专利名称：使用平板电脑和智能手机实现办公自动化的方法
技术领域：
本发明涉及计算机技术，尤其是以计算机技术实现办公自动化的方法。
背景技术：
办公自动化(Office Automation, 0A)是指通过使用计算机软硬件设备,数字化地创建、收集、存储、修改和传递办公信息来便捷、高效地完成办公任务。出现于80年代初的早期办公自动化系统主要使用诸如文字处理机等专用硬件，使用专门的通信协议实现办公场所内部的互联。但随着微型计算机技术的不断进步和廉价化，这些专用设备已经被通用的个人计算机(Personal Computer,PC)和以以太网为代表的局域网所取代。一般意义上的现代办公自动化系统通常是以个人计算机和由个人计算机运行的办公自动化软件为核心(包含运行服务器端办公自动化软件的网络服务器计算机和运行客户端办公自动化软件的个人计算机)，通过局域网进行数据交换，辅以数字化的办公设备(如激光打印机和扫描仪等)以及相应管理体系的综合系统。随着网络技术的不断发展，办公场所已经不再局限于传统的集中、有限的办公空间内，使用办公自动化系统的时间也不再仅仅是上班时间。不受时间空间制约的移动办公正在逐渐成为办公自动化系统中越来越重要的组成部分。现有的办公自动化系统实现移动办公的方法主要是使用笔记本电脑，通过互联网与办公场所内的办公自动化系统连接。这个解决方案长期以来都伴随着挥之不去的固有缺陷:具有优秀便携性的笔记本电脑通常价格昂贵，而且即使再轻薄的笔记本电脑也难以媲美诸如智能手机和平板电脑等移动电子设备的便携性；个人电脑的使用和维护常常成为缺乏相应知识者(例如年长者)的沉重负担，特别是办公自动化中经常需要的信息输入操作，对移动办公需求最迫切的管理阶层中的大多数人都并不擅长；笔记本电脑的使用需要有一个相对稳定的环境，在类似徒步行进中使用笔记本电脑进行移动办公是几乎不可能做到的。这种解决方案事实上仅仅实现了移动办公中最初步的远程办公，距离真正意义上的移动办公依然有很长的距离。即使是在固定的办公场所内，个人电脑价格昂贵，对使用者相关技能要求高的缺点也增加了办公自动化系统的使用成本。
发明内容
为了克服现有的办公自动化系统所使用的客户端设备(个人计算机)携带不便且价格昂贵，使用和维护复杂繁琐，对使用环境要求苛刻的不足，本发明提供一种使用平板电脑和智能手机实现办公自动化的方法。本发明采用以下技术方案:1.保持现有办公自动化的客户端软件、服务器端软件的结构；2.使用平板电脑和智能手机取代个人计算机作为办公自动化系统客户端软件的运行平台；3.根据平板电脑和智能手机的软硬件特点优化客户端软件的操作方式:对于办公流程中不需要作为数字化的文本保存的文本信息，例如在文件传递过程中经办人的批注，允许操作者使用手指或专用手写笔在平板电脑或智能手机的触摸屏上直接对显示的文件进行批注，并以图片的形式保存、传递并显示这些的批注；对于办公流程中需要用到的图片(如办公流程涉及的人员、物品、场所的照片)、音频(如会议录音)和视频(如与办公流程相关的演示)，在平板电脑和智能手机的软硬件可以满足需求的情况下，允许操作者直接使用平板电脑或智能手机获取这些数据，并通过客户端的图形化界面将这些数据导入办公流程。本发明的有益效果是，使用成本低廉的平板电脑和智能手机代替价格昂贵的个人电脑，可以有效地压缩办公自动化系统的硬件采购和维护成本，特别是需要在移动办公中使用的对便携性要求较高的客户端设备。得益于平板电脑和智能手机优秀的便携性，使用本发明所述的办公自动化系统进行移动办公比使用笔记本电脑更加灵活，可以在徒步行走中和狭小的空间内(如汽车驾驶员座席)操作客户端设备，并可以利用平板电脑和智能手机的移动通讯网络接入能力在任何有移动通讯网络覆盖的地点与办公自动化系统的服务器端连接，实现真正意义上的移动办公。