仓储管理系统及方法

文档序号:6584124阅读:183来源:国知局

专利名称::仓储管理系统及方法
技术领域
:本发明关于一种仓储管理系统及方法,并且特别地,本发明关于一种进料品管以及检验程序自动化的系统及方法。
背景技术
:一般来说,在商品制造的过程中,都需要藉由加工原料,进而完成商品。而传统的仓储管理系统时常被运用以管理并保障原料的品质与数量。然而,传统的仓储管理系统往往仰赖大量的人工作业,例如,以人工填写复杂的书面表单与以人工查找书面规范。因此,传统的仓储管理系统除了占用大量的人力与物力之外,在以人工填写复杂的书面表单的过程中,更有登记错误或阙漏的可能。举例来说,当接收原料进入仓库时,传统的仓储管理系统由收货作业员点收原料的数量。接着,再由收货作业员依所收的原料填写验收单,并呈交给品管领班。品管领班取得验收单之后,将验收单分派给对应的检验员以检验原料的品质。接着,检验员需先查找对应上述原料的标准检验程序表(SIP,standardinspectionprocess),再根据标准检验程序表逐项进行原料的检验。此外,检验员完成原料的检验之后,需将检验数据登记于检验表单,若检验数据正常,则检验员将上述检验表单呈交给品管领班,由品管领班手动输入电脑。反之,若检验数据异常,则检验员需先以电话连络维护工程师回报问题,再将上述检验表单再呈交给品管领班,由品管领班手动输入电脑。由上述可知,传统的仓储管理系统存在着许多缺点,而这些缺点多半是因复杂的书面表单与书面规范产生。例如,在点收原料完成后,品管领班并非立即接收到验收单,递送验收单的过程往往耗时费日。并且,检验员需先费时查找标准检验程序表,才能据以进行原料的检验。以及,以人工登记检验数据,由于缺乏覆检机制,使检验数据易产生错误。最后,因检验员与品管领班皆需登录检验数据,检验数据因此重复登录,造成人力的浪费。综上所述,将仓储管理系统电子化可减少人力与物力的消耗,并且可加快作业流程。有效地整合人力与物力,进而将各种书面表单与书面规范电子化,使得作业流程中的各种信息可以即时送达,成为传统的仓储管理系统需要加以改良的目标。
发明内容有鉴于此,本发明的一个目的在于提供一种仓储管理系统,于进料品管(IQC,incomingqualitycontrol)的程序时,将各种书面表单与书面规范电子化,进而能有效加速进料品管的程序。依据一具体实施例,本发明的仓储管理系统包含暂存单元、处理模组、第一操作模组以及作业介面。暂存单元用以储存物件数据。处理模组连接暂存单元,且处理模组每隔登录时距自暂存单元接收物件数据,并依据派工信息编修物件数据。第一操作模组连接处理模组,且第一操作模组用以供第一使用者依据第一操作权限输入派工信息。作业介面连接处理模组,且作业介面依据第一操作权限,显示物件数据。于实际应用中,暂存单元连接数据处理系统,且物件数据进一步由所述数据处理系统,每隔更新时距存入暂存单元。此外,于实际应用中,作业介面进一步依据第一操作权限,显示对应作业程序的检验规范。另外,于实际应用中,第一使用者以第一识别码登入仓储管理系统。其中,系统管理者根据第一识别码设定第一操作权限。再者,于实际应用中,本发明的仓储管理系统还包含第二操作模组,其连接处理模组,用以供第二使用者依据第二操作权限输入辅助信息。此外,处理模组进一步依据辅助信息编修物件数据。另外,于实际应用中,本发明的仓储管理系统还包含第三操作模组,其连接处理模组,用以供第三使用者依据第三操作权限输入检验结果。其中,第三使用者依据作业介面的显示,执行作业程序,并依据作业程序之执行结果输入检验结果。此外,处理模组进一步依据检验结果编修物件数据。本发明的另一目的在于提供一种仓储管理方法,于进料品管(IQC,incomingqualitycontrol)的程序时,将各种书面表单与书面规范电子化,进而能有效加速进料品管的程序。依据一具体实施例,本发的之仓储管理方法,包含下列步骤储存物件数据;接收第一使用者依据第一操作权限输入的派工信息;每隔登录时距依据派工信息编修物件数据;依据第一操作权限,显示物件数据。于实际应用中,本发明的仓储管理方法于每隔登录时距依据派工信息编修物件数据的步骤之前,进一步包含下列步骤每隔更新时距更新物件数据。