一种云管理智能保密柜的制作方法

本实用新型涉及保密柜设备技术领域，特别是一种云管理智能保密柜。

背景技术：

保险箱或保密柜类似于铁箱文件柜，主要用于存放高价物品或重要文件，但是传统的保险柜在使用过程中存在以下几个方面问题：

首先，很多商户由于店内员工众多，柜内物品常常需要由专人去管理取出放入，而且在使用、保管和归还这些柜内物品的环节中，需要进行登记、盘点，工作效率十分低下；

其次，很多企业的各个部门都会有多个文件柜或保密柜用于存放各自重要的文件或物品，然而，文件的多次取出与部门之间的交换使用导致物品管理十分困难，甚至丢失，既无法有效管理公司重要物品或文件，又难以追究使用者的责任；

最后，保密柜管理人员在统一管理这些物品或文件时，针对具有不同权限的人员在借出这些物品或文件时，需要对借阅人员的权限进行判断，设置请示上级领导，这也给管理带来很大的麻烦和流程冗长。

技术实现要素：

本实用新型的发明目的在于：针对现有技术中使用的保密柜在使用时存在管理效率低下、不能对柜内物品或文件进行有效管理的问题，提供一种云管理智能保密柜，该保密柜通过引入云端管理系统和用户管理系统，并通过对粘贴在物品上的标签进行定位，实现用户与物品之间的联系，从而有效监控各物品或文件的取出取入情况，同时，通过云端管理系统的后台实现查询所有物品的流向和盘点，达到无人化综合管理的目的。

为了实现上述目的，本实用新型采用的技术方案为：

一种云管理智能保密柜，包括用于放置物品的智能柜体，放置在物品上粘贴有用于定位和监控物品的RFID标签，还包括用户管理系统和用于记录柜内物品状态的云端管理系统，所述用户管理系统与云端管理系统网络连接，且云端管理系统向用户管理系统提供其需要的数据信息。

在柜内物品上粘贴RFID标签，可实时对物品进行定位和监控，同时识别柜内物品取出和放入智能保密柜的状态。

采用这种云管理智能保密柜，云端管理系统能实时记录柜内物品的取出、放入、使用者信息，避免了采用人工进行登记所存在的效率低下的问题，特别是在物品种类较多，使用者较多的情况下，这种优势更为明显。

所述用户管理系统接收和共享云端管理系统所收集到的历史信息和实时信息，所述用户管理系统包括管理者用户和使用者用户，管理者用户登录用户管理系统后能查询到柜内物品的历史取出、放入的状态以及对应的使用者，从而监控到用户与柜内物品的使用时间和关系，同时能监控到柜内物品的现有状态及定位，从而达到高效管理和远程监控的目的。

通过云端管理系统对柜内物品的取出和放入实现监控，从而实现自动盘点柜内物品的效果，同时云端后台可实现查询所有物品的流向，达到无人化综合管理。

作为本实用新型的优选方案，所述用户管理系统还设有绑定监控某一具体物品的功能模块。

通过该功能模块，管理员能持续监控到重要物品的实时状态，实现对重要物品的安全管理。

作为本实用新型的优选方案，所述智能柜体上安装有与管理系统对接的密码识别硬件，该识别硬件对不同权限用户进行身份识别。

进一步地，所述识别硬件可采用人脸识别或指纹识别，通过在智能柜体上安装密码识别硬件，实现对用户和管理者进行身份录入，对不同的管理者或使用者录入对应的用户指纹或人脸特征，实现智能化管理，同时通过远程实时禁用低权限用户，对使用者进行远程管理，并且针对具有不同权限的使用者，可通过指纹或人脸开柜识别响应不同权限和物品管理。

作为本实用新型的优选方案，所述智能柜体上还留设有用于接入其他管理系统的数据接口。

所述智能柜体具有与互联网联网能力，实时把数据交换传输至云端，可集中管理多台智能保密柜，也可为其他ERP系统提供接口，实现高级功能。

作为本实用新型的优选方案，所述用户管理系统包括PC端子系统和客户端APP系统。

通过PC端子系统能下载云端管理系统所收集和储存的数据信息，对物品使用者、使用时间和使用状态进行系统性管理，也可导出数据信息，对不同物品的使用频率进行分析和判断，适时地对物品的重要等级和使用该物品的权限进行调整；而布置客户端APP系统，所有人员的开柜记录可在APP上查询。在管理者不在现场的情况下可远程开启授权功能，使其它人开柜必须经管理者授权才能使用。使得管理员只要手机在手，随时操控着贵重物品的安全管理。

作为本实用新型的优选方案，所述智能柜体上还安装有摄像头。通过摄像头实时远程监控人员情况，所述云端管理系统还包括用于存储监控录像的存储子系统，实现对智能保密柜开柜信息进行图像监控记录，并根据需要调取和查看。

