专利名称：一种仓库工器具自动管理系统及方法
技术领域：
本发明涉及一种仓库中工器具的管理方法，特别是一种通过计算机对仓库工器具进行自动管理的系统，以及基于此管理系统的自动管理方法。
背景技术：
目前，仓库的管理通常是人工管理，即无论是从工器具的入库、借用、归还以及报废等都是通过手工记录台账进行管理，这种人工管理方式不仅不科学、不规范、不易发现问题，而且不容易掌握工器具的损耗情况，不利于生产成本的控制管理。工器具管理是设备维修工作的重要组成部分，必须科学合理地进行储备管理；否则，工器具储备过多，造成积压， 不但增加库房面积，增多保管费用，而且影响企业流动资金周转，增加维护成本；而储备过少，又会影响工器具的及时供应，妨碍设备的修理进度，使企业的生产活动和经济效益遭受重大损失。工器具的管理必须做到合理储备，才能保证设备维修工作的需要，又能加快资金周转，提高资金利用效率。
发明内容
本发明需要解决的技术问题是提供一种能够自动规范工器具的管理，提高工器具利用率、降低企业运维成本的工器具管理系统及方法。为解决上述技术问题，本发明所采取的技术方案是一种仓库工器具自动管理系统，基于计算机控制技术和条形码识别技术，包括条形码扫描器，用于采集仓库中所有工器具的条形码及基本信息；编码管理模块，根据条形码扫描器采集的工器具的基本信息进行分类编码处理， 包括对工器具使用状态进行编码的公用编码单元、对工器具自身进行编码的物品分类编码单元以及对工器具所存储的仓库进行编码的存放位置编码单元；控制模块，将条形码扫描器及编码管理模块输出的结果进行记录，建立或修改工器具管理台账，存储在存储器中；借用单元，用于执行工器具的借用审批及出库；归还管理单元，用于对归还的工器具进行销账处理；库存工器具监测模块，用于对库存的工器具进行监测，当工器具接近送检日期时， 发出送检警告，提醒工作人员及时对工器具进行送检；当工器具损耗严重，达到报废标准时，发出报废警告，提醒工作人员及时对工器具进行报废处理；当库存工器具数量低于最低限时，发出预警信号，提醒工作人员进行工器具的采购；送检单元，用于执行需送检工器具的审批、借用、送检及入库；报废单元，用于执行需报废工器具的审批、报废及销账；采购单元，用于执行需采购工器具的审批、采购、扫描入库；所述条形码扫描器连接编码管理模块的输入端，编码管理模块的输出端连接控制模块，控制模块分别连接借用单元、归还管理单元、库存工器具监测模块；库存工器具监测模块的输出端分别与送检单元、报废单元及采购单元的输入端连接；所述送检单元的输出端连接借用单元和归还管理单元，报废单元的输出端连接控制模块。基于上述自动管理系统的一种仓库工器具自动管理方法，包括以下步骤a.条形码扫描器通过扫描仓库内工器具上的条形码，获得工器具的基本信息，并将扫描结果传输给编码管理模块；b.编码管理模块根据条形码扫描器采集的结果对工器具进行分类编码，包括公用编码单元对工器具的使用状态进行编码、物品分类编码单元对工器具的自身进行编码、存放位置编码单元对工器具所存放的仓库进行编码；c.控制模块将步骤b所确定的编码进行记录，并建立或修改工器具管理台账；d.库存工器具监测模块对控制模块中存储器内的工器具管理台账进行实时监测， 当监测到工器具接近送检日期时，发出警告，提醒工作人员及时对应送检的工器具进行送检，即通过送检单元执行工器具送检子程序；当工器具损耗严重，达到报废标准时，发出报废警告，提醒工作人员及时对工器具进行报废处理，即通过报废单元执行工器具报废子程序；当库存工器具数量低于最低限时，发出预警信号，提醒工作人员进行工器具的采购，即通过采购单元执行工器具采购子程序；e.当需要借用工器具时，通过借用单元执行借用申请子程序；当归还工器具时， 执行步骤c，将归还信息记录到控制模块的存储器中，更新工器具管理台账。