绩效考核日志管理系统及管理方法

专利名称：绩效考核日志管理系统及管理方法
技术领域：
本发明属于信息管理技术领域，是一种绩效考核日志管理系统及管理方法。
背景技术：
随着社会的发展，传统的企业管理模式和运行机制已不能适应现代企业 经济发展的需要。架构高效的企业运行机制和激励机制，客观公正地评价员 工的工作业绩，并依此作为计付薪酬的依据，由此规范统一员工的工作行为 显得越来越有必要。 一部分企业实行的日志管理通常只是在企业的管理岗位 如销售人员、经营管理人员等中使用，所采取的方式是，由员工每天将自己 的工作任务及完成情况记录在日志本上，按月交付部门经理或总经理，以便 使其掌握每个员工或每个部门的工作情况。这种管理方法一是书写日志比较 烦琐，需要人工整理成堆的书面记录，给每个员工增加很大负担，在有效工 作之外占用大量的宝贵时间，给工作效率带来很大的负面影响，同时各级领 导不能及时掌握下级员工的工作进展情况，还需花费较多的时间去确定并提 示督促工作人员加快工作进度；二是中层及高层管理者审核、评价员工的工 作业绩也是根据书面记录以书面方式进行，不仅费时费事，而且事后若需要 进行日志调阅时，仍需要通过人工来査找大量的档案资料，造成时间成本的 浪费；三是纸张资源浪费大，增加了管理成本；四是由于这种日志记录填写 麻烦，流转迟缓，渠道不畅，因而其管理有效性多不理想。截止目前，还没 有操作简便、流转快捷、运行有效的较为理想的日志管理运行系统。发明内容本发明的目的是提供一种利用电子信息技术进行企业管理，并能实现管 理控制信息化、电子化，而且运作简捷、方便、实用，管理效果理想的绩效 考核日志管理系统及管理方法。实现本发明的目的所采取的技术方案是该管理系统包括一个由网络服 务器和至少1个以上客户端相互连接组成的局域网络，并能与外域网络相联 通， 一个用于绩效考核日志管理系统运作管理和控制的系统信息管理平台， 其中，系统信息管理平台中具有一个日志管理信息处理功能模块，用于对日志管理信息的录入、流程路 径、运算处理及逻辑处理和分类存取进行管理和控制；一个日志管理信息存储功能模块，用于日志管理信息的分类存储和即时 调取；一个人机操作界面，其内具有日志管理信息录入操作界面和绩效考核评 价信息录入操作界面，用于日志管理信息的录入、显示和査询程序的操作；一个管理服务器，对管理业务的运作程序进行协调、监控和督促，并对 曰志管理控制系统的运行规则及程序进行设定、修改和调整。所述系统信息管理平台中还具有一个录入时间限制功能模块，用于设定 和控制日志管理信息录入的起始时刻和终止时刻，拒绝限制时间以外的录入 操作，以保证日志管理信息录入的严肃性。所述系统信息管理平台中还具有一个输入操作完成状态确认功能模块， 用于确认输入的内容及输入操作的完成状态，并对录入信息进行锁定，拒绝 随意修改及补充的操作。所述系统信息管理平台中还具有一个操作权限管理控制模块，用于设定 各工作人员的操作权限，并根据设定的操作权限对日志管理信息的录入、査 询和界面显示进行管理和控制。所述系统信息管理平台中还具有一个工作任务权重分类设置功能模块， 用于设置各项工作任务的重要程度分类及其权重系数。所述系统信息管理平台中还具有一个绩效考核评价运算处理功能模块， 用于对各项工作任务绩效考核评价及按权重系数进行运算处理，得出绩效考 核评价合计信息。所述系统信息管理平台中还具有一个专项考核评价信息处理功能模块， 用于工作任务以外考核项目评价信息的录入和即时存取。所述系统信息管理平台中还具有一个统计分析处理功能模块，用于根据 确定的工作人员范围对日志管理信息录入运作情况和绩效考核评价信息的统 计分析，并通过局域网络提供给各客户端调取査询。所述人机操作界面内还具有日志审批信息录入操作界面，用于由各上级 主管对各部门及各工作人员确定录入的月工作计划、周工作计划和日工作计 划审批信息的录入操作。所述人机操作界面内还具有统计分析操作界面，用于对确定范围内工作 人员的日志管理信息录入运作情况和绩效考核评价信息进行统计分析的操 作。所述人机操作界面内还具有新增日志计划信息录入操作界面，用于各部 门及各工作人员增加月工作计划、周工作计划和日工作计划任务项目信息的 录入操作。