此外,于实际应用中,本发明的仓储管理方法于每隔登录时距依据派工信息编修物件数据的步骤,进一步包含下列步骤接收第二使用者依据第二操作权限输入辅助信息;依据辅助信息,编修物件数据。另外,于实际应用中,本发明的仓储管理方法于依据第一操作权限,显示物件数据及派工信息的步骤之后,进一步包含下列步骤执行作业程序;依据作业程序的执行结果,产生检验结果;依据检验结果编修物件数据。综上所述,本发明的仓储管理系统与方法可有效地整合人力与物力,并将各种书面表单与书面规范电子化,使得进料品管的程序中的各种信息可以即时送达,即可加快进料品管的程序。关于本发明的优点与精神可以藉由以下的发明详述及附图得到进一步的了解。图1绘示了根据本发明的一具体实施例的仓储管理系统的方块图。图2绘示了根据本发明的一具体实施例的仓储管理方法的流程图。图3绘示了根据本发明的另一具体实施例的仓储管理系统的方块图。图4绘示了根据本发明的另一具体实施例的仓储管理方法的流程图。主要元件符号说明1仓储管理系统10暂存单元12处理模组14作业介面16第一操作模组17第二操作模组18第三操作模组2数据处理系统S32-S36、S400-S420流程步骤具体实施例方式本发明提供一种仓储管理系统与方法。关于本发明的若干具体实施例揭示如下。请参见图1,图1绘示了根据本发明的一具体实施例的仓储管理系统的方块图。如图1所示,仓储管理系统1包含暂存单元10、处理模组12、作业介面14以及第一操作模组16。其中,处理模组12分别连接暂存单元10、作业介面14以及第一操作模组16。此外,第一操作模组16可透过其他装置连接处理模组12,举例来说,若第一操作模组16与处理模组12皆具有无线收发装置或者电子数据交换(EDI,electronicdatainterchange)装置,则第一操作模组16可进一步透过无线通信技术与处理模组12连接,以实现长距离的数据交换。暂存单元10还可连接数据处理系统2,并用以储存物件数据。于实务中,暂存单元10于实际应用中可为硬盘磁盘、NAND存储器或其它适当类型的存储器并可储存各种数据,不以储存所述的物件数据为限。并且,物件数据于实际应用中可为各种数据处理系统2所输出的数据,例如,企业资源规划(ERP,enterpriseresourceplanning)系统或者SAP数^^tMM^i(systems,applicationsandproductsindataprocessing)BffmHj1'°更详细地说,上述的物件数据自数据处理系统2输入时,可包含许多初始数据。例如,供应商数据、料号数据、料号类别信息、采购人员信息、合格品质水准(AQL,acceptablequalitylevel)信息、检测设备信息以及检验单位信息,或者其他适当的数据或信息。处理模组12每间隔一个登录时距,即自暂存单元10接收物件数据,并依据派工信息编修物件数据。于实务中,处理模组12可用以接收并处理各种指令,不以上述功能为限。作业介面14依据第一操作权限,显示物件数据。然而,作业介面14于实际应用中可用以显示各种信息,不以显示物件数据为限。第一操作模组16供第一使用者依据第一操作权限输入派工信息至处理模组12。于实务中,第一操作模组16可能是,但不受限于,键盘、拨杆、触控板等。以下搭配本发明的一具体实施例的仓储管理方法,做更详细的说明。请一并参见图1与图2,图2绘示根据本发明的一具体实施例的仓储管理方法的流程图。如图所示,于步骤S30,处理模组12每间隔一个登录时距,即自暂存单元10接收物件数据。于实务中,在进料品管的程序中,每一物件于收货之后,皆会被登录于数据处理系统2,例如SAP数据处理系统,以产生对应上述物件的物件数据。而用以处理物件数据的数据处理系统2正在作业时,物件数据陆续从数据处理系统2输出并储存至暂存单元10。当数据处理系统2的作业结束后,处理模组12批次接收储存于暂存单元10的物件数据。接着,于步骤S32,第一操作模组16用以供第一使用者依据第一操作权限输入派工信息。