一种基于大数据的环境信息管理方法及系统与流程

1.本技术涉及环境信息管理的领域，尤其是涉及一种基于大数据的环境信息管理方法及系统。


背景技术：

2.随着科技的发展、互联网的诞生，计算机已经遍及到各家各户、各行各业。各单位、各企业也都采用了电子档案来备份文件。电子档案也以其方便、简洁的优势得到了大家的喜爱。但是，很多重要的文件，尤其是古老的档案都是纸质档案，因此做好纸质档案的保护工作尤为重要。纸质档案一般是指由纸张为载体的档案记录，如合同、书籍、报纸、文献、文件等纸质物品。这些档案由于材质特殊，容易受到环境的影响和腐蚀，因此，要想良好的保护好纸质档案就必须采取有效的措施。
3.中国造纸技术源远流长，纸质保存方面也留下了丰富经验，防老化，防潮、防虫、防洇方面都有各种技术流传下来。古代为了让纸张能保存较长时间，在造纸时候，会采用石灰和石棉等含碱性较强的天然材料，在日后的保存中，空气中多含酸性，能够让纸张不易老化破损，得以长久保存。对于特别珍贵的纸质文物书画，古人采用黄蘗染纸、含有铅丹的涂料防虫，用杉木梧桐木制成木盒防潮防氧化，因而很多纸张得以流传千年二不易褪色。现代人在保存档案文献时往往不会考虑对纸质文献如何保存的问题，以至于经常造成许多无法弥补的损失。目前企业对于纸质档案的保存大多是分类整理后放入档案柜内进行保存，对于一些重要的纸质档案也仅仅是调节温湿度以便于纸质档案保存。但是仅仅通过对保存环境的温湿度进行检测和管理，并不能十分有效的对纸质文件进行保存。
4.针对上述中的相关技术，发明人认为仅仅通过对保存环境的温湿度进行检测和管理，并不能十分有效的对纸质文件进行保存。


技术实现要素：

5.为了改善仅仅通过对保存环境的温湿度进行检测和管理，并不能十分有效的对纸质文件进行保存的问题，本技术提供一种基于大数据的环境信息管理方法及系统。
6.第一方面，本技术提供一种基于大数据的环境信息管理方法，采用如下的技术方案：一种基于大数据的环境信息管理方法，包括以下步骤：建立环境信息管理平台，将纸质档案分类整理放置于预置的密集柜内，并生成纸质档案的电子目录存储在环境信息管理平台；实时采集纸质档案存放区域的环境参数信息，将环境参数信息发送至环境信息管理平台；环境信息管理平台判断接收到环境参数信息是否处于预设的环境控制参数范围内，并根据判断结果控制预设环境调节设备调节采集纸质档案存放区域的环境参数；环境信息管理平台根据纸质档案的电子目录定时生成维护信息发送至管理人员
处，管理人员在接收到维护信息将对应的纸质档案取出进行消毒灭虫后原路放回，环境信息管理平台对纸质档案的维护信息进行记录。
7.通过采用上述技术方案，通过环境信息管理平台的建立再将纸质档案放入密集柜存储的同时生成纸质档案的电子目录，便于纸质档案的管理；并通过实时采集纸质档案存放区域的环境参数信息，对环境进行监测和分析，能够在由于外界气候或者其他因素影响纸质档案存放的环境参数时，能够及时控制设环境调节设备调节纸质档案存放区域的环境参数信息，确保纸质档案能够处于适宜存储的环境下，有效提高了对纸质档案的保护，并且通过环境信息管理平台对电子目录的生成和存储，进而定时生成维护信息，形成定时维护计划，定期将纸质文档取出进行灭虫消毒，能够进一步提高对纸质档案的保护效果。
8.优选的，所述生成纸质档案的电子目录存储在环境信息管理平台具体包括：在纸质档案上设置rfid标签，在密集柜内安装rfid读取装置用于将纸质档案分类整理后放入密集柜内时读取纸质档案上rfid标签的信息并上传至环境信息管理平台，环境信息管理平台对接收到的rfid标签信息进行整理生成纸质档案的电子目录并进行存储，所述纸质档案的电子目录包括纸质档案的名称信息、位置坐标信息、存档入柜时间信息和维护记录信息。
