一种三方结算系统的应用方法
【技术领域】
[0001]本发明涉及物流费用结算方法应用领域，尤其涉及一种自动核对费用、实现全程费用管理清晰明了的三方结算系统的应用方法。
【背景技术】
[0002]目前，很多运输企业在处理多供应商运输业务时，费用结算管理均比较困难，尤其是货主、第三方物流企业、供应商三方费用的结算，赔付纠纷不断。因此，会应用一些自动结算系统来解决这些问题，现有的结算管理系统基本可实现生成对账单，核算费用，统计费用项信息等功能，该结算管理系统存在以下缺点:1、依赖财务人工操作较多，准确率比较低；
2、无法处理复杂的三方费用结算;3、针对多货主、多供应商的多种费用项无法有效的处理。
[0003]在2013.12.25公开的、公开号为01^103473664六的中国发明专利中，公开了一种仓储费用结算方法，其方法如下:第一步，类型选择，有费用合同选择费用合同，没合同则选择费用项目；第二步，按单据类型选择有效的费用项目或费用合同；第三步，按单据上的主要信息进一步选择有效的费用项目或费用合同；第四步，针对某一费用项目或费用合同的提取物资信息的筛选条件选择有效的费用项目或费用合同；第五步，利用当前吞吐量选择有效的费用项目或费用合同；第六步，根据有效的费用项目或费用合同，配合重量、金额的小数点的处理方式，对重量、金额进行计算；第七步，汇总结算总费用。上述方法不用多步骤，一步便可生成仓储费，不用手动选择单价，仓储自动智能统计计算，不管多复杂的仓储费都可以通过设置产生仓储费，应用于软件系统时，这种方法的利用率达到了最大化。
[0004]本专利虽然可实现自动智能化，但其还是无法处理复杂的三方费用结算，不能针对多货主、多供应商的多种费用项进行有效的处理。
【发明内容】
[0005]为克服上述缺点，本发明的目的在于提供一种三方结算系统的应用方法，已达到使其自动智能化操作，提高其准确率，可有效处理复杂的三方费用结算，实现全程费用管理清晰明了的目的。
[0006]为了达到以上目的，本发明采用的技术方案是:一种三方结算系统的应用方法，包括以下步骤:
[0007]A:开始结算时，结算系统按照上传其上的订单和运单分别对多货主的应收和多供应商的应付进行计算；
[0008]B:对多货主的订单和对多供应商的运单进行自动统计，并计算出多货主的待收款项和多供应商的待付款项；
[0009]C:以自然月为一个周期，准确形成多货主的周期订单和多供应商的周期运单，进而自动合二为一生成对账单；
[0010]D:在对账日当天以邮件提醒的形式分别发送给各个货主和各个供应商，并通过与客户邮寄的纸质对账单进行比对，以期得到准备的数据；
[0011]E:对帐无异常，则自动向结算系统上传对账凭证，确定当期账单，然后将当期账单发送至财务进行开票处理，选择付款条件或付款方式，跟踪付款状态，直至付款完成，结束；
[0012]F:对账有异常，则进行异常费用的录入，做相应的异常费用记录，增加或减少费用，记录完成后发予多个货主和多个供应商共同确认，再进行步骤D中纸质对账单的比对，获得新的对账单，再按照步骤E的流程直至结束。该方法整合了结算系统中多货主的订单和多供应商的运单信息，同时对其进行统计、自算，并自动生成对账单，无需人工操作，大大简化了工作量，还提高了准确率;多货主、第三方物流企业、多供应商三方相关费用的明细实现自动核对，真正实现了货物全程费用管理清晰明了，使每一票费用的生成都有据可依，更加透明，也为企业管理层提供公司营运的费用报表，优化了产业结构。
[0013]进一步地，所述步骤E中的付款条件或付款方式分为分批付款和全款。方便货主的选择。
【附图说明】
[0014]图1为本实施例的流程框图。
【具体实施方式】