于实务中,上述的第一操作权限可依据第一使用者所具有之第一识别码进行设定,而第一识别码除了传统的数字编码以外,还可以应用无线射频辨识(RFID,radiofrequencyidentification)技术或者生物辨识(biometric)技术,也就是说,第一识别码可为员工工号、RFID身分晶片、指纹、掌纹、声音、脸型或者其他适当的安全编码。在此,本发明为了方便说明,将以员工工号作为第一识别码的例子,但本发明所述的第一识别码不应以员工工号为限。承接上述,系统管理者可根据第一使用者的第一识别码设定第一操作权限,再由第一操作模组16供第一使用者依据第一操作权限输入派工信息。举例来说,于步骤S32还可细分如下列步骤。首先,上述第一使用者以第一识别码登入仓储管理系统1。其中,登入方式可依照上述各种第一识别码的类型,做对应的登入方式,举例来说,第一识别码为员工工号时,第一使用者可以使用键盘或者以刷卡方式登入仓储管理系统1;第一识别码为指纹时,第一使用者可以使用指纹机进行登入仓储管理系统1。接着,依据系统管理者对第一识别码所设定的第一操作权限,第一操作模组16可供第一使用者进行对应其身分的操作。例如,当第一使用者的身分为领班时,第一操作模组16可供第一使用者进行派工的操作,即第一使用者透过第一操作模组16输入派工信息至处理模组12。接着,于步骤S34,处理模组12依据派工信息,编修物件数据。其中,处理模组12于编修物件数据之后,上述物件数据除了包含初始数据之外,还包含派工所需用以指示派工对象或派工期限等相关的信息。接着,于步骤S36,作业介面14自处理模组12接收并显示编修过的物件数据。在此,若另一使用者要得到上述的物件数据,则作业介面14会检视上述使用者是否具有对应之操作权限,以决定是否显示物件数据。换句话说,未具对应之操作权限或者未登入仓储管理系统1的使用者,无法取得物件数据。此外,当物件数据被再一使用者透过处理模组12进行编修的同时,作业介面14还提供其他使用者可实时(real-time)查看物件数据的编修内容。本发明更可进一步搭配其他的操作模组,可更有效地整合人力与物力,加快进料品管的程序。请参见图3,图3绘示了根据本发明的另一具体实施例的仓储管理系统的方块图。如图3所示,仓储管理系统1包含暂存单元10、处理模组12、作业介面14、第一操作模组16、第二操作模组17以及第三操作模组18。处理模组12分别连接暂存单元10、作业介面14、第一操作模组16、第二操作模组17以及第三操作模组18。此外,第一操作模组16、第二操作模组17以及第三操作模组18可透过其他装置连接处理模组12。如前所述,第一操作模组16、第二操作模组17以及第三操作模组18皆可进一步透过无线通信技术与处理模组12连接,以实现长距离的数据交换。暂存单元10、处理模组12、作业介面14以及第一操作模组16的功能与前一具体实施例相同,在此不予赘述。第二操作模组17依据第二操作权限,以供第二使用者输出辅助信息至处理模组12。第三操作模组18依据操作权限,以供第三使用者输出检验结果至处理模组12。于实务中,第二操作模组17以及第三操作模组18可能是,但不受限于,键盘、拨杆、触控板等。以下搭配本发明的另一具体实施例的仓储管理方法,做更详细的说明。请一并参见图3与图4,图4绘示了根据本发明的另一具体实施例的仓储管理方法的流程图。如图所示,于步骤S400,用以输出物件数据的数据处理系统2,可每隔一个更新时距更新物件数据。于实务中,处理物件数据的数据处理系统2正在作业时,上述的数据处理系统2可分段处理物件数据,并每隔一个更新时距将物件数据更新至暂存单元10。接着,步骤S402如前述步骤S30,在此不予赘述。于步骤S404,第二操作模组17依据第二操作权限,以供第二使用者输出辅助信息至处理模组12。于实务中,第二使用者具有第二识别码,用以登入仓储管理系统1,并且依据系统管理者对第二识别码所设定的第二操作权限,第二操作模组17可供第二使用者进行对应其身分的操作。例如,当第二使用者的身分为外仓操作人员时,第二使用者可透过第二操作模组17输出辅助信息。其中,上述的辅助信息可用以判断是否急料或者是否外检料,以及用以加注收料人员、箱数、每箱数量、尾数、库位或者其他备注信息。于步骤S406,处理模组12依据辅助信息,编修物件数据。