专利名称：票据影像化处理系统的制作方法
技术领域：
本发明涉及自动化技术，特别涉及纸质文件的自动化处理。
背景技术：
目前，国有银行和商业银行不断加强自身内部风险控制的力度，特别针对临柜会 计业务风险的控制，制定、实施了一系列制度和方法，进行事前防范、事中控制、事后监督和 纠正，而作为传统事后稽核业务的银行企业对帐就再次被提到了极其重要的高度，它不但 是银行会计核算的基本要求、防范风险的重要环节和确保帐务准确的重要措施，而且更是 银行与客户沟通的重要渠道，然而现在的银行企业对帐方式至少存在以下三方面的问题 1.银行企业对帐停留在半手工状态，无论是银行方，还是企业方均感不便，这也是长期以来 对帐率低下的主要原因；2.其次上级管理部门缺乏统一管理的平台，无法对整个对帐过程 进行监控和管理；3.对帐的组织结构不健全，遇柜面业务没有分离，不可避免的产生了"一 手清"现象。现在各大银行的银行企业对帐系统并没有采用票据影像化处理系统，文件处理 只执行纸质文件收集，采用的文件收集设备为普通的回执回收箱，只完成了对回执的集中 回收，但对每天产生的大量回执需要人工进行对帐、清点和分类，并存在以下不足1.回执 票据上的印章及相关信息需要人工补录，造成银行大量人工资源的占用；2.查询时无法直 观看到票据有效信息；3.单据查询、调阅、管理不方便。
发明内容
本发明所要解决的技术问题，就是为了克服目前银行企业对帐只能采用半人工方 式的缺点，提供一种票据影像化处理系统。 本发明解决其技术问题，采用的技术方案是，票据影像化处理系统，其特征在于， 包括银企对账系统及至少一个带影像化处理的回执箱，所述银企对账系统包括客户管理模 块、账单管理模块、回执单管理模块、风险分析模块、自助打印模块、统计报表模块、扣费管 理模块、系统管理模块、影像管理模块及数据库，所述银企对账系统通过网络与至少一个带 影像化处理的回执箱连接； 所述客户管理模块，用于管理客户协议、客户信息及客户卡； 所述账单管理模块，用于余额及账单的制作、打印及发送； 所述回执单管理模块，用于将客户返回的回执单进行处理及归档； 所述风险分析模块，用于分析客户对账数据并按各种风险指标进行风险预警； 所述自助打印模块，用于打印各种账单； 所述统计报表模块，用于查询统计账户信息、账单信息、对账信息及基础信息；
所述扣费管理模块，用于提供根据基础客户信息产生的相关扣费信息及信息文 本，并向自助打印模块通知打印客户扣费凭证； 所述系统管理模块，用于管理和维护整个系统的配置及基础数据；
所述影像管理模块，用于管理回执单的影像；
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所述数据库，用于存储各种数据； 所述带影像化处理的回执箱，用于对回执单进行影像化处理。 具体的，所述带影像化处理的回执箱，包括箱体，箱体上设置有回执单放入口 ，其 特征在于，还包括回执单返回口、扫描装置、传送装置、红外检测装置、处理器、网络模块及 内胆，所述扫描装置与处理器连接，传送装置与处理器连接，红外检测装置与处理器连接， 传送装置与扫描装置连接，扫描装置与回执单放入口连接，内胆与传送装置连接，回执单返 回口与传送装置连接，网络模块与处理器连接。 进一步的，所述带影像化处理的回执箱的票据影像化处理方法，包括以下步骤
a.客户在回执箱上放置回执单； b.回执箱对回执单进行扫描，获取该回执单的影像并存储； c.回执箱对回执单的影像采用影像处理得到回执单上的信息，并将回执单上的信 息录入标准格式中进行存储，并建立索引标识； d.回执箱根据回执单上的信息判断该回执单是否为本银行回执单，若是则进入e 步骤，若不是则进入k步骤； e.判断该回执单是否有印章，若是则进入f步骤，若不是则进入k步骤；
f.回执箱将该回执单的影像发送给印章比对系统； g.印章比对系统进行印章比对，判断该回执单上的印章是否有效，若是则进入h 步骤，若不是则进入j步骤； h.印章比对系统向回执箱返回印章有效的信息； i.回执箱的传送装置将该回执单传送至回执箱中的内胆，该回执单处理完毕；
j.印章比对系统向回执箱返回印章无效的信息；
k.回执箱的传送装置将该回执单返还给客户。 1.回执箱将存储的该回执单的影像及录入标准格式的该回执单信息与其相对应 的索引标识一起发送给银企对账系统的数据库中进行存储。 具体的，步骤c所述回执单上的信息包括条形码、相应框线内的文字、客户印章。