本发明对步骤e的限定为步骤e中所述的借用申请子程序包括以下步骤首先根据借用需求，填写工器具借用审批单；将工器具借用审批单提交至审批部门进行审批； 审批通过后即可进行工器具的出库；出库完成后执行步骤c，将借用信息记录到控制模块的存储器中，更新工器具管理台账。本发明对步骤d的限定为步骤d中所述的工器具送检子程序包括以下步骤首先根据库存工器具监测模块的监测结果生成工器具送检审批单；将工器具送检审批单提交至审批部门进行审批；审批通过后，执行步骤e的借用申请子程序，借出需要送检的工器具，并进行送检；检验完成后，执行步骤c，将送检信息记录到控制模块的存储器中，更新工器具管理台账，并进行销账处理。本发明对步骤d的进一步限定为步骤d中所述的工器具报废子程序包括以下步骤首先根据库存工器具监测模块监测到的需要报废的信息，填写工器具报废审批单；将工器具报废审批单提交至审批部门进行审批；审批通过后即可进行工器具的报废；报废完成后执行步骤c，将工器具报废信息记录到控制模块的存储器中，更新工器具管理台账。本发明对步骤d的限定还在于步骤d中所述的工器具采购子程序包括以下步骤 首先根据库存工器具监测模块监测到的需要采购工器具的信息，填写工器具采购审批单； 将工器具采购审批单提交至审批部门进行审批；审批通过后即可进行工器具的采购；采购完成后执行步骤a-c，将新采购的工器具进行信息扫描，并存储到控制模块的存储器中，更新工器具管理台账。由于采用了上述技术方案，本发明所取得的技术进步在于本发明运用现代化的仓库管理理论同先进的计算机科学技术、条码识别技术相结合，主要完成工区生产工器具的采购申请、批复、入库、出库、工器具的跟踪管理，从而进一步掌握工器具使用和消耗规律，以科学地提出工器具采购计划，降低运维成本，提高工器具利用率，实现工器具仓库管理的网络化和信息化。本发明建立了一套具有知识管理特色的工区生产工器具仓库管理信息系统，可规范工器具的采购、储存、保管、使用，为企业的安全生产、降低投资和运行成本，提高竞争力和投资回报率，奠定良好的基础，为企业创造良好的经济和社会效益。
图1为本发明的结构框图。
具体实施例方式下面结合附图对本发明做进一步详细说明一种仓库工器具自动管理系统，其结构图如图1所示，本系统基于计算机控制技术和条形码识别技术，包括条形码扫描器、编码管理模块、控制模块和库存工器具监测模块，以及借用单元、归还管理单元、送检单元、报废单元及采购单元。条形码扫描器连接编码管理模块的输入端，编码管理模块的输出端连接控制模块，控制模块分别连接借用单元、归还管理单元、库存工器具监测模块；库存工器具监测模块的输出端分别与送检单元、报废单元及采购单元的输入端连接；所述送检单元的输出端连接借用单元和归还管理单元，报废单元的输出端连接控制模块。其中条形码扫描器，用于采集仓库中所有工器具的条形码及基本信息；编码管理模块，根据条形码扫描器采集的工器具的基本信息进行分类编码处理， 包括对工器具使用状态进行编码的公用编码单元、对工器具自身进行编码的物品分类编码单元和对工器具所存储仓库进行编码的存放位置编码单元；控制模块，将条形码扫描器及编码管理模块输出的结果进行记录，建立或修改工器具管理台账，存储在存储器中；借用单元，用于执行工器具的借用审批及出库；归还管理单元，用于对归还的工器具进行销账处理；库存工器具监测模块，用于对库存的工器具进行监测，当工器具接近送检日期时， 发出送检警告，提醒工作人员及时对工器具进行送检；当工器具损耗严重，达到报废标准时，发出报废警告，提醒工作人员及时对工器具进行报废处理；当库存工器具数量低于最低限时，发出预警信号，提醒工作人员进行工器具的采购；送检单元，用于执行需送检工器具的审批、借用、送检及入库；报废单元，用于执行需报废工器具的审批、报废及销账；采购单元，用于执行需采购工器具的审批、采购、扫描入库。本发明的自动管理系统工作时包括以下步骤a.条形码扫描器通过扫描仓库内工器具上的条形码，获得工器具的基本信息，并将扫描结果传输给编码管理模块；b.编码管理模块根据条形码扫描器采集的结果对工器具进行分类编码，包括公用编码单元对工器具的使用状态进行编码、物品分类编码单元对工器具的自身进行编码、存放位置编码单元对工器具所存放的仓库进行编码；c.控制模块将步骤b所确定的编码进行记录，并建立或修改工器具管理台账；