作为本实用新型的优选方案，所述智能柜体上还安装有用于提示目标物品位置的指示灯，该指示灯与云端管理系统联网连接，并响应用户管理系统的指令信息。

在智能柜体上安装指示灯，每一个物品对应一个指示灯，指示灯通过网络设备连接到云端管理系统数据库，当使用者登陆用户管理系统后对某一物品进行查找时，云端管理系统根据指令信息对目标物品状态进行分析，当目标物品在非使用状态（智能柜体内）时，向指示灯发送闪烁指令，使用者根据指示灯可精准的定位文件位置。

作为本实用新型的优选方案，所述云端管理系统还包括向用户管理系统推送消息的消息推送模块。

在云端管理系统中设置消息推送模块，可以及时向管理者和使用者推送相关信息，管理者可以对某一重要物品进行设置，当有使用者取出该物件时，云端管理系统通过消息推送模块及时向管理者推送使用者、取出时间等信息，方便管理者及时监控到物品取出状态；同样地，当使用者想要使用某一物品，而该物品正在被另一使用者使用时，使用者能对该物品进行使用意向设置，当该物品放入时，及时发送推送消息提示使用者该物品归还，可以进行使用。

作为本实用新型的优选方案，所述智能柜上安装有报警装置，所述报警装置由云端管理系统中用户权限模块触发。

不同的用户权限只能取出对应权限范围的物品，当使用者取出超出权限范围内的物品时，云端管理系统向报警装置发出指令信号，报警装置启动报警，及时提醒管理者进行处理。

综上所述，由于采用了上述技术方案，本实用新型的有益效果是：

1、通过云端管理系统对柜内物品的取出和放入实现监控，从而实现自动盘点柜内物品的效果，同时云端后台可实现查询所有物品的流向，达到无人化综合管理；

2、在柜内物品上粘贴RFID标签，可实时对物品进行定位和监控，同时识别柜内物品取出和放入智能保密柜的状态；

3、管理者用户登录用户管理系统后能查询到柜内物品的历史取出、放入的状态以及对应的使用者，从而监控到用户与柜内物品的使用时间和关系，同时能监控到柜内物品的现有状态及定位，从而达到高效管理和远程监控的目的；

4、通过绑定监控某一具体物品的功能模块，管理员能持续监控到重要物品的实时状态，实现对重要物品的安全管理。

附图说明

图1为本实用新型的云管理智能保密柜的结构框架图。

图2为本实用新型的云管理智能保密柜用于租赁时的结构框架图

图3为云管理智能保密柜的用户管理系统使用流程图。

图4为云管理智能保密柜的取物流程图。

具体实施方式

下面结合附图，对本实用新型作详细的说明。

为了使本实用新型的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图及实施例，对本实用新型进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅用以解释本实用新型，并不用于限定本实用新型。

实施例

本实施例的云管理智能保密柜用于储存和管理具有不同重要程度的文件。

由于文件较多，每一种文件具有不同的等级重要程度，因此查阅者和借出者的权限也相同，传统的文件柜在储存文件时，需要专门的资料管理员进行管理，不同的查阅者或借阅者在查看或借阅文件时，需要资料管理员判断权限，然后进行查找文件位置，最后进行文件登记，最后让查阅者或借阅者查看或借阅文件，这种方式效率较低，而且每份文件可能存在多次登记、借出，管理较为困难。

如图1所示，本实施例采用云管理智能保密柜，包括用于放置文件的智能柜体，不同重要程度的文件放置在智能柜体内，每份文件上粘贴有用于定位和监控该文件状态的RFID标签，还包括用户管理系统和用于记录柜内物品状态的云端管理系统，所述用户管理系统与云端管理系统网络连接，本实施例中，用户管理系统通过路由与云端数据库连接，云端管理系统向用户管理系统提供其需要的数据信息，通过外部电脑连接云端可管理和查找所有文件。

粘贴在柜内文件上的RFID标签可实时对文件进行定位和监控，通过wifi网络进行数据交换，识别柜内文件取出和放入智能保密柜的状态，这种云管理智能保密柜，云端管理系统能实时记录柜内物品的取出、放入、使用者信息，避免了采用人工进行登记所存在的效率低下的问题，特别是在物品种类较多，使用者较多的情况下，这种优势更为明显。

用户管理系统接收和共享云端管理系统所收集到的历史信息和实时信息，包括管理者用户和使用者用户，管理者用户登录用户管理系统后能查询到柜内文件的历史取出、放入的状态以及对应的使用者，从而监控到用户与柜内文件的使用时间和关系，同时能监控到柜内文件的现有状态及定位，从而达到高效管理和远程监控的目的。

通过云端管理系统对柜内文件的取出和放入实现监控，从而实现自动盘点柜内文件的效果，同时云端后台可实现查询所有文件的流向，达到无人化综合管理。

作为其中的一种实施方式，所述用户管理系统包括PC端子系统和客户端APP系统，既可以通过PC端子系统下载云端管理系统所收集和储存的数据信息，对文件使用者、使用时间和使用状态进行系统性管理，也可以导出数据信息，对不同文件的使用频率进行分析和判断，适时地对文件的重要等级和使用该文件的权限进行调整；用户管理系统还包括客户端APP系统，所有人员的开柜记录可在APP上查询，在管理者不在现场的情况下可远程开启授权功能，使其它人开柜必须经管理者授权才能使用，布置客户端APP系统，管理员只要手机在手，能能随时操控文件的安全管理。

