档案材料集散管理系统的制作方法

本实用新型属于办公用品技术领域，涉及一种档案材料集散管理系统。

背景技术：

档案柜是指用于机关、企事业单位等存放图书资料、档案、财务凭证、案卷资料的文件柜。与开放式的书架、货架、档案架相比，档案柜具有封闭性、保密性等特点。

现有的档案柜结构及功能可参照市场上常见的超市存包柜。存包柜被广泛应用于超市、商场、学校、保密单位等地方的寄存领域，目前市面上使用较多的主要分为条码式和卡式存包柜。上述两种存包柜均存在存取凭证易损、易丢失的问题，并且也存在安全性低、维护成本高等缺点。尤其是在司法领域，公安、法院、检查院等对于档案的安全性要求很高，每份档案必须编号，在指定档案柜的指定箱体内保存，未经身份验证的人员不得私自借阅，这样就对档案柜的安全性要求很高。

目前市场上少数档案柜具有指纹识别功能，但指纹识别的不足体现在几个方面：

1、对环境的要求很高，对手指的湿度、清洁度等都很敏感，脏、油、水都会造成识别不了或影响到识别的结果；

2、某些人或某些群体的指纹特征少，甚至无指纹，所以难以成像；

3、对于脱皮、有伤痕等低质量指纹存在识别困难、识别率低的问题,对于一些手上老茧较多的体力劳动者等部分特殊人群的注册和识别困难较大；

4、每一次使用指纹时都会在指纹采集头上留下用户的指纹印痕，而这些指纹痕迹存在被用来复制指纹的可能性；

5、指纹识别时的操作规范要求较高。

另外，传统的档案柜通常没有安全报警功能，在温度异常、湿度异常或者发生火灾或者被撬时容易造成档案的损失或者丢失。

最后，现有的档案柜都是独立的，没有做到集中统一管理。

技术实现要素：

本实用新型所要解决的技术问题的是提供一种档案材料集散管理系统，可以实现快速、安全的身份识别鉴证，同时具有安全报警功能，还可以对多个档案柜进行集中管理。

为了达到目的，本实用新型提供的技术方案为：

一种档案材料集散管理系统，其包括两个以上的档案柜、两个以上的门禁系统、远程计算机系统，一个或多个档案柜对应于一个门禁系统；

所述的档案柜包括柜体，柜体上设有若干个箱体，所述的柜体上设有身份验证系统和安全报警系统，所述的身份验证系统包括主控制器、指静脉识别器、IC卡刷卡器、二维码扫描器和显示器，所述的每个箱体上均设有电控门锁，所述的指静脉识别器、第一IC卡刷卡器、二维码扫描器、显示器和电控门锁分别与主控制器相连；所述的安全报警系统包括设置在箱体里的温度传感器、湿度传感器、烟雾传感器和报警器，温度传感器、湿度传感器、烟雾报警器和报警器分别连接至主控制器；所述的柜体中还设有UPS电源，UPS电源分别与身份验证系统和安全报警系统相连接。

所述的门禁系统包括第二IC卡刷卡器、射频识别器、第一密码输入键盘和门禁控制器，所述的第二IC卡刷卡器、射频识别器和第一密码输入键盘分别与门禁控制器连接，门禁控制器通过通讯线与远程计算机系统连接；

所述的各个档案柜的主控制器通过通讯线与远程计算机系统连接。

优选地，所述的柜体上设有第二密码输入键盘，所述的密码输入键盘与主控制器连接。

优选地，所述的柜体上还设有人脸识别模块，人脸识别模块与主控制器连接。

优选地，所述的柜体一侧还设有监控摄像头，监控摄像头与主控制器连接。

优选地，所述的安全报警系统还包括设置在箱体里的防撬报警开关，防撬报警开关与主控制器连接。

优选地，所述的主控制器通过RS485通讯线与远程计算机系统连接。

优选地，所述的门禁控制器通过RS485通讯线与远程计算机系统连接。

本实用新型所述的指静脉识别器是指通过近红外光线照射，利用CCD摄像头获取手指静脉的图像，运用先进的滤波、图像二值化、细化手段对数字图像提取特征，同存储在主机中的手指静脉特征值比对，采用复杂的匹配算法对手指静脉特征进行匹配，从而对个人进行身份鉴定，确认身份。