d.库存工器具监测模块对控制模块中存储器内的工器具管理台账进行实时监测， 当监测到工器具接近送检日期时，发出警告，提醒工作人员及时对应送检的工器具进行送检，即通过送检单元执行工器具送检子程序；当工器具损耗严重，达到报废标准时，发出报废警告，提醒工作人员及时对工器具进行报废处理，即通过报废单元执行工器具报废子程序；当库存工器具数量低于最低限时，发出预警信号，提醒工作人员进行工器具的采购，即通过采购单元执行工器具采购子程序；步骤d中的工器具送检子程序包括以下步骤首先根据库存工器具监测模块的监测结果生成工器具送检审批单；将工器具送检审批单提交至审批部门进行审批；审批通过后，执行步骤e的借用申请子程序，借出需要送检的工器具，并进行送检；检验完成后，执行步骤c，将送检信息记录到控制模块的存储器中，更新工器具管理台账，并进行销账处理。步骤d中的工器具报废子程序包括以下步骤首先根据库存工器具监测模块监测到的需要报废的信息，填写工器具报废审批单；将工器具报废审批单提交至审批部门进行审批；审批通过后即可进行工器具的报废；报废完成后执行步骤c，将工器具报废信息记录到控制模块的存储器中，更新工器具管理台账。步骤d中的工器具采购子程序包括以下步骤首先根据库存工器具监测模块监测到的需要采购工器具的信息，填写工器具采购审批单；将工器具采购审批单提交至审批部门进行审批；审批通过后即可进行工器具的采购；采购完成后执行步骤a-c，将新采购的工器具进行信息扫描，并存储到控制模块的存储器中，更新工器具管理台账。e.当需要借用工器具时，通过借用单元执行借用申请子程序；当归还工器具时， 执行步骤c，将归还信息记录到控制模块的存储器中，更新工器具管理台账。步骤e中的借用申请子程序包括以下步骤首先根据借用需求，填写工器具借用审批单；将工器具借用审批单提交至审批部门进行审批；审批通过后即可进行工器具的出库；出库完成后执行步骤c，将借用信息记录到控制模块的存储器中，更新工器具管理台账。本发明所述的自动管理系统中设置有管理权限，例如仓库管理员只能进行仓库工器具的扫描、录入、出库，以及工器具的送检申请、报废申请、采购申请等；送检、报废及采购的审批则通过具有审批权限的上级领导进行审批。
权利要求
1.一种仓库工器具自动管理系统，基于计算机控制技术和条形码识别技术，其特征在于包括条形码扫描器，用于采集仓库中所有工器具的条形码及基本信息； 编码管理模块，根据条形码扫描器采集的工器具的基本信息进行分类编码处理，包括对工器具使用状态进行编码的公用编码单元、对工器具自身进行编码的物品分类编码单元以及对工器具所存储的仓库进行编码的存放位置编码单元；控制模块，将条形码扫描器及编码管理模块输出的结果进行记录，建立或修改工器具管理台账，存储在存储器中；借用单元，用于执行工器具的借用审批及出库； 归还管理单元，用于对归还的工器具进行销账处理；库存工器具监测模块，用于对库存的工器具进行监测，当工器具接近送检日期时，发出送检警告，提醒工作人员及时对工器具进行送检；当工器具损耗严重，达到报废标准时，发出报废警告，提醒工作人员及时对工器具进行报废处理；当库存工器具数量低于最低限时， 发出预警信号，提醒工作人员进行工器具的采购；送检单元，用于执行需送检工器具的审批、借用、送检及入库； 报废单元，用于执行需报废工器具的审批、报废及销账； 采购单元，用于执行需采购工器具的审批、采购、扫描入库；所述条形码扫描器连接编码管理模块的输入端，编码管理模块的输出端连接控制模块，控制模块分别连接借用单元、归还管理单元、库存工器具监测模块；库存工器具监测模块的输出端分别与送检单元、报废单元及采购单元的输入端连接；所述送检单元的输出端连接借用单元和归还管理单元，报废单元的输出端连接控制模块。
