实验室微生物培养管理系统和管理方法及其条码编码方法_2

文档序号:8299538阅读:来源:国知局

[0046]本发明的有益效果是:
该管理系统规范了微生物检验的操作流程,使各培养流程按照统一步骤操作,减少检验人员的业务流程熟悉时间,快速进行检验操作。
[0047]该管理系统通过预置条码规范操作步骤,通过扫描条码实现唯一对应,实现信息化无纸化操作,省去纸质记录单。
[0048]该管理系统的培养皿托盘定位系统,实现根据申请信息快速查找培养皿的工作。
[0049]该管理系统自动完成检验项目与试剂的正确匹配,节省人工分单差错及分单时间。
[0050]该管理系统有效的控制检验流程中的每个操作节点,对检验中的记录项、时间、环境、温度等均有溯源性。
[0051]该管理系统利用读码器特点,采用双扫描准确获取信息,控制读码输入时的差错;
该管理系统实现培养箱、冰箱的浓度温度监测,并及时报警,控制微生物培养质量,避免因培养环境温度差异导致培养质量下降,检验结果差错。
[0052]该管理系统实现鉴定药敏仪器双向通讯,通过扫描保存鉴定、药敏卡条码号,获取仪器鉴定药敏结果,实现信息化、省去人工输入鉴定药敏结果的繁琐工作,减轻工作量。
【附图说明】
[0053]下面结合附图和实施例对本发明进行进一步说明。
[0054]图1是本发明微生物实验室信息管理系统组成框图。
[0055]图2是本发明该管理系统具体操作示意流程图。
[0056]图3是本发明实验室微生物培养过程流程图。
[0057]图4是本发明一个优选具体实施例。
[0058]图5是系统生成预置条码样式图。
[0059]图6是检验试剂物品编码与预置条码编码对应关系图。
【具体实施方式】
[0060]图1是本发明微生物实验室信息管理系统组成框图。
[0061]微生物实验室检信息管理系统100,如图1所示,包括如下几个部分:
检验试剂耗材条码打印系统102,根据入库试剂耗材的种类与效期,在试剂库管理中自动生成预置条形码,并打印条码黏贴于培养基平皿表面,或生产厂商根据预置条码生成规则自动生成条码,打印在培养基平皿上;
记录单自动生成104,电子无纸化记录单自动生成,根据标本在LIS签收后,系统将标本的申请检验项目,根据检验项规则自动生成电子记录单;
检验流程106,检验流程分类优化,微生物实验室信息管理系统中把各个检验流程整理分类,包括:一般细菌培养、血培养、结核培养(手工法)、结核培养(仪器法)、支原体培养、淋球菌培养、空气培养、一般细菌涂片、抗酸染色涂片、墨汁染色涂片、真菌G试验、细菌内毒素检测、衣原体检测,系统可根据微生物检测需要增删流程。
[0062]检验流程106,检验流程步骤规范,微生物检验均按照规范的步骤操作,包括:涂片、接种、培养、菌形态描述、鉴定药敏、正式报告。后台管理系统根据各个流程的不同检测内容,在规范的步骤下增加删除检验记录项。
[0063]检验流程106,培养环境控制,将接种后的培养基平皿放入托盘后放入相应培养箱培养,培养箱中的温度及C02浓度实时传输到微生物实验室信息管理系统中,根据温度控制区间,例:C02培养箱,最佳的为35°C,±1°C为正常范围;C02最佳浓度为5%,±1%为正常范围,超过正常范围在系统中报警,控制培养环境,保证培养质量控制;
检验流程106,鉴定与药敏处理,微生物实验室信息管理系统与鉴定药敏仪器实现双向通讯,在对应记录单的鉴定药敏步骤中,通过扫描仪器鉴定卡、药敏卡的唯一条码,保存到系统中,在仪器得出鉴定药敏结果后,数据自动传输到微生物实验室管理系统中,并自动发送到正式报告步骤。
[0064]检验流程106,正式报告发送,将检验流程中需报告内容推送到正式报告步骤,形成正式报告,复核通过后的检验报告,发送到LIS及HIS系统中。
[0065]培养皿托盘定位功能108,接种时选择培养托盘,标本的病人信息、接种的培养基预置条码保存在管理系统中,并生成培养基平皿托盘定位图。在查询统计110中可输入病人信息、条形码号查询培养皿托盘位置。
[0066]查询统计110,包括:标本查询、记录单查询、报告查询、血培养一级报告查询、托盘定位查询、阳性统计、费用统计。
[0067]校核管理112,包括:已采集未签收标本校核、已签收未入库标本校核、已入库未处理记录单校核。
[0068]质量控制114,包括:培养基质控、药敏质控、试剂耗材质控、试验质控。
[0069]预警功能116,已处理未报告的记录单,超过(配置)时间,提示报警,并列出记录单列表。