本实用新型所述的IC卡刷卡器是指非接触式IC卡刷卡器。

人脸识别模块，是采用基于人的脸部特征信息进行身份识别的一种生物识别技术。用摄像机或摄像头采集含有人脸的图像或视频流，并自动在图像中检测和跟踪人脸，进而对检测到的人脸进行脸部的一系列相关技术，通常也叫做人像识别、面部识别。

监控摄像头可以对档案柜进行24小时监控，尤其是将打开、关闭档案柜的所有视频都记录下来，以便备查。

远程计算机系统可以在远程查看监控视频，档案柜的开闭记录，档案室的进出记录，非法侵入记录等。

本实用新型的有益效果是：

1、采用指静脉识别器，容易辨识，抗干扰性好，不易受手表面伤痕或油污的影响，防伪性强；

2、采用安全报警系统，在温度异常、湿度异常或者发生火灾或者被撬时可以及时报警，避免损失；

3、将多个档案柜、门禁系统统一采用远程计算机系统进行管理，提高了使用单位的管理效率。

附图说明

图1为实施例1档案柜的外形图；

图2为实施例1档案材料集散管理系统的原理框图；

图3为实施例2档案材料集散管理系统的原理框图。

具体实施方式

为进一步了解本实用新型的内容，结合附图和实施例对本实用新型作详细描述，以下实施例用于说明本实用新型，但不用来限制本实用新型的范围。

实施例1

参照图1-2，一种档案材料集散管理系统，其包括两个以上的档案柜、两个以上的门禁系统、远程计算机系统，一个或多个档案柜对应于一个门禁系统；

所述的档案柜包括柜体1，柜体上设有若干个箱体2，所述的柜体上设有身份验证系统和安全报警系统，所述的身份验证系统包括主控制器、指静脉识别器4、IC卡刷卡器3、二维码扫描器5和显示器6，所述的每个箱体2上均设有电控门锁，所述的指静脉识别器4、IC卡刷卡器3、二维码扫描器4、显示器6和电控门锁分别与主控制器相连；所述的安全报警系统包括设置在箱体里的温度传感器、湿度传感器、烟雾传感器和报警器，温度传感器、湿度传感器、烟雾报警器和报警器分别连接至主控制器；所述的柜体中还设有UPS电源，UPS电源分别与身份验证系统和安全报警系统相连接。

所述的门禁系统包括第二IC卡刷卡器、射频识别器、第一密码输入键盘和门禁控制器，所述的第二IC卡刷卡器、射频识别器和第一密码输入键盘分别与门禁控制器连接，门禁控制器通过通讯线与远程计算机系统连接；

所述的各个档案柜的主控制器通过通讯线与远程计算机系统连接。

本实用新型的工作原理是：

一个或多个档案柜置于档案室中，档案室的进户门处设置一个门禁系统。

工作人员在档案室门口，通过刷卡、指纹识别、密码输入等方式进行身份验证，验证通过后门打开。对于某些特别重要的档案，档案袋上可以设置电子标签，采用射频识别器对电子标签进行识别，从而对档案袋的进、出情况做好记录。

当需要打开柜门时，工作人员将手指置于指静脉识别器4上，通过红外线CCD摄像头获取手指静脉的图像，分析后同存储在主机中静脉特征值比对匹配，从而对个人进行身份鉴定，确认身份。如果身份合法，再向主控制器发出一个触发信号，主控制器向相应的电控门锁发出开门的指令，所在的箱体门打开。对于重要的档案文件，每个档案袋上可以标注有二维码，则每次存放或拿取时，可以用二维码扫描器5扫描档案袋上的二维码，从而可以在主控制器中记录每次档案的使用/存放记录。可以通过在主控制器进行软件设置，假如门禁系统的射频识别器识别到有电子标签的档案袋，则强制在档案柜关门前进行二维码扫描，否则给出警示。

IC卡刷卡器3也是身份验证工具，虽然其安全性不如指静脉识别器4，但其具有方便简洁的优点，故可以与指静脉识别器搭配使用。当然，可以在主控制器中关闭IC卡刷卡器3的识别功能。

当柜体的箱体温度、湿度发生异常时，温度传感器、湿度传感器会向主控制器发出信号，主控制器会向报警器发出一个报警指令，由报警器进行报警，可以是采用灯光闪烁、报警声音或者其它方式。

