本发明大体上涉及访客管理系统。更特别地，本发明涉及用于电子访客登记的无线系统和方法。
背景技术：
在很多大型建筑和设施中，例如，公司或生产设施，安全是十分重要的。因此，许多大型建筑使用访客管理系统来处理客人的进入和离开过程，例如登记该建筑的客人。
在已知的访客管理系统中，当客人或访客抵达建筑时，他必须向保安登记进入。由于需要实体存在和验证，客人必须出示身份证明。已知的访客登记系统和方法人工地扫描客人的身份证，例如，驾驶执照和/或名片。这会是浪费时间并且冗长的过程，使得建筑的客人在完成登记过程之前排很长的队伍等候。例如，当几个客人同时抵达建筑时，可能存在排队登记。
另外，已知的访客登记系统和方法必须依赖于用于扫描客人身份证的第三方工具。第三方扫描工具可能需要定制格式以识别身份证上的信息。然而，身份证的格式在不同的区域中可能不同，从而更多地延长了登记的过程，并导致从身份证获取信息的准确度小于100％。
当完成登记过程时，建筑的保安常常向客人发出实体的临时访问徽章以便在穿过该建筑时使用。然而，当客人完成其参观之后，该客人必须向保安登记离开，以便交出实体的临时访问徽章。
因此，对于改进的用于电子访客登记的系统和方法存在连续的、持续的需求。
技术实现要素：
公开了一种用于电子访客登记的方法，包括：在建筑的前台处的中心登记站采用并监视用于接收传送的蓝牙端口；访问所述建筑的访客的移动装置从所述访客接收向所述中心登记站发送vCard的指令，并且响应于该指令将所述vCard发送给所述中心登记站；在所述建筑的前台处的所述中心登记站在所述蓝牙端口处通过无线通信介质接收所述vCard；在所述建筑的前台处的所述中心登记站从所述vCard中提取数据片；在所述建筑的前台处的所述中心登记站使用从所述vCard中提取的所述数据片填充登记表的各个字段；基于具有被填充了的各个字段的登记表，当完成所述登记表的所有必需的字段时在所述建筑的前台处的所述中心登记站登记与所述vCard相关联的所述访客；以及在所述建筑的前台处的所述中心登记站向所述访客的所述移动装置传送登记图像，其中所述登记图像包括访客徽章；其中所述访客的所述移动装置被配置成使用所述访客徽章打开与访问点相关联的门以便穿过所述建筑。
还公开了一种用于电子访客登记的系统，包括：在建筑的前台处的中心登记站，其中该中心登记站包括：收发器；可编程处理器；以及存储在非临时计算机可读介质上的可执行软件，用于：采用和监视用于接收传送的蓝牙端口；在访问所述建筑的访客的移动装置从所述访客接收到向所述中心登记站发送vCard的指令并且响应于该指令将所述vCard发送给所述中心登记站之后，在所述蓝牙端口处通过收发器接收所述vCard；从所述vCard中提取数据片；使用从所述vCard中提取的所述数据片填充登记表的各个字段；基于具有被填充了的各个字段的登记表，当完成所述登记表的所有必需的字段时登记与所述vCard相关联的所述访客；以及向所述访客的所述移动装置传送登记图像，其中所述登记图像包括访客徽章，并且其中所述访客的所述移动装置被配置成使用所述访客徽章打开与访问点相关联的门以便穿过所述建筑。
附图说明
图1是依照此处公开的实施例的电子访客登记的方法的流程图；
图2是用于实施图1的方法和此处公开的其他方法的系统的框图；并且
图3是图2所示的中心登记站的框图。
具体实施方式
虽然本发明容许多种不同形式的实施例，但是在理解到本公开将被看作是本发明原理的范例的情况下，在附图中示出并此处将详细描述其特定实施例。并不意图将本发明限制为特定的示出的实施例。
此处公开的实施例包括改进的用于电子访客登记的系统和方法。例如，访客登记可包括将来自客人的移动装置的访客信息传送到此处公开的系统。在一些实施例中，可使用例如近场通信(NFC)和/或蓝牙技术来传送访客信息。
在采用蓝牙技术的实施例中，此处公开的系统可采用对于接收蓝牙传输而言开放的蓝牙端口。例如，此处公开的系统和方法可监视用于传入的访客信息和/或vCard的蓝牙端口。
应该理解访客的移动装置并不限制此处公开的实施例。恰恰相反，访客的移动装置可为本领域已知的任何移动装置，包括但不限于移动电话、智能电话、个人数字助理和本领域技术人员公知的任何其他手持装置。
同样应该理解的是此处描述的无线传输所采用的技术并不限制此处公开的实施例。恰恰相反，此处公开的在访客的移动装置和系统之间无线传送访客信息和/或访客徽章所采用的技术可使用无线通信技术，包括但不限于短信服务(SMS)、NFC、蓝牙、基于web(网络)的系统、GSM等等。
根据一些实施例，当新的访客抵达建筑时，例如，当访客的移动装置检测到指示周围环境(即，前台)的信号时，该访客的移动装置可向此处公开的并被该建筑所使用的系统传送访客的信息。在一些实施例中，在访客正进入该建筑或基本上该访客刚进入该建筑之后，例如当该访客在大厅中或在该建筑的前台时，访客的移动装置可自动传送访客的信息。在其他实施例中，该访客可向其移动装置提供用户输入以传送其登记信息。
