专利名称：信息处理装置以及计算机程序的制作方法
技术领域：
本发明涉及信息处理装置，具体而言，涉及图像数据处理时可有效进行保证其机密性设定的信息处理装置，同时还涉及利用通用计算机实现此种信息处理装置的计算机程序。
背景技术：
作为现用的由信息处理装置控制打印装置、复合机之类图像形成装置的打印驱动器，具有可在所打印的各页或任意页上打印特定的字符串与图像数据的被称之为水印(Watermark)功能的打印驱动器已有很多市售产品。水印功能通过在所打印的作业等上面打印“绝密”、“重要”、“传阅”、“特急”、“严禁复印”等文字图形，用于唤起人们在处理所打印的作业时的注意(参见例如日本国特开2002-77600号公报)。
此外，当由信息处理装置进行普通打印处理时，有时也有可能出现用户在去图像形成装置设置场所取打印物之前该作业已被打印并排出的情况。另外，在排纸口(排纸盘)数量少的图像形成装置之中，往往把许多用户的打印物混在同一个排纸盘上排出。由于此种图像形成装置有可能出现某个用户打印的打印品被其它用户错拿并阅读其内容的情况，因而不适合打印带机密性的作业。鉴于上述情况，在现用的打印驱动器之中有一种具有称之为亲展打印功能的装置。亲展(亲取、亲收)打印功能是一种通过用户在打印驱动器上登录口令，在图像形成装置端在用口令进行认证之前不打印该打印数据，而是保存在其内部，直至进行认证后才开始打印的功能。
当由安装了具有上述两种功能(水印功能以及亲展打印功能)的打印驱动器的信息处理装置让图像形成装置打印机密性高并需要在处理时注意的作业时，最好利用其水印功能把“绝密”、“重要”等文字信息以水印方式附加到所打印的作业上，同时利用其亲展打印功能，消除在打印时被其它用户误拿及阅看的情况。
然而，由于以往把上述两种功能作为各自独立的功能安装在打印驱动器上，因而虽然设定了水印，却忘记设定亲展打印功能时，仍存在无法确保该打印品机密性的问题。
此外，当用户并不知道存在亲展打印功能的情况下，或虽然知道却因怕麻烦而未设定亲展打印功能的情况下，也存在同样的问题。
此外，作为上述现有技术，日本国特开2002-77600号公报中记载的图像形成装置采用下述构成检出信息处理装置提供的打印数据中有无包含特定的文字或图形，当检出特定文字或图形情况下，把打印数据先存储到图像形成装置的存储装置之中，只有在该用户或管理者允许打印的情况下才进行打印。因此，此种现用的图像形成装置只能利用预先登录的文字或图形。然而，随着图像形成装置的使用环境的改变，显然希望可任意设定可利用的文字或图形。
此外，由于上述现用技术，采用根据图像形成装置的判断不打印打印数据，而是存储在存储装置之中的构成，因而用户很难掌握打印数据是否已存储至存储装置之中。因而也存在因违反用户意愿，把打印数据存储而无法打印的情况。此外，在上述现有技术之中要想不使打印数据存储至存储装置中而直接打印，必须由用户自身花费很长时间确认打印数据内使用的文字及图形，这对使用者来说是非常麻烦。
发明内容
本发明正是鉴于上述现实而提出来的，该信息处理装置采用以下构成配置了用于存储多条包括在指令形成图像的作业中的应附加到图像数据中的信息的存储单元，接受从存储在该存储单元中的信息中选择的一条信息，并判断该所选信息是否预先规定的信息，当判断为是预先规定的信息时，通报需要进行为保证对该图像信息的机密性的处理的内容。其目的在于通过采用此种构成，提供在附加预先规定的信息情况下，通过促使用户设定用来保证图像数据机密性的处理，确保图像数据机密性的信息处理装置以及用于以通用计算机系统实现上述信息处理装置的计算机程序。
本发明涉及的信息处理装置包括显示单元；接受是否要进行为保证待形成图像的图像数据机密性的处理的操作单元；与其它装置进行通信的通信单元；以及包括上述操作单元所接受的是否要进行处理的信息，生成基于待形成上述图像的图像数据指令形成图像的作业，以便经由上述通信单元为在其它装置上形成图像而将生成的作业输出的信息处理单元；其特征在于，包括存储了多个应附加到上述待形成图像的图像数据中的附加信息的附加信息存储单元；上述操作单元接受从上述附加存储单元所存储的附加信息中选择出的一条附加信息，上述信息处理单元判断上述操作单元接受了选择的附加信息是否为规定的附加信息，当判断为是规定的附加信息时，在上述显示单元上显示需要实施为保证上述机密性的处理的内容。
