专利名称：归档装置的制作方法
技术领域：
本发明涉及处理数字化图象数据的归档系统，特别是，涉及省去复杂的检索功能(虽然它具有图像存储和提取功能)的简化归档装置。
通常随着数字技术的发展，不仅通过把图象数据打印在纸上来记录它，而且还通过把图象数据作为文件存储在光盘或者磁光盘上来记录它。在日本专利申请公开公报第Sho62-219769号揭示了与把图象数据作为文件存储在光盘或磁光盘上的归档功能相关的现有技术。根据该现有技术，在把图象数据存储在光盘或磁光盘上的过程中，把预定标识符(下面，称为ID)分配给要存储的图象数据的文件，而且通过运用代码(诸如条形码)来给ID编码，从而现有的机器能够识别代码。把代码重叠在图象数据上，从而，把它设置在图象数据的第一页的预定的位置上，并产生携带代码的登记表，从而用户可以掌握图象数据的内容。
当提取存储的图象数据时，由扫描仪等读出登记表，而且把在登记表上的代码转换成ID。通过识别基于ID的文件，可以轻易地提取目标图象数据。
由于数字化图象数据包括大量信息，所以经常把高容量可移动记录媒体(诸如，光盘或磁光盘)用于存储图象数据。然而，高容量可移动记录媒体具有一个弱点，即，存取速度很慢。相反，硬盘具有高存取速度。因此，已越来越频繁地把其容量增加而其价格降低的硬盘用作记录媒体。
通常，在为该目的而特意设计的归档装置中具有归档功能。近年来，随着具有组合功能的数字复合装置(它包括那些数字复制装置、传真装置和打印机等)的迅猛发展，通常在数字复合装置中加入归档功能作为它的功能。最近，与在一个办公室里安装多个数字复合装置(每个数字复合装置都具有归档功能)一起，当把用户的图象数据存储在记录媒体(诸如，硬盘)中时，用户不能识别哪一个数字复合装置在它的记录媒体中存储了与所需图象数据的登记表相对应的数据的这种情况会不断发生。同时，存在一个问题，即，访问图象数据的容易程度。此外，由于具有登记表的任何人都能够轻易地提取图象数据，因此，还存在一个问题，即，对于图象数据的机密性的保密程度。
为了解决上述问题，本发明的目的在于，提供归档装置，其中，容易地访问存储在多个记录媒体之一中的所需信息，而且其机密性得到保证。
根据本发明的一个方面的归档装置包括图象读取装置，它用光学装置读取原稿的图象并输出图象数据；图像存储装置，它把由图象读取装置读取的图象数据存储在外部存储设备中；编码器，它通过把数据ID形成为图象图案来生成ID-图象图案，数据ID是数据标识符，它包括作为分配给上述图象数据的标识符的图象ID和作为预先分配给多个归档装置中的每个装置的标识符的装置ID。此外，归档装置包括图象重叠装置，它把ID-图象图案重叠在表示图象特性的图象信息上；译码器，它进行转换以从由图象重叠装置形成的重叠图象中的ID-图像图案中获得原始数据ID；和文档管理装置，它通过把图象数据与数据ID联系起来而管理存储在图像存储装置中的文档。此外，归档装置包括图象输出装置，它用图象读取装置读取包括ID-图象图案的图象数据、用译码器获得所读图象数据的数据ID、根据数据ID用文档管理装置识别文档并输出与存储在图像存储装置中的数据ID相对应的文档的图象数据。
把ID-图象图案重叠在图象上，从而用户可以掌握存储在硬盘设备中的图象数据，在ID-图象图案中，把包括其中存入图象数据的装置的装置ID的数据ID和分配给图象数据的图象ID形成为图象图案。由于具有这一特点，所以即使在不确定哪个归档装置把图象数据存入其中时，也可以识别把图象数据存入其中的归档装置，从而有利于存取图象数据。
归档装置还包括管理信息存储装置，它把管理信息存储在其中，以把预定的归档装置与至少一个其它归档装置连接起来；和通信装置，它在预定归档装置和其它归档装置之间进行通信。当预定归档装置的装置ID与包括在数据ID中的装置ID不一致时，根据包括在数据ID中的装置ID和管理信息识别与包括在数据ID中的装置ID相对应的其它归档装置，并进行通信。从其它归档装置中提取与包括在数据ID中的图象ID相对应的图象数据、把它发送到预定归档装置并从预定归档装置的图像输出装置输出它。
通过把多个归档装置与网络等连接，并提供关于其它连接的装置的信息作为管理信息，可以从用户所用的归档装置中提取存储在其它归档装置中的图象数据。
