审批装置、审批系统以及审批方法_2

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ontrol Unit:NCU),使用公共交换电话网络进行传真的发送。
[0051]通信部38是由局域网(Local Area Network:LAN)板(Board)等通信模块构成,经由有线LAN或者无线LAN,与本地内的设备(PC等)进行各种数据的发送和接收。
[0052]存储部39存储通过文档读取部32读取到的文档图像等,或者存储保存有用户的脸数据的脸图像DB (Data Base) 39a等。
[0053]存储部39是硬盘驱动器(Hard Disk Drive:HDD)或者固态硬盘(Solid StateDrive:SSD)等大容量的存储装置。
[0054]以上,对图像形成装置2的构成进行了说明。
[0055]变形例1:作为图像形成装置以及便携式设备的构成
[0056]接着,对于通过图像形成装置30以及便携式设备50实现本发明的实施方式所涉及的审批系统的构成进行说明。图3是通过图像形成装置30以及便携式设备50实现本发明的实施方式所涉及的审批系统3的构成图。此外,在以下的说明中,仅对与图像形成装置2不同的部分进行说明。
[0057]在上述的图像形成装置2中,为了拍摄审批人的脸,使用了图像形成装置2具备的拍摄部40。对此,在审批系统3中,代替拍摄部40,使用审批人持有的便携式设备50的拍摄部50b而拍摄审批人的脸。通过该构成,即使是不持有拍摄部40的图像形成装置,也能够实施本发明。
[0058]便携式设备50具备控制部50a、拍摄部50b、通信部(第一通信部)50c以及显示部50d,通常,能够通过智能手机或者平板电脑实现。
[0059]此外,即使是持有拍摄部40的图像形成装置2,也能够从审批人持有的便携式设备50接受审批人的脸图像而进行审批处理。
[0060]以上,对于通过图像形成装置30以及便携式设备50实现本发明的实施方式所涉及的审批系统的构成进行说明。
[0061]变形例2:使用用户ID的构成
[0062]接着,对于将本发明的实施方式所涉及的审批装置作为使用用户ID(Identificat1n)的图像形成装置4而实现的情况下的构成进行说明。图4是将本发明的实施方式所涉及的审批装置作为使用用户ID的图像形成装置4而实现的情况下的构成图。此外,在以下的说明中,仅对与图像形成装置2不同的部分进行说明。
[0063]在图像形成装置4中,与图像形成装置2不同,增加了用户ID读取部(用户标识符获取部)41。用户ID读取部41从作为审批人的用户持有的ID卡或者便携式设备50读取审批人的用户ID。
[0064]在存储部39中存储有脸图像数据与各用户的用户ID被绑定的脸图像DB39a。
[0065]脸识别部31a从脸图像DB39a中提取与从用户ID读取部41中获取到的用户ID绑定的脸图像数据,并判断提取到的脸图像数据和拍摄到的脸图像是否一致。
[0066]以上,对于将本发明的实施方式所涉及的审批装置作为使用用户ID的图像形成装置4而实现的情况下的构成进行了说明。
[0067][审批装置中的处理]
[0068]接着,关于本发明的实施方式所涉及的审批装置的处理流程进行说明。此外,按照基本处理概要图、作为工作流程系统的一部分而实现审批装置时的基本处理的概要、基本处理的细节、使用了用户ID时的处理的细节的顺序,进行说明。
[0069]〈基本处理的概要〉
[0070]首先,对于本发明的实施方式所涉及的审批装置中的基本处理流程的概要进行说明。图5是用于说明本发明的实施方式所涉及的审批装置中的基本处理流程的概要的流程图。此外,这里,以图像形成装置2为例,对处理流程进行说明。
[0071]首先,控制部31从审批人那里获取应当审批的文档(步骤SI)。在文档是纸介质上印刷的文档的情况下,通过文档读取部32读取文档,并进行电子化。在文档是电子文件的情况下,经由通信部38或传真通信部37获取文档。
[0072]接着,通过拍摄部40,拍摄审批人的脸图像(步骤S2)。仅仅是拍摄审批人的脸而已,不需要进行用于审批的密码的输入等。因此,能够减少用于审批的工夫。
[0073]接着,脸识别部31a识别被拍摄的脸并将其与存储的脸图像数据进行对照。此后,由审批部31b进行审批(步骤S3)。
[0074]以上是本发明的实施方式所涉及的审批装置中的基本处理流程的概要。
[0075]〈作为工作流程系统的一部分而实现审批装置时的基本处理的概要〉
[0076]接着,对于作为工作流程系统的一部分而实现本发明的实施方式所涉及的审批装置时的基本处理的概要进行说明。图6是用于说明作为工作流程系统的一部分而实现本发明的实施方式所涉及的审批装置时的基本处理的概要的流程图。此外,这里,以图像形成装置2为例,对处理流程进行说明。