在本发明所涉及的信息处理装置之中，配置了用于存储多条包括在指令形成图像的作业中的应可附加到图像数据中的附加信息的存储单元；接受从存储在该存储单元中的附加信息中选出的一条附加信息，当所选中的附加信息是规定的附加信息时，可通过在显示单元上显示需要进行为保证该待形成图像的图像数据的机密性的处理的内容，通知用户。通过用户根据该通知进行适当的设定，即可确保图像数据的机密性。但在用户无要求的情况下，由于可以忽视需要进行为保证图像数据的机密性的处理的内容的通知，而不会违背用户的意愿实施为保证图像数据的机密性的处理。
本发明涉及的信息处理装置，在上述发明中，上述信息处理单元生成与上述操作单元接受了选择的附加信息相应的附加图像数据，并把生成的图像数据与待形成上述图像的图像数据合成，基于合成后的图像数据生的指令形成图像的作业。
在本发明涉及的信息处理装置之中，可基于所选择的附加信息生成图像数据并与包含在作业中的图像数据合成。因此，作为附加到包含在作业中的图像数据中的附加信息，可采用水印，当选择了特定水印的情况下，可促使用户设定亲展处理、图像数据的加密处理等类进行为保证图像数据的机密性的处理。因此，通过用户根据该通知进行适当的设定，即可确保图像数据的机密性。
本发明涉及的信息处理装置，在上述各项发明中，用来保证上述图像数据机密性的处理是指，把待形成图像的图像数据进行加密的处理。
在本发明涉及的信息处理装置之中，当附加于待形成图像的图像数据中的附加信息是规定的附加信息时，可通报需要对图像数据进行加密处理。因此，通过用户根据该通知进行适当的设定，即可确保图像数据的机密性。
本发明涉及的信息处理装置在上述各项发明中，用于保证上述图像数据机密性的处理是指，接受基于上述通信单元输出的作业的用来指令前述其他装置开始实施形成图像的认证信息的处理。
在本发明涉及的信息处理装置之中，当在待形成图像的图像数据中所附加的附加信息是规定的附加信息时，可通报在开始实施形成图像时，需进行接受认证信息的处理和所谓亲展处理的内容。因而通过用户根据该通报进行适当的设定，即可确保图像数据的机密性。
本发明涉及的信息处理装置，在上述各项发明之中，上这操作单元接受新的附加信息的输入，上述附加信息存储单元存储上述操作单元接受了输入新的附加信息。
在本发明涉及的信息处理装置之中，在接受应附加到待形成图像的图像数据中的附加信息之后被存储到存储单元中。由于可判断是否应促使用户根据任意设定的附加信息，设定用来保证机密性的处理，因而可进行适应使用环境的设定。
本发明所涉及的计算机程序是指，根据待打印的图像数据以及与是否需要，进行为保证该图像数据的机密性的处理有关的信息，生成指令打印机打印的作业的计算机程序，包括一种计算机可读的存储介质，在所说的介质中包含有计算机可读程序编码方法，上述计算机可读程序编码方法包括下述指令接收从多条附加信息中选出一条的输入，作为指定应附加到待打印的图像数据中的附加信息的输入的指令；判断所选的附加信息是否为规定信息的指令；以及，当判断是规定信息时，使之输出显示需要实施为保证上述机密性的处理的信息的指令。
在本发明涉及的计算机程序之中，根据待打印的图像数据以及与是否应要进行为保证该图像数据的机密性的处理有关的信息，生成指令打印机打印的作业时，接收从多条附加信息中选出一条的输入作为指定附加于待打印的图像数据中的附加信息的输入，判断所选附加信息是否为规定信息，当判断为是规定信息时，计算机实施输出表示有必要实施用于保证机密性的处理信息的处理。
本发明涉及的计算机程序，在上述发明中，上述计算机可读程序的编码方法还包括下述指令生成与所选的附加信息相应的附加数据的指令；把按照所选择的附加信息所生成的图像数据与待形成图像的图像数据合成的指令；以及，基于合成后的图像数据，生成指令指令形成图像的作业的指令。
在本发明涉及的计算机程序之中，计算机实行下述处理生成与所选择的附加信息相应的附加图像数据，把该生成的图像数据与待形成图像的图像数据合成，根据合成后的图像数据，生成指令形成图像的作业。
本发明涉及的计算机程序，在上述发明之中，用于保证上述图像数据的机密性的处理是指，把图像数据进行加密的处理在本发明涉及的计算机程序之中，作为用于保证图像数据的机密性的处理，计算机实施把图像数据进行加密的处理。
本发明涉及的计算机程序，在上述发明中，用于保证上述图像数据的机密性的处理是指，接受基于生成的作业，指令打印机开始打印的认证信息的处理。
在本发明所涉及的计算机程序之中，作为用于保证图像数据的机密性的处理，计算机实行接受基于生成的作业，指令打印机开始打印的认证信息的处理。
本发明的上述以及更进一步的目的和特征将通过下面结合附图的详细说明而更为清晰。
