审批装置、审批系统以及审批方法
【技术领域】
[0001]本发明涉及用于审批文档的审批装置、审批系统以及审批方法。
【背景技术】
[0002]为了审批电子化文档，持有审批权限的审批人进行审批作业，并为了示出已审批了文档，在该文档的审批栏中标记审批人的电子印章的印记或者电子签名。
[0003]并且，为了提高审批过程的可靠性，例如在某技术中，首先为了识别用户，通过IC卡读卡器读取用户持有的IC卡。并且，为了进行人物判定，通过监控摄像机作为动态影像而拍摄用户的脸，并存储该动态影像以使得此后能够再利用。
[0004]另外，为了容易使用印记，在其他技术中，能够在被审批的查阅中的电子化文档上标记印记，并且根据需要能够简单变更标记在电子化文档上的印记影像。
[0005]但是，在基于上述的技术等的电子化文档的审批作业中，通过审批人输入自身的ID和密码而进行本人确认，因此存在当ID和密码被盗的情况等他人成为审批人而能够进行审批的问题。
【发明内容】
[0006]本发明的目的在于提供能够简单进行电子化文档的审批作业、能够适当进行审批人的本人确认的审批装置、审批系统以及审批方法。
[0007]本发明的实施方式所涉及的审批装置包括存储部、文档获取部、拍摄部、脸识别部、审批部以及编辑部。所述存储部存储脸图像数据库，在所述脸图像数据库中注册了能够成为审批文档的审批人的一个以上的用户的脸图像数据。所述文档获取部获取所述文档。所述拍摄部对审批所述文档的审批人的脸进行拍摄。所述脸识别部对被拍摄到的所述审批人的脸图像进行解析，并使用解析结果来检索所述存储部中存储的所述脸图像数据库。所述审批部基于所述检索的结果来审批所述文档。所述编辑部在被审批的所述文档上标记电子印记或者电子签名。
[0008]本发明的实施方式所涉及的审批系统包括审批装置和便携式设备。所述便携式设备具备拍摄部以及第一通信部。所述拍摄部对审批文档的审批人的脸进行拍摄。所述第一通信部将被拍摄到的所述审批人的脸图像发送到所述审批装置。所述审批装置具备存储部、文档获取部、第二通信部、脸识别部、审批部以及编辑部。所述存储部存储脸图像数据库，在所述脸图像数据库中注册了能够成为所述审批人的一个以上的用户的脸图像数据。所述文档获取部获取所述文档。所述第二通信部接收所述审批人的脸图像。所述脸识别部对被接收到的所述审批人的脸图像进行解析，并使用解析结果检索所述存储部中存储的所述脸图像数据库。所述审批部基于所述检索的结果审批所述文档。所述编辑部在被审批的所述文档上标记电子印记或者电子签名。
[0009]本发明的实施方式所涉及的审批方法包括:使脸图像数据库存储在存储部中，在所述脸图像数据库中注册了能够成为审批文档的审批人的一个以上的用户的脸图像数据；通过文档获取部获取所述文档；通过拍摄部对审批所述文档的审批人的脸进行拍摄；通过脸识别部对被拍摄到的所述审批人的脸图像进行解析，并使用解析结果检索所述存储部中存储的所述脸图像数据库；通过审批部基于所述检索的结果来审批所述文档；以及通过编辑部在被审批的所述文档上标记电子印记或者电子签名。
【附图说明】
[0010]图1示出本发明的实施方式所涉及的审批装置的通常的基本构成；
[0011]图2示出将本发明的实施方式所涉及的审批装置作为图像形成装置而实现的情况下的构成；
[0012]图3示出通过图像形成装置和便携式设备实现本发明的实施方式所涉及的审批系统的构成；
[0013]图4示出将本发明的实施方式所涉及的审批装置作为使用用户ID的图像形成装置而实现的情况下的构成；
[0014]图5示出本发明的实施方式所涉及的审批装置中的基本处理流程的概要；
[0015]图6示出将本发明的实施方式所涉及的审批装置作为工作流程系统的一部分而实现的情况下的基本处理的概要；
[0016]图7示出本发明的实施方式所涉及的审批装置中的基本处理流程的细节；
[0017]图8示出本发明的实施方式所涉及的审批装置中使用了用户ID的情况下的处理的细节；
[0018]图9示出冒充防止功能的原理；
[0019]图10示出具有冒充防止功能的图像形成装置中的处理流程；
[0020]图11示出具有冒充防止功能的图像形成装置中的处理流程。
【具体实施方式】
[0021]以下，参考附图对本发明的实施方式进行说明。
[0022][构成]
[0023]首先，关于本发明的实施方式所涉及的审批装置的构成进行说明。此外，在下面的说明中，在说明了审批装置的通常的基本构成之后，对将审批装置作为图像形成装置(Multifunct1n Peripheral:MFP)而实现的情况下的构成进行说明。
[0024]〈基本构成〉