[0070]图2是本发明该管理系统具体操作示意流程图。
[0071]如图2所示,步骤202,登录账号与LIS信息同步。
[0072]如图2所示,步骤204,在管理系统中扫描已在LIS系统中签收的标本,步骤206,根据检验项规则自动生成电子记录单,并根据时间及流水号,生成唯一记录单号,。在检验界面扫描已入库到管理系统的标本条形码,自动带出所有该标本下的记录单。
[0073]如图2所示,步骤210,在试剂耗材条码打印系统中打印预置条码或厂商已经贴好的条码,进入步骤208.如图2所示,在步骤208,先选择托盘号,再根据检验项目默认显示需接种的培养基平皿输入框,例:检验项目为:痰一般细菌培养及鉴定,需接种培养基为血平皿、麦康凯平皿、巧克力平皿,系统默认显示三个平皿名称及输入框,可通过扫描已贴预置条码的相应培养皿,把预置条码号保存在相应培养基输入框中,保存步骤后可通过扫描培养皿预置条码,找到相应记录单。
[0074]如图2所示,步骤208,培养基控制管理:已在其他记录单接种过的培养皿,扫描该培养皿条码系统提示不能在扫描到新的记录单,扫描培养皿预置条码种类不同系统提示预置条码匹配错误,达到正确匹配每种检测试剂。
[0075]如图2所示,步骤212,检验流程平皿信息及数据保存在管理系统中,并记录检验人及保存时间。
[0076]如图2所示,步骤216,若观察培养皿为阴性,审核阴性结果,若观察培养皿为阳性,则记录菌形态描述,上机鉴定阳性细菌、并鉴定药敏结果,保存阳性报告,审核阳性报告,若标本结果错误或生长缓慢,重新检验结果,如步骤216A。
[0077]如图2所示,步骤218,阴阳性报告审核通过后,发送正式报告。并把正式报告发送到步骤220,LIS及HIS中,提供临床医生或病人打印报告单。
[0078]如图2所示,步骤222,从标本采集到发送报告,校核标本及记录单,控制为完成错漏的标本及记录单。
[0079]如图2所示,步骤224,查询标本、记录单、正式报告、托盘号,统计阳性、费用。
[0080]如图2所示,步骤226,质量控制保证实验室检验质量。
[0081]图3是本发明实验室微生物培养过程流程图。
[0082]1、标本入库方法,如图3所示:
步骤302,在管理系统中扫描已在LIS系统中签收的标本,根据检验项规则自动生成电子记录单,并根据时间及流水号,生成唯一记录单号。在检验界面扫描已入库到管理系统的标本条形码,自动带出所有该标本下的记录单。
[0083]2、检验试剂与标本唯一对应方法,如图3所示:
步骤306,接种步骤中,根据检验项目默认显示需接种的培养基平皿输入框,例:检验项目为:痰一般细菌培养及鉴定,需接种培养基为血平皿、麦康凯平皿、巧克力平皿,系统默认显示三个平皿名称及输入框,可通过扫描已贴预置条码的相应培养皿,把预置条码号保存在相应培养基输入框中,保存步骤后可通过扫描培养皿预置条码,找到相应记录单。
[0084]步骤306A,,培养基控制管理:已在其他记录单接种过的培养皿,扫描该培养皿条码系统提示不能在扫描到新的记录单,扫描培养皿预置条码种类不同系统提示预置条码匹配错误,达到正确匹配每种检测试剂。
[0085]3、培养皿托盘定位功能,如图3所示:
步骤306A,在接种及分纯培养操作中,增加定位托盘号功能,培养皿托盘由4x4的不锈钢格栅和不锈钢托盘组成,每个托盘标识有托盘号,每个托盘四角标识:1、4、13、16数字,表示托盘第1、4、13、16号位置。在管理系统接种及分纯培养操作中,检验人员选择培养皿托盘号,管理系统自动生成该托盘号内位置号,从I到16位置号。每个位置号表示一个记录单的对应的(一个或多个)培养皿。并在查询界面生成托盘定位图。
[0086]步骤306A,在托盘定位查询界面,可通过接种时间、病人姓名、病人编码、托盘号快速查找对应托盘号和位置号,方便检验人员在培养箱中快速找到该培养皿。
[0087]步骤306A,使用过的托盘在管理系统中一定时间内(系统配置时间)自动清空托盘内培养皿信息,也可根据实际情况自动清空托盘内培养皿信息。
[0088]4、培养环境控制管理,如图3所示:
步骤308A,将接种后的培养基平皿放入托盘后放入相应培养箱培养,培养箱中的温度及环境浓度实时传输到管理系统中,根据温度控制区间,例:C02培养箱,最佳的为35°C,±1°C为正常范围;C02最佳浓度为5%,±1
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