进一步的，步骤c所述影像处理采用OCR识别系统，包括模板编辑、版面框线识别 及文字内容识别。 本发明的有益效果是，通过上述票据影像化处理系统，方便了用户，由于将票据影 像化处理并存储在银行数据库中，查询、调阅、管理都很方便，且大部分的回执单将不再需 要人工去进行录入比对，提高了银行的工作效率。
图1为实施例的带影像化处理的回执箱的票据影像化处理方法的系统流程图。
具体实施例方式
下面结合附图及实施例，详细描述本发明的技术方案。 本发明提供了一种票据影像化处理系统，由银企对账系统及至少一个带影像化处 理的回执箱组成，其中，银企对账系统通过网络与至少一个带影像化处理的回执箱连接，银 企对账系统包括客户管理模块、账单管理模块、回执单管理模块、风险分析模块、自助打印
5模块、统计报表模块、扣费管理模块、系统管理模块、影像管理模块及数据库，客户管理模块 用于管理客户协议、客户信息及客户卡，账单管理模块用于余额及账单的制作、打印及发
送，回执单管理模块用于将客户返回的回执单进行处理及归档，风险分析模块用于分析客 户对账数据并按各种风险指标进行风险预警，自助打印模块用于打印各种账单，包括对账 单、利息单、电子回单及余额证对单等等，统计报表模块用于查询统计账户信息、账单信息、 对账信息及基础信息，扣费管理模块用于提供根据基础客户信息产生的相关扣费信息及信 息文本，并向自助打印模块通知打印客户扣费凭证，系统管理模块用于管理和维护整个系 统的配置及基础数据，影像管理模块用于管理回执单的影像，数据库用于存储各种数据，带 影像化处理的回执箱用于对回执单进行影像化处理。
实施例 本例的回执单上的信息包括条形码、相应框线内的文字、客户印章，其带影像化处 理的回执箱的票据影像化处理方法的系统流程图如图1。 首先由银企对账系统及至少一个带影像化处理的回执箱组成票据影像化处理系 统，其中，银企对账系统通过网络与至少一个带影像化处理的回执箱连接，银企对账系统包 括客户管理模块、账单管理模块、回执单管理模块、风险分析模块、自助打印模块、统计报表 模块、扣费管理模块、系统管理模块、影像管理模块及数据库，客户管理模块用于管理客户 协议、客户信息及客户卡，账单管理模块用于余额及账单的制作、打印及发送，其制作方式 有邮寄、自助、自取，发送方式有手工及自动两种，回执单管理模块用于将客户返回的回执 单进行处理及归档，包括二次录入、不符处理、退信处理及催收处理等等，风险分析模块用 于分析客户对账数据并按各种风险指标进行风险预警，自助打印模块用于打印各种账单， 统计报表模块用于查询统计账户信息、账单信息、对账信息及基础信息，扣费管理模块用于 提供根据基础客户信息产生的相关扣费信息及信息文本，并向自助打印模块通知打印客户 扣费凭证，系统管理模块用于管理和维护整个系统的配置及基础数据，影像管理模块用于 管理回执单的影像，数据库用于存储各种数据，带影像化处理的回执箱用于对回执单进行 影像化处理，由扫描装置与处理器连接，传送装置与处理器连接，红外检测装置与处理器连 接，传送装置与扫描装置连接，扫描装置与回执单放入口连接，内胆与传送装置连接，回执 单返回口与传送装置连接，网络模块与处理器连接而组成。通过处理器控制传送装置将有 效回执单送入内胆存放或将无效回执单通过回执单返回口返还给客户，红外检测装置用于 检测回执单的运动情况，并根据回执单运动情况向处理器发出信号，控制传送装置启动或 关闭。 当客户在回执箱上放置回执单后，回执箱对回执单进行扫描，获取该回执单的影 像并存储，然后对回执单的影像采用OCR识别系统的模板编辑、版面框线识别及文字内容 识别等影响处理得到回执单上的信息，并将回执单上的信息录入标准格式中进行存储，并 建立索引标识，回执单上的信息包括条形码、相应框线内的文字、客户印章，回执箱再根据 回执单上的信息判断该回执单是否为本银行回执单，若不是则传送装置将该回执单返还给 客户，若是则判断该回执单是否有印章，若不是则传送装置将该回执单返还给客户，若是则 将该回执单的影像发送给印章比对系统进行印章比对，印章比对系统判断该回执单上的印 章是否有效，若不是则向回执箱返回印章无效的信息，回执箱的传送装置将该回执单返还 给客户，若是则向回执箱返回印章有效的信息，回执箱的传送装置将该回执单传送至回执箱中的内胆，该回执单处理完毕，回执箱将存储的该回执单的影像及录入标准格式的该回 执单信息与其相对应的索引标识一起发送给银行数据库中进行存储，以便工作人员查询、 调阅、管理以及进行相应动作。其中，存入内胆的回执单由各网点(管理各回收箱的部门， 如各支行)进行回收分类，并汇总给对账中心(可以建立在大点的支行)，对回执单进行二 次分拣并归档，确保对帐数据的集中和完整。由对账中心的工作人员对数据库中的各回执 单信息进行统计、审批、管理等后续工作。
