一种数据处理方法及数据处理系统的制作方法_4

文档序号:9489901阅读:来源:国知局
方记账码、科目名称、科目代码、记账金额、报销单金额等,从而,根据M个数据要素可以确定预设记账模板中每个模板信息对应的内容。
[0105]例如,若报销单I对应的数据业务类型为办公费报销,其包括数据单据I和数据单据2,其中,通过识别确定数据单据I中包括的报销金额数据要素为1000,数据单据2中包括的报销金额数据要素为560,则可以确定与报销单I对应的预设记账模板中的报销单金额可以是数据单据I与数据单据2中报销金额之和,即1560。
[0106]可选的,本发明另一实施例,在基于业务规则检查处理子系统获得与第一数据业务类型对应的预设检查规则,对N个业务数据单据中包含的M个数据要素进行规则检查处理之后,还可以包括以下内容:
[0107]若确定M个数据要素不符合预设检查规则;
[0108]输出用于提示用户对N个业务数据单据进行人工规则检查处理的第二提示信息。
[0109]即在确定N个业务数据单据未通过预设检查规则时,可将其转化为人工规则检查处理,即通过人工操作完成对N个业务数据单据的全规则检查,或者,也可根据系统标识确定未通过的一个或多个单一检查规则,以便用户根据未通过的单一检查规则项目而有针对性地对单据进行复审处理,并在人工完成检查后,可通过人工进行记账。
[0110]在实际应用中,数据处理系统在对不同数据业务类型的业务数据单据进行审核及记账的流程可以如图3所示。
[0111]例如,若确定第一数据业务类型为办公费,相应的数据处理系统中预先设置有与该数据业务类型对应的预设检查规则和预设记账模板,由于公司规定办公费的物资采购必须为增值税专用发票报账,则在用户选择该业务类型后,系统提示用户需要提交的原始单证为报销单、增值税专用发票及入库单。其中,相应的预设检查规则可以包括:单一检查规则I (发票购货单位名称与数据业务类型对应的核算主体一致)、单一检查规则2 (发票金额多报销单金额)、单一检查规则3 (入库单金额=发票金额),单一检查规则4 (发票加盖销货方的发票专用章)。需要说明的是,此处以预设检查规则包括以上4个单一检查规则为例,在实际应用中,预设检查规则中还可以包括其它的相应的检查规则,此处不再一一举例说明。
[0112]进而,在确定用户提交增值税专用发票、报销单和入库单后,系统可以采集各数据单据中的数据要素,如发票购货单位名称、报销金额、发票金额(即价税合计金额)、入库金额、购贷单位名称、发票专用章销货方信息等等,并按照上述预设检查规则中的单一检查规则自动对采集的相应的数据要素进行检查,待全部规则检查通过后,则可系统可以根据报销单支付方式和业务类型等,自动执行预设记账模版的记账规则,实现模拟记账。或者,若确定存在未通过检查的数据要素,则提示用户进行人工检查,以通过人工干预的方式完成记账。
[0113]本发明实施例中,由于通过数据处理系统能够进行大量的自动采集及判断,故减少了人工工作量,保证了数据业务类型与业务数据单据对应关系的标准化,通过预设检查规则也保证了对业务数据单据中数据要素审核及逻辑判断的精准度,实现了系统记账处理的自动化和准确性。
[0114]基于同一发明构思,本发明实施例提供一种数据处理系统,该数据处理系统包括业务数据单据获得子系统、业务规则检查处理子系统和业务数据单据记账处理子系统,请仍参见图2。
[0115]其中,业务数据单据获得子系统可以用于获得与第一数据业务类型对应的N个业务数据单据,N为正整数;
[0116]业务规则检查处理子系统,与所述业务数据单据获得子系统相连,可以用于获得与所述第一数据业务类型对应的预设检查规则,并对所述N个业务数据单据中包含的M个数据要素进行规则检查处理,M为正整数;
[0117]业务数据单据记账处理子系统,可以用于在确定所述M个数据要素符合所述预设检查规则时,基于所述M个数据要素完成对所述N个业务数据单据的记账处理。
