基于Oracle EBS系统的库存处理方法及系统的制作方法
【专利摘要】本发明提供了一种基于Oracle EBS系统的库存处理方法及系统，其中，所述方法包括如下步骤：A、当系统处于财务结算期间时，缓存系统财务结算期间的库存事件处理数据。B、当系统财务结算完成后，更新所述缓存数据。通过设置额外的缓存步骤，将财务结算期间的库存事件处理数据缓存，留待下一会计期间计算，使得在财务结算期间可以实现库存事件处理的进行而不影响财务结算数据的准确性。
【专利说明】基于Orac Ie EBS系统的库存处理方法及系统
【技术领域】
[0001]本发明涉及Oracle EBS系统【技术领域】，尤其涉及基于Oracle EBS系统的库存事件处理方法及系统。
【背景技术】
[0002]ERP(Enterprise Resource Planing)即企业资源计划，是一种以供应链为核心思想，把企业的物流、资金流和信息流结合在一起的信息管理系统。通过建设集团级ERP系统，借助于现代化的信息管理技术，建立集团一体化的财务管理平台、人力资源管理平台、物资集约化管理平台，并充分借鉴国内外先进的管理理念和最佳业务实践，可以达到全面提升公司的管理水平和运营效益的效果。ERP系统特别强调信息的紧密集成和高度耦合，即在不同业务及管理过程需要进行大量的信息共享、传递和反馈。Oracle EBS甲骨文公司推出的一套成熟的ERP商业套件，包含商务智能市场和销售订单、管理物流供应链、计划采购、制造离散、制造流程、制造企业资产管理、服务管理、项目管理、产品生命周期管理等等模块，广泛应用于各行业。
[0003]会计月结就是把一定时期(如月份、季度、半年度、年度)内发生的经济业务全部登记入账的基础上，结算出各种帐簿的期末余额的工作。企业的经济活动是连续不断的，为了总结某一个会计期间的经济活动情况，考核财务成果及编制会计报表，必须定期进行结帐。
[0004]Oracle EBS系统包含库存期间控$lj、项目会计期间控$lj、采购期间控制、总账期间控制，各种期间控制对应各种业务事务处理发生。而在业务发生端每月产生的业务，会实时或者定期发送至总账/应付/应收模块，最终汇集到总账模块，生成财务凭证，最终生成财务报表。在期间关闭或未打开时，系统不准发生对应各种业务端事务处理。因此，在OracleEBS系统月结期间，为了保证系统的财务月结数据准确性，系统不允许进行库存业务事务处理发生。这样就会导致例如燃气专用物资销售业务等销售业务无法进行销售出库，正常的销售业务无法进行，从而会影响公司例如燃气专用物资销售收入和燃气工程项目的正常建设等正常运营。
【发明内容】
[0005]鉴于上述现有技术的不足之处，本发明的目的在于提供基于Oracle EBS系统的库存事件处理方法及系统，旨在解决现有技术中Oracle EBS系统月结期间无法进行库存业务处理，导致销售业务无法进行，影响公司正常运营的问题。
[0006]为了达到上述目的，本发明采取了以下技术方案:
一种基于Oracle EBS系统的库存事件处理方法，其包括如下步骤:
A、当系统处于财务结算期间时，缓存系统财务结算期间的库存事件处理数据；
B、当系统财务结算完成后，更新所述缓存数据。
[0007]所述的基于Oracle EBS系统的库存事件处理方法中，所述步骤B具体包括:在系统财务结算期间结束后，Oracle EBS系统在下一会计期间更新所述缓存数据。
[0008]所述的基于Oracle EBS系统的库存事件处理方法中，所述步骤B后还包括步骤C:根据所述缓存数据生成相关的财务凭证。
[0009]所述的基于Oracle EBS系统的库存事件处理方法中，所述系统财务结算期间具体为:月度结算期间或者季度结算期间或者年度结算期间。
[0010]一种基于Oracle EBS系统的库存事件处理系统，包括:
存储模块，用于缓存系统财务结算期间的库存事件处理数据；
处理模块，用于当系统处于财务结算期间时，控制存储模块缓存系统财务结算期间的库存事件处理数据，但不生成相关的财务凭证；
更新模块，用于当系统财务结算完成后，更新所述缓存数据。
[0011]所述的基于Oracle EBS系统的库存事件处理系统中，所述更新模块具体用于，在系统财务结算期间结束后的下一会计期间更新所述缓存数据。