绩效考核日志管理方法如下1) 根据设定的绩效考核范围，确定录入工作部门及工作人员信息，并分 地址储存；2) 确定录入公司月工作计划信息，并通过日志管理信息处理功能模块传 输至各客户端，作为各工作部门及工作人员确定工作计划的依据；3) 由各工作部门及各工作人员分别确定录入本部门及本人的月工作计划 信息、周工作计划信息和日工作计划信息，并通过日志管理信息处理功能模 块与各该工作部门及工作人员的日志管理信息对应存储；4) 由各该上级主管分别根据各工作部门及各工作人员确定录入的月工作 计划信息、周工作计划信息、日工作计划信息，分别确定录入对各月、周、 日工作计划的审批信息，并通过日志管理信息处理功能模块与各该工作部门 及工作人员的日志管理信息对应存储，提供各客户端调取，作为执行依据；5) 由各部门及各工作人员依据经过审批的月、周、日工作计划，分别确 定录入月、周、日工作计划完成状态信息，并通过日志管理信息处理功能模 块与各该工作部门及工作人员的日志管理信息对应存储；6) 由各该上级主管分别根据各部门及各工作人员分别确定录入的月、周、 日工作计划完成状态，分别确定录入月、周、日工作计划完成情况的考核评 价信息，并通过日志管理信息处理功能模块与各该工作部门及工作人员的曰 志管理信息对应存储，即完成对各部门及各工作人员的月、周、日绩效考核。所述各类日志管理信息均在设定的起始时刻至终止时刻限制范围内录入。所述绩效考核日志管理方法还具有以下步骤所述各类日志管理信息在完成每条信息输入后进行确认，并对经确认的录入信息进行锁定。所述绩效考核日志管理方法还具有以下歩骤由公司设定并输入各部门、 各工作人员以及各上级主管进行日志管理信息录入和査询的操作权限，并由 系统信息管理平台对各级人员的录入和査询操作自动进行控制。所述绩效考核日志管理方法还具有以下步骤由公司分别确定各项工作 计划任务的权i类别，作为各工作人员确定日志管理信息及各上级主管确定 绩效考核评价信息的依据。所述绩效考核日志管理方法还具有以下歩骤根据确定录入的各项工作 计划任务的权重类别信息，对各类工作计划完成情况评价信息进行运算处理， 得出各工作部门及各工作人员绩效考核评价合计信息，并通过日志管理信息 处理功能模块传输提供给各客户端调取査询。所述绩效考核日志管理方法还具有以下歩骤a) 由各项目考核主管部门确定录入对各工作部门及各工作人员计划工作 任务以外专项考核项目的考核评价信息，并通过专项考核评价信息处理功能 模块对应存储至各工作部门及各工作人员的日志管理信息数据库中；b) 将所述各部门及各工作人员绩效考核评价合计信息及专项考核评价信 息进行合计运算处理，得出各部门及各工作人员综合考核评价信息，并与各 工作部门及各工作人员的日志管理信息对应存储。所述绩效考核日志管理方法还具有以下歩骤由绩效考核管理部门通过 统计分析处理功能模块，按照确定范围内对各工作人员的绩效考核日志管理 信息进行统计分析，由系统自动将统计分析结果进行记录、存储。本发明的绩效考核日志管理系统及管理方法，其有益效果是1) 该管理系统通过电子化、信息化管理平台的构建，能够充分发挥现代 信息技术在企业管理领域中的功用，实现企业管理水平的现代化提升，同时 该管理系统具有管理范围和深度层次的延伸性。2) 该管理系统通过科学合理的信息通道的建立，使管理工作量大大减少， 无须有多个部门、多个员工做重复性的工作，而且信息流向合理、流速快捷、 即取即用，能"大范围实现信息共享。3) 能够使企业中、高层领导实时掌握各个员工的工作动态和各项工作任 务的进展情况，统一规范员工的工作行为，建立协同工作环境，且能进行实 时控制和调整，还能为企业重大的决策提供有力的基础依据。4) 能够使每个员工轻松地将各项工作条理化、程序化，而且能够及时地 进行信息沟通，保证工作有条不紊地顺利进行，有效地促进工作效率的提高。5) 该管理系统的应用，消除了烦琐的书面记录、保存和査找工作，从而 使管理工作的人工成本和物料费用大大降低。6) 该管理系统还具有操作简便，运行可靠，差错率低，运行效率高等优点。


图l是本发明的网络拓扑图；图2是本发明的软件功能结构图；图3是本发明的管理组织系统图；图4是本发明的绩效考核日志管理系统界面首页示意图； 图5是本发明的日志管理信息录入操作界面示意图； 图6是本发明的月志信息录入操作界面示意图；图7是本发明的周志信息录入操作界面示意图；图8是本发明的日志信息录入操作界面示意图；图9是本发明的审批信息录入操作界面主页示意图；图IO是本发明的审批信息录入操作界面示意图；图11是本发明的绩效考核评价信息录入操作界面示意图；图12是本i明的统计分析操作界面示意图；图13是本发明的管理系统运作流程图；图14是本发明的日志管理信息录入操作程序图；图15是本发明的日志审批操作程序图；.图16是本发明的绩效考核评价操作程序图；图17是本发明的统计分析操作程序图。
具体实施方式