根据本发明的另一个方面的归档装置包括图象读取装置，它用光学装置读取原稿的图象并输出图象数据；图像存储装置，它把由图象读取装置读取的图象数据存储在外部存储器设备中；编码器，它通过把数据ID形成为图象图案来生成ID-图象图案，数据ID包括分配给上述图象数据的图象ID和先前分配给多个归档装置中的每个装置的装置ID。归档装置还包括图象重叠装置，它把ID-图象图案重叠在表示图象特性的图象信息上；译码器，它进行转换以从由图象重叠装置形成的重叠图象中的ID-图象图案中获得原始数据ID；和文档管理装置，它通过把图象数据与数据ID联系起来而管理存储在图像存储装置中的文档。归档装置还包括图象输出装置，由图象读取装置读取包括ID-图象图案的图象数据、由译码器获得所读图象数据的数据ID、由数据ID和文档管理装置识别文档并输出与存储在图像存储装置中的数据ID相对应的文档的图象数据；用户识别装置，它根据用户ID识别用户，用户ID包括每个用户的特定用户信息和其中登记了该用户的归档装置的装置ID；和存取管理装置，它根据包括在用户ID中的用户信息，对于存取存储在图像存储装置中的图象数据进行限制。
通过根据用户ID的用户信息，限制存取存储在图像存储装置中的图象数据的范围，保证所存图象数据的机密性。
归档装置还包括管理信息存储装置，用于存储有关与至少一个其它归档装置连接起来的管理信息；和通信装置，用于和其它归档装置进行通信。当预定归档装置的装置ID与包括在数据ID中的装置ID不一致，根据包括在数据ID中的装置ID和管理信息识别与包括在数据ID中的装置ID相对应的其它归档装置，并进行通信。从其它归档装置中提取与包括在数据ID中相对应的图象数据。把图象数据发送到预定归档装置并从预定归档装置的图像输出装置输出它。
通过提供关于归档装置和网络等连接的管理信息，即使在不能确定哪个归档装置存储了所需图象数据时，也能根据管理数据识别已在其中存入了所需图象数据的归档装置。即使当把所需图象数据存入其中的归档装置远离用户，通过把所需图象数据发送到在用户附近的归档装置，就可以容易地从归档装置中提取所需的图象数据。当用户不能使用在用户附近的归档装置时(因为，它被另一个用户占用)，通过把所需图象数据发送到在另一个地方的归档装置，可以从归档装置中提取所需的图象。
根据本发明的又一个方面的归档装置包括图象读取装置，它用光学装置读取原稿的图象并输出图象数据；图像存储装置，它把由图象读取装置读取的图象数据存储在外部存储器设备中；和编码器，它通过把数据ID形成为图象图案来生成ID-图象图案，数据ID包括分配给上述图象数据的图象ID和先前分配给多个归档装置中的每个装置的装置ID。归档装置还包括图象重叠装置，用于把ID-图象图案重叠在表示图象特性的图象信息上；译码器，用于将由图象重叠装置重叠的ID-图象图案转换成原始数据ID；和文档管理装置，它通过把图象数据与数据ID联系起来而管理存储在图像存储装置中的图象数据。归档装置还包括图象输出装置，用于从图象读出装置读出包括了ID-图象图案的图象数据，由译码器获得读出图象的数据ID，通过根据数据ID和文件管理装置识别文档，以及输出与存储在图像存储装置中的数据ID相对应的文档的图象数据；用户识别装置，它根据用户ID识别用户，用户ID包括每个用户的特定用户信息和其中已登记了用户的归档装置的装置ID；管理信息存储装置，用于存储有关与至少一个其它归档装置连接起来的管理信息；和通信装置，用于和其它归档装置进行通信。当包括在用户ID中的装置ID与预定归档装置的装置ID不同时，则根据有关与其它归档装置相连的管理信息与具有用户ID中所包括的装置ID的其它归档装置进行通信，而且把由预定归档装置的图象读取装置读取的图象数据存储在其它归档装置的图像存储装置中。
通过提供其中已登记了用户的归档装置的装置ID以及关于归档装置与网络等连接的管理信息，即使通过用户尚未登记的归档装置也可以把图象数据登记在其中已登记了用户的归档装置中。
在根据本发明的归档装置中，上述图像存储装置包括存储器设备，它使用硬盘设备和可移动记录媒体；和磁盘管理装置，它管理把图象数据存在其中的可移动记录媒体，其方式为图象数据的图象ID与供识别存储器设备类型以及可移动记录媒体类型而指派的媒体ID对应。
通过管理图象数据的图象ID和存储器设备的类型或把图象数据存入其中的可移动记录媒体的媒体ID(具有互相对应关系)，确定哪个硬盘单元或者哪个可移动记录媒体存储图象数据，从而有利于处理大量数据。
在根据本发明的归档装置中，上述用户识别装置包括从磁卡阅读器、键盘和触屏中选出的输入设备。
用这种结构可以输入用户的识别数据。
图1是示出根据本发明的第一实施例的归档装置的结构方框图；图2示出在本发明的归档装置中数据ID的格式的例子；