[0015]下面结合附图对本发明的较佳实施例进行详细阐述，以使本发明的优点和特征能更易于被本领域技术人员理解，从而对本发明的保护范围做出更为清楚明确的界定。
[0016]参见附图1所示，本实施例的一种三方结算系统的应用方法，包括以下步骤:
[0017]A:开始结算时，结算系统按照上传其上的订单和运单分别对多货主的应收和多供应商的应付进行计算；
[0018]B:对多货主的订单和对多供应商的运单进行自动统计，并计算出多货主的待收款项和多供应商的待付款项；
[0019]C:以自然月为一个周期，准确形成多货主的周期订单和多供应商的周期运单，进而自动合二为一生成对账单；
[0020]D:在对账日当天以邮件提醒的形式分别发送给各个货主和各个供应商，并通过与客户邮寄的纸质对账单进行比对，以期得到准备的数据；
[0021]E:对帐无异常，则自动向结算系统上传对账凭证，确定当期账单，然后将当期账单发送至财务进行开票处理，选择付款条件或付款方式，跟踪付款状态，直至付款完成，结束，付款条件或付款方式分为分批付款和全款，方便货主的选择；
[0022]F:对账有异常，则进行异常费用的录入，做相应的异常费用记录，增加或减少费用，记录完成后发予多个货主和多个供应商共同确认，再进行步骤D中纸质对账单的比对，获得新的对账单，再按照步骤E的流程直至结束。
[0023]以上实施方式只为说明本发明的技术构思及特点，其目的在于让熟悉此项技术的人了解本发明的内容并加以实施，并不能以此限制本发明的保护范围，凡根据本发明精神实质所做的等效变化或修饰，都应涵盖在本发明的保护范围内。
【主权项】
1.一种三方结算系统的应用方法，其特征在于:包括以下步骤: A:开始结算时，结算系统按照上传其上的订单和运单分别对多货主的应收和多供应商的应付进行计算； B:对多货主的订单和对多供应商的运单进行自动统计，并计算出多货主的待收款项和多供应商的待付款项； C:以自然月为一个周期，准确形成多货主的周期订单和多供应商的周期运单，进而自动合二为一生成对账单； D:在对账日当天以邮件提醒的形式分别发送给各个货主和各个供应商，并通过与客户邮寄的纸质对账单进行比对，以期得到准备的数据； E:对帐无异常，则自动向结算系统上传对账凭证，确定当期账单，然后将当期账单发送至财务进行开票处理，选择付款条件或付款方式，跟踪付款状态，直至付款完成，结束； F:对账有异常，则进行异常费用的录入，做相应的异常费用记录，增加或减少费用，记录完成后发予多个货主和多个供应商共同确认，再进行步骤D中纸质对账单的比对，获得新的对账单，再按照步骤E的流程直至结束。2.根据权利要求1所述的一种三方结算系统的应用方法，其特征在于:所述步骤E中的付款条件或付款方式分为分批付款和全款。
【专利摘要】本发明公开了一种三方结算系统的应用方法，包括以下步骤：A：开始结算时，结算系统对应付进行计算；B：自动统计，计算出待收款项和待付款项；C：以自然月为一个周期，生成对账单；D：与客户邮寄的纸质对账单进行比对；E：对帐无异常，则自动向结算系统上传对账凭证，确定当期账单，然后将当期账单发送至财务进行开票处理，选择付款条件或付款方式，跟踪付款状态，直至付款完成，结束；F：对账有异常，则进行异常费用的录入，做相应的异常费用记录，增加或减少费用，记录完成后发予多个货主和多个供应商共同确认。本发明使其自动智能化操作，提高其准确率，可有效处理复杂的三方费用结算，实现全程费用管理清晰明了。
【IPC分类】G06Q20/02
【公开号】CN105678526
【申请号】CN201511022385
【发明人】于汇, 金亚
【申请人】苏州功路驿站网络科技有限公司
【公开日】2016年6月15日
【申请日】2015年12月30日