[0025]首先，对审批装置的通常的基本构成进行说明。图1是示出本发明的实施方式所涉及的审批装置I的通常的基本构成的构成图。
[0026]审批装置I具备拍摄部10、文档读取部(相当于文档获取部)11以及控制部20，控制部20具有脸识别部21、审批部22、存储部23、编辑部24以及通信部25。
[0027]拍摄部10对审批文档的审批人的脸进行拍摄。能够使用通常的相机。
[0028]文档读取部11在审批人审批的文档为在纸介质上印刷的文档的情况下，为了电子化该文档而读入。作为文档读取部11，能够使用扫描仪等。
[0029]控制部20是具有进行审批装置I的整体的控制的控制电路的处理器，能够使用通常的个人计算机(Personal Computer:PC)等而实现。
[0030]脸识别部21对于通过拍摄部10拍摄到的审批人的脸进行脸识别处理。此外，脸识别处理中包括从拍摄到的图像中发现人的脸的处理以及判断发现的脸数据是否作为被存储在存储部23中的脸图像数据而存在的处理。
[0031]审批部22基于脸识别部21的解析结果，进行从文档读取部11等中输入的文档的审批处理。
[0032]存储部23存储有作为审批装置I的用户的审批人的脸图像数据。
[0033]编辑部24对于通过审批部22审批的电子文档将电子印章的印记或者电子签名等被审批的证据标记在文档。编辑部24也可以自动判别文档内的审批栏，并在判别的审批栏中标记印记或者电子签名。另外，也可以预先规定印记或者电子签名的标记位置。
[0034]另外，除了印记或者电子签名之外，编辑部24也可以将审批人的脸图像标记在文档上。根据该构成，接受被审批的文档的人能够确认审批人的脸图像。由此，能够提高对于被审批的文档的审批的可靠性。
[0035]另外，除了印记或者电子签名之外，编辑部24也可以结合与审批人的脸图像被拍摄的日期和时间以及地点相关的信息而标记。根据该构成，例如在接受被审批的文档的人知道审批人的日程的情况等下，通过对照日程和被审批的日期和时间以及地点，能够判断是否除了本人以外的人进行了审批作业。由此，能够提高审批的可靠性。
[0036]通信部25进行用于与其他设备交换脸图像以及审批文档等的通信。
[0037]以上，对审批装置I的通常的基本构成进行了说明。
[0038]〈作为图像形成装置的构成〉
[0039]接着，关于将本发明的实施方式所涉及的审批装置作为图像形成装置而实现的情况下的构成进行说明。图2是将本发明的实施方式所涉及的审批装置作为图像形成装置2而实现的情况下的构成图。
[0040]图像形成装置2具备控制部31。控制部31包括CPU、RAM、ROM以及专用的硬件电路等，并执行图像形成装置2的整体的动作控制。
[0041]控制部31与文档读取部32、图像处理部33、图像存储器34、图像形成部(相当于输出部)35、操作部36、传真通信部37、通信部(相当于文档获取部、输出部以及第二通信部)38、存储部39、拍摄部40等连接。控制部31进行被连接的上述各部的动作控制、以及在与各部之间中的信号或者数据的发送和接收。
[0042]控制部31按照从用户经由操作部36或者网络连接的PC等输入的作业的执行指示，控制在执行关于扫描功能、印刷功能、复印功能以及传真接收发送功能等各功能的动作控制时所需的机构的驱动以及处理。
[0043]另外，控制部31具有脸识别部31a、审批部31b以及编辑部31c。脸识别部31a、审批部31b以及编辑部31c是通过由CPU执行从ROM等加载到RAM的程序而被实现的功能块。
[0044]脸识别部31a、审批部31b以及编辑部31c分别相当于上述的脸识别部21、审批部22以及编辑部24。
[0045]文档读取部32读取审批人审批的文档。
[0046]图像处理部33根据需要对通过文档读取部32读取到的文档的图像数据进行图像处理。例如，图像处理部33为了提高通过文档读取部32读取到的图像被图像形成后的品质，进行阴影校正等的图像处理。
[0047]图像存储器34是暂时存储通过文档读取部32的读取得到的图像的数据或者暂时存储图像形成部35中的成为印刷对象的数据的区域。
[0048]图像形成部35对通过文档读取部32读取到的图像数据等进行图像形成。
[0049]操作部36具备关于图像形成装置2能够执行的各种动作以及处理接受来自用户的指示的触摸屏部以及操作键部。触摸屏部具备设置了触摸屏的液晶显示器(LiquidCrystal Display:LCD)等显不部 36a。
[0050]传真通信部37具备未图示的编码/解码部、调制解调器部以及网络控制单元(Network C