其中,处理模组12于编修物件数据之后,上述物件数据除了可包含初始数据之外,还包含由第二使用者加注的辅助信息。值得注意的是,本具体实施例虽以此流程顺序为例,然而不应限于此流程顺序。举例来说,第二使用者可随时透过第二操作模组17输出辅助信息,接着由处理模组12依据辅助信息编修物件数据,而作业介面14更提供其他使用者可实时(real-time)查看物件数据的编修内容。接着,步骤S408至步骤S412如前述步骤S32至S36,在此不予赘述。其中,于步骤S410,处理模组12于编修物件数据之后,上述物件数据除了可包含初始数据以及由第二使用者加注的辅助信息之外,还包含由第一使用者加注之派工信息。于步骤S412,作业介面14会检视其他使用者是否具有对应的操作权限,以决定是否显示物件数据。在此,若第三使用者具有第三识别码,依据系统管理者对第三识别码所设定的第三操作权限,作业介面14可对第三使用者显示对应的物件数据。例如,当第三使用者的身分为检验员时,可接收显示于作业介面14中,领班所指派的物件数据,并依照物件数据的指示作业。于步骤S414,第三使用者接收显示于作业介面14的前述物件数据后,执行物件数据中所指示的进料品管的程序。于实务中,同一个物件数据可由作业介面14同时发送给不同的使用者。另一方面,第三使用者亦可同时接收显示于作业介面14的数个物件数据及其他信息,不限于只能接收前述物件数据。举例来说,第三使用者除了可由作业介面14接收物件数据之外,还可接收经电子化的标准检验程序表(SIP,standardinspectionprocess)0相对于已知技术,当第一使用者进行派工的同时,本发明的处理模组12可自动提出对应物件的标准检验程序表以供第一使用者选择附送给第三使用者,而第三使用者可参照物件数据以及标准检验程序表以进行物件的进料品管的程序。更详细地说,对应物件的标准检验程序表还可由专职人员加以维护,以确认标准检验程序表可适用于上述物件。接着,于步骤S416,第三使用者依据标准检验程序表执行进料品管的程序之后,并将上述程序的检验结果透过第三操作模组18输入处理模组12。于实务中,第三使用者依据标准检验程序表所列出的检验项目进行物件的检验,并将物件的检验结果输入第三操作模组18。其中,当处理模组12接收到来自第三操作模组18的检验结果后,可自动侦错。举例来说,若接收到的检验结果有未填写的检验项目,或者检验结果的数值不在预设的标准范围内,处理模组12可请第三使用者再次确认此检验结果是否正确。如此一来,藉由处理模组12的自动侦错功能,可大幅减少人为填写错误的情况。值得一提的是,上述处理模组12的自动侦错功能不仅可适用于第三操作模组18所输出的检验结果,还可应用于第一操作模组16以及第二操作模组17,以防止人为失误。另外,于实际应用中,若第三使用者判断物件状况异常,更可利用第三操作模组18发送物件异常信息至处理模组12,处理模组12可依据上述物件异常信息通知专职人员。举例来说,处理模组12可经由电子邮件、即时通讯系统或其他适当的通讯方法,将物件异常信息转送至专职人员。接着,于步骤S418,处理模组12依据上述检验结果编修物件数据。其中,处理模组12于编修物件数据之后,上述物件数据除了可包含初始数据、由第二使用者加注的辅助信息以及由第一使用者加注的派工信息之外,还包含由第三使用者加注的检验结果。此外,于步骤S420,处理模组12可输出上述的物简数据,以进行后续处理。举例来说,处理模组12可将物件数据输出为符合SAP数据处理系统可接收的数据格式,使物件数据可继续为SAP数据处理系统所使用。综上所述,本发明的仓储管理系统将繁琐的书面表单与规范电子化,并藉由实时查看物件数据的技术,有效提高作业效率以及数据的准确性。并且,搭配本发明的仓储管理方法,可改善现有的进料品管的程序,节省人力与物力使用。也就是说,本发明的仓储管理系统与方法不仅减少人力的单位工时,也加快了进料品管的程序。藉由以上较佳具体实施例的详述,希望能更加清楚描述本发明的特征与精神,而并非以上述所揭示的较佳具体实施例来对本发明的范畴加以限制。相反地,其目的是希望能涵盖各种改变及具相等性的安排于本发明所欲申请的专利范围的范畴内。