参看图l、图2，本发明的绩效考核日志管理系统是在公司内部建立个 由网络服务器102和多个客户端103相互联接组成的局域网络，并通过软件 系统建立一个系统信息管理平台201，客户端103的数量可根据管理工作岗点 的范围确定。该局域网在网络服务器102的监控下可与外域网络101相联通， 以便必要时能够实现远程管理操作和控制。其中，局域网络用于系统的运行 和绩效考核日志管理信息的传输，系统信息管理平台201的作用是对绩效考 核日志管理信息的输入和处理进行管理和控制。在客户端中确定设置的管理服务器，由公司的绩效考核日志管理的主管 部门负责管理操作，对绩效考核日志管理系统的运行及控制程序进行设定、 修正和调整；对绩效考核日志管理的业务运行进行协调和监控；负责对绩效考核日志管理的运算操作、考核结果、信息档案以及査询业务进行管理。在图2中，系统信息管理平台201包括日志管理信息处理功能模块203、 日志管理信息存储功能模块204和人机操作界面202。日志管理信息处理功能模块203的作用是按照设定的程序，对日志管理 信息的录入、录入信息的运算处理及逻辑处理、信息的传输路径，以及信息 的分址储存和^取进行管理和控制。日志管理信息存储功能模块204的作用是对日志管理信息按确定的被考 核工作部门及工作人员，以及每一个工作部门和工作人员的日志信息、周志 信息、月志信息进行分类存储，并能根据需要即时调取。人机操作界面202的作用是用于绩效考核日志管理信息包括日志管理信 息、审批信息、绩效考核评价信息的录入、显示和査询程序，以及绩效考核 统计分析的操作。通过绩效考核管理系统首页(见图4)可以打开日志管理信 息录入操作界面(见图5)、审批信息录入操作界面(见图10)、绩效考核评 价信息录入操作界面(见图11)和统计分析操作界面(见图12)。作为上述方案的进一歩改进，为了防止操作混乱，保持各类信息输入操 作的严肃性和慎重性，在系统信息管理平台201中还具有一个录入时间限制 功能模块205，对月志、周志和日志中工作计划、计划工作任务完成状态以及 工作计划的审批、绩效考核评价等信息输入的起始时刻和终止时刻进行录入 时间限制，对在设定的起止时间范围内录入的日志管理信息进行锁定，对此 时间范围以外的信息输入拒绝录入，由此保证绩效考核日志管理系统正常运 行的程序性和输入信息的正确性，同时也便于对各类信息输入的及时性、完 整性进行审査及考核。在系统信息管理平台201中还具有一个输入操作完成状态确认功能模块 206，并在人机操作界面202弹出的对话框中设置确认按钮，工作人员进行信 息输入时，可通过打开相应的对话框，进行逐条信息的输入，当完成一条信 息输入并检査无误后，可点击"保存继续"按钮，表明该条信息己处在输入 完成状态。此时，系统将该条信息自动录入相应界面的单元格内，并对应存 储到各该工作乂员的绩效考核信息数据库中，同时对录入的信息进行锁定。 当逐条信息输入操作全部完成后，可点击"保存返回"按钮，向系统提示输 入已经完成，系统将自动进行存储、锁定， 一经确认，不经系统特许，即不 能再行更改，以保证信息输入操作的严肃性。在企业管理实务中，通常会遇到计划增补和变更等情况，特别是在本发 明的管理系统中，由于设置有录入时间限制功能模块205，对工作计划信息录 入的起止时间有严格的限制，针对这一情况，在月志信息录入操作界面、周 志信息录入操作界面、日志信息录入操作界面中均设有"新增"按钮，点击 此按钮，即可打开新增日志计划信息输入操作界面，通过选项栏目中的点击 选项，在打开的操作对话框中，可进行增加月、周或日工作计划任务项目信 息的录入操作。在系统信息管理平台201中设置的操作权限管理控制功能模块207，能够 根据设定的权限对绩效考核日志管理信息的输入、査询和界面显示进行管理 和控制，并按照公司的层级管理组织系统，只允许上级主管对下级输入的日 志管理信息调取査询和审批，以及各工作人员在对自己的日志管理信息进行 输入和査询。其具体运作原理是在该功能模块内预先设置用于标识当前操作 权限的工作人员角色，保存该工作人员角色与当前操作权限的对应关系，并用该工作人员角色标识该操作权限的工作人员；工作人员在请求执行输入或 査询操作时，系统判断该工作人员的角色所对应的操作权限是否包括该操作 项目，如果包括，则接受该工作人员的请求，否则，则拒绝该工作人员的请求。在系统信息管理平台201中设置的工作任务权重分类设置功能模块208， 用于设置每一li计划工作任务在公司总体工作中的重要程度，同时表示其在 绩效考核中所占的比重。例如，可将所有计划工作任务分为A、 B、 C三个权 重类别，其权重系数分别设定为60%、 30%、 10%，这样在进行工作任务计划完 成情况考核评价时，只需针对每项任务完成的程度和效率确定其单项评价分 值，然后即可由系统进行运算处理，计算单项评价分值与该项工作任务对应 的权重系数的乘积，即得出该单项工作任务的绩效考核最终分值，以使各单 项工作任务的考核评价之间具有可比性，同时也使评价操作更加简便快捷。