9.通过采用上述技术方案，通过在纸质档案上设置rfid标签便于对纸质档案进行管理，有助于对纸质档案的存取进行读取记录，便于环境信息管理平台生成纸质档案的电子目录，达到提高纸质档案管理效率的效果。
10.优选的，所述实时采集纸质档案存放区域的环境参数信息，将环境参数信息发送至环境信息管理平台具体包括以下步骤：实时采集档案室内的环境参数信息，将档案室内的环境参数信息发送至环境信息管理平台，所述档案室内的环境参数信息包括空气质量参数信息、易燃气体参数信息、烟雾参数信息、档案室内温度信息和档案室内湿度信息；实时采集存放有纸质档案的密集柜内的环境参数信息，将密集柜内的环境参数信息发送至环境信息管理平台，所述密集柜内的环境参数信息包括易燃气体参数信息、烟雾参数信息、密集柜内温度信息和密集柜内湿度信息。
11.通过采用上述技术方案，通过分别对档案室内和密集柜内的环境参数进行实时采集，有助于精确把握纸质档案的存储环境，便于及时调节纸质档案的存储环境，为纸质档案提供更加良好的存储环境，有助于纸质档案的保存，并且通过从空气质量参数信息、易燃气体参数信息、烟雾参数信息、档案室内温度信息和档案室内湿度信息等多个方面的环境参数进行采集能够更加全面对纸质档案的环境进行监测，有效提高对纸质档案的保护效果，提高纸质档案存储的安全度。
12.优选的，所述环境信息管理平台判断接收到环境参数信息是否处于预设的环境控制参数范围内，并根据判断结果控制预设环境调节设备调节采集纸质档案存放区域的环境参数具体包括以下步骤：环境信息管理平台判断接收到环境参数信息是否处于预设的环境控制参数范围内，若某项环境参数信息不处于预设的环境控制参数范围内则控制对应的环境调节设备调节环境参数；若处于处于预设的环境控制参数范围内则根据预设的偏差度计算公式计算各项环境参数信息的偏差度；
对各项环境参数信息的偏差度进行判定，当偏差度大于预设偏差度阈值时则控制对应的环境调节设备调节采集纸质档案存放区域的环境参数，若偏差度不大于预设偏差度阈值时则维持环境调节设备的运行状态。
13.通过采用上述技术方案，通过对纸质档案的存储环境进行实时分析不仅能够在环境参数不符合预设的环境控制参数范围时及时控制环境调节设备调节环境参数，而且通过计算各项环境参数信息的偏差度，能够未雨绸缪在环境参数即将超出预设的环境控制参数范围时提前控制环境调节设备调节环境参数，能够在环境温差大或气候恶劣的情况下仍能保持纸质档案的存储环境，达到高效智能化管理纸质档案存储环境妥善保护纸质档案的效果。
14.优选的，所述预设的偏差度计算公式具体为：偏差度y=，其中y为偏差度，z为档案存放区域某项环境参数的实时数值，为该项环境参数预设的参数范围下限值，为该项环境参数预设的参数范围上限值。
15.通过采用上述技术方案，通过对各项环境参数的偏差度计算，能够未雨绸缪在环境参数即将超出预设的环境控制参数范围时提前控制环境调节设备调节环境参数，能够在环境温差大或气候恶劣的情况下仍能保持纸质档案的存储环境，达到高效智能化管理纸质档案存储环境妥善保护纸质档案的效果。
16.优选的，所述环境信息管理平台根据纸质档案的电子目录定时生成维护信息发送至管理人员处，管理人员在接收到维护信息将对应的纸质档案取出进行消毒灭虫后原路放回，环境信息管理平台对纸质档案的维护信息进行记录具体包括以下步骤：环境信息管理平台根据纸质档案的电子目录中纸质档案的存档入柜时间信息定时生成维护信息发送至管理人员处；管理人员在接收到维护信息后将对应的纸质档案取出放入低温灭虫柜内进行低温灭虫；管理人员将灭虫完成的纸质档案放入消毒柜内进行消毒后，再将纸质档案放回密集柜内；环境信息管理平台对纸质档案的维护信息进行记录保存入电子目录中。
