信息处理装置及信息处理方法
【技术领域】
[0001]本发明涉及一种信息处理装置及信息处理方法，尤其涉及一种用户密码管理方法。
【背景技术】
[0002]已公知诸如个人电脑、平板电脑或具有登录/注销(login/logout)功能的多功能外围设备(MFP)的信息处理装置。也已知具有除了当利用信息处理装置时的登录功能之外的独特的登录功能的诸如应用、数据库或网站的软件。用户发现在登录到信息处理装置之后，再次执行登录操作以便使用软件是麻烦的。因此，具有独特的登录功能的软件可以具有利用与信息处理终端的用户信息相关联地存储的信息而自动地登录到软件的“自动登录功能”。
[0003]也公知具有登录功能的软件还具有用于数据保护的管理密码策略(例如密码复杂度和有效期)的功能作为防止用户欺骗的措施(例如，参见日本特开第2006-318304号专利公报)。上述软件具有在信息处理装置的显示器上显示在密码的复杂度低于指定的复杂度的情况下或在密码的有效期即将期满的情况下提示用户更改他或她的登录密码的画面的功能。通常，提示密码更改的画面的显示定时是紧接在用户利用更改前的密码来执行登录操作之后。
[0004]然而，在利用“自动登录功能”和“密码更改提示功能”两者的情况下会产生以下问题。例如，通常提示密码更改的定时是紧接在到软件的登录操作之后。然而，在自动登录功能开启(ON)的情况下，用户不执行登录操作，因此，不存在提示密码更改的画面的显示定时。如果尽管自动登录还是显示提示密码更改的画面，则用户可能会混淆，无法识别出在哪里管理将要被更改的密码。例如，用户可能无法识别出密码更改是针对信息处理装置的还是针对软件的。
[0005]例如，具有大显示器的信息处理装置可以在其操作单元上同时显示登录画面和密码更改画面，从而防止使用户混淆。然而，具有相对较小的显示器的诸如MFP或智能手机的信息处理装置不适合在其显示器上同时显示多个画面。
[0006]本发明是考虑到以上所阐述的问题而进行的，即使在自动登录功能开启的情况下也能够使用户执行密码更改操作而不会混淆。
【发明内容】
[0007]根据本发明的一方面，提供一种信息处理装置，该装置包括:手动登录单元，用于显示登录画面，并利用通过所述登录画面所输入的用户信息来执行用户认证；自动登录单元，用于利用事先保持的用户信息来执行用户认证而不显示所述登录画面；确定单元，用于确定是否要求更改在登录的用户的用户信息中所包括的密码；以及控制单元，用于在所述确定单元确定要求更改所述密码的情况下，使所述自动登录单元不执行用户认证，而使所述手动登录单元执行用户认证。
[0008]根据本发明的另一方面，提供一种信息处理装置，该装置包括:手动登录单元，用于显示登录画面，并利用通过所述登录画面所输入的用户信息来执行用户认证；自动登录单元，用于利用通过所述登录画面所输入的信息来执行用户认证而不显示所述登录画面；确定单元，用于确定是否要求更改在正在登录的用户的用户信息中所包括的密码；以及显示单元，用于在所述确定单元确定要求更改所述密码的情况下，显示针对所述密码的更改画面；其中，所述显示单元根据由所述手动登录单元还是由所述自动登录单元来执行登录而显示不同的更改画面。
[0009]根据本发明的一方面，提供一种信息处理方法，该方法包括:手动登录步骤:显示登录画面，并利用通过所述登录画面所输入的用户信息来执行用户认证；自动登录步骤:利用事先保持的用户信息来执行用户认证而不显示所述登录画面；确定步骤:确定是否要求更改要登录的用户的用户信息中所包括的密码；以及控制步骤:在所述确定步骤中确定要求更改所述密码的情况下，不通过所述自动登录步骤执行用户认证，而通过所述手动登录步骤执行用户认证。
[0010]根据本发明的一方面，提供一种信息处理方法，该方法包括:手动登录步骤:显示登录画面，并利用通过所述登录画面所输入的用户信息来执行用户认证；自动登录步骤:利用通过所述登录画面所输入的信息来执行用户认证而不显示所述登录画面；确定步骤:确定是否要求更改在正在登录的用户的用户信息中所包括的密码；以及显示步骤:在所述确定步骤中确定要求更改所述密码的情况下，显示针对所述密码的更改画面；其中，在所述显示步骤中，根据由所述手动登录步骤还是由所述自动登录步骤来执行登录而显示不同的更改画面。