当柜体内发生火灾时，则烟雾传感器会向主控制器发出信号，主控制器会向报警器发出一个报警指令，由报警器进行报警，可以是采用灯光闪烁、报警声音或者其它方式。

所述的柜体中还设有UPS电源，UPS电源分别与身份验证系统和安全报警系统相连接，这样即便市电断开，也能保证身份验证系统和安全报警系统的照常使用。

本实用新型使用时的所有操作记录、报警记录都显示在显示器上，以便查看和操作。显示屏可以是触摸屏式显示器。

在远程计算机系统上，可以查看/查询各个档案柜的工作状态，档案存取记录，档案室开关门记录，非法侵入记录等等。

实施例2

参照图3，一种档案材料集散管理系统，其包括两个以上的档案柜、两个以上的门禁系统、远程计算机系统，一个或多个档案柜对应于一个门禁系统；

所述的档案柜包括柜体1，柜体上设有若干个箱体2，所述的柜体上设有身份验证系统和安全报警系统，所述的身份验证系统包括主控制器、指静脉识别器4、IC卡刷卡器3、二维码扫描器5和显示器6，所述的每个箱体2上均设有电控门锁，所述的指静脉识别器4、IC卡刷卡器3、二维码扫描器4、显示器6和电控门锁分别与主控制器相连；所述的安全报警系统包括设置在箱体里的温度传感器、湿度传感器、烟雾传感器和报警器，温度传感器、湿度传感器、烟雾报警器和报警器分别连接至主控制器；所述的柜体中还设有UPS电源，UPS电源分别与身份验证系统和安全报警系统相连接。

所述的门禁系统包括第二IC卡刷卡器、射频识别器、第一密码输入键盘和门禁控制器，所述的第二IC卡刷卡器、射频识别器和第一密码输入键盘分别与门禁控制器连接，门禁控制器通过通讯线与远程计算机系统连接；

所述的各个档案柜的主控制器通过通讯线与远程计算机系统连接。

所述的柜体上设有第二密码输入键盘，所述的第二密码输入键盘与主控制器连接。

所述的柜体上还设有人脸识别模块，人脸识别模块与主控制器连接。

所述的柜体一侧还设有监控摄像头，监控摄像头与主控制器连接。

所述的主控制器通过RS485通讯线与远程计算机系统连接。

所述的安全报警系统还包括设置在箱体电控门锁处的防撬报警开关，防撬报警开关与主控制器连接。

本实用新型的工作原理是：

一个或多个档案柜置于档案室中，档案室的进户门处设置一个门禁系统。

工作人员在档案室门口，通过刷卡、指纹识别、密码输入等方式进行身份验证，验证通过后门打开。对于某些特别重要的档案，档案袋上可以设置电子标签，采用射频识别器对电子标签进行识别，从而对档案袋的进、出情况做好记录。

当需要打开柜门时，工作人员将手指置于指静脉识别器4上，通过红外线CCD摄像头获取手指静脉的图像，分析后同存储在主机中静脉特征值比对匹配，从而对个人进行身份鉴定，确认身份。如果身份合法，再向主控制器发出一个触发信号，主控制器向相应的电控门锁发出开门的指令，所在的箱体门打开。对于重要的档案文件，每个档案袋上可以标注有二维码，则每次存放或拿取时，可以用二维码扫描器5扫描档案袋上的二维码，从而可以在主控制器中记录每次档案的使用/存放记录。

IC卡刷卡器3、第二密码输入键盘、人脸识别模块也是身份验证工具，虽然其安全性不如指静脉识别器4，但其具有方便简洁的优点，故可以与指静脉识别器搭配使用。当然，可以在主控制器中关闭一项或某项功能。

监控摄像头可以对档案柜进行24小时监控，尤其是将打开、关闭档案柜的所有视频都记录下来，以便备查。

如果非法人员要强行打开柜门，则势必会破坏箱体电控门锁，从而防撬报警开关会向主控制器发出信号，主控制器会向报警器发出一个报警指令，由报警器进行报警，可以是采用灯光闪烁、报警声音或者其它方式。

其它工作原理可参照实施例1。

以上示意性的对本实用新型及其实施方式进行了描述，该描述没有限制性，附图中所示的也只是本实用新型的实施方案之一，实际的结构并不局限于此。所以本领域的普通技术人员受其启示，在不脱离本实用新型创造宗旨的情况下，不经创造性的设计出与该技术方案相似的结构方式及实施例，均应属于本实用新型的保护范围。