17.通过采用上述技术方案，通过环境信息管理平台对电子目录的生成和存储，进而定时生成维护信息，形成定时维护计划，定期将纸质文档取出进行灭虫消毒，能够进一步提高对纸质档案的保护效果。
18.第二方面，本技术提供一种基于大数据的环境信息管理系统，采用如下的技术方案：一种基于大数据的环境信息管理系统，包括：服务器模块，用于建立环境信息管理平台，将纸质档案分类整理放置于预置的密集柜内，并生成纸质档案的电子目录存储在环境信息管理平台；环境检测模块，用于实时采集纸质档案存放区域的环境参数信息，将环境参数信息发送至环境信息管理平台；环境调节设备，用于对档案存放区域的环境参数进行调节，环境信息管理平台判断接收到环境参数信息是否处于预设的环境控制参数范围内，并根据判断结果控制环境调
节设备调节采集纸质档案存放区域的环境参数；档案维护设备，用于对纸质档案进行消毒灭虫；所述环境检测模块、环境调节设备和档案维护设备均与服务器模块通讯连接。
19.通过采用上述技术方案，通过环境信息管理平台的建立再将纸质档案放入密集柜存储的同时生成纸质档案的电子目录，便于纸质档案的管理；并通过实时采集纸质档案存放区域的环境参数信息，对环境进行监测和分析，能够在由于外界气候或者其他因素影响纸质档案存放的环境参数时，能够及时控制设环境调节设备调节纸质档案存放区域的环境参数信息，确保纸质档案能够处于适宜存储的环境下，有效提高了对纸质档案的保护，并且通过环境信息管理平台对电子目录的生成和存储，进而定时生成维护信息，形成定时维护计划，定期将纸质文档取出进行灭虫消毒，能够进一步提高对纸质档案的保护效果。
20.优选的，所述环境检测模块包括用于检测档案室内环境参数的室内环境检测单元和用于检测密集柜内环境参数的密集柜环境检测单元，所述室内环境检测单元和密集柜环境检测单元均包括温度传感器、湿度传感器、易燃气体传感器和烟雾探测器，所述室内环境检测单元还包括空气质量探测器。
21.通过采用上述技术方案，通过从空气质量参数信息、易燃气体参数信息、烟雾参数信息、档案室内温度信息和档案室内湿度信息等多个方面的环境参数进行采集能够更加全面对纸质档案的环境进行监测，有效提高对纸质档案的保护效果，提高纸质档案存储的安全度。
22.优选的，所述环境调节设备包括恒温恒湿机、新风净化机组和安装于档案室内的送风管道与回风管道，所述档案维护设备包括低温灭虫柜和消毒柜。
23.通过采用上述技术方案，通过环境调节设备设置，能够在由于外界气候或者其他因素影响纸质档案存放的环境参数时，能够及时控制设环境调节设备调节纸质档案存放区域的环境参数信息，确保纸质档案能够处于适宜存储的环境下，有效提高了对纸质档案的保护，并且通过环境信息管理平台对电子目录的生成和存储，进而定时生成维护信息，形成定时维护计划，定期将纸质文档取出通过档案维护设备进行灭虫消毒，能够进一步提高对纸质档案的保护效果。
24.第三方面，本技术提供一种计算机可读存储介质，采用如下的技术方案：一种计算机可读存储介质，其特征在于，存储有能够被处理器加载并执行如上述方法任一种方法的计算机程序。
25.通过采用上述技术方案，通过环境信息管理平台的建立再将纸质档案放入密集柜存储的同时生成纸质档案的电子目录，便于纸质档案的管理；并通过实时采集纸质档案存放区域的环境参数信息，对环境进行监测和分析，能够在由于外界气候或者其他因素影响纸质档案存放的环境参数时，能够及时控制设环境调节设备调节纸质档案存放区域的环境参数信息，确保纸质档案能够处于适宜存储的环境下，有效提高了对纸质档案的保护，并且通过环境信息管理平台对电子目录的生成和存储，进而定时生成维护信息，形成定时维护计划，定期将纸质文档取出进行灭虫消毒，能够进一步提高对纸质档案的保护效果。