通过系统信息管理平台201中设置的绩效考核评价运算处理功能模块 209，能够对不同权重的各项工作任务的绩效考核评价分值进行合计运算，对 每一部门或工作人员的每一项计划工作任务完成情况确定评价分值后，算出 各该分值分别与其对应的权重系数的乘积，该乘积则表示该项任务在绩效考 核评价中的标准分值，再通过合计运算得出绩效考核评价的总分值，通过在系统信息管理平台201中设置的专项考核评价信息处理功能模块 210，对工作任务以外的专项考核项目评价信息的录入和存储进行管理和控 制，例如对考核当期工作纪律执行、出勤、与其他工作人员之间的配合协调、 日志管理中工作计划及其完成状态信息确定输入的及时性等情况考核评价信 息，均可通过该功能模块进行录入和存储。通过系统信息管理平台201中设置的统计分析处理功能模块211，可按照 设定的统计分析处理方法，根据确定的工作人员范围对日志管理和绩效考核 评价信息进行统计分析处理，例如对确定范围的工作人员月度绩效考核得分 情况、每个工作人员的工作天数、绩效考核评价所得分值及考核月度各档得 分天数进行统计分析，同时可将统计分析结果进行电子文档或打印纸件档案 保存，并可通3i局域网络提供给各客户端调取査询。参看图3，是本发明绩效考核日志管理系统的管理组织系统图，绩效考核 日志管理在公司总经理301的统一领导下进行，同时设有绩效考核主管部门 302，负责管理服务器的操作；对绩效考核日志管理系统的运行及控制程序进 行设定、修正和调整；对绩效考核日志管理的业务运行进行协调和监控；以 及对绩效考核日志管理的运算操作和查询业务的管理。该组织系统下设有各 个工作部门经理303及其下属的各个工作人员304，均通过局域网络客户端确 定录入各自的日志管理信息。在设置的操作权限系统中，总经理301为一级 权限持有者，各工作部门经理303为二级权限持有者，各工作人员304为三 级权限持有者，一、二级权限持有者分别负责对其下属的日志管理信息进行 审批和绩效考核评价，并可通过局域网络随时调取查看其下属各工作部门和 工作人员的绩效考核日志管理信息，以及绩效考核日志管理系统的运行情况。参看图4，是绩效考核日志管理系统界面首页示意图，该界面可通过下拉 菜单中的选项，分别打开日志管理信息录入操作界面、日志审批操作界面、 绩效考核评价信息录入操作界面和统计分析操作界面。参看图5，是日志管理信息录入操作界面示意图，该界面用于打开月志信 息录入操作界面、周志信息录入操作界面和日志信息录入操作界面，分别进行工作计划信息和工作任务完成状态信息的录入操作，以及己录入信息的査 询。该界面可以全部收縮，进行日志管理信息录入的操作，也可全面展开，显示此前录入的全部日志管理信息，用于日志管理信息的查询(见图14日志 管理信息录入操作程序的表述)。参看图6，是月志信息录入操作界面示意图，该界面用于已录入月工作计 划信息和月工f^任务完成状态信息的查询，并可对照已录入信息进行待录入 月工作计划信息和月工作任务完成状态信息的录入操作。参看图7，是周志信息录入操作界面示意图，该界面用于已录入月工作计 划信息、月工作任务完成状态信息、周工作计划信息和周工作任务完成状态 信息的查询，并可对照己录入信息进行待录入周工作计划信息和周工作任务 完成状态信息的录入操作。参看图8，是日志信息录入操作界面示意图，该界面用于已录入月工作计 划信息、月工作任务完成状态信息、周工作计划信息、周工作任务完成状态 信息、周日工作计划信息、日工作任务完成状态信息的查询，并可对照己录 入信息进行待录入日工作计划信息和日工作任务完成状态信息的录入操作。参看图9，是审批信息录入操作界面主页示意图，该界面用于打开审批信 息录入操作界面(见图10)，进行查询、审査，以及对录入的工作计划进行审 批(见图15日志审批操作程序的表述)；打开绩效考核评价信息录入操作界 面(图ll)，进行绩效考核评价(见图16绩效考核评价操作程序的表述)。参看图10，是审批信息录入操作界面示意图，该界面用于对各工作人员 录入的日志管理信息进行查询、审査，以及对录入的工作计划进行审批信息 的录入操作(见图15日志审批操作程序的表述)。参看图11，是绩效考核评价信息录入操作界面示意图，该界面用于对各 工作人员录入的日志管理信息进行查询，以及根据录入的工作任务完成请况进行绩效考核评价信息的录入操作(见图16绩效考核评价操作程序的表述)。 图12，是统计分析操作界面示意图，操作该界面，可自动生成每个工作 人员的工作天数、绩效考核评价所得分值及考核月度各档得分天数，同时可 自动生成确定^围的工作人员月度绩效考核得分情况，并可将统计分析结果 进行电子文档或打印纸件档案保存(见图17统计分析操作程序的表述)。