图1是表示本发明涉及的信息处理装置与图像形成装置的连接示例的模式图；图2是表示信息处理装置内部构成示例的框图；图3是表示图像形成装置内部构成示例的框图；图4是表示打印驱动器启动时的设定画面之一示例的模式图；图5是表示水印选择单元详细构成的模式图；图6表示用来追加水印的画面示例的模式图；
图7是表示水印设定图表的登录内容之一示例的概念图；图8是表示可用打印驱动器启动的设定画面之一示例的模式图；图9是表示用来设定打印作业的细节的作业管理画面之一示例的模式图；图10是表示用来设定打印作业的细节的任务管理画面之一示例的模式图；图11是表示用来生成打印作业的处理顺序的流程图；以及图12是表示用来生成打印作业的处理顺序的流程图；具体实施方式
下面根据表示其具体实施方式
的附图，具体说明本发明。
图1是表示本发明涉及的信息处理装置与图像形成装置的连接示例的模式图。图中的10是本发明涉及的信息处理装置，具体而言是指个人电脑、工作站等通用计算机系统。多个信息处理装置10中的大多数均经由通信网络N与图像形成装置(打印装置、复合机等)20连接，但一部分信息处理装置10并不经过通信网络N，而是直接与图像形成装置连接。
各信息处理装置10、10……之中，详细情况后述，均预先安装了用来确保自身与图像形成装置20间的连接，经由通信网络N利用图像形成装置20的本发明所涉及的计算机程序(打印驱动器)。该打印驱动器可用作业生成应用程序、图表生成应用程序之类任一种应用程序启动，用户根据所要打印的数据生成打印作业。所生成的打印作业被发送给由打印机驱动器所指定的图像形成装置20。图1中虽然只标示出一台图像形成装置20，但也可把多台该装置与通信网络N连接。
在打印驱动器被启动的情况下，信息处理装置10的显示单元16(参照图2)上可显示出用来进行与生成及发送打印作业有关的各种设定的设定画面。作为可用该设定画面设定的内容，除包括打印物的输出对象(有多台图像形成装置20的情况下为其中任一台)、打印页数、打印份数、打印纸张的规格、纸张种类等一般性设定之外，还可包括亲展处理、加密处理之类用于保证打印数据机密性的处理。
此外，还可用打印驱动器进行与打印数据对应的水印设定。所谓水印是指用户可对打印数据任意附加的标记，例如包括“重要”、“绝密”、“内部作业”、“传阅”、“特急”等文字串。当用打印驱动器设定了水印的情况下，信息处理装置10把用户为进行打印而指定的图像数据和作为水印指定的图像数据进行合成，根据取得的合成图像，生成打印作业。
由于把包括此类“重要”、“绝密”、“内部作业”、等文字串的水印附加到打印数据中的情况下，意味着该打印数据具有机密性，因而也最好一并设定用来保证打印数据机密性的亲展处理、加密处理等处理。因此，在本发明涉及的信息处理装置之中采用下述构成在包括意味着具有机密性的文字串的水印的附加被设定在打印数据中的情况下，即进行显示促使用户设定为保证该打印数据的机密性的处理。
图2是表示信息处理装置10的内部构成示例的框图。信息处理装置10配置了CPU 11，该CPU 11经由总线12与ROM 13、RAM 14、操作单元15、显示单元16、通信单元17以及HDD装置18等硬件连接。CPU11通过把预先存储在ROM 13中的控制程序中的有关部分暂时装载给RAM 14，然后再从RAM 14读入，由此控制上述各种硬件。RAM 14是易失性的存储单元，用于临时存储CPU 11的控制程序实行期间生成的各种数据、以及通过操作单元15、通信单元16从外部输入的数据和从HDD装置18读出的数据及计算机程序等。
操作单元15由键盘、鼠标、书写板等输入装置构成，接受用户对各种处理的指令。显示单元16由CRT显示屏、液晶显示屏等显示装置构成，显示通过操作单元15输入的数据以及根据CPU 11的指令生成的各种数据。通信单元17具有符合通信网络N的通信接口，把在信息处理装置10内部生成的打印作业，经由通信网络N发送给图像形成装置20，同时，接收由图像形成装置20发送来的各种信息。通信单元17对这种经由通信网络N的信息的发送和接收进行控制。
HDD装置18是具有磁盘状的磁记录介质的非易失性的存储装置，在其存储区的一部分之中存储了打印驱动器18a以及水印设定图表18b。打印驱动器18a实施用来确保信息处理装置10和图像形成装置20连接的各种设定，以及根据用户从操作单元15输入的指令生成打印作业，通过通信单元17给图像形成装置20发送打印作业等等。水印设定图表18b把可用打印驱动器18a设定的多个水印和与各水印对应建议了设定的处理有关的信息彼此关联后进行存储。