26.综上所述，本技术包括以下至少一种有益技术效果：1.通过环境信息管理平台的建立再将纸质档案放入密集柜存储的同时生成纸质档案的电子目录，便于纸质档案的管理；并通过实时采集纸质档案存放区域的环境参数信
息，对环境进行监测和分析，能够在由于外界气候或者其他因素影响纸质档案存放的环境参数时，能够及时控制设环境调节设备调节纸质档案存放区域的环境参数信息，确保纸质档案能够处于适宜存储的环境下，有效提高了对纸质档案的保护，并且通过环境信息管理平台对电子目录的生成和存储，进而定时生成维护信息，形成定时维护计划，定期将纸质文档取出进行灭虫消毒，能够进一步提高对纸质档案的保护效果；2.通过对纸质档案的存储环境进行实时分析不仅能够在环境参数不符合预设的环境控制参数范围时及时控制环境调节设备调节环境参数，而且通过计算各项环境参数信息的偏差度，能够未雨绸缪在环境参数即将超出预设的环境控制参数范围时提前控制环境调节设备调节环境参数，能够在环境温差大或气候恶劣的情况下仍能保持纸质档案的存储环境，达到高效智能化管理纸质档案存储环境妥善保护纸质档案的效果；3.通过分别对档案室内和密集柜内的环境参数进行实时采集，有助于精确把握纸质档案的存储环境，便于及时调节纸质档案的存储环境，为纸质档案提供更加良好的存储环境，有助于纸质档案的保存。
附图说明
27.图1是本技术实施例中一种基于大数据的环境信息管理方法的方法框图；图2是本技术实施例中纸质档案存放区域检测方法的方法框图；图3是本技术实施例中环境参数调节方法的方法框图；图4是本技术实施例中纸质档案维护方法的方法框图；图5是本技术实施例中一种基于大数据的环境信息管理系统的系统框图。
28.附图标记说明：1、环境检测模块；2、环境调节设备；21、室内环境检测单元；22、密集柜环境检测单元；3、档案维护设备；4、服务器模块。
具体实施方式
29.以下结合附图1-5对本技术作进一步详细说明。
30.本技术实施例公开一种基于大数据的环境信息管理方法。参照图1，一种基于大数据的环境信息管理方法，包括以下步骤：s1、建立环境信息管理平台：建立环境信息管理平台，将纸质档案分类整理放置于预置的密集柜内，并生成纸质档案的电子目录存储在环境信息管理平台；s2、实时采集环境参数信息：实时采集纸质档案存放区域的环境参数信息，将环境参数信息发送至环境信息管理平台；s3、调节纸质档案存放区域的环境参数：环境信息管理平台判断接收到环境参数信息是否处于预设的环境控制参数范围内，并根据判断结果控制预设环境调节设备调节采集纸质档案存放区域的环境参数；s4、定时生成维护信息：环境信息管理平台根据纸质档案的电子目录定时生成维护信息发送至管理人员处，管理人员在接收到维护信息将对应的纸质档案取出进行消毒灭虫后原路放回，环境信息管理平台对纸质档案的维护信息进行记录。通过环境信息管理平台的建立再将纸质档案放入密集柜存储的同时生成纸质档案的电子目录，便于纸质档案的管理。并通过实时采集纸质档案存放区域的环境参数信息，对环境进行监测和分析，能够在
由于外界气候或者其他因素影响纸质档案存放的环境参数时，能够及时控制设环境调节设备调节纸质档案存放区域的环境参数信息，确保纸质档案能够处于适宜存储的环境下，有效提高了对纸质档案的保护。并且通过环境信息管理平台对电子目录的生成和存储，进而定时生成维护信息，形成定时维护计划，定期将纸质文档取出进行灭虫消毒，能够进一步提高对纸质档案的保护效果。
31.上述步骤s1中生成纸质档案的电子目录存储在环境信息管理平台具体包括：在纸质档案上设置rfid标签，在密集柜内安装rfid读取装置用于将纸质档案分类整理后放入密集柜内时读取纸质档案上rfid标签的信息并上传至环境信息管理平台。环境信息管理平台对接收到的rfid标签信息进行整理生成纸质档案的电子目录并进行存储，所述纸质档案的电子目录包括纸质档案的名称信息、位置坐标信息、存档入柜时间信息和维护记录信息。通过在纸质档案上设置rfid标签便于对纸质档案进行管理，有助于对纸质档案的存取进行读取记录，便于环境信息管理平台生成纸质档案的电子目录，达到提高纸质档案管理效率的效果。