图3示出在本发明的归档装置中登记表的格式的例子；图4是示出根据本发明的第二实施例的归档装置的结构方框图；图5示出在本发明的归档装置中装置管理表的格式的例子；图6是示出在根据第二实施例的归档装置中图象数据提取操作的流程图；图7是示出根据本发明的第三实施例的归档装置的结构方框图；图8示出在本发明的归档装置中用户ID的格式的例子；图9是示出在根据第三实施例的归档装置中图象数据登记操作的流程图；图10是示出在根据第三实施例的归档装置中图象数据提取操作的流程图；图11是示出根据本发明的第四实施例的归档装置的结构方框图；图12是示出在根据第四实施例的归档装置中图象数据提取操作的流程图；图13是示出根据本发明的第五实施例的归档装置的结构方框图；图14是示出在根据第五实施例的归档装置中图象数据登记操作的流程图；图15是示出根据本发明的第六实施例的归档装置的结构方框图；图16示出在本发明的归档装置中图象数据管理表的格式的例子；和图17是示出在根据第六实施例的归档装置中图象数据提取操作的流程图。
下面，参照图1至17，描述本发明的实施例。参照图1至图3，描述根据本发明的第一实施例的归档装置。
图1是示出根据第一实施例的归档装置的结构方框图。
在图1中，归档装置包括扫描仪1、磁盘设备2、打印机3、编码器4、译码器5和文档管理单元6，下面将详细描述。把装置ID(它是识别归档装置用的特定标识符)分配给归档装置。
扫描仪1的总线输出端把扫描仪连到数据控制总线40，而扫描仪1的输出端与译码器5的输入端相连。译码器5的输出端与数据控制总线40相连。扫描仪1是图像读取装置，它用光学装置读取原稿的图像(下面，称为原稿图像)并输出图象数据。磁盘设备2是存储所读的图象数据用的图像存储装置，而且与数据控制总线40和文档管理单元6相连。磁盘设备2还作为外部存储设备。文档管理单元6与数据控制总线40相连。编码器4的输入端与数据控制总线40相连，而它的输出端与打印机3相连。编码器4通过执行下述数据ID 21的图案形成过程，来形成ID-图像图案32(如图3所示)。
数据ID 21是数据的标识符。图2示出了数据ID的格式的例子。通过根据现有机器可读取的条形码来形成图案，可以形成数据ID 21。如图2所示，数据ID21包括用于识别文件的图像ID 23，和把由图像ID 23识别的图象数据存储在其中的归档装置的装置ID 22。译码器5供用于把ID-图像图案32转换成数据ID21。为了把图象数据作为文件进行处理，文档管理单元6是一种文档管理装置，用于生成图像ID 23并把它分配给图象数据，以及用于根据图像ID 23管理存储在磁盘设备2中的图象数据。
打印机3是图像输出装置，它把存储在磁盘设备2中的图象数据或者由扫描仪1读取的原稿图像输出到记录纸上。打印机3还用作图像重叠装置，它把ID-图像图案32重叠在图像上，从而用户可以掌握存储在磁盘设备2中的图象数据的内容。在这个实施例中，通过图像重叠产生携带条形码的登记表33。
原稿图像是肉眼或者人工眼(诸如，OCR)可以检测的图像信息，而且包括打印在纸、塑料片和塑料薄膜上的一切(诸如，字母、数字、图象、图片等)。
下面，描述在如图1所示的归档装置中的图象数据记录操作。
例如，由扫描仪1读取打印在纸上的原稿图像。使所读的原稿图像的图象数据数字化，并把它存储在磁盘设备2上。此时，文档管理单元6生成图象ID 23，用于识别把图象数据作为文件进行处理所需的文件。然后，根据先前分配给归档装置的装置ID 22和图象ID 23，产生数据ID 21。编码器4把数据ID 21转换成条形码的图象图案，并产生ID-图象图案32。ID-图象图案重叠在存储在磁盘设备2中的图象数据原稿的第一页的预定的位置上。由打印机3把经重叠的图象记录在如图3所示的登记表33上。
虽然在这个实施例中，把数据ID 21转换成条形码的图象图案，但是可以把数据ID 21转换成特殊形式字母的图象图案(诸如，运用字符识别技术可以识别的字母数字符号)。登记表33的图象31并不局限于在原稿的第一页上的图象；它可以是在第一页上的图象的简化图、在原稿的最后一页上的图象、或者是在多页上的图象的简化图。此外，图象31可以是任一种图象，它使得用户一看到登记表33就能掌握所存的图象数据，诸如，用来表示文件名、把图象数据存储在磁盘设备2中的日期、文件长度、页数或原稿长度等的图象。
下面，描述在如图1所示的归档装置中的图象提取操作。
首先，由扫描仪1读取在登记表33上的图象。译码器5把登记表33的ID-图象图案32转换成数据ID 21。文档管理单元6从数据ID 21中提取装置ID 22，而且确定装置ID 22是否与用户正在使用的归档装置的装置ID相一致。当它们彼此一致时，文档管理单元6从数据ID 21中提取图象ID 23。然后，根据所提取的图象ID 23识别文件，而且从磁盘设备2中提取图象数据。然后，由打印机3打印图象数据的图象。当两个装置ID互相不一致时，根据所提取的装置ID 22识别把图象数据存储在其中的归档装置，并将该归档装置通知给用户。
如上所述，在根据如图1所示的第一实施例的归档装置中，可以识别其中存储了与用户手边登记表33相对应的图象数据的那个归档装置。参照图4至图6，描述根据本发明的第二实施例的归档装置。