图3是图像形成装置内部构成示例的框图。图像形成装置20配置了CPU 21，该CPU 21经由总线22与ROM 23、RAM 24、操作面板IF(接口)25、图像形成单元IF 26、HDD装置27、NIC(Network Interface Card，网络接口卡)28a、USB端子(USBUniversal Serial Bus，通用串行总线)28b、IEEE 1284端子28c等硬件连接。ROM 23之中存储了CPU 21控制上述硬件的控制程序。CPU 21通过把控制程序中的必要部分暂时装载给RAM 24，然后再从RAM 24读入，由此，控制上述各种硬件，同时，通过操作面板IF 25控制操作面板35，通过图像形成单元IF 26控制图像形成单元36。RAM 24是易失性存储单元，用于临时存储CPU 21的控制程序实行期间生成的各种数据、以及展开通过NIC 28a、USB端子28b、IEEE 1284端子28c输入的打印作业后取得的图像数据等。
操作面板35配置了用来接受来自用户的操作指令的操作单元35a，以及用来显示通过操作单元35a输入的设定值的显示单元35b。操作单元35a配置了用来接受图像形成装置20具有的功能的切换操作，打印张数，以及浓度调整等设定变更的操作键。显示单元35b配置了液晶显示单元装置或LED显示单元装置等显示装置，可显示经操作单元35a设定的各种设定值。此外，也可设定为通过在显示单元35b的一部分上设置触摸式软键盘，使之兼有操作单元35a的功能，接受各种设定。
NIC 28a具有符合通信网络N的协议的通信接口，从信息处理装置10接收打印作业等数据，同时，可根据需要，给信息处理装置10发送各种数据。此外，USB端子28b以及IEEE 1284端子28c可通过分别利用USB线缆以及并联线缆，把图像形成装置20直接与信息处理装置10连接。
HDD装置27是一种具有磁盘状磁记录介质的非易失性存储装置，用于临时性存储通过NIC 28a、USB端子28b以及IEEE 1284端子28c接受的打印作业。
图像形成单元36是一种配置了使感光鼓带有规定电位的带电器、根据从外部接收到的图像数据把激光照射到感光鼓上，使之生成静电潜影的激光写入装置、把色粉提供给在感光鼓表面上形成的静电潜影，形成色粉象的显影器、把在感光鼓表面上形成的色粉象转印到纸张上的转印器(均未图示)的采用电子摄影方式打印机，把用户所要的图像在打印纸上形成后输出。
而在本实施方式之中，图像形成单元36采用了通过使用激光写入单元的电子摄影方式形成图像的构成，但是显然也可以采用喷墨方式、热转印方式、升华方式来形成图像的构成。
下面参照例示画面的模式图说明通过安装在信息处理装置10中的打印驱动器18a设定水印的操作。
图4是举例说明启动打印驱动器18a时的设定画面之一示例的模式图。当安装在信息处理装置10的HDD装置18中的打印驱动器18a被启动的情况下，在显示单元16上一开始即显示出图4的模式图所示的设定画面100。
在该设定画面100之中，虽然可用操作单元15配置的鼠标、键盘等进行各种设定，但也可通过切换标签100～104，依据各自的标签101～104，变更设定内容。例如由标签101指定的主设定画面可设定与打印处理有关的基本设定；由标签102指定的用纸设定画面可设定与所用的纸张有关的设定；由标签103指定的高级设定画面可设定用来保证打印作业的机密性的处理；由标签104指定的画面可设定与水印有关的处理。
设定画面100的下部设有实行(OK)按钮105以及取消按纽106。在根据各个画面实施了种种设定后，通过操作单元15的操作，选择了实行按钮105的情况下，即可根据该时间点上的设定内容，生成打印作业并发送给图像形成装置20。此外，当选择了取消按钮的情况下，则不生成打印作业，并就此结束打印驱动器18a的处理。
图4示出切换为标签104的情况下所显示的用来设定水印的画面的示例。该画面显示出决定待在打印用图像数据中合成的水印的大小与位置等的水印设定单元140以及用来选择待合成的水印种类的水印选择单元141。
水印选择单元141具有下拉按钮141a。通过按下操作该下拉按钮141a，即可显示可供选择的全部或部分水印，以便接受用户选择。选择出的水印示意性显示在水印设定单元140的预览显示单元140a上。预览显示单元140a的右边及下边分别显示出与各边平行的滑动按钮140b、140c。通过使该滑动按钮140b、140c滑动，即可调整打印用的图像数据上的水印合成位置。此外，当点击复位按钮140d的情况下，水印的位置被设定在打印用图像数据的中央部位。水印设定单元140还具有用来调整水印大小的滑动按钮140e以及用来调整水印的倾角(旋转角度)的滑动按钮140f。