参看图13，是本发明的管理系统运作流程图，绩效考核日志管理方法按以下步骤进行1) 根据设定的绩效考核范围，由绩效考核日志管理主管部门录入各工作 部门及各工作人员的单位、姓名、密码和其他有关基本情况，并通过系统信息管理平台201分址储存，以便建立对应的信息录入和管理关系；2) 按照绩效考核日志管理的范围，由绩效考核日志管理主管部门录入与 之有关的公司月工作任务计划信息，并可通过系统信息管理平台201自动传 输至各客户端，便于各工作部门及各工作人员调取，作为编制确定本部门及 本工作岗位月工作计划的参考依据；3) 在设定的时间内，由各部门及各工作人员依据录入的公司月工作计划， 确定录入本部门、个人的月工作计划，通过系统信息管理平台201自动与本 工作部门、本人的日志信息对应储存到各该部门、工作人员的绩效考核日志 管理信息数据库中，并可传输至管理服务器及各有关客户端，提供各该部门、工作人员访问，同时提供各上级主管査询和审批；4) 根据管理组织关系，由各上级主管领导调取其所属下级部门及各工作人员确定录入的月工作计划信息，录入审批意见，由系统信息管理平台201 自动与各月工作计划确定录入部门或工作人员的绩效考核日志管理信息对应 存储，作为各该部门及人员执行和系统进行绩效考核的参考依据；5) 在设定的时间内，由各部门及各工作人员分别依据各自确定输入并经 主管审批的月工作计划，确定录入本部门或个人下一周的周工作计划，并由 系统信息管理平台201自动对应存储到本工作部门及本人的绩效考核日志管 理信息数据库中；6) 由各上级主管领导调取其所属下级部门及各工作人员确定录入的周工 作计划信息，并录入审批意见，通过系统信息管理平台201自动与各周工作 计划确定录入部门或工作人员的绩效考核日志管理信息对应存储，作为各该 部门及人员执行和系统进行绩效考核的参考依据；7) 在设定的时间内，由各部门及各工作人员依据各自确定录入并经审批 的周工作计划，确定录入本部门或个人次日的日工作计划信息，通过系统信 息管理平台201对应存储到本工作部门或本人的日志信息数据库中；8) 由各上级主管领导调取其所属下级部门及各工作人员确定录入的曰工 作计划信息，并录入审批意见，通过系统信息管理平台201自动与各日工作 计划确定输入出部门或工作人员的绩效考核日志管理信息对应存储，作为各 该部门或工作人员执行和系统进行绩效考核的参考依据；9)在设定的时间内，由各部门及各工作人员分别对照各自确定输入的 日工作计划、周工作计划、月工作计划及各项工作任务完成情况，对应录入 曰工作计划和周工作计划完成状态，并通过系统信息管理平台201对应存储到本工作部门及本人的日志信息数据库中；10)由各上级主管根据各部门及各工作人员确定录入的月工作计划完成状态，分别确定录入对各部门及各工作人员月工作计划完成情况的考核评价信息，并通过系统信息管理平台201对应存储到各该工作部门及工作人员的 日志信息数据库中，即完成对各部门及各工作人员月度的绩效考核。在各类日志管理信息的录入过程中，为了保证绩效考核日志管理的正常 运行秩序，防丄紊乱操作，可通过录入时间限制功能模块205设定各类日志 管理信息录入的起始时刻和终止时刻，例如月工作计划信息的录入必须在 上月末三日内完成，周工作计划信息的录入必须在上周末二日内完成，日工 作计划信息的录入必须在前一日15时一24时完成；月工作任务完成状态信息 的录入必须在当月末三日内完成，月工作任务完成状态信息的录入必须在当 周末一日内完成，日工作任务完成状态信息的录入必须在当日16时一24时内 完成。通过录入时间限制功能模块205的控制，对在设定的录入时间范围内 录入的各类日志管理信息加以锁定，在此时间范围以外对该类信息录入窗口 锁闭，拒绝各该类信息的录入。对计划审批信息的录入也必须在设定的时间 范围内进行，到达设定的录入终止时刻，系统将拒绝审批信息的录入，同时 在待审批的工作计划信息中自动录入视同审批的标识。在各类日志管理信息录入的操作过程中，在完成每一项信息的输入并检 査无误后，可选定设置的确认选项，表明该项输入的完成及对输入内容的确 认无误，并提示下一歩管理程序可以进行，此时通过输入操作完成状态确认 功能模块206的控制，将自动对录入的信息加以锁定，不能再随意更改操作。 这样，可以保证各类信息的固定性和录入操作的严肃性。按照由绩效考核日志管理系统的运行规则，在操作权限管理控制功能模块207的自动控制下，公司各上级主管、各部门以及各工作人员可以在设定 的权限范围内进行日志管理信息的录入和査询操作，便于査看了解自己或下 属人员有关绩效考核日志管理信息，实现管理信息的共享。