[0118]可选的,本发明实施例中,所述系统还可以包括:
[0119]业务类型选择器,与所述业务数据单据获得子系统相连,用于接收并响应针对所述数据处理系统进行的业务选择操作,确定与所述业务选择操作对应的所述第一数据业务类型,并输出与所述第一数据业务类型对应的第一提示信息,所述第一提示信息用于提示用户提交与所述第一数据业务类型对应的业务数据单据。
[0120]可选的,本发明实施例中,所述系统还可以包括:
[0121]逻辑规则定义器,与所述业务数据单据记账处理子系统相连,用于分别确定所述数据处理系统中每个数据业务类型对应的多个规则检查点;对所述多个规则检查点中的每个规则检查点设置对应的至少一个单一检查规则;并将所述多个规则检查点对应的多个单一检查规则的集合确定为与相应数据业务类型对应的预设检查规则;
[0122]其中,所述至少一个单一检查规则包括通过系统执行的系统单一检查规则和/或需要人工执行的人工单一检查规则。
[0123]可选的,本发明实施例中,所述业务规则检查处理子系统用于:
[0124]调用与所述第一数据业务类型对应的预设检查规则;
[0125]获得所述预设检查规则包含的P个单一检查规则,P为正整数;
[0126]确定所述P个单一检查规则中第i个单一检查规则在所述N个业务数据单据的M个数据要素中对应的至少一个数据要素;其中,i依次取I至P的整数;
[0127]按照所述第i个单一检查规则对所述M个数据要素中的至少一个数据要素进行规则检查处理。
[0128]可选的,本发明实施例中,所述业务规则检查处理子系统用于:
[0129]按照所述第i个单一检查规则确定所述至少一个数据要素的逻辑关系是否符合所述第i个单一检查规则对应的预设逻辑关系;其中,在确定所述至少一个数据要素的逻辑关系符合所述预设逻辑关系时,确定所述至少一个数据要素符合所述第i个单一检查规则;或
[0130]确定所述至少一个数据要素是否与所述第i个单一检查规则对应的预设数据要素相同;其中,在确定所述至少一个数据要素与所述预设数据要素相同时,确定所述至少一个数据要素符合所述第i个单一检查规则。
[0131]可选的,本发明实施例中,所述业务数据单据记账处理子系统还可以用于:
[0132]确定所述M个数据要素符合所述预设检查规则;
[0133]通过所述业务数据单据记账处理子系统调用与所述第一数据业务类型对应的预设记账模板,所述预设记账模板中包含Q个模板信息,并基于所述M个数据要素确定所述Q个模板信息中每个对应的信息,生成与所述N个业务数据单据对应的记账凭证,Q为正整数。
[0134]可选的,本发明实施例中,所述业务规则检查处理子系统还可以用于:
[0135]在对所述N个业务数据单据中包含的M个数据要素进行规则检查处理之后,确定所述M个数据要素不符合所述预设检查规则;
[0136]输出用于提示用户对所述N个业务数据单据进行人工规则检查处理的第二提示
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[0137]前述图1-图3实施例中的数据处理方法和具体实例同样适用于本实施例的空调,通过前述对数调整方法的详细描述,本领域技术人员可以清楚的知道本实施例中空调的实施方法,所以为了说明书的简洁,在此不再详述。
[0138]显然,本领域的技术人员可以对本发明进行各种改动和变型而不脱离本发明的精神和范围。这样,倘若本发明的这些修改和变型属于本发明权利要求及其等同技术的范围之内,则本发明也意图包含这些改动和变型在内。
【主权项】
1.一种数据处理方法,其特征在于,所述方法包括: 通过数据处理系统中的业务数据单据获得子系统获得与第一数据业务类型对应的N个业务数据单据,N为正整数; 基于业务规则检查处理子系统获得与所述第一数据业务类型对应的预设检查规则,对所述N个业务
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