[0077]此外,工作流程系统是指,在进行某作业时,通过在预先规定了的任务的用户之间按照预先规定的顺序转发文档,推进处理的系统。
[0078]首先,控制部31从审批人那里获取应当审批的文档(步骤SI)。审批人是在工作流程系统中转发文档的最初的用户。在文档是在纸介质上印刷的文档的情况下,通过文档读取部32读取文档,并进行电子化。
[0079]在文档从审批人之前进行了处理的用户在工作流程系统内电子转发过来的情况下,经由通信部38获取文档。
[0080]接着,通过拍摄部40而拍摄审批人的脸图像(步骤S2)。
[0081]接着,脸识别部31a对拍摄到的脸进行识别并与存储的脸图像数据进行对照。此后,由审批部31b进行审批(步骤S3)。
[0082]接着,控制部31将被审批的文档转发到工作流程系统上的下一个用户(步骤S4)。此外,关于下一个用户,可以在工作流程系统中预先定义,也可以由审批人指定。在预先规定的情况下,可以在文档被审批时自动进行文档的转发。
[0083]接着,控制部31为了确认将结束转发的情况通知到作为审批人的用户(步骤S5)。通知可以通过电子数据的发送等进行,也可以将标记审批人的印记等的文档作为硬拷贝(Hard Copy)而印刷并输出。
[0084]以上是作为工作流程系统的一部分而实现本发明的实施方式所涉及的审批装置时的基本处理的概要。
[0085]〈基本处理的细节〉
[0086]接着,对于本发明的实施方式所涉及的审批装置中的基本处理流程的细节进行说明。图7是用于说明本发明的实施方式所涉及的审批装置中的基本处理流程的细节的流程图。此外,在这里,以图像形成装置2为例,对处理流程进行说明。
[0087]首先,控制部31从审批人那里获取应当审批的文档(步骤Sll)。本步骤相当于上述的步骤SI。
[0088]接着,控制部31控制拍摄部40,并拍摄审批人的脸(步骤S12)。
[0089]接着,脸识别部31a判断能否从被拍摄到的图像中识别脸(步骤S13)。
[0090]在不能识别脸的情况下(步骤S13的N),脸识别部31a使处理返回到步骤S12。
[0091]在能够识别脸的情况下(步骤S13的Y),脸识别部31a进行被存储在存储部39的脸图像DB39a内的数据与被拍摄并识别的脸图像数据之间的匹配(步骤S16)。
[0092]在不存在一致的脸图像数据的情况下(步骤S17的N),脸识别部31a使处理返回到步骤S12。
[0093]在存在一致的脸图像数据的情况下(步骤S17的Y),审批部31b进行文档的审批。此后,审批部31b向编辑部31c指示,在文档上标记电子印记或者电子签名(步骤S20)。
[0094]以上是本发明的实施方式所涉及的审批装置中的基本处理流程的细节。
[0095]〈使用了用户ID的情况下的处理的细节〉
[0096]接着,对于在本发明的实施方式所涉及的审批装置中使用了用户ID的情况下的处理的细节进行说明。图8是用于说明在本发明的实施方式所涉及的审批装置中使用了用户ID的情况下的处理的细节的流程图。此外,在这里,以图像形成装置4为例,对处理流程进行说明。
[0097]通过使用用户ID,例如能够防止在只有部长以上级别的人才能进行审批的情况下,科长进行审批作业的情况。
[0098]首先,作为审批人的用户登录到图像形成装置4(步骤S10)。在该登录时,用户ID读取部41从用户持有的IC卡或者便携式设备50中获取用户的用户ID。
[0099]接着,控制部31从审批人那里获取应当审批的文档(步骤Sll)。
[0100]接着,控制部31控制拍摄部40,并拍摄审批人的脸(步骤S12)。
[0101]接着,脸识别部31a判断能否从被拍摄到的图像中识别脸(步骤S13)。
[0102]在不能识别脸的情况下(步骤S13的N),脸识别部31a使处理返回到步骤S12。
[0103]在能够识别脸的情况下(步骤S13的Y),脸识别部31a从脸图像DB39a中提取与获取到的用户ID绑定的脸图像数据(步骤S18)。
[0104]接着,脸识别部31a判断从拍摄到的图像中得到的脸图像数据与从脸图像DB39a中提取到的脸图像数据是否一致(步骤S19)。
[0105]在脸图像数据不一致的的情况下(步骤S19的N),脸识别部31a使处理返回到步骤 S12。
[0106]在脸图像数据一致的情况下(步骤S19的Y),审批部31b进行文档的审批。此后,审批部31b向编辑部31c指示,在文档上标记电子印记或者电子签名(步骤S20)。
[0107]以上是在本发明的实施方式
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