图4是示出根据第二实施例的归档装置的结构方框图。
在图4中，归档装置包括扫描仪1、磁盘设备2、打印机3、编码器4、译码器5和文档管理单元6，这些与第一实施例的相类似。在第二实施例中，还提供与LAN(局部网络)11相连的LAN接口7。通过LAN接口7，把多个归档装置连到LAN11上。把特定装置ID 22分配给每个归档装置，以识别归档装置。
LAN11是把设置在用户附近而且用户可用的归档装置与设置在其它地方的归档装置相连的通信线。LAN接口7是把归档装置与LAN11相连以与其它归档装置进行通信的通信装置，在归档装置中，准备如图5所示的装置管理表42，以表示装置ID和网络地址之间的一一对应性。预先把管理信息(它包括与LAN11相连的归档装置的装置ID和网络地址)登记在装置管理表42中。根据所用的网络协议，网络地址可以具有各种形式。相对于与第一实施例类似的部件，由于可以采用有关图1的第一实施例的描述，所以不再重复描述。
由于在根据第二实施例的归档装置中的图象数据记录操作与第一实施例的类同，所以这里不再描述。
参照图6的流程图，描述在图4的归档装置中的图象数据提取操作。为了便于描述，分别用标号101和102表示通过LAN11连接的两个归档装置。归档装置101和归档装置102具有相同结构。
首先，扫描仪1读取登记表33(图6的流程图的步骤A1)。译码器5对于登记表33的ID-图象图案32进行译码，并把它转换成数据ID 21(步骤A2)。文档管理单元6从数据ID 21中提取装置ID 22和图象ID 23(步骤A3)。确定装置ID 22是否与用户所用的归档装置101的装置ID相一致(步骤A4)。当它们互相一致，根据所提取的图象ID 23识别文件，而且从磁盘设备2中提取图象数据(步骤A5)。当装置ID互相不一致，参照装置管理表42，检索与所提取的装置ID 22相对应的网络地址。
当检测与装置ID 22相对应的归档装置102时，归档装置101与归档装置102进行通信，而且发送图象ID 23并请求提取与图象ID 23相对应的图象数据(步骤A6)。在接收到请求的归档装置102中，根据接收到的图象ID 23识别文件，并从磁盘设备2提取图象数据。然后，把图象数据发送到请求者的归档装置101。请求者的归档装置101接收图象数据(步骤A7)。由归档装置101的打印机3打印来自图象数据的图象(步骤A8)。
如上所述，在根据如图4所示的第二实施例的归档装置中，即使当不确定哪个归档装置存储与用户的登记表33相对应的图象数据时，或者当存储与登记表33相对应的图象数据的归档装置远离用户的归档装置时，也能够容易地从用户的归档装置中提取与登记表33相对应的图象数据。当用户不能使用在用户附近的归档装置(因为它被另一个用户占用着)时，通过把所需的图象数据发送到其它地方的归档装置，可以从该归档装置提取所需的图象。
虽然图4示出多个归档装置通过LAN11连接的例子，但是，即使当公用电话线被占用着，通过使用数据调制解调器并预先记录电话号码，也可以获得类似的效果。此外，即使当采用进行一对一连接的通信方案(诸如，已知的串行通信方法的RS232协议)，或者当用到专用相连(诸如，在工作站内的地区用户电话(sectionparty telephone))时，也可以获得类似的效果。参照图7至图10，描述根据本发明的第三实施例的归档装置。
图7是示出根据第三实施例的归档装置的结构方框图。
在图7中，归档装置包括扫描仪1、磁盘设备2、打印机3、编码器4、译码器5和文档管理单元6，这些与第一实施例的类似。在第三实施例中，还提供磁卡阅读器8和存取管理单元9。把特定装置ID 22分配给归档装置以识别归档装置。用户拥有磁卡作为用户识别装置。磁卡包括用户ID 24，它是识别用户的标识符，如图8所示。
磁卡阅读器8从磁卡中提取用户ID 24。如图8所示，用户ID 24至少包括了用于表示其中记录了该用户的归档装置的装置ID 25和用户特有的用户信息26。虽然包括在数据ID 21中的装置ID 22(如图2所示)和包括在用户ID 24中的装置ID 25表示相同的标识符，但是，为了便于描述用不同的标号表示它们。存取管理单元9是存取管理装置，而且根据从磁卡阅读器8输出的用户信息26，限制对于磁盘设备的访问范围。对于与第一实施例类似的部件，由于可采用有关图1的第一实施例的描述，所以这里不再重复描述。
参照图9的流程图，描述在如图7所示的归档装置中的图象数据登记操作。
例如，由扫描仪1读取打印在纸上的原稿图像(图9的流程图中的步骤B1)。使所读的原稿图像的图象数据数字化并把它存储在磁盘设备2中。此时，由文档管理单元6生成图象ID 23，它是识别把图象数据作为文件进行处理所需的文件用的标识符(步骤B2)。磁卡阅读器8从磁卡中提取用户ID 24(步骤B3)。