[0012]所述的基于Oracle EBS系统的库存事件处理系统中，所述系统还包括总账模块，用于所述缓存数据生成相关的财务凭证。
[0013]所述的基于Oracle EBS系统的库存事件处理系统中，所述系统财务结算期间具体为:月度结算期间或者季度结算期间或者年度结算期间。
[0014]有益效果:本发明提供的基于Oracle EBS系统的库存事件处理方法及系统，通过设置额外的缓存步骤，将财务结算期间的库存事件处理数据缓存，留待下一会计期间计算，使得在财务结算期间可以实现库存事件处理的进行而不影响财务结算数据的准确性。
【专利附图】
【附图说明】
[0015]图1为本发明具体实施例的基于Oracle EBS系统的库存事件处理方法的方法流程图。
[0016]图2为利用本发明基于Oracle EBS系统的库存事件处理方法的燃气专用物资销售管理的实施例的方法流程图。
[0017]图3为本发明具体实施例的基于Oracle EBS系统的库存事件处理系统的结构框图。
【具体实施方式】
[0018]本发明提供基于Oracle EBS系统的库存事件处理方法及系统。为使本发明的目的、技术方案及效果更加清楚、明确，以下参照附图并举实施例对本发明进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。
[0019]如图1所示，本发明基于Oracle EBS系统的库存事件处理方法的具体实施例，包括如下步骤:
S100、当系统处于财务结算期间时，缓存系统财务结算期间的库存事件处理数据。
[0020]S200、当系统财务结算完成后，更新所述缓存数据。
[0021]Oracle EBS系统的常规处理流程为:业务发生端(包括库存事件处理)每月产生的业务，会实时或者定期发送至总账/应付/应收模块并最终汇集到总账模块，生成财务凭证，然后每隔一段预定时间(例如I个月，I个季度等)进行财务结算，生成财务报表。
[0022]财务结算期间是指Oracle EBS系统进行财务结算，生成财务报表的期间。为保证数据的准确，Oracle EBS系统在该期间不允许发生库存事件。
[0023]上述缓存库存事件处理数据是指Oracle EBS系统虽然发生库存事件但是将该库存事件的数据暂时存储至另一存储器中。
[0024]当Oracle EBS系统财务结算期间结束后，存储器将缓存的数据重新更新到OracleEBS系统中，这样在财务结算期间的库存事件数据(即库存变化)就能够在下一次结算时被重新结算。上述处理方式使得Oracle EBS系统在财务结算期间可以实现库存事件处理的进行。并且，该数据不在本次财务结算中而归类到另一次结算中，从而不影响财务结算数据的准确性。
[0025]具体的，所述步骤S200具体为:在系统财务结算期间结束后，Oracle EBS系统在下一会计期间更新所述缓存数据。在更新缓存数据后，该库存事件数据就可以在下一次结算中被计入。
[0026]财务结算是把一定时期(如月份、季度、半年度、年度)内(即会计期间)发生的经济业务全部登记入账的基础上，结算出各种帐簿的期末余额的工作。在每次财务结算完成后，就进入下一会计期间。由于企业的经济活动是连续不断的，将结算期间的库存事件归结到下一会计期间其实并不会对整体账目造成明显的影响。
[0027]更具体的，所述步骤S200后还包括:根据所述缓存数据生成相关的财务凭证，并在结算期间进一步形成最终的财务报表。
[0028]所述系统财务结算期间具体可以包括:月度结算期间或者季度结算期间或者年度结算期间。当然也可以依据企业自身的需求设置更多，例如半年度，半月度等结算期间。
[0029]为阐述方便，以燃气专用销售物资为例对本发明提供的库存事件处理方法进行阐述。如图2所示，包括如下步骤:
S1、燃气专用物资销售。
[0030]S2、出具相应的销售订单。
[0031]S3、将销售订单情况输入Oracle EBS系统的数据库中。
[0032]S4、判断是否处于系统结算期间，当否时，执行步骤S5 ;当是时，执行步骤S6。
[0033]S5、生成与销售订单相应的财务凭证。在步骤S5之后执行步骤S7。