因为平板电脑和智能手机的操作以触摸为主要方式，文字输入方法灵活多样(手写输入完全无需学习键盘指法和输入法)，并且针对的使用者范围广泛，操作和维护都比个人电脑简单、方便，所以可以显著降低对使用人员计算机技能的要求，减少培训成本。利用触摸屏实现在办公自动化系统的文件传递中手写批注，免除批注者在原文和批注输入界面间反复切换的麻烦；批注直接显示在原文相应位置上，也让阅读者更加直观地看到批注者对原文的意见。借助平板电脑和智能手机的拍照、录音和录像功能，可以减少对专门设备的需要，并且方便地将获取的多媒体数据导入到办公自动化系统内。
具体实施例方式下面结合实施例对本发明作进一步说明。一个在经理外出期间实现经理对公文及时批阅的办公自动化系统。公文的输入由
经理助理负责。首先为经理和经理助理分别配备适合的客户端设备。经理因为经常外出，不便携带体积较大的电子设备，因此配备一个4.5英寸大屏幕，支持手写笔输入的智能手机。选用的设备具有高精度的电容压感屏幕，使经理可以直接用手写笔对文件进行批注。经理助理的任务是将公文拍照，输入办公自动化系统，通过办公自动化系统传输给经理批阅，并根据经理的批示做出相应的处理。经理助理所使用的设备需要有较高的拍照精度以拍摄公文，因为没有移动办公的需要，较大的屏幕可以方便经理助理阅读经理的批示。因此为经理助理选择10英寸屏幕，背部配有高清摄像头的平板电脑。与其他办公自动化系统类似，服务器端软件负责与客户端的通讯，管理公文批阅的流程，并对所有的公文和经理的批示进行记录，方便日后查询和问责。客户端软件根据登录者的角色显示相应的用户界面。经理助理登录后看到的界面是已经由经理批阅过，但经理助理尚未处理的公文列表，也可以通过界面查询已经处理过的公文的记录。通过点选列表中的项目，经理助理可以在看到公文的同时阅读经理在公文上做的手写批示，以便根据经理的要求进行处理。经理助理可以通过选单打开拍摄界面，拍摄新的公文后，通过手写输入添加基本信息，并将公文上传至服务器。经理登录后看到的第一个界面是尚未批示的文件列表，也可以通过界面查询已经批示过的文件记录。通过点选尚未批注的公文，经理可以在屏幕上直接进行阅读，并使用手写笔对其进行批注。批注好的公文可以通过菜单选项提交至服务器以供经理助理处理。
权利要求
1.一种使用平板电脑和智能手机实现办公自动化的方法，包含客户端软件和服务器端软件，其特征是:使用平板电脑和智能手机作为客户端软件的运行平台。
2.根据权利要求1所述的使用平板电脑和智能手机实现办公自动化的方法，其特征是:可以用手指或手写笔直接在平板电脑和智能手机的触摸屏上对办公自动化系统传递的文件进行批注，也可以使用输入法输入文字作为批注。
3.根据权利要求1所述的使用平板电脑和智能手机实现办公自动化的方法，其特征是:可以使用平板电脑和智能手机所携带的软硬件直接捕获包括图片、音频和视频文件在内的多媒体信息，并导入到办公自动化系统中。
4.根据权利要求1所述的使用平板电脑和智能手机实现办公自动化的方法，其特征是:使用平板电脑和智能手机的客户端可以和使用个人电脑或其他硬件平台的客户端共存，并通过相同的通讯协议与服务器端通讯。
全文摘要
本发明公开了一种使用平板电脑和智能手机实现办公自动化的方法，使用平板电脑和智能手机取代个人计算机作为办公自动化系统客户端软件的运行平台，并根据平板电脑和智能手机的软硬件特点优化客户端软件的操作方式，可以以较低的成本实现比传统办公自动化系统更好的可用性和可维护性，并且具有极为出色的移动办公能力。
文档编号H04M1/725GK103208061SQ20121001188
公开日2013年7月17日 申请日期2012年1月13日 优先权日2012年1月13日
发明者原熙 申请人:深圳市金域文化传播有限公司