存取管理单元9从用户ID 24中提取装置ID 25(步骤B4)，并确定所提取的装置ID 25是否与用户使用的归档装置的装置ID相一致(步骤B5)。当它们互相一致时，存取管理单元9从所提取的用户ID 24中提取用户信息26(步骤B6)。把所提取的用户信息26登记在存取管理单元9中(步骤B7)。
存取管理单元9管理用户信息26和图象ID 23，以使它们互相对应(步骤B8)。当装置ID 25不与用户使用的归档装置的装置ID相一致时，把用户ID 25作为客户(guest)进行处理，而且把“预定信息”登记在存取管理单元9中(步骤B9)。“预定信息”表示图象数据所属的用户是没有被登记在归档装置中。该预定信息使所有用户都能存取图象数据。存取管理单元9管理预定信息和图象ID23，以使它们互相对应(步骤B10)。然后，文档管理单元6根据所生成的图象ID23和预置在用户所使用的归档装置中的装置ID 22，生成数据ID 21。根据数据ID 21，通过在第一实施例中所述的程序产生登记表33(步骤B11)。可以把用户信息或预定信息登记在文档管理单元6中，而不是在存取管理单元9中，以便于文档管理单元6管理信息。
接着，参照图7和图10的流程图，描述在图7的归档装置中的图象数据提取操作。
磁卡阅读器8预先从磁卡中读取如图8所示的用户ID 24。另一方面，由扫描仪1读取在登记表33上的ID-图象图案32(图10的流程图中的步骤C1)。译码器5对于在登记表33上的ID-图象图案32进行译码，并把它转换成数据ID 21(步骤C2)。文档管理单元6从数据ID 21中提取装置ID 22和图象ID 23(步骤C3)。
确定所提取的装置ID 22是否与用户所用的归档装置的装置ID相一致(步骤C4)。当它们互相不一致，根据所提取的装置ID 22检测在其中存储有图象数据的归档装置，并且通知用户所检测到的装置(步骤C5)。当装置ID与用户所用的归档装置的装置ID相一致，存取管理单元9确定用户ID 24是否具备存取与图象ID 23相对应的数据的权利(步骤C6)。预先为每个用户ID 24把有否存取权利存储在存取管理单元9中。当用户ID 24不具有存取权利，通知用户没有存取权利(步骤C7)。当用户ID 24具有存取权利，根据图象ID 23识别文件，而且从磁盘设备2中提取图象数据(步骤C8)。然后，由打印机3打印图象数据的图象(步骤C9)。
如上所述，在如图7所示的归档装置中，可以识别哪个归档装置把与用户所拥有的登记表33相对应的图象数据存储在其中。此外，由于根据是否具有存取权利(由存储在磁卡中的用户信息26表示)，限制对于存储在归档装置中的图象数据的存取，所以所登记的信息的机密性得到保证。参照图11和图12，描述根据本发明的第四实施例的归档装置。
图11是示出根据第四实施例的归档装置的结构方框图。
在图11中，归档装置包括扫描仪1、磁盘设备2、打印机3、编码器4、译码器5、文档管理单元6、磁卡阅读器8和存取管理单元9，这些与第三实施例的相类似。在第四实施例中，还提供LAN接口7和LAN11。把特定装置ID分配给归档装置，以识别归档装置。还准备了如图5所示并在第二实施例中所述的装置管理表42。由于可运用对于如图1所示的第一实施例、如图4所示的第二实施例和如图7所示的第三实施例的描述，所以相对于与第三实施例的类似的部件，这里不再重复描述。
参照图12的流程图，描述在图11的归档装置中的图象数据提取操作。为了便于描述，分别用标号101和102表示通过LAN11连接的两个归档装置。归档装置101和归档装置102具有相同结构。
在用户正在使用的归档装置101中，磁卡阅读器8预先从磁卡读取如图8所示的用户ID 24。另一方面，由扫描仪1读取在登记表33上的ID-图象图案32(图12的流程图中的步骤D1)。译码器5对于在登记表33上的ID-图象图案32进行译码，并把它转换成数据ID 21(步骤D2)。文档管理单元6从数据ID 21中提取装置ID 22和图象ID 23(步骤D3)。确定装置ID 22是否与用户正在使用的归档装置101的装置ID相一致(步骤D4)。当它们互相一致，用与第三实施例类似的程序读取图象数据(步骤D5)。当装置ID 22互相不一致，参照如图5所示的装置管理表42，检索与所提取的装置ID 22相对应网络地址。
