程量清单表,然后根据现场进度计划表填写现场配合情况表,支付配合费用和押金,根据工程量清单表生成项目需求清单,由生产部组织生产计划;

生产部组织生产计划后进行步骤3:

现场预埋实施工作发起,填写项目预埋产品需求表,经工程部审核后,由生产部生成出库单;

生产部生成出库单后进行步骤4:

现场管理,上传现场照片和数据;

上传现场照片和数据后进行步骤5:

现场完成预埋安装,需要由工程部验收,并上传质检表,然后生成安装结算工程量,经商务部审核后,提交财务结算;

财务结算后进行步骤6:

整理阶段性项目管理资料,由工程部内部组织验收,将项目管理资料验收并归档,完成项目阶段性财务验收,并结算项目管理人员业绩。

具体的,s1中若项目比较确定,现场比较急,生成商务指令单,需要总经理特批,由工程部介入项目,进行图纸会审以及技术交底,并督促甲方并协助商务部收取预收款,保证项目在使用期间的高效性、安全性、以及生产过程中的环境保护体系,减轻业主在施工过程中的维护费用。

具体的,s2中,在生成项目需求清单时,如果蓝图工程量和合同工程量不一致,且不属于图纸包干的项目,由商务部谈判补充协议,减轻业主在施工过程中的维护费用。

具体的,在s2和s3之间若现场发生设计变更,则提交工程量增减清单表,生成项目需求增减清单,并入s2中总项目需求清单中,能够减少总计划费用,提高利润率。

具体的,s3中,若为大型项目,则填写项目预埋产品分期计划表,由生产部做好计划准备,根据项目的不同,提高了项目管理的效率,减小了项目管理人员手动处理数据的负担,节省了人力资源。

具体的,在s3到s5之间,仓库组织出库后,物品由物流送货,经过安装班组签收货物,有更好的工作能见度和更注重结果,对不同的工作任务可改进协调和控制。

具体的,在s5到s6之间,应提交工程进度款申请,然后协调财务开具发票,并催收,收取工程进度款,于s6中项目阶段性财务验收,减小了项目管理人员手动处理数据的负担,节省了人力资源。

本具体实施例仅仅是对本发明的解释,其并不是对本发明的限制,本领域技术人员在阅读完本说明书后可以根据需要对本实施例做出没有创造性贡献的修改,但只要在本发明的权利要求范围内都受到专利法的保护。

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