32.参照图2，上述步骤s2中所述实时采集纸质档案存放区域的环境参数信息，将环境参数信息发送至环境信息管理平台具体包括以下步骤：a1、实时采集档案室内的环境参数信息：实时采集档案室内的环境参数信息，将档案室内的环境参数信息发送至环境信息管理平台，所述档案室内的环境参数信息包括空气质量参数信息、易燃气体参数信息、烟雾参数信息、档案室内温度信息和档案室内湿度信息；a2、实时采集存放有纸质档案的密集柜内的环境参数信息：实时采集存放有纸质档案的密集柜内的环境参数信息，将密集柜内的环境参数信息发送至环境信息管理平台，所述密集柜内的环境参数信息包括易燃气体参数信息、烟雾参数信息、密集柜内温度信息和密集柜内湿度信息。通过分别对档案室内和密集柜内的环境参数进行实时采集，有助于精确把握纸质档案的存储环境，便于及时调节纸质档案的存储环境，为纸质档案提供更加良好的存储环境，有助于纸质档案的保存。并且通过从空气质量参数信息、易燃气体参数信息、烟雾参数信息、档案室内温度信息和档案室内湿度信息等多个方面的环境参数进行采集能够更加全面对纸质档案的环境进行监测，有效提高对纸质档案的保护效果，提高纸质档案存储的安全度。
33.参照图3，上述步骤s3中环境信息管理平台判断接收到环境参数信息是否处于预设的环境控制参数范围内，并根据判断结果控制预设环境调节设备调节采集纸质档案存放区域的环境参数具体包括以下步骤：b1、判断接收到环境参数信息是否处于预设的环境控制参数范围内：环境信息管理平台判断接收到环境参数信息是否处于预设的环境控制参数范围内，若某项环境参数信息不处于预设的环境控制参数范围内则控制对应的环境调节设备调节环境参数；b2、计算各项环境参数信息的偏差度：若处于处于预设的环境控制参数范围内则根据预设的偏差度计算公式计算各项环境参数信息的偏差度；所述预设的偏差度计算公式具体为：偏差度y=，其中y为偏差度，z为档案存放区域某项环境参数的实时数值，为该项环境参数预设的参数范围下限值，为该项环境参数预设的参数范
围上限值；b3、对各项环境参数信息的偏差度进行判定：对各项环境参数信息的偏差度进行判定，当偏差度大于预设偏差度阈值时则控制对应的环境调节设备调节采集纸质档案存放区域的环境参数，若偏差度不大于预设偏差度阈值时则维持环境调节设备的运行状态。通过对纸质档案的存储环境进行实时分析不仅能够在环境参数不符合预设的环境控制参数范围时及时控制环境调节设备调节环境参数。而且通过计算各项环境参数信息的偏差度，能够未雨绸缪在环境参数即将超出预设的环境控制参数范围时提前控制环境调节设备调节环境参数，能够在环境温差大或气候恶劣的情况下仍能保持纸质档案的存储环境，达到高效智能化管理纸质档案存储环境妥善保护纸质档案的效果。
34.参照图4，上述步骤s4中所述环境信息管理平台根据纸质档案的电子目录定时生成维护信息发送至管理人员处，管理人员在接收到维护信息将对应的纸质档案取出进行消毒灭虫后原路放回，环境信息管理平台对纸质档案的维护信息进行记录具体包括以下步骤：c1、定时生成维护信息发送至管理人员处：环境信息管理平台根据纸质档案的电子目录中纸质档案的存档入柜时间信息定时生成维护信息发送至管理人员处；c2、将对应的纸质档案进行低温灭虫：管理人员在接收到维护信息后将对应的纸质档案取出放入低温灭虫柜内进行低温灭虫；c3、将纸质档案放入消毒柜内进行消毒：管理人员将灭虫完成的纸质档案放入消毒柜内进行消毒后，再将纸质档案放回密集柜内；c4、对纸质档案的维护信息进行记录：环境信息管理平台对纸质档案的维护信息进行记录保存入电子目录中。通过环境信息管理平台对电子目录的生成和存储，进而定时生成维护信息，形成定时维护计划，定期将纸质文档取出进行灭虫消毒，能够进一步提高对纸质档案的保护效果。