当检测与装置ID 22相对应的归档装置102时，归档装置101与归档装置102进行通信。在通信过程中，归档装置101把图象ID 23和用户ID 24发送到归档装置102，并请求从归档装置102中提取与图象ID 23相对应的图象数据(步骤D6)。在已接收到该请求的归档装置102中，用与第三实施例相类似的方法，确定接收到的用户ID 24是否具有存取图象ID 23的权利。当用户ID 24具有存取权利，把与图象ID 23相对应的图象数据从归档装置102发送到请求者的归档装置101。当用户ID 24不具有存取权利，通知发送请求的归档装置101没有存取权利。当用户具有存取权利，根据与装置ID 22相对应的归档装置102的响应(步骤D7)，在归档装置101中，打印机3打印图象数据的图象(步骤D8)。当用户不具有存取权利，通过归档装置101，通知用户没有存取权利(步骤D9)。
在这个实施例中，同时把用户ID 24和图象ID 23发送到把图象数据存储在其中的归档装置102。作为另一种方法，可以只把图象ID 23发送到归档装置102。在这种情况下，从记录图象数据的归档装置102中获得关于允许用户存取与图象ID 23相对应的文件的信息，而且可以在归档装置101侧，检验用户的存取权利的有否。
如上所述，在根据如图11所示的第四实施例的归档装置中，即使当它不确定哪个归档装置把与登记表33相对应的图象数据存储在其中，具有存取图象数据的权利的用户也可以提取与用户的登记表33相对应的图象数据。此外，当把与登记表33相对应的图象数据存储在其中的归档装置远离用户时，具有存取权利的用户可以从在用户附近的归档装置中提取图象数据。当用户不能使用在用户附近的归档装置(因为它被其它用户占用)时，通过把所需图象数据发送到在另一个地方的归档装置，可以从归档装置中提取所需图象。
此外，通过管理用户存取图象数据的权利，可以阻止除具有存取权利的用户之外的其它用户容易地提取图象数据，从而保证了数据的机密性。参照图13和图14，描述根据本发明的第五实施例的归档装置。
图13是示出根据第五实施例的归档装置的结构方框图。
在图13中，归档装置包括扫描仪1、磁盘设备2、打印机3、编码器4、译码器5、文档管理单元6、LAN接口7、磁卡阅读器8和LAN11，这些与第四实施例类似。LAN11使多个归档装置互相连接。把特定装置ID分配给每个归档装置，以识别归档装置。
磁卡阅读器8是阅读并识别归档装置的用户识别装置，在该归档装置中根据用户所拥有的装置ID登记用户。在归档装置中，准备了参照第二实施例所述的如图5所示的装置管理表。对于其它部件，由于可以运用如图1所示的第一实施例的描述和如图4所示的第二实施例的描述，所以不再重复描述。
参照图14的流程图，描述在图13的归档装置中的图象数据登记操作。为了便于描述，分别用标号101和102表示两个归档装置。归档装置101和归档装置102具有相同结构。
磁卡阅读器8从磁卡中提取其中登记了用户的归档装置的装置ID(步骤E1)。确定所提取的装置ID是否与用户正在使用的归档装置101的装置ID相一致(步骤E2)。当装置ID互相一致，把打印在纸上的原稿图像的图象数据存储在磁盘设备2中，而且按照参照第一实施例所述的过程产生登记表33。当装置ID互相不一致，参照如图5所示的装置管理表，检索与所提取的装置ID相对应的网络地址(步骤E4)。
然后，归档装置101与所提取的装置ID相对应的归档装置102进行通信，并把生成图象ID 23的请求发送到归档装置102(步骤E5)。当归档装置102生成图象ID 23时，用户正在使用的归档装置101的扫描仪1读取打印在纸上的原稿图像(步骤E6)。把所读原稿图像的图象数据发送到与所提取的装置ID相对应的归档装置102(步骤E7)。在归档装置102中，把接收到的图象数据存储在磁盘设备2中，并把图象ID 23链接到所存的图象数据上。用户正在使用的归档装置101的文档管理单元6根据存储在磁卡中的装置ID和图象ID 23生成数据ID 21。最后，在参照第一实施例所述的过程之后，进行正规登记并产生登记表33(步骤E8)。
在如图14所示的操作情况下，首先，由与磁卡阅读器8所提取的装置ID相对应的归档装置102生成图象ID 23，然后，读取原稿图像。在另一种方法中，首先读取原稿图像。在这种情况下，把原稿图像的图象数据存储在临时使用的归档装置101的磁盘设备中，然后，可以请求与磁卡阅读器8所提取的装置ID相对应的归档装置102生成图象ID 23。
如上所述，在如图13所示的归档装置中，用户可以把图象数据存储在其中登记了用户的归档装置中，即使这些图象数据来自用户尚未登记的归档装置。
可以通过使用触屏或键盘等输入口令或密码(secret number)的方法，来代替在第三、第四和第五实施例中被用作用户识别装置的磁卡阅读器8。当采用IC卡或穿孔卡作为用户识别装置时，可以获得与上述实施例类似的效果。参照图15和图17，描述根据本发明的第六实施例的归档装置。
图15是示出根据第六实施例的归档装置的结构方框图。