水印选择单元141的下侧备有‘追加’按钮142、‘更新’按钮143、以及‘删除’按钮144。可用追加按钮142进行新水印的登录(追加)，可用更新按钮143修改及更新已登录的水印，可用删除按钮144删除已登录的水印。此外可用滑动按钮146调整待与图像数据合成的水印的浓度，还可用字体编辑按钮147变更水印中使用的字体。
本实施方式还备有用于设定是否使水印的设定和亲展打印功能联锁的选择框145。当该选择框145被选择的情况下，若在水印选择单元141中选择意味着该打印数据带有机密性的水印，具体而言包括“绝密”、“重要”等字符串在内的水印，即可显示促使用户进行保密性的设定，具体说即亲展打印的设定(参照图10)。
图5是水印选择单元141的详细构成的模式图。当点击了水印选择单元141上有的下拉按钮141a时，即可在下拉菜单141b中显示出可供选择的全部或其中的多个水印。显示出的水印可供用户通过操作单元15任意选择。选择出的水印显示在水印选择单元141上，同时还可显示在图4所示的预览显示单元140a上。作为当水印选择了“无”时，水印选择即被解除。
图6是表示用来追加水印的画面示例的模式图。当在图4所示的设定画面100中选择了追加按钮142的情况下，即可显示出图6所示的追加画面150。用户可在该追加画面150之中，任意追加可供利用的水印。追加画面150具有正文输入栏151、亲展打印设定栏152、加密设定栏153、实行(OK)按钮154、以及取消按钮155。
用户通过利用操作单元15配置的键盘，即可把打算作为水印追加的字符串输入正文栏151。亲展打印设定栏152具有作为待与打印用图像数据合成的水印，用户选择了输入至正文输入栏151的水印时，用来接受是否应实行亲展打印的设定选择的按钮。此外，加密设定栏153具有用来接受是否应把结束打印处理后的数据在图像处理装置20内加密后保存的设定选择按钮。
输入至正文输入栏151的字符串数据、是否应实行从亲展打印设定栏152输入的亲展打印的设定信息、以及从加密设定栏153输入的是否加密的设定信息，在点击了实行按钮154的情况下，均可登录到HDD装置18中的水印设定图表18b之中。当在上述图4所示的设定画面100的水印选择单元141之中，选择了一个水印的情况下，信息处理装置10的CPU 11从水印设定图表18b中读出相应水印的信息以及与之对应的(链接)的信息。根据该读出的信息，设定为应实行亲展处理的情况下，显示促使用户进行与亲展处理有关的设定的画面，在设定为应加密情况下，显示促使用户进行与加密有关的设定的画面。
当点击了取消按钮155的情况下，即不把新的信息登录到水印设定图表中，结束水印追加处理。
此外，在图4所示的设定水印的设定画面100之中，当点击了更新按钮143的情况下，显示单元16上也会显示出与上述追加画面150相同的画面。这种情况下，可接受水印变更、选择是否要亲展处理的设定的信息变更、以及选择是否要加密处理的设定的信息变更。
图7是表示水印设定图表的登录内容之一示例的概念图。水印设定图表18b把表示每种水印的字符串信息与该信息关联之后，再与是否要进行亲展处理有关的信息以及与是否要进行加密处理有关的信息彼此相关连后，进行存储。在图7所示的例中，与包括“重要”这一字符串的水印关联之后，即登录表示需要亲展处理，不需要加密处理的信息。因此，当在设定画面100之中，选择了包括“重要”这一字符串的水印时，可通过在显示单元16上自动显示用于设定亲展处理的画面，促使用户进行该设定。同样，由于包括“绝密”这一字符串的水印意味着打印数据的机密性高，因而当选择了包括该“绝密”字符串的水印时，即登录为亲展处理以及加密处理二者均需要。此外，由于包括“内部作业”字符串的水印意味着需要防止打印数据泄露到外部，因而当选择了包括该“内部作业”字符串的水印时，则登录为不需要亲展处理但需要加密处理。
下面参照打印驱动器18a在显示单元16上显示的画面示例，说明从信息处理装置10生成打印作业之后发送给图像形成装置20时的处理。
图8是表示打印驱动器18a启动时显示在信息处理装置10的显示单元16上的设定画面100之一示例的模式图，正如上述，在设定画面100之中，通过切换多个标签101～104，即可进行与各标签相应的设定，而在由标签101指定的主设定画面之中，可接受与打印处理有关的基本设定。
图8所示的主设定画面包括接受打印份数的输入的份数设定栏111，接受打印面的选择的打印面选择栏112、预先存储用户设定的内容的用户设定栏113、设定在一张打印用纸上所打印的页码的布局设定栏114、用来设定装订处理的后期加工设定栏115、以及用来设定打印作业的细节内容的作业管理按钮116。