2.一种仓库工器具自动管理方法，其特征在于包括以下步骤a.条形码扫描器通过扫描仓库内工器具上的条形码，获得工器具的基本信息，并将扫描结果传输给编码管理模块；b.编码管理模块根据条形码扫描器采集的结果对工器具进行分类编码，包括公用编码单元对工器具的使用状态进行编码、物品分类编码单元对工器具的自身进行编码、存放位置编码单元对工器具所存放的仓库进行编码；c.控制模块将步骤b所确定的编码进行记录，并建立或修改工器具管理台账；d.库存工器具监测模块对控制模块中存储器内的工器具管理台账进行实时监测，当监测到工器具接近送检日期时，发出警告，提醒工作人员及时对应送检的工器具进行送检， 即通过送检单元执行工器具送检子程序；当工器具损耗严重，达到报废标准时，发出报废警告，提醒工作人员及时对工器具进行报废处理，即通过报废单元执行工器具报废子程序；当库存工器具数量低于最低限时，发出预警信号，提醒工作人员进行工器具的采购，即通过采购单元执行工器具采购子程序；e.当需要借用工器具时，通过借用单元执行借用申请子程序；当归还工器具时，执行步骤c，将归还信息记录到控制模块的存储器中，更新工器具管理台账。
3.根据权利要求2所述的一种仓库工器具自动管理方法，其特征在于步骤e中所述的借用申请子程序包括以下步骤首先根据借用需求，填写工器具借用审批单；将工器具借用审批单提交至审批部门进行审批；审批通过后即可进行工器具的出库；出库完成后执行步骤C，将借用信息记录到控制模块的存储器中，更新工器具管理台账。
4.根据权利要求2所述的一种仓库工器具自动管理方法，其特征在于步骤d中所述的工器具送检子程序包括以下步骤首先根据库存工器具监测模块的监测结果生成工器具送检审批单；将工器具送检审批单提交至审批部门进行审批；审批通过后，执行步骤e的借用申请子程序，借出需要送检的工器具，并进行送检；检验完成后，执行步骤c，将送检信息记录到控制模块的存储器中，更新工器具管理台账，并进行销账处理。
5.根据权利要求2所述的一种仓库工器具自动管理方法，其特征在于步骤d中所述的工器具报废子程序包括以下步骤首先根据库存工器具监测模块监测到的需要报废的信息，填写工器具报废审批单；将工器具报废审批单提交至审批部门进行审批；审批通过后即可进行工器具的报废；报废完成后执行步骤c，将工器具报废信息记录到控制模块的存储器中，更新工器具管理台账。
6.根据权利要求2所述的一种仓库工器具自动管理方法，其特征在于步骤d中所述的工器具采购子程序包括以下步骤首先根据库存工器具监测模块监测到的需要采购工器具的信息，填写工器具采购审批单；将工器具采购审批单提交至审批部门进行审批；审批通过后即可进行工器具的采购；采购完成后执行步骤a-c，将新采购的工器具进行信息扫描，并存储到控制模块的存储器中，更新工器具管理台账。
全文摘要
本发明公开了一种仓库工器具自动管理系统，包括条形码扫描器、编码管理模块、控制模块以及库存工器具监测模块，本发明还公开了一种基于仓库工器具自动管理系统的管理方法。本发明运用现代化的仓库管理理论同先进的计算机科学技术、条码识别技术相结合，主要完成工区生产工器具的采购申请、批复、入库、出库、工器具的跟踪管理，从而进一步掌握工器具的使用和消耗规律，以便科学地提出工器具采购计划，降低运维成本，提高工器具利用率，实现工器具仓库管理的网络化和信息化。
文档编号G06K7/10GK102184479SQ20111012317
公开日2011年9月14日 申请日期2011年5月13日 优先权日2011年5月13日
发明者孙玲, 孙红燕, 张向辉, 张继龙, 柏峻峰, 王玉贞, 邓敬华, 闫丽 申请人:石家庄供电公司