进一步地，所述用户管理系统还设有绑定监控某一特定文件的功能模块，通过该功能模块，管理员能持续监控到该特定重要文件的实时状态，实现对重要文件的安全管理。

作为其中的一种实施方式，所述云端管理系统还包括向用户管理系统推送消息的消息推送模块，在云端管理系统中设置消息推送模块，可以及时向管理者和使用者推送相关信息，如前所述，当管理者采用绑定监控模块对某一特定文件进行监控时，有使用者取出该文件时，云端管理系统通过消息推送模块及时向管理者推送使用者、取出时间等信息，方便管理者及时监控到文件取出状态；同样地，当使用者想要使用某一文件，而该文件正在被另一使用者使用时，使用者能对该文件进行使用意向设置，当该文件放入时，及时发送推送消息提示使用者该文件归还，可以进行使用。

作为其中的一种实施方式，智能柜体上安装有与管理系统对接的密码识别硬件，该识别硬件对不同权限用户进行身份识别，所述识别硬件可采用人脸识别或指纹识别，通过在智能柜体上安装密码识别硬件，实现对用户和管理者进行身份录入，对不同的管理者或使用者录入对应的用户指纹或人脸特征，实现智能化管理，同时通过远程实时禁用低权限用户，对使用者进行远程管理，并且针对具有不同权限的使用者，可通过指纹或人脸开柜识别响应不同权限和文件管理。

作为其中的一种实施方式，所述智能柜体上还留设有用于接入其他管理系统的数据接口，所述智能柜体具有与互联网联网能力，实时把数据交换传输至云端，可集中管理多台智能保密柜，也可为其他ERP系统提供接口，实现高级功能。

作为其中的一种实施方式，所述智能柜体上还安装有摄像头，通过摄像头实时远程监控人员情况，所述云端管理系统还包括用于存储监控录像的存储子系统，实现对智能保密柜开柜信息进行图像监控记录，并根据需要调取和查看。

作为其中的一种实施方式，所述智能柜体上还安装有用于提示目标文件位置的指示灯，该指示灯与云端管理系统联网连接，并响应用户管理系统的指令信息，在智能柜体上安装指示灯，指示灯通过网络设备连接到云端管理系统数据库，当使用者登陆用户管理系统后对某一文件进行查找时，云端管理系统根据指令信息对目标文件状态进行分析，当目标文件在非使用状态（智能柜体内）时，向指示灯发送闪烁指令，使用者根据指示灯可精准的定位文件位置，当目标文件在使用状态（不在智能柜体内）时，用户管理系统会向使用者提示在文件的使用状态和借出者。

作为其中的一种实施方式，所述智能柜上安装有报警装置，所述报警装置由云端管理系统中用户权限模块触发，不同的用户权限只能取出对应权限范围的文件，当使用者取出超出权限范围内的物品时，云端管理系统向报警装置发出指令信号，报警装置启动报警，及时提醒管理者进行处理。

作为其中的一种实施方式，用于放置云管理职能保密柜的保管室安装有门禁系统，该门禁系统与云端管理系统联网连接，从而使得该门禁系统能感应文件是否离开保管室区域。

作为其中的一种实施方式，如图2所示，本实施例的云管理智能保密柜用于租赁管理时，主要包括的模块有：修改/新增/设置管理员、设备盘点/监控、用户使用记录、物品信息录入/修改/查找、物品查找和定位、设备警报信息配置和设备添加/配置，修改/新增/设置管理员模块包括①修改信息和设置②管理员配置③管理员权限/级别，设备盘点/监控模块包括①设备状态（ 开启记录、物品数量、设备权限、操作记录）②设备信息修改与配置③设备摄像监控（实时监控和录像读取），用户使用记录模块包括①物品使用记录②物品使用记录删除，物品信息录入/修改/查找模块包括①物品RFID标签识别②标签录入③新增录入④物品信息修改，物品查找和定位模块主要用于物品查找。

云管理智能保密柜的用户管理系统使用流程如图3所示，包括的步骤有：登陆管理系统、文件贴上RFID标签、读卡器识别标签、创建文件名称内容保密级别等、放入保密柜系统自动盘点、完成资料登记。

云管理智能保密柜的取物流程如图4所示，包括的步骤有：用户登陆、查找需求文件、云管理系统自动识别文件所在柜并点亮指示灯定位签、用户通过密码识别硬件开柜取出文件、关上保密柜、取物成功。

以上所述仅为本实用新型的较佳实施例而已，并不用以限制本实用新型，凡在本实用新型的精神和原则之内所作的任何修改、等同替换和改进等，均应包含在本实用新型的保护范围之内。