35.本技术实施例还公开一种基于大数据的环境信息管理系统。参照图5，一种基于大数据的环境信息管理系统，包括：服务器模块4，用于建立环境信息管理平台，将纸质档案分类整理放置于预置的密集柜内，并生成纸质档案的电子目录存储在环境信息管理平台；环境检测模块1，用于实时采集纸质档案存放区域的环境参数信息，将环境参数信息发送至环境信息管理平台；环境调节设备2，用于对档案存放区域的环境参数进行调节，环境信息管理平台判断接收到环境参数信息是否处于预设的环境控制参数范围内，并根据判断结果控制环境调节设备2调节采集纸质档案存放区域的环境参数；档案维护设备3，用于对纸质档案进行消毒灭虫；所述环境检测模块1、环境调节设备2和档案维护设备3均与服务器模块4通讯连接。通过环境信息管理平台的建立再将纸质档案放入密集柜存储的同时生成纸质档案的电子目录，便于纸质档案的管理。并通过实时采集纸质档案存放区域的环境参数信息，对环境进行监测和分析，能够在由于外界气候或者其他因素影响纸质档案存放的环境参数时，能够及时控制设环境调节设备2调节纸质档案存放区域的环境参数信息，确保纸质档案能够处于适宜存储的环境下，有效提高了对纸质档案的保护。并且通过环境信息管理平台对电子目录的生成和存储，进而定时生成维护
信息，形成定时维护计划，定期将纸质文档取出进行灭虫消毒，能够进一步提高对纸质档案的保护效果。
36.参照图5，所述环境检测模块1包括用于检测档案室内环境参数的室内环境检测单元21和用于检测密集柜内环境参数的密集柜环境检测单元22，所述室内环境检测单元21和密集柜环境检测单元22均包括温度传感器、湿度传感器、易燃气体传感器和烟雾探测器，所述室内环境检测单元21还包括空气质量探测器。所述环境调节设备2包括恒温恒湿机、新风净化机组和安装于档案室内的送风管道与回风管道，所述档案维护设备3包括低温灭虫柜和消毒柜。通过环境调节设备2设置，能够在由于外界气候或者其他因素影响纸质档案存放的环境参数时，能够及时控制设环境调节设备2调节纸质档案存放区域的环境参数信息，确保纸质档案能够处于适宜存储的环境下，有效提高了对纸质档案的保护。并且通过环境信息管理平台对电子目录的生成和存储，进而定时生成维护信息，形成定时维护计划，定期将纸质文档取出通过档案维护设备3进行灭虫消毒，能够进一步提高对纸质档案的保护效果。
37.本技术实施例还公开一种计算机可读存储介质，其存储有能够被处理器加载并执行如上述方法中的计算机程序，计算机可读存储介质例如包括：u盘、移动硬盘、只读存储器(read-only memory，rom)、随机存取存储器(random access memory，ram)、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。
38.以上实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对发明的保护范围进行限制。显然，所描述的实施例仅仅是本发明部分实施例，而不是全部实施例。基于这些实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明所要保护的范围。尽管参照上述实施例对本发明进行了详细的说明，本领域普通技术人员依然可以在不冲突的情况下，不作出创造性劳动对本发明各实施例中的特征根据情况相互组合、增删或作其他调整，从而得到不同的、本质未脱离本发明的构思的其他技术方案，这些技术方案也同样属于本发明所要保护的范围。