在一些实施例中，从该访客的移动装置传送的访客的登记信息可包括信息，包括但不限于，该访客的姓名、地址、电话号码、电子邮件地址、URL、标志、照片、音频剪辑、人口统计信息等等。在一些实施例中，该访客的信息也可包括和/或被包含在vCard中，该vCard是用于电子商务卡的文件格式标准。然而，可以理解的是，该访客的信息不被如此限制，在此处公开的实施例的精神和范围内可包括任何信息并可为任何格式。
在一些实施例中，访客信息可以以XML格式存储。在这些实施例中，此处公开的系统和方法可解析该访客信息以获取每一片信息。
根据一些公开的实施例，单个访客的移动装置可促进一群访客的登记。例如，单个访客的移动装置可向此处公开并被该建筑所使用的系统传送多个访客的信息，包括多个访客的vCard。单个访客的移动装置可从例如单个访客的移动装置中的联系列表获得用于多个访客的信息和/或vCard。
当根据此处公开的实施例的系统和方法接收访客信息时，系统和方法可使用所接收的访客信息预填充登记表。例如，当接收的访客信息处于vCard中和/或包括vCard时，此处公开的系统和方法可从vCard提取该访客信息，并使用提取的信息，例如访客的人口统计信息和照片，预填充登记表的各个字段。
如果使用预填充的信息完成登记表的所有必需的字段，则该访客可被登记。例如，用户或操作者可审查预填充的访客信息并提供单个输入以授权登记表并登记该访客。
如果使用预填充的信息未完成登记表的所有必需的字段，则可以提供额外的信息以完成登记过程。例如，用户或操作者可审查预填充的访客信息，并人工地从该访客索取额外的信息以完成登记表中剩余的必需字段。一旦额外的信息被输入到登记表中，该操作者就可提供单个输入以授权该登记表并登记该访客。
在一些实施例中，系统和方法可为每个访客的预填充的登记表创建文件或页面。如上所述在传送访客信息之后，访客可接近中心登记站，例如前台，并且在中心登记站的用户或操作者可查看用于当前访客的预填充登记页面的相应文件或页面。如果被请求，该访客可出示其实体身份证，并且在授权和登记该访客之前该用户或操作者查看预填充的登记页面和/或实体身份证。
当登记该访客时，系统和方法可向该访客的移动装置传送图像，例如作为登记过程完成的确认。在一些实施例中，向访客的移动装置传送的图像可被加密，并且在一些实施例中，向访客的移动装置传送的图像可包括访客徽章，例如，eBadge。
在一些实施例中，传送到该访客的移动装置的访客徽章可被该访客用于穿过该建筑。例如，传送到该访客的移动装置的访客徽章可包括在申请号为13/151，580、题目为“Establishing an E-Badge Via Mobile Pre-Registration for a VisitorManagementSystem”的美国申请中公开和描述的那些，该申请被转让给这里的受让人，此处通过引用将其并入。
例如，该访客徽章可包括直接在该访客的移动装置上显示的临时访问徽章。在一些实施例中，在该访客的移动装置上显示的徽章可包括该访客的照片和/或代表有关该访客的信息的数据的机器可读表示，例如条形码。因此，该访客可使用其移动装置上的徽章和/或密钥以便向保安登记进入和/或打开与整个建筑的访问点相关联的门。
在一些实施例中，传送到该访客的移动装置的图像也可包括该建筑的路线图。例如，传送到该访客的移动装置的路线图可基于该访客的当前位置。
依照公开的实施例，此处描述的系统和方法可基本上同时地登记建筑的多个访客从而加速访客的登记过程并消除登记的长队。即，基本上同时地登记建筑的多个访客可实现更快的登记并减少访客的等待时间。例如，在一些实施例中，此处公开的系统和方法可接收多个访客信息、审查多个预填充的登记表并且基本上同时地向多个不同访客移动装置传送多个访客徽章。
一些建筑的访客可能不拥有带有合适的用于向此处公开的系统传送的访客信息的移动装置。当这些访客第一次参观该建筑时，此处公开的系统和方法可向访客的移动装置传送空白信息表，例如空白vCard。该访客可完成所接收的空白信息表以便在将来参观该建筑时，该访客的移动装置可向此处公开并且被该建筑使用的系统传送访客的信息，例如在完成的vCard中的信息。
图1是依照此处公开的实施例的电子访客登记的方法100的流程图。如图1中所见的，如在105中，该方法100可包括传送来自访客的移动装置的vCard。如在110中，该访客的vCard可被此处公开的系统接收，包括例如中心登记站。在一些实施例中，该中心登记站可包括个人计算机，并且在一些实施例中，该中心登记站可位于建筑的前台。