图9及图10是用来设定打印作业的细节的作业管理画面的一示例的模式图。当在图8所示的主设定画面之中点击了作业管理按钮116时，即可在显示单元16上显示出图9所示的作业管理画面160。
作业管理画面160具有保留设定单元161。用显示在该保留设定单元161上的单选按钮来选择实行普通打印、打印后对打印作业进行保持、机密打印(不打印而保持的亲展打印或加密打印)、或实行样品图像打印。
例如当选择了单选按钮161a的情况下，即可生成供图像形成装置20实行打印处理的打印作业并发送给图像形成装置20，实行普通的打印处理。
此外，当选择了单选按钮161b的情况下，即可生成指令把打印后的图像数据保存在图像形成装置20中的打印作业。这种情况下，用户不必生成新的图像数据，可重新利用已保存在图像形成装置20内的图像数据。因此在结束一次打印之后，还可用同样的图像数据再次进行打印。
此外，当选择了单选按钮161c的情况下，即可生成指令进行机密打印的打印作业。正如上述，该机密打印之中包括不打印而保持的亲展打印与加密打印，在选择了单选按钮161c的状态下，可选择子按钮161C 1或161C 2中的任意一种或双方全选。当选择了子按钮161C 1的情况下，即可生成指示进行亲展处理的打印作业。具体说，可生成被发送到图像形成装置20的打印作业被暂时存放在HDD装置27中，只有在用户进行了认证的情况下，才指示打印开始的打印作业。当选择了子按钮161C 2的情况下，可生成指示进行加密打印的打印作业。具体说，可生成指示被发送到图像形成装置20而打印出的打印作业被加密后存放到HDD装置27中的打印作业。
此外，当选择了单选按钮161d的情况下，可根据打印驱动器18a预先准备好的样品图像数据，生成打印作业并发送给图像形成装置20，即可在图像形成装置20之中实行使用样品图像的打印处理。
此外，在作业管理画面160之中，除了上述保留设定单元161之外，还可显示作业定义单元165。该定义单元包括用来通知打印作业已结束的选择框162、用来把输入到作业管理画面160中的内容恢复到标准状态的复位按钮163、用来输入部门号码(分配给用户所属组织内的部门的特定号码)的部门号码输入栏164、用来输入缺省的用户名称的用户名称输入栏165a以及用来输入作业名称的作业名称输入栏165b。
作业管理画面160的下部配置了实行(OK)按钮166以及取消按钮167。点击实行按钮166的情况下，可把作业管理画面上设定的内容存储到HDD装置18的规定的存储区域内。此外，在点击取消按钮167的情况下可在不存储在作业管理画面160上设定的内容的状态下，关闭作业管理画面160。
在本实施方式之中，当选择了预先登录的水印中的“重要”、“绝密”等水印时，也就是说，当选择了在水印设定图表18b中登录的与表示应实行亲展处理的信息对应的水印时，可显示图10所示的作业管理画面160。在该作业管理画面160中，通过自动选择用来设定机密打印的单选按钮161c，并自动选择用来设定亲展处理子按钮161C 1的同时，在保留设定单元161上自动显示口令输入栏161e，促使用户输入口令。因此，在该图10所示的作业管理画面160中，用户若在选择了单选按钮161c以及子按钮161C 1的状态下把口令输入至口令输入栏161e，点击实行(OK)按钮，即可设定亲展处理，而被输入到口令输入栏中的口令可在实行亲展处理打印时，供用户在图像形成装置20一侧认证时使用。
此外，当选择了水印中的“绝密”、“内部作业”等水印时，也就是说，当选择了在水印设定图表18b中登录的与表示应实行加密处理的信息对应的水印时，可自动选择上述图10之中用来设定处理机密打印的单选按钮161c，并可自动选择用来设定加密处理的子按钮161C 2。这种情况下，与上述亲展处理时相同，若用户在选择了单选按钮161c及子按钮161C 2的状态下，直接点击实行(OK)按钮166，即可设定加密处理。
而在选择单选按钮161c的状态下，也可同时选择子按钮161C 1与161C 2，当同时选择了子按钮161c与161C 2的情况下，可在保留设定单元161上自动显示用来促使用户输入口令的口令输入栏161e。
图11及图12是表示在信息处理装置10之中用来生成打印作业的处理顺序的流程图。安装在信息处理装置10的HDD装置18中的打印驱动器18a一被启动(步骤S1)，当通过打印驱动器18a生成打印作业的情况下，CPU 11判断是否选择了包含在待生成的打印作业中的水印(步骤S2)。具体说，判断是否从打印驱动器18a显示在显示单元16上的设定画面100的水印选择单元141中选择了一个水印。