权利要求
票据影像化处理系统，其特征在于，包括银企对账系统及至少一个带影像化处理的回执箱，所述银企对账系统包括客户管理模块、账单管理模块、回执单管理模块、风险分析模块、自助打印模块、统计报表模块、扣费管理模块、系统管理模块、影像管理模块及数据库，所述银企对账系统通过网络与至少一个带影像化处理的回执箱连接；所述客户管理模块，用于管理客户协议、客户信息及客户卡；所述账单管理模块，用于余额及账单的制作、打印及发送；所述回执单管理模块，用于将客户返回的回执单进行处理及归档；所述风险分析模块，用于分析客户对账数据并按各种风险指标进行风险预警；所述自助打印模块，用于打印各种账单；所述统计报表模块，用于查询统计账户信息、账单信息、对账信息及基础信息；所述扣费管理模块，用于提供根据基础客户信息产生的相关扣费信息及信息文本，并向自助打印模块通知打印客户扣费凭证；所述系统管理模块，用于管理和维护整个系统的配置及基础数据；所述影像管理模块，用于管理回执单的影像；所述数据库，用于存储各种数据；所述带影像化处理的回执箱，用于对回执单进行影像化处理。
2. 根据权利要求1所述票据影像化处理系统，其特征在于，所述带影像化处理的回执箱，包括箱体，箱体上设置有回执单放入口 ，其特征在于，还包括回执单返回口 、扫描装置、传送装置、红外检测装置、处理器、网络模块及内胆，所述扫描装置与处理器连接，传送装置与处理器连接，红外检测装置与处理器连接，传送装置与扫描装置连接，扫描装置与回执单放入口连接，内胆与传送装置连接，回执单返回口与传送装置连接，网络模块与处理器连接。
3. 权利要求1所述票据影像化处理系统中带影像化处理的回执箱的票据影像化处理方法，其特征在于，包括以下步骤a. 客户在回执箱上放置回执单；b. 回执箱对回执单进行扫描，获取该回执单的影像并存储；c. 回执箱对回执单的影像采用影像处理得到回执单上的信息，并将回执单上的信息录入标准格式中进行存储，并建立索引标识；d. 回执箱根据回执单上的信息判断该回执单是否为本银行回执单，若是则进入e步骤，若不是则进入k步骤；e. 判断该回执单是否有印章，若是则进入f步骤，若不是则进入k步骤；f. 回执箱将该回执单的影像发送给印章比对系统；g. 印章比对系统进行印章比对，判断该回执单上的印章是否有效，若是则进入h步骤，若不是则进入j步骤；h. 印章比对系统向回执箱返回印章有效的信息；i. 回执箱的传送装置将该回执单传送至回执箱中的内胆，该回执单处理完毕；j.印章比对系统向回执箱返回印章无效的信息；k.回执箱的传送装置将该回执单返还给客户。
4. 根据权利要求3所述票据影像化处理系统中带影像化处理的回执箱的票据影像化处理方法，其特征在于，还包括以下步骤`1.回执箱将存储的该回执单的影像及录入标准格式的该回执单信息与其相对应的索弓I标识一起发送给银行数据库中进行存储。
5. 根据权利要求3所述票据影像化处理系统中带影像化处理的回执箱的票据影像化处理方法，其特征在于，步骤e所述回执单上的信息包括条形码、相应框线内的文字、客户印章。
6. 根据权利要求3或4或5所述票据影像化处理系统中带影像化处理的回执箱的票据影像化处理方法，其特征在于，步骤c所述影像处理采用OCR识别系统，包括模板编辑、版面框线识别及文字内容识别。
全文摘要
本发明涉及自动化技术。本发明解决了目前银行企业对帐只能采用半人工方式的问题，提供了一种票据影像化处理系统，其技术方案可概括为一种票据影像化处理系统，由银企对账系统及至少一个带影像化处理的回执箱组成，其中，银企对账系统通过网络与至少一个带影像化处理的回执箱连接，银企对账系统包括客户管理模块、账单管理模块、回执单管理模块、风险分析模块、自助打印模块、统计报表模块、扣费管理模块、系统管理模块、影像管理模块及数据库。其有益效果是，提高了银行的工作效率，适用于银行回收回执单。
文档编号G07F19/00GK101739772SQ200910312269
公开日2010年6月16日 申请日期2009年12月25日 优先权日2009年12月25日
发明者廖攀, 李晓波, 李晓辉, 李科, 罗明元, 陈洪恩, 马宗涛 申请人:成都三泰电子实业股份有限公司