针对各项工作任务工作量大小的不同，及其在公司全局中的重要程度不 同，为了保证绩效考核的公正合理，可将各种任务划分为不同的类别，分别 确定各类工作^j权重系数，并通过工作任务权重分类设置功能模块208录入 权重划分类别及其权重系数，作为各部门及各工作人员在确定录入月工作计 划、月工作计划、月工作计划以及绩效考核价信息过程中的参照依据，也便 于评价结果的运算处理。在录入月工作任务计划的同时，可将标识权重类别 的代码与工作任务项目对应录入，在而后计算月度绩效考核评价分值时，则 由工作任务权重分类设置功能模块208根据确定录入的各项工作计划任务的 权重类别信息，自动对各类工作计划完成情况评价信息进行合计运算，得出 各部门及个工作人员月度绩效考核评价分值，并对应存储到本工作部门及本 人的日志管理信息数据库中。在进行绩效考核管理的同时，公司还可对各工作人员进行包括工作任务 以外其它项目设置专项考核，其具体运作的方法步骤是先由负责专项考核 的各主管部门根据考核情况分别确定录入对各工作部门及个工作人员各考核 项目的评价分值，并通过专项考核评价信息处理功能模块209与各工作部门 及个工作人员的日志管理信息对应存储。然后由系统自动将所述各部门及各 工作人员绩效考核评价总分值及计划工作任务以外的其它考核项目评价分值 进行合计运算处理，得出对各部门及各工作人员的综合考核评价分值，对应 存储到各该工作部门及工作人员的日志管理信息数据库中，并可依此确定各工作人员的兑现薪酬。11)由绩效考核日志管理主管部门或各级主管通过统计分析操作界面， 对确定范围内工作人员的绩效考核评价信息进行统计分析的操作，在统计分 析操作界面中，登录确定范围的员工姓名，即由系统自动生成每个工作人员 的工作天数、绩效考核评价所得分值及考核月度各档得分所占天数，点击"全 部"选项，可自动生成确定范围的工作人员月度绩效考核得分情况的统计分 析图表，并可进行界面显示和存储，同时可将统计分析结果进行电子文档或 打印纸件档案保存。参看图14，是日志管理信息录入操作程序图，日志管理信息录入的操作程序是先打开绩效考核日志管理系统界面首页，并登录操作者的密码，然后在 绩效考核日志管理首页内设置的下拉菜单中点击"日志管理"选项，系统将 首先根据已存设定权限与登录的密码判断工作人员的操作权限，如果登录的 密码有误，或者该工作人员不属于绩效考核的范围，系统将拒绝响应其点击操作；如果获得操作允许，系统将自动弹出日志管理信息录入操作界面，点 击该界面中的月计划总结或周计划总结或日计划总结，即分别弹出月志信息 录入操作界面或周志信息录入操作界面或日志信息录入操作界面。在信息录 入操作界面中选定x年x月或x年x周或x年x月x日计划栏下"计划描述" 对应的单元格，即可分别输入确定的月志或周志或日志计划信息；计划信息 输入操作完成并审查无误后，点击"提交"按钮，表示计划信息确定录入已 经完成，并自动对应储存到操作者的日志管理信息数据库中。在月志(周志、 日志)信息录入操作界面中选定绩效考核栏下"完成情况"对应的单元格，即可分别输入确定的月志或周志或日志工作任务完成状态信息；工作任务完 成状态信息输入操作完成并审査无误后，点击"提交"按钮，表示计划信息 确定录入己经完成，并自动对应储存到操作者的日志管理信息数据库中。如遇有计划补加和变更等，则可分别选定月志信息录入操作界面、周志 信息录入操作界面、日志信息录入操作界面中的"新增"选项，打开新增日 志管理信息输入k作界面，通过选项栏目中的点击选项，自动弹出信息输入 操作对话框，可进行增加月、周或日工作计划或工作任务完成状态信息的输 入操作。输入操作完成后，点击"确认"按钮，则所输入的新增信息将被录 入，并与操作者的日志管理信息对应储存。参看图15，是日志审批操作程序图，日志管理信息审批的操作程序是打开绩效考核日志管理系统界面首页，录入操作者密码，在该界面的下 拉菜单栏中点击"日志审批"选项，如录入密码无误，且符合设定的审批操 作权限，系统将自动弹出日志审批操作界面主页，该界面的主题栏内显示有 操作者下属工作人员名单及审批选项，选定其中确定的员工姓名栏对应的月 计划或周计划或日计划，即可打开录有该工作人员工作计划信息的审批信息 录入操作界面，然后点击其中的"审批"选项，即可输入审批信息，在信息 输入操作完毕，并审査无误后，点击"返回"按钮，即完成审批信息录入，并通过系统信息管理平台201存储至该工作人员的绩效考核日志管理信息数 据库中，提供该工作人员调取査询。