[0034]S6、缓存数据，暂时不生成财务凭证。
[0035]S7、将缓存数据更新到Oracle EBS系统中，生成相应的财务凭证。
[0036]S8、间隔预定时间后，对财务凭证进行结算，生成财务报表。
[0037]如上所述，所述预定时间可以是一个月，一年或者一个季度等。
[0038]本发明还提供一种基于Oracle EBS系统的库存事件处理系统的具体实施例，如图3所示，包括存储模块100，用于缓存系统财务结算期间的库存事件处理数据。处理模块200，用于当系统处于财务结算期间时，控制存储模块缓存系统财务结算期间的库存事件处理数据，但不生成相关的财务凭证。更新模块300，用于非系统财务结算期间，更新所述缓存数据。
[0039]具体的，所述更新模块300用于，在系统财务结算期间结束后的下一会计期间更新所述缓存数据。具体可以为更新数据到Oracle EBS系统中。
[0040]较佳的是，所述系统还包括总账模块400，用于依据所述缓存数据生成相关的财务凭证。
[0041]具体的，所述系统财务结算期间为:月度结算期间或者季度结算期间或者年度结算期间。当然也可以是其他结算期间。
[0042]综上所述，本发明提供的基于Oracle EBS系统的库存事件处理方法及系统，通过缓存及结算结束后重新进行库存数据更新，实现了在Oracle EBS系统中的库存，销售等业务，不会因为会计财务月结，不允许库存事件发生而导致相应物资无法出库的问题。并且，不会影响库存事件处理而生成的财务凭证及结算后的财务报表。避免了在使用Oracle EBS系统过程中，由于会计月结而导致库存事件处理无法进行，且不会影响企业库存管理和财务管理，销售业务不会因为系统问题而中断，最大保证程度企业效益和社会效益。
[0043]可以理解的是，对本领域普通技术人员来说，可以根据本发明的技术方案及本发明构思加以等同替换或改变，而所有这些改变或替换都应属于本发明所附的权利要求的保护范围。
【权利要求】
1.一种基于Oracle EBS系统的库存事件处理方法，其特征在于，包括如下步骤: A、当系统处于财务结算期间时，缓存系统财务结算期间的库存事件处理数据； B、当系统财务结算完成后，更新所述缓存数据。
2.根据权利要求1所述的基于OracleEBS系统的库存事件处理方法，其特征在于，所述步骤B具体包括:在系统财务结算期间结束后，Oracle EBS系统在下一会计期间更新所述缓存数据。
3.根据权利要求2所述的基于OracleEBS系统的库存事件处理方法，其特征在于，所述步骤B后还包括步骤C:根据所述缓存数据生成相关的财务凭证。
4.根据权利要求1所述的基于OracleEBS系统的库存事件处理方法，其特征在于，所述系统财务结算期间具体为:月度结算期间或者季度结算期间或者年度结算期间。
5.一种基于Oracle EBS系统的库存事件处理系统，其特征在于，包括: 存储模块，用于缓存系统财务结算期间的库存事件处理数据； 处理模块，用于当系统处于财务结算期间时，控制存储模块缓存系统财务结算期间的库存事件处理数据，但不生成相关的财务凭证； 更新模块，用于当系统财务结算完成后，更新所述缓存数据。
6.根据权利要求5所述的基于OracleEBS系统的库存事件处理系统，其特征在于，所述更新模块具体用于，在系统财务结算期间结束后的下一会计期间更新所述缓存数据。
7.根据权利要求6所述的基于OracleEBS系统的库存事件处理系统，其特征在于，所述系统还包括总账模块，用于所述缓存数据生成相关的财务凭证。
8.根据权利要求5所述的基于OracleEBS系统的库存事件处理系统，其特征在于，所述系统财务结算期间具体为:月度结算期间或者季度结算期间或者年度结算期间。
【文档编号】G06F17/30GK104517183SQ201410786242
【公开日】2015年4月15日 申请日期:2014年12月18日 优先权日:2014年12月18日
【发明者】李 真, 欧大江, 陈秋雄, 张文河, 杨玺, 王文想, 李书涛, 刘钊彦, 陈建萍, 张静, 黎志雄, 谢庆笙, 谷凯, 杨国强, 胡文涛, 肖庆合, 黄育民 申请人:深圳市燃气集团股份有限公司