在图15中，归档装置包括扫描仪1、磁盘设备2、打印机3、编码器4、译码器5和文档管理单元6，这些与第一实施例类似。把磁盘管理单元10与文档管理单元6相连。把特定装置ID 22分配给归档装置，以识别归档装置。
磁盘设备2包括硬盘设备和使用可移动记录媒体(诸如，光盘和磁光盘)的存储器设备。把特定媒体ID(它是识别可移动记录媒体的标识符)存储在可移动记录媒体中。磁盘管理单元10是图象管理装置，而且通过运用如图16所示的图象数据管理表，管理把图象数据存入其中的存储器设备。在图象数据管理表中，登记与用户ID 24、媒体ID、媒体ID 23和文件长度等有关的图象数据。当把图象数据存储在磁盘设备2的硬盘设备中时，把表示硬盘设备的标识符ID用作媒体ID。对于其它部件，由于可以运用对于图1的第一实施例的描述，所以这里不再重复描述。
可以把存储在磁盘设备2中的硬盘设备中的图象数据转移到可移动记录媒体。在这种情况下，磁盘管理单元10把在图象数据管理表中的媒体ID重写到可移动记录媒体(把图象数据转移到该记录媒体)的媒体ID，从而管理图象数据。
参照图17的流程图，描述在根据图15的第六实施例的归档装置中的图象数据提取操作。
扫描仪1读取在登记表33上的数据(步骤F1)。译码器5把在登记表33上的ID-图象图案32转换成数据ID 21(步骤F2)。文档管理单元6从数据ID 21中提取装置ID 22和图象ID 23(步骤F3)。确定所提取的装置ID 22是否与用户使用的归档装置的装置ID相一致(步骤F4)。当它们互相一致，磁盘管理单元10参照图象数据管理表，确定与所提取的图象ID 23相对应的媒体ID(步骤F6)。当所确定的媒体ID表示磁盘设备时，根据图象ID 23识别文件，而且从硬盘设备中提取图象数据(步骤F10)。当所确定的媒体ID是可移动记录媒体的媒体ID时，请求把可移动记录媒体安装在磁盘设备2中(步骤F7)。
确定由磁盘管理单元10识别的媒体ID是否与安装在磁盘设备2中的可移动记录媒体的媒体ID相一致。当它们互相不一致，请求把其它可移动记录媒体安装在磁盘设备2中(步骤F9)。重复该操作过程直至识别的媒体ID与安装在磁盘设备中的可移动记录媒体的媒体ID相一致。当它们互相一致，根据图象ID 23识别文件，而且从可移动记录媒体中提取图象数据(步骤F10)。然后，由打印机3打印图象数据的图象(步骤F11)。
如上所述，在如图15所示的第六实施例的归档装置中，即使图像数据已从磁盘设备2中的磁盘设备移到可移动记录媒体，通过运用登记表33也可容易地予以提取。此外，可以处理图象数据管理表的数据长度栏所允许的那么多文件，而不受磁盘设备容量的任何限制。
此外，通过添加用户识别单元，每个用户都可以控制对于图象数据的存取。另外，如果用户手边有登记表33和关于登记表33的可移动记录媒体，那么通过运用通信功能(诸如网络)，甚至可以容易地提取由其它归档装置管理的图象数据。
虽然根据较佳实施例描述本发明，但应理解描述它们不是用来加以限制的。当然，对于熟悉本发明所属技术领域的人员，在阅读完上述说明书后，各种改变和变更是显而易见的。因此，所附的权利要求书是用于覆盖所有的改变和变更的，它们都落在本发明的构思和范围之内。
权利要求
1.一种归档装置，其特征在于，包括图象读取装置，它用光学装置读取原稿的图象并输出图象数据；图像存储装置，它把由所述图象读取装置读取的所述图象数据存储在外部存储设备中；编码器，它通过把数据ID输入到图象图案中来生成ID-图象图案，所述数据ID是数据标识符，它包括作为分配给所述图象数据的标识符的图象ID和作为预先分配给多个归档装置中的每个装置的标识符的装置ID；图象重叠装置，它把所述ID-图象图案重叠在表示所述图象特性的图象信息上；译码器，它进行转换以从由所述图象重叠装置形成的重叠图象中的所述ID-图象图案中获得原始数据ID；文档管理装置，它管理存储在所述图像存储装置中的文档，以把所述图象数据与所述数据ID联系起来；和图象输出装置，它通过根据所述数据ID用所述文档管理装置识别所述文档，输出与存储在所述图像存储装置中的所述数据ID相对应的所述文档的图象数据。
2.如权利要求1所述归档装置，其特征在于，还包括管理信息存储装置，它把管理信息存储在其中，以把预定的归档装置与至少一个其它归档装置连接起来；和通信装置，它在所述预定归档装置和所述其它归档装置之间进行通信，其中当所述预定归档装置的装置ID与包括在数据ID中的装置ID不一致，根据包括在所述数据ID中的所述装置ID和所述管理信息识别与包括在所述数据ID中的所述装置ID相对应的所述其它归档装置，并进行通信；和从所述其它归档装置中提取与包括在所述数据ID相对应的图象数据、把它发送到所述预定归档装置并从所述预定归档装置的所述图像输出装置输出它。