参看图16，是绩效考核评价操作程序图，绩效考核评价信息录入的操作程序是打开绩效考核日志管理系统界面首页，录入操作者密码，在该界面的下拉菜单栏中点击"日志审批"选项，如录入密码无误，且符合设定的绩效考 核评价操作权限，系统将自动弹出日志审批操作界面主页，在该操作界面主 页中，对应员工姓名栏目设置有"月绩效考核"选项，打开绩效考核评价信 息录入操作界面，在此界面中点击对应与某一项工作任务完成情况的单元格， 则自动弹出考核评价信息输入对话框，此对话框内同时显示有被考核工作人员录入的月志信:营、，上级主管即可在"评分情况"栏内相应的选项中，对照 显示的月志信息输入绩效考核评价信息，信息输入完成后点击对话框中的"确 定"按钮，绩效考核评价信息将自动录入绩效考核评价信息录入操作界面中 点击选定的单元格内，同时对应存储到被考核工作人员的日志管理信息数据 库中。参看图17，是统计分析操作程序图，本发明绩效考核日志管理信息统计 分析的操作程序是打开绩效考核日志管理系统界面首页，录入操作者密码，在该界面的下 拉菜单栏中点击"统计分析"选项，如录入密码无误，且符合设定的操作权 限，系统将自动弹出一个统计分析操作界面，可由绩效考核日志管理主管部 门或各级主管对确定范围内工作人员的绩效考核评价信息进行统计分析的操 作。在统计分析操作界面中，登录确定范围的员工姓名，即可自动生成每个 工作人员的工作天数、绩效考核评价所得分值及考核月度各档得分所占天数。 点击"全部"选项，可自动生成确定范围的工作人员月度绩效考核得分情况 的统计分析图表，并可进行界面显示和存储，同时可将统计分析结果进行电 子文档或打印纸件档案保存。
权利要求
1、一种绩效考核日志管理系统，包括一个由网络服务器和至少1个以上客户端相互连接组成的局域网络，并能与外域网络相联通，一个用于绩效考核日志管理系统运作管理和控制的系统信息管理平台，其特征在于系统信息管理平台中具有一个日志管理信息处理功能模块，用于对日志管理信息的录入、流程路径、运算处理及逻辑处理和分类存取进行管理和控制；一个日志管理信息存储功能模块，用于日志管理信息的分类存储和即时调取；一个人机操作界面，其内具有日志管理信息录入操作界面和绩效考核评价信息录入操作界面，用于日志管理信息的录入、显示和查询程序的操作；一个管理服务器，对管理业务的运作程序进行协调、监控和督促，并对日志管理控制系统的运行规则及程序进行设定、修改和调整。
2、 根据权利要求l所述的绩效考核日志管理系统，其特征在于 所述系统信息管理平台中还具有一个录入时间限制功能模块，用于设 定和控制日志管理信息录入的起始时刻和终止时刻，拒绝限制时间以 外的录入操作，以保证日志管理信息录入的严肃性。
3、 根据权利要求l所述的绩效考核日志管理系统，其特征在于 所述系统信息管理平台中还具有一个输入操作完成状态确认功能模 块，用于确认输入的内容及输入操作的完成状态，并对录入的信息进 行锁定，拒绝随意修改及补充的操作。
4、 根据权利要求l所述的绩效考核日志管理系统，其特征在于: 所述系统信息管理平台中还具有一个操作权限管理控制模块，用于设 定各工作人员的操作权限，并根据设定的操作权限对日志管理信息的 录入、査询和界面显示进行管理和控制。
5、 根据权利要求l所述的绩效考核日志管理系统，其特征在于:所述系统信i管理平台中还具有一个工作任务权重分类设置功能模块，用于设置各项工作任务的重要程度分类及其权重系数。
6、 根据权利要求l所述的绩效考核日志管理系统，其特征在于 所述系统信息管理平台中还具有一个绩效考核评价运算处理功能模 块，用于对各项工作任务绩效考核评价及按权重系数进行运算处理， 得出绩效考核评价合计信息。
7、 根据权利要求l所述的绩效考核日志管理系统，其特征在于 所述系统信息管理平台中还具有一个专项考核评价信息处理功能模 块，用于工作任务以外考核项目评价信息的录入和即时存取。
8、 根据权利要求l所述的绩效考核日志管理系统，其特征在于 所述系统信息管理平台中还具有一个统计分析处理功能模块，用于根 据确定的工作人员范围对日志管理信息录入运作情况和绩效考核评 价信息的统计分析，并通过局域网络提供给各客户端调取査询。
9、 根据权利要求1所述的绩效考核日志管理系统，其特征在于 所述人机操作界面内还具有日志审批信息录入操作界面，用于由各上 级主管对各部门及各工作人员确定录入的月工作计划、周工作计划和 日工作计划审批信息的录入操作.
10、 根据权利要求1所述的绩效考核日志管理系统，其特征在于-所述人机操作界面内还具有统计分析操作界面，用于对确定范围内工 作人员的日志管理信息录入运作情况和绩效考核评价信息进行统计 分析的操作。
11、 根据权利要求1所述的绩效考核日志管理系统，其特征在于: 所述人机操^界面内还具有新增日志计划信息录入操作界面，用于各 部门及各工作人员增加月工作计划、周工作计划和日工作计划任务项 目信息的录入操作.