如在110中该中心登记站接收到该访客的vCard之后，如在115中可提取vCard中的访客的信息。接着，如在120中，可使用提取的访客信息预填充登记表中的各个字段。
在一些实施例中，如在125中，该方法100可确定是否登记该访客。然而，在其他实施例中，如在125中，该方法100可接收用户输入以确定是否登记该访客。例如，如在125中，包括空的和/或预填充字段的登记表可在中心登记站的用户接口上显示，并且用户或操作者可审查该登记表并确定是否登记该访客。
如在125中，如果该方法100确定需要额外的信息来登记该访客，则该方法100可向访客索取更多的信息。例如，如在110中，该方法100可从该访客接收额外的信息。在一些实施例中，此处公开的系统和方法可基于预填充的登记表确定所需要的额外信息。在其他实施例中，此处公开的系统和方法可接收用户输入以识别所需要的额外信息。
如在125中，如果该方法100确定登记过程应被终止，则如在130中，该方法100可删除该访客的信息，包括访客的vCard，和/或断开与该访客的移动装置的连接。在一些实施例中，此处公开的系统和方法可基于预填充的登记表确定何时取消登记过程。在其他实施例中，此处公开的系统和方法可接收用户输入以确定何时取消登记过程。
最后，如在125中，如果该方法100确定该访客应被登记，则如在135中该方法100可登记该访客并向该访客的移动装置发送图像例如访客徽章。在一些实施例中，此处公开的系统和方法可基于预填充的登记表确定何时向访客的移动装置发送访客徽章。在其他实施例中，此处公开的系统和方法可接收用户输入以确定何时向访客的移动装置发送访客徽章。
如图1中所示的方法和此处公开的其他方法可使用系统200实现。如图2中所见的，系统200可包括与多个移动装置例如用户A220-1和用户B 220-2通信的中央登记站210。如图2中所见的，中心登记站210可通过无线介质230例如蓝牙或NFC与用户A220-1和用户B 220-2通信。
用户A220-1和用户B 220-2中每一个可向中心登记站210传送其中存储的访客信息，例如vCard。基于接收的访客信息，该中心登记站210可接着向用户A220-1和用户B 220-2中每一个传送相应的访客徽章。
如图2中所见的，用户A220-1和中心站210之间和用户B 220-2和中心站210之间往返的各个传输可基本上同时发生。即，该中心站210可与用户A220-1通信并登记用户A 220-1，而基本上同时其与用户B 220-2通信并登记用户B 220-2。在用户A220-1和中心站210之间的通信不干扰在用户B 220-2和中心站210之间的通信。
图3是图2中所示的中心登记站210的框图。如在图3中所见的，如将被本领域普通技术人员所理解的，中心站210可包括收发器211、一个或多个可编程处理器212和可执行控制软件213。在一些实施例中，中心登记站210也可包括用户接口装置214和存储装置215例如数据库或服务器。
如将被本领域技术人员所理解的，用户接口装置214可包括观看屏216、和一个或多个用户输入机制217。在一些实施例中，观看屏216可显示交互式的观看窗口，并且在一些实施例中，该用户接口装置214可以是多维图形用户接口。在一些实施例中，该用户输入机制217可包括例如可接收用户输入的小键盘或鼠标。
可执行控制软件213可实施在图1中示出和描述的方法以及此处描述的其他方法。另外，可执行控制软件213可存储在临时的或非临时的本地计算机可读介质上，包括但不限于本地计算机存储器、RAM、光存储媒体、磁性存储媒体、闪速存储器等。
在一些实施例中，收发器211可包括蓝牙端口。然而，该收发器211也不限于此。相反，该收发器211可包括本领域普通技术人员所知的可促进在中心登记站210和访客移动装置之间的通信的任何类型的收发器。
依照此处公开的实施例，中心站210可电子地登记一建筑的访客。例如，中心站210可从访客的移动装置接收访客信息，包括vCard，预填充登记表，基于预填充的登记表确定是否登记该访客，并且在登记该访客之后，向该访客的移动装置传送访客徽章。在一些实施例中，观看屏216可显示预填充的登记表，并且在一些实施例中，用户输入机制217可接收用户输入以完成登记过程。
虽然以上已经详细描述了一些实施例，但是其他修改也是可能的。例如，图中描述的逻辑流程不需要以示出的特定次序或顺序的次序进行以获得期望的结果。可向描述的流程中提供其他的步骤或从中减少步骤，并且可向描述的系统中增加其他的部件或从中移除部件。其他的实施例将落入下面权利要求的范围内。
由上可知，将观察到，在不偏离本发明的精神和范围的情况下，可进行许多的改变和修改。可以理解的是，并不试图或将推测出对此处示出的特定系统或方法的限制。当然，所附的权利要求意在覆盖落入权利要求的精神和范围内的所有这样的改变。