[0011]根据本发明，即使在自动登录功能开启的情况下用户也能够执行密码更改操作而不会混淆。
[0012]根据以下参照附图对示例性实施例的描述，本发明的其他特征将变得清楚。
【附图说明】
[0013]图1是示出了根据实施例的网络结构的示例的视图。
[0014]图2是示出了根据实施例的硬件结构的示例的视图。
[0015]图3是示出了根据实施例的软件结构的示例的视图。
[0016]图4是示出了在MFP中的操作单元上所显示的UI的示例的视图。
[0017]图5A和图5B是示出了由文档管理应用所提供UI的示例的视图。
[0018]图6是示出了在HDD中所记录的信息的示例的视图。
[0019]图7是示出了根据第一实施例的文档管理登录系统的操作的流程图。
[0020]图8是示出了根据第二实施例的文档管理登录系统的操作的流程图。
【具体实施方式】
[0021]以下将参照附图来描述本发明的实施例。
[0022]<第一实施例>
[0023]以下描述本发明的第一实施例。
[0024][网络结构]
[0025]图1是示出了根据该实施例的网络的结构示例的简化图。作为信息处理装置的MFP 101和无线路由器103被连接到网络(NW) 100。作为移动终端的平板电脑终端102包括用于无线LAN通信的网络接口(未示出)，并且可以经由无线路由器103连接到NW 100这样能够使MFP 101和平板电脑终端102相互通信。
[0026]尽管在图1的结构示例中MFP 101的数量和平板电脑终端102的数量中的每个均为1，但这并不限于此，多个MFP和多个平板电脑终端可以经由NW 100而相互通信。
[0027][硬件结构]
[0028]图2是示出了 MFP 101的硬件的结构示例的框图。包括CPU 201的控制单元200控制MFP 101的整体操作。CPU201读取在R0M202中存储的控制程序，并控制在MFP 101中所包括的各种硬件和软件。RAM203是存储单元，并用作于诸如CPU 201的主存储器或工作区域的临时存储区域。
[0029]HDD 204是存储单元，存储图像数据和各种程序。操作单元I/F 205连接操作单元209和控制单元200。操作单元209包括作为触摸面板而操作的显示器(未示出)。
[0030]打印机I/F 206连接打印机210和控制单元200。将要被打印机210所打印的图像数据经由打印机I/F 206从控制单元200发送到打印机210，并被打印机210打印在记录介质上。扫描器I/F 207连接扫描器211和控制单元200。扫描器211读取原稿上的图像以生成图像数据，并经由扫描器I/F 207将图像数据提供给控制单元200。
[0031]网络I/F 208将控制单元200 (MFP 101)连接到NW 100。网络I/F208将图像数据和信息发送到NW 100上的外部装置(例如平板电脑终端102)，以及从NW 100上的外部装置接收各种信息。
[0032]平板电脑终端102具有公知的通用平板电脑终端的硬件结构。平板电脑终端102包括作为触摸面板而操作的操作单元(未示出)。
[0033][软件结构]
[0034]图3是示出了 MFP 101和平板电脑终端102的软件的结构示例和由软件所管理的数据的结构示例的框图。以下描述了软件的功能、由软件生成的用户界面(UI)和在HDD204中所记录的以及由软件所管理的数据。
[0035]在该实施例中的MFP 101包括MFP登录系统301、MFP菜单303、复印应用304、发送应用305、密钥环318和文档管理应用306。这些软件能够经由用于控制硬件的设备驱动器组(未示出)而使用MFP 101中所包括的硬件的功能。各个应用作为程序而存储在ROM202或HDD 204。在执行时，程序被加载到作为工作区域的RAM 203。除非另有说明，否则下文假设CPU 201执行对应于各个应用的程序。
[0036]在附图中示出的应用仅仅是例示，MFP 101可以包括其他应用。这里，尽管文档管理应用306被用作于示例，但