12、 一种绩效考核日志管理方法，其特征在于该方法具有以下 步骤1) 、根据设定的绩效考核范围，确定录入工作部门及工作人员信 息，并分地址储存；2) 确定录入公司月工作计划信息，并通过日志管理信息处理功 能模块传输至各客户端，作为各工作部门及工作人员确定工作计划的依据；3) 由各工作部门及各工作人员分别确定录入本部门及本人的月 工作计划信息、周工作计划信息和日工作计划信息，并通过日志管理 信息处理功能模块与各该工作部门及工作人员的日志管理信息对应 存储；4) 由各该上级主管分别根据各工作部门及各工作人员确定录入的月工作计划信息、周工作计划信息、日工作计划信息，分别确定录入对各月、周、日工作计划的审批信息，并通过日志管理信息处理功 能模块与各该工作部门及工作人员的日志管理信息对应存储，提供各客户端调取，作为执行依据；5) 由各部门及各工作人员依据经过审批的月、周、日工作计划， 分别确定录入月、周、日工作计划完成状态信息，并通过日志管理信息处理功能i块与各该工作部门及工作人员的日志管理信息对应存储；6) 由各该上级主管分别根据各部门及各工作人员分别确定录入 的月、周、日工作计划完成状态，分别确定录入月、周、日工作计划 完成情况的考核评价信息，并通过日志管理信息处理功能模块与各该 工作部门及工作人员的日志管理信息对应存储，即完成对各部门及各 工作人员的月、周、日绩效考核。
13、 根据权利要求12所述的绩效考核日志管理方法，其特征在 于所述各类日志管理信息的录入均在设定的起始时刻至终止时刻限 制范围内进行。
14、 根据权利要求12所述的绩效考核日志管理方法，其特征在于所述绩效考核日志管理方法还具有以下步骤所述各类日志管理信息在完成每条信息输入后进行确认，并对经确认的录入信息进行锁 定。
15、 根据权利要求12所述的绩效考核日志管理方法，其特征在于所述绩效考核日志管理方法还具有以下歩骤由公司设定并输入各部门、各工作人员以及各上级主管进行日志管理信息录入和査询的操作权限，并由系统信息管理平台对各级人员的录入和査询操作自动 进行控制。
16、 根据权利要求12所述的绩效考核日志管理方法，其特征在于所述绩效考核日志管理方法还具有以下歩骤由公司分别确定各 项工作计划任务的权重类别，作为各工作人员确定日志管理信息及各 上级主管确^绩效考核评价信息的依据。
17、 根据权利要求12所述的绩效考核日志管理方法，其特征在于所述绩效考核日志管理方法还具有以下歩骤根据确定录入的各 项工作计划任务的权重类别信息，对各类工作计划完成情况评价信息 进行运算处理，得出各工作部门及各工作人员绩效考核评价合计信 息，并通过日志管理信息处理功能模块传输提供给各客户端调取査询。
18、 根据权利要求12所述的绩效考核日志管理方法，其特征在于所述绩效考核日志管理方法还具有以下歩骤a) 由各项目考核主管部门确定录入对各工作部门及各工作人员计划工作任务以外专项考核项目的考核评价信息，并通过专项考核评 价信息处理功能模块对应存储至各工作部门及各工作人员的日志管 理信息数据库中。b) 将所述各部门及各工作人员绩效考核评价合计信息及专项考核评价信息进行合计运算处理，得出各部门及各工作人员综合考核评 价信息，并与各工作部门及各工作人员的日志管理信息对应存储。
19、 根据权利要求12所述的绩效考核日志管理方法，其特征在于所述绩效考核日志管理方法还具有以下步骤由绩效考核管理部 门通过统计分析处理功能模块，按照确定范围内对各工作人员的绩效 考核日志管理信息进行统计分析，由系统自动将统计分析结果进行记 录、存储。
全文摘要
本发明涉及一种绩效考核日志管理系统及管理方法，该管理系统在系统信息管理平台内设有日志管理信息处理功能模块、日志管理信息存储功能模块、人机操作界面，并通过工作人员信息及日志管理信息的录入和管理，实现对员工工作业绩的考核和有效的管理。应用该管理系统进行工作活动的管理，能够统一规范员工的工作行为，建立协同工作环境，改善管理信息交流方式，提高工作效率，同时实现各部门的信息互通与资源共享，具有管理范围和深度层次的延伸性、可靠性、安全性，而且操作简便，建立起一个动态、规范、高效的流程式管理体系，提高工作程序化、自动化和信息集成化水平。
文档编号G06Q10/00GK101324940SQ20081014082
公开日2008年12月17日 申请日期2008年7月28日 优先权日2008年7月28日
发明者雪 夏, 张守启, 王志亮, 赵升林, 魏明爽 申请人:河南中光学集团有限公司