一种数据处理方法及数据处理系统的制作方法_3

文档序号:9489901阅读:来源:国知局
类型。例如,若第一数据业务类型为物资采购费用,则对应的业务数据单据的单据类型为增值税专用发票,则此时需要确定用户提供的原始单据是否为增值税专用发票,若是,则可将其确定为N个业务数据单据。
[0077]本发明实施例中,在Sll之后,可以提取N个业务数据单据中每个包含的数据要素,获得共M个数据要素,数据要素可以是。该M个数据要素可以是根据各各业务数据单据的单据类型,及系统中预存的单据类型与数据要素之间的关联性,对N个业务数据单据中的每个采集相应的关键词作为数据要素。
[0078]例如,若N个业务数据单据的单据类型为“增值税专用发票”,则相应需要采集的数据要素可以包括发票号码、发票代码、购买方名称、销售方名称、货物或应税劳务名称、数量、单价、金额、税额、价税合计、开票日期、开票人、发票专用章等。
[0079]在实际应用中,在确定M个数据要素时,可以通过识别技术确定每个业务数据单据中每个包含的全部关键词,并通过将全部关键词与相应的单据类型的预设数据要素进行匹配,将匹配成功的确定为与相应的业务数据单据对应的数据要素。
[0080]具体来说,在识别N个业务数据单据中的M个数据要素时,可以是基于OCR(光学字符识别,Optical Character Recognit1n)进行的,再根据各种语言的字库,如汉语、英语字库等,首先识别业务数据单据中的基准要素,如业务号码,再根据偏移量识别其它要素。
[0081]例如,通过ORC技术对业务数据单据的单据图像或电子单据进行识别处理,可以识别出数据单据中的汉字、字母、数字以及标点符号等。
[0082]需要说明的是,在实际应用中,对数据单据中的内容进行识别并获取相应的M各数据要素时所采用的方法不仅限于上述ORC识别技术,也可以通过其它方式来实现,如模板匹配法、几何特征抽取法等等,凡本领域普通技术人员目前能够想到的识别技术也均在本发明的保护范围内。
[0083]进而,可获得与数据要素相关的数据信息,若数据要素为报销单金额,报销单金额对应的数据信息(大写)为“叁佰壹拾陆圆”,报销单金额对应数据信息(小写)为“316”,若数据要素为时间,则对应的数据信息为“2014年12月”,若数据要素为购货单位名称,则对应的数据信息为“XXX有限公司”。
[0084]本发明实施例中,数据处理系统还可以包括以逻辑规则定义器。用户可以通过该逻辑规则定义器预先对数据处理系统中包含的多种数据业务类型设置相应的检查规则。
[0085]具体来说,用户(如会计人员)可以预先对每一种数据业务类型的全部账务处理审核要点、逻辑判断进行整理,形成多个规则检查点,进而通过人工对每个规则检查点定义相应的单一检查规则,并将多个规则检查点对应的多个单一检查规则的结合确定为该数据业务类型的预设检查规则,实现对该数据业务类型的检查规则的全面定义,各单一检查规则是相互独立的,可在各个公司下进行配置且可选择性启用。
[0086]通常来说,单一检查规则定义了业务数据单据应当满足的规则,例如业务数据单据中是否加盖销货方的发票专用章、单据总额(小写)是否与总额(大写)一致、业务数据单据中涉及的主体是否为发生主体或发生主体的合作主体、业务数据单据中的时间是否在截止时间之前等等。
[0087]可选的,本发明另一实施例中,单一检查规则包括系统单一检查规则和人工检查规则两种检查模式。其中,系统单一检查规则可以是针对于数据单据中仅需要系统审核的数据要素,如数据要素本身或数据要素的逻辑关系等,无需用户干预。而人工单一检查规则可以时针对设置的需要人工审核的某条规则,如单据中的签字是否为亲笔签字等。
[0088]进而,在S12中,业务规则检查处理子系统可以调用逻辑规则定义器中与第一数据业务类型对应的预设检查规则,并基于预设检查规则实现对M个数据要素的规则检查处理,该过程可以包括以下内容:
[0089]获得预设检查规则包含的P个单一检查规则,P为正整数;
[0090]确定P个单一检查规则中第i个单一检查规则在N个业务数据单据的M个数据要素中对应的至少一个数据要素;其中,i依次取I至P的整数;
[0091]控制业务规则检查处理子系统按照第i个单一检查规则对M个数据要素中的至少一个数据要素进行规则检查处理。
[0092]即M个数据要素中不同的数据要素对应有不同的单一检查规则,通过按照每个检查规则对相应的数据要素进行审核,有助于增强数据要素的可靠性,提高系统的准确度。
[0093]具体来说,在业务规则检查处理子系统按照第i个单一检查规则对相应的至少一个数据要素进行规则检查处理时,可以包括以下内容:
[0094]检查至少一个数据要素的逻辑关系是否符合第i个单一检查规则对应的预设逻辑关系;其中,在确定至少一个数据要素的逻辑关系符合预设逻辑关系时,确定至少一个数据要素符合第i个单一检查规则;或
[0095]检查至少一个数据要素是否与第i个单一检查规则对应的预设数据要素相同;其中,在确定至少一个数据要素与所述预设数据要素相同时,确定至少一个数据要素符合第i个单一检查规则。
[0096]其中,预设逻辑关系可以是通过逻辑规则定义器设置的数据要素的逻辑关系。例如,若确定数据要素包括发票金额、报销单金额及入库单金额,则设置的逻辑关系可以为:发票金额多报销单金额,入库单金额=发票金额。
[0097]而预设数据要素可以是业务数据单据中必须存在的数据要素,如增值税专用发票中的发票专用章、购货单位名称、销货单位名称、价税合计等。在实际应用中,本申请所属领域的普通技术人员可以根据实际设置预设数据要素,本申请不做具体限制。
[0098]可选的,本发明另一实施例中,在基于预设检查规则对M个数据要素进行规则检查处理时,可以针对每个单一检查规则输出相应的规则检查结果,该规则检查结果仅限通过或不通过,不存在其他情况。
[0099]例如,若单一检查规则在检测数据要素I (如入库单金额)与数据要素2 (如发票金额)之间的逻辑关系是否为“=”的预设逻辑关系时,若入库单金额与发票金额相等,满足预设逻辑关系,通过该单一检查规则,此时,系统可对该单一检查规则标注为标识0,否贝ij,标注为标识1,表示该单一检查规则未通过。从而,待第一数据业务类型对应的P个单一检查规则检查完成后,可根据标识确定M个数据要素是否通过预设检查规则。
[0100]若确定M个数据要素符合预设检查规则,即P个单一检查规则对应的标识均为0,则在S13中,可根据M个数据要素对N个业务数据单进行记账处理。
[0101]具体来说,业务数据单据记账处理子系统可以调用与第一数据业务类型对应的预设记账模板,该预设记账模板中可以包含Q个模板信息,并基于M个数据要素确定Q个模板信息中每个对应的信息,生成与N个业务数据单据对应的记账凭证,Q为正整数。
[0102]其中,预设记账模板可以是数据处理系统中根据数据业务类型预先设置的。在实际应用中,数据处理系统中可以包括一记账逻辑定义器,会计人员可以预先对每一数据业务类型的记账逻辑进行整理,并通过该记账逻辑定义器设置相应的记账规则,进而数据处理系统可以根据记账规则生成相应的记账模板,而记账凭证可以是与记账模板相应的电子凭证,在记账完成后,系统可将该记账凭证进行存储或输出相应的纸质凭证。
[0103]甚至,开发人员可以在数据处理系统建立一套记账模板配置工具,用于用户自定义或修改数据业务类型对应的记账模板,则在系统进行自动记账过程中,用户可以通过记账模板配置工具对预设记账模板进行修改,即进行人工干预,以提高系统的记账方式的灵活性。
[0104]其中,Q个模板信息可以是与数据要素对应的、需要业务数据单据记账处理子系统进行统计的记账所需信息。例如,当第一数据业务类型为办公费,则对应的预设记账模板中的Q个模板信息可以包括:借贷
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