当未选择水印的情况下(S2否)，CPU 11使之前进到后述的步骤S7进行处理。
当选择了水印的情下(S2是)，CPU 11判断对选出的水印是否指定亲展链接，即判断表示应实行亲展处理的信息是否在水印设定图表18b中有对应的登录(步骤S3)。
当判断为未指定亲展链接的情况下(S3否)，CPU 11前进到步骤S7的处理。
当判断为指定了亲展链接的情况下(S3是)，CPU 11随即判断亲展设定是否已完成(步骤S4)。亲展设定是否已完成可通过判断是否在作业管理画面160中选择了单选按钮161c，以及是否在口令输入栏161e中输入了口令来进行。
当判断为亲展设定已完成的情况下(S4是)，CPU 11使处理前进到步骤S7。
当判断为亲展设定未完成的情况下(S4否)，CPU 11在作业管理画面160上一并选择用来选择设定亲展打印的单选按钮161c以及子按钮161C 1(步骤S5)，显示用来使用户输入口令的口令输入栏161e(步骤86)。接着，CPU 11判断对选出的水印是否指定了加密链接，即判断表示应实施加密打印的信息是否在水印设定图表18b中有对应的登录(步骤S7)。
当判断为未指定加密链接的情况下(S7否)，CPU 11将处理前进到步骤S11，进行打印作业的生成处理以及发送处理。
当判断为指定了加密链接的情况下(S7是)，CPU 11判断加密设定是否已完成(步骤S8)。当判断为加密设定已完成的情况下(S8是)，CPU 11将处理前进到步骤要S11，进行打印作业的生成及发送。
当判断为加密设定未完成的情况下(S8否)，CPU 11在作业管理画面160上一并选择用来选择设定加密打印的的单选按钮161c以及子按钮161C 2(步骤S9)，在显示单元16上显示用于通知用户加密打印有效的显示(未图示)(步骤S10)。并且，CPU 11根据在打印驱动器18a备有的设定画面100以及作业管理画面160上设定的内容，生成打印作业(步骤S11)，把生成的打印作业发送给图像形成装置20(步骤S12)。
如上所述，在本实施方式中，由于促使用户根据用户选择的水印设定亲展处理或加密打印处理，或同时设定亲展打印处理及加密打印处理，因而可防止用户忘记进行上述设定，确保打印数据的机密性。
而在本实施方式之中，虽然设定为利用打印驱动器18a备有的设定画面100的选择框145，用户可任意设定所选的水印与亲展打印功能间的联锁，但是显然也可采用强制性地使二者联锁的构成。具体而言，设定为不显示选择框145，换句话说，用户不能设定是否使水印的设定与亲展打印功能联锁。这种情况下，当在图6所示的用来追加水印的追加画面150中，选择了已登录的“进行亲展打印”的水印、换句话说，选择了在水印设定图表18b中指定了需要进行亲展处理内容的水印情况下，也可设定为通过必然显示图10所示的作业管理画面160，接受与亲展处理有关的设定。
此外，在本实施方式中，作为水印采用了选择字符串的形态，但是显然也可以选择打印驱动器18a预先准备的图形数据或用户任意编制的图形数据等图像数据的形态。
正如上述，若采用本发明涉及的信息处理装置，当作为包括在指示形成图像的作业中的应附加到图像数据中的附加信息，比如选择了“绝密”、“内部作业”之类的特定水印的情况下，可把促使用户设定亲展打印及图像数据的加密处理的内容通报给用户。通过用户根据该通报进行适当的设定，即可确保图像数据的机密性。但由于在用户不希望加密的情况下，可以忽视需进行用来保证图像数据机密性的处理的通报，而不违反用户意愿实行为保证图像数据的加密性的处理。
此外，若采用本发明涉及的信息处理装置，由于作为作业中包含的附加到图像数据中的附加信息可采用水印，以及在选择了特定水印的情况下，可促使用户设定亲展处理及图像数据的加密处理，因而可确保图像数据的机密性。
此外，若采用本发明涉及的信息处理装置，由于在附加到图像数据中的附加信息是预先设定的水印的情况下，可向用户通报需对图像数据加密，因而可确保图像数据的机密性。
还有，若采用本发明涉及的信息处理装置，由于在附加到图像数据中的附加信息是预先设定的水印的情况下，可向用户通报开始实行图像形成时需进行接受认证信息的处理的内容，因而通过促使其设定所谓亲展处理，即可确保输出的图像数据的机密性。
此外还有，若采用本发明涉及的信息处理装置，由于设定为作为应附加到图像数据中的附加信息接受水印，并把接受的水印存储在存储单元之中，因而可判断是否促使用户设定根据用户任意设定的水印进行用来保证机密性的处理的设定，可进行与使用环境相适应的设定。