3.一种归档装置，其特征在于，包括图象读取装置，它用光学装置读取原稿的图象并输出图象数据；图像存储装置，它把由所述图象读取装置读取的所述图象数据存储在外部存储器设备中；编码器，它通过把数据ID放入到图象图案中来生成ID-图象图案，所述数据ID是数据标识符，它包括作为分配给所述图象数据的标识符的图象ID和作为预先分配给多个归档装置中的每个装置的标识符的装置ID；图象重叠装置，它把所述ID-图象图案重叠在表示所述图象特性的图象信息上；译码器，它进行转换以从由所述图象重叠装置形成的重叠图象中的所述ID-图象图案中获得原始数据ID；文档管理装置，它管理存储在所述图像存储装置中的文档，以把所述图象数据与所述数据ID联系起来；图象输出装置，它通过根据所述数据ID用所述文档管理装置识别所述文档，输出与存储在所述图像存储装置中的所述数据ID相对应的所述文档的图象数据；用户识别装置，它根据用户ID识别用户，所述用户ID包括每个用户的特定用户信息和其中登记了所述用户的归档装置的装置ID；和存取管理装置，它根据包括在所述用户ID中的所述用户信息，对于存取存储在所述图像存储装置中的所述图象数据进行限制。
4.如权利要求3所述的归档装置，其特征在于，还包括管理信息存储装置，它把管理信息存储在其中，以把预定的归档装置与至少一个其它归档装置连接起来；和通信装置，它在所述预定归档装置和所述其它归档装置之间进行通信，其中当所述预定归档装置的装置ID与包括在数据ID中的装置ID不一致，根据包括在所述数据ID中的所述装置ID和所述管理信息识别与包括在所述数据ID中的所述装置ID相对应的所述其它归档装置，并进行通信；和从所述其它归档装置中提取与包括在所述数据ID中的图象ID相对应的图象数据、把它发送到所述预定归档装置并从所述预定归档装置的所述图像输出装置输出它。
5.一种归档装置，其特征在于，包括图象读取装置，它用光学装置读取原稿的图象并输出图象数据；图像存储装置，它把由所述图象读取装置读取的所述图象数据存储在外部存储器设备中；编码器，它通过把数据ID放入到图象图案中来生成ID-图象图案，所述数据ID是数据标识符，它包括作为分配给所述图象数据的标识符的图象ID和作为预先分配给多个归档装置中的每个装置的标识符的装置ID；图象重叠装置，它把所述ID-图象图案重叠在表示所述图象特性的图象信息上；译码器，它进行转换以从由所述图象重叠装置形成的重叠图象中的所述ID-图象图案中获得原始数据ID；文档管理装置，它把存储在所述图像存储装置中的图象数据作为文件而管理，以把所述图象数据与所述数据ID联系起来；图象输出装置，它通过根据所述数据ID用所述文档管理装置识别所述文档，输出与存储在所述图像存储装置中的所述数据ID相对应的所述文档的图象数据；用户识别装置，它根据用户ID识别用户，所述用户ID包括确定用于每个用户的特定用户信息和其中登记了该用户的归档装置的装置ID；管理信息存储装置，它把管理信息存在其中，以把预定归档装置和至少一个其它归档装置连接起来；和通信装置，它在所述预定归档装置和所述其它归档装置之间进行通信；其中当包括在所述用户ID中的所述装置ID与所述预定归档装置的装置ID不同时，根据有关与所述其它归档装置相连的管理信息，与具有包括在所述用户ID中的装置ID的所述其它归档装置进行通信，而且把由所述预定归档装置的所述图象读取装置读取的图象数据存储在所述其它归档装置的所述图像存储装置中。
6.如权利要求1、3或5的任一权利要求所述的归档装置，其特征在于，所述图像存储装置包括存储器设备，它运用硬盘设备和可移动记录媒体；和磁盘管理装置，它管理把所述图象数据存在其中的所述可移动记录媒体，使得所述图象数据的所述图象ID对应于所述媒体ID，而且，所述媒体ID被指定为用于识别所述存储器设备类型以及所述可移动记录媒体类型。
7.如权利要求3、4和5的任一权利要求所述的归档装置，其特征在于所述用户识别装置包括从磁卡阅读器、键盘和触模屏中选出的输入设备。
全文摘要
预先把作为归档装置的标识符的装置ID分配给归档装置,而且把作为图象标识符的图象ID和装置ID分配给要登记的信息,从而管理信息。准备了登记表,以便用户可以掌握所登记信息的内容,而且把通过形成包括装置ID和图象ID的数据ID的图案所形成的ID图象图案重叠在登记表上。在对所登记信息的提取操作中读取登记表并把ID图象图案转换成数据ID,然后根据包括在数据ID中的装置ID识别其中登记了该信息的归档装置并从中提取所登记的信息。
文档编号H04N1/32GK1190218SQ98104418
公开日1998年8月12日 申请日期1998年2月9日 优先权日1997年2月7日
发明者桑野秀之 申请人:松下电器产业株式会社