因此,本发明所申请的专利范围的范畴应该根据上述的说明作最宽广的解释,以致使其涵盖所有可能的改变以及具相等性的安排。权利要求1.一种仓储管理系统,包含一暂存单元,用以储存一物件数据;一处理模组,连接该暂存单元,自该暂存单元接收该物件数据,并依据一派工信息编修该物件数据;第一操作模组,连接该处理模组,用以供第一使用者依据第一操作权限输入该派工信息;以及一作业介面,连接该处理模组,依据该第一操作权限,显示该物件数据。2.如权利要求1所述的仓储管理系统,其特征在于,该暂存单元连接一数据处理系统,且该物件数据由该数据处理系统每隔一更新时距存入该暂存单元。3.如权利要求1所述的仓储管理系统,其特征在于,该作业介面进一步依据该第一操作权限,显示对应一作业程序的一检验规范。4.如权利要求1所述的仓储管理系统,其特征在于,该第一使用者以一第一识别码登入该仓储管理系统。5.如权利要求4所述的仓储管理系统,其特征在于,一系统管理者根据该第一识别码设定该第一操作权限。6.如权利要求1所述的仓储管理系统,其特征在于,还包含第二操作模组,连接该处理模组,用以供第二使用者依据第二操作权限输入一辅助信息。7.如权利要求6所述的仓储管理系统,其特征在于,该作业介面依据该第二操作权限,显示该物件数据。8.如权利要求7所述的仓储管理系统,其特征在于,该第二使用者以第二识别码登入该仓储管理系统。9.如权利要求8所述的仓储管理系统,其特征在于,一系统管理者根据该第二识别码设定该第二操作权限。10.如权利要求7所述的仓储管理系统,其特征在于,该处理模组进一步依据该辅助信息编修该物件数据。11.如权利要求1所述的仓储管理系统,其特征在于,还包含第三操作模组,连接该处理模组,用以供第三使用者依据第三操作权限输入一检验结果。12.如权利要求11所述的仓储管理系统,其特征在于,该作业介面依据该第三操作权限,显示该物件数据。13.如权利要求12所述的仓储管理系统,其特征在于,该第三使用者以第三识别码登入该仓储管理系统。14.如权利要求13所述的仓储管理系统,其特征在于,一系统管理者根据该第三识别码设定该第三操作权限。15.如权利要求12所述的仓储管理系统,其特征在于,该第三使用者依据该作业介面的显示,执行一作业程序,并依据该作业程序的执行结果输入该检验结果。16.如权利要求12所述的仓储管理系统,其特征在于,该处理模组进一步依据该检验结果编修该物件数据。17.如权利要求16所述的仓储管理系统,其特征在于,该处理模组进一步将该物件数据汇入一数据处理系统。18.一种仓储管理方法,包含下列步骤储存一物件数据;接收第一使用者依据第一操作权限输入的一派工信息;依据该派工信息编修该物件数据;以及依据该第一操作权限,显示该物件数据。19.如权利要求18所述的仓储管理方法,其特征在于,于每隔该登录时距储存该物件数据的步骤前,进一步包含下列步骤每隔一更新时距更新该物件数据。20.如权利要求18所述的仓储管理方法,其特征在于,进一步包含下列步骤接收第二使用者依据第二操作权限输入的一辅助信息;以及依据该辅助信息,编修该物件数据。21.如权利要求18所述的仓储管理方法,其特征在于,进一步包含下列步骤执行一作业程序;依据该作业程序的执行结果,产生一检验结果;以及依据该检验结果编修该物件数据。22.如权利要求21所述的仓储管理方法,其特征在于,进一步包含下列步骤输出编修后的该物件数据。全文摘要本发明揭示一种仓储管理系统及方法,所述仓储管理系统包含暂存单元、处理模组、第一操作模组以及作业介面。暂存单元用以储存物件数据。处理模组连接暂存单元,且处理模组每隔登录时距自暂存单元接收物件数据,并依据派工信息编修物件数据。第一操作模组连接处理模组,且第一操作模组用以供第一使用者依据第一操作权限输入派工信息。作业介面连接处理模组,且作业介面依据第一操作权限,显示物件数据。文档编号G06Q10/00GK102063649SQ200910226408公开日2011年5月18日申请日期2009年11月17日优先权日2009年11月17日发明者李磊,程鑫华,陈杰申请人:英华达(上海)科技有限公司
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