还有，若采用本发明涉及的计算机程序，还可利用通用计算机实现上述信息处理装置的发明。
在不脱离本发明基本特征的精神的前提下，可以以各种各样的改型来实施本发明，因此，以上实施方式是说明性的而非限定性的，本发明的范围由所附权利要求限定而不是由说明内容来限定，因此，落入所附权利要求的公认范围内的任何改型，或在该公认范围的等同物均应被所附权利要求书所覆盖。
权利要求
1.一种信息处理装置，包括显示单元；接受是否要进行为保证待形成图像的图像数据机密性的处理的操作单元；与其它装置进行通信的通信单元；以及包括上述操作单元所接受的是否要进行处理的信息，生成基于待形成上述图像的图像数据指示形成图像的作业，以便经由上述通信单元为在其它装置中形成图像而输出生成的作业的信息处理单元；其特征在于，包括存储了多个应附加到待形成上述图像的图像数据中的附加信息的附加信息存储单元；其中，上述操作单元接受从上述附加信息存储单元所存储的附加信息中选出的一条附加信息，上述信息处理单元判断上述操作单元所接受了选择的附加信息是否为规定的附加信息，当判断为是规定的附加信息时，在上述显示单元上显示需要实行为保证上述机密性的处理的内容。
2.根据权利要求1所述的信息处理装置，其中，用来保证上述图像数据机密性的处理是指，把待形成图像的图像数据进行加密的处理。
3.根据权利要求1所述的信息处理装置，其中，用来保证上述图像数据机密性的处理是指，接受根据上述通信单元输出的作业来指示在上述其它装置上开始实行图像形成的认证信息的处理。
4.根据权利要求1所述的信息处理装置，其中，上述信息处理单元生成与上述操作单元接受了选择的附加信息相应的附加图像数据，把生成的图像数据与待形成上述图像的图像数据合成，基于合成后的图像数据生成指示形成图像的作业。
5.根据权利要求4所述的信息处理装置，其中，用来保证上述图像数据机密性的处理是指，把待形成图像的图像数据进行加密的处理。
6.根据权利要求4所述的信息处理装置，其中，用来保证上述图像数据机密性的处理是指，接受根据上述通信单元输出的作业来指示在上述其它装置上开始实行图像形成的认证信息的处理。
7.根据权利要求1至6任一项所述的信息处理装置，其中上述操作单元接受新的附加信息的输入，上述附加信息存储单元存储上述操作单元接受了输入的新的附加信息。
8.一种计算机程序，根据待打印的图像数据以及与是否要进行用来保证该图像数据机密性的处理有关的信息，使之在计算机中生成给打印机下达打印指令的作业，其中，该计算机程序包括一种计算机可读的存储介质，在所说的介质中包含有计算机可读程序编码方法，所说的计算机可读程序编码方法包括下述指令接受从多条附加信息中选出一条的输入，作为指定应附加到待打印的图像数据中的附加信息的输入的指令；判断所选出的附加信息是否为规定信息的指令；以及当判断为是规定信息的情况下，使之输出显示需要实行用来保证上述机密性的处理的信息的指令。
9.根据权利要求8所述的计算机程序，其特征在于用来保证上述图像数据的机密性的处理是指，把图像数据进行加密的处理。
10.根据权利要求8所述的计算机程序，其特征在于用来保证上述图像数据机密性的处理是指，接受根据生成的作业来指示打印机开始实行打印的认证信息的处理。
11.根据权利要求8所述的计算机程序，其特征在于，上述计算机可读程序编码方法还包括以下指令生成与所选的附加信息相应的附加图像数据的指令；把按照所选择的附加信息所生成的图像数据与待形成图像的图像数据合成的指令；以及基于合成的图像数据生成指示形成图像的作业的指令。
12.根据权利要求11所述的该计算机程序，其特征在于用来保证上述图像机密性的处理是指，把图像数据进行加密的处理。
13.根据权利要求11所述的该计算机程序，其特征在于用来保证上述图像数据机密性的处理是指，接受基于生成的作业来指示打印机开始实行打印的认证信息的处理。
全文摘要
在信息处理装置之中，当启动打印驱动器(S1)、选择了附加在打印数据中的水印图案的情况下(S2是)，CPU参照水印设定图表，判断是否与亲展打印处理链接(S3)，当判断为链接时(S3是)，判断是否设定了亲展打印(S4)，并当判断为未设定亲展打印时(S4否)，CPU在画面上显示选择了亲展打印状态的同时(S5)，显示用来设定口令码的口令输入栏(S6)这样即可促使用户设定亲展打印。
文档编号G06K9/00GK1573677SQ20041004911
公开日2005年2月2日 申请日期2004年6月17日 优先权日2003年6月17日
发明者上田直史 申请人:夏普株式会社