一种办公协作交互共享方法及装置与流程

本发明属于计算机办公技术领域，具体涉及一种办公协作交互共享方法及装置。

背景技术：

在日常的生活办公中，工作的复杂程度越来越高，那么需要参考信息量越来越丰富，单一的显示区域已经不能满足日常办公作业的需求。现有的做法，会在办公座位上通过一台电脑连接2个或以上显示器。增加显示内容，提供更多的显示信息作为参考，如图1所示。

然而信息量虽然增多，但是需要的显示内容通常只能为本台计算机内容或者在线网络显示的内容，我们会希望查看同一分组组员的计算机桌面内容或者把我们的桌面内容分享给其它组员显示，以此方式通过辅助对比或者会商研讨的方式完成整个工作任务。

目前在对作业信息分享交互时只能通过以下几种办法来实现：第一，通过专业的协助设计软件。主流的设计软件会首先设置一台服务器，不同的开发设计人员通过统一的客户端软件，使用不同的账户登录进入，共同在一个模拟的系统中开发完成工作任务。但这种的做法，需要有特定的软件服务器组成，适用于特定的编辑环境。无法适用于其它环境，比如，文档编辑、草图修改、平面设计修改等这种通用的办公环境。

第二，通过第三方辅助设备，如投影机、超大屏幕。我们通过各种通讯方式召集需要参与决策讨论的人员，进入到一个固定的场所(如会议室)，将需要商议讨论的内容通过多媒体显示设备投放在一个超大的显示区域，共同查阅进行商讨，经过一段时间的会商讨论，得到有效的信息。最后会议组织者将整理得到的意见反馈到需要作业的任务上，最终完成整个任务。此类做法只适用于工作组人员较集中，需要决策商讨的人员招之则来，而且要求有固定的地域空间。但实际上，由于在召开此类会议时需要考虑时间和空间的问题，因此此类做法不适合频繁的沟通。

第三，考虑存在时间和空间的因素，于是远程视频会议技术的产生有效的解决了第二个方案存在的弊端，我们参会的人员可以通过登陆相应的客户端软件，视频会议的提供商会为用户提供一个虚拟的在线会议室，实现多地域人员，在同一时间参与到讨论组中。而此类视频会议首先需要有多种设备组成，在使用过程中，无论是否为局域网用户，都需要将信息传送到互联网，然后再进行显示。其次在桌面信息进行信息分享时，只能把用户的主操作界面共享，而且我们在显示共享内容时，会占用主操作屏，失去了参考对比的价值，再者需要共享的信息只能由会议的组织者来决定。所以，一个研讨性质的会议成功举办的很大程度上取决于，远程视频会议提供商的网络服务质量，信息的交互显示单一化、缺少灵活性。

技术实现要素：

本发明的目的在于提供种办公协作交互共享方法及其实现的装置。

一种办公协作交互共享方法，其特征在于，包括权限分配和分组管理；

所述权限分配为：在作业计算机中安装信息交互的软件，在互通的交互信息网中放置一台权限管理服务器，安装了信息交互的软件的作业计算机能够与权限管理服务器进行通讯，并实施反馈运行状态，并通过权限分配约束信息分享功能；

所述分组管理为：将作业计算机分为组内成员和非组内成员，非组内成员含有1个小组，且无法查阅或者分享其信息给其他组内成员；组内成员分为2个或2个以上小组；可以查阅或者分享其信息给其他成员。

所述权限分配的信息交互的软件具体数据流程如下：

(1)权限管理服务器实时获取各作业计算机状态，判断各作业计算机的信息分享权限，若有权限，则将桌面信息分享给其他成员；若无权限，则向权限管理服务器申请权限；

(2)判断有无鼠标键盘控制权限，若有权限，则可以进行显示信息和操作分享电脑，若无权限，则向分享内容者申请权限。

参与到会议中需要被帮助的组内成员，将自己的电脑桌面推送到其他组成员，或者被组成员调用显示。

在对作业计算机桌面信息交互的同时，可以对远程协作共享的计算机进行操控。

在1个作业计算机中加入网络摄像机的图像，以便对外场环境信息掌控，将远端外景信号通过网络传到其他组作业计算机的显示屏中。

上述办公协作交互共享的装置，包括：计算机网络，以及与计算机网络通过信号连接的多台计算机，所述每台计算机连接有至少2个显示器。

所述信号连接为有线连接或者无线连接。

所述计算机与室外摄像机通过无线信号连接。

本发明的有益效果：本发明通过软件功能在对信息交互显示时，用户可以将自己计算机电脑的桌面内容进行分享给多个人员，可以不受信息协同设置软件的制约，可以同时在计算机中显示多功能系统任务，非交互性软件也可以具有信息交互的功能。同时建立信息讨论小组可以有效的节约的分组讨论的时间，不用在考虑人员和地点的要求限制，只要能保证同时在线，即可加入讨论小组，协商会讨，提高了产品的通用性和灵活性。同时对比视频会议信息交护系统，同步键盘和鼠标操作的加入，实现远程实时指导。基于高标准的编码技术，可以实现每秒30帧图像的传输(正常的电影画面为30帧/秒)，图像显示及传输效率较高。而且无需租用专用的服务器空间，或者购买专用的视频会议系统，即可实现高质量视频图像和计算机图像的传输，大大的降低的使用成本。

附图说明

图1为现有技术中采用多台显示器连接同一台电脑的方法显示内容。

图2为本发明进入联通的信息交互网络。

图3为权限分配数据流通图。

图4为权限分配的数据流程图。

图5本发明分组管理示意图。

图6信息交互数据流示意图。

图7为视频与控制数据流导向图。

图8为外部图像信号接入示意图。

具体实施方式

下面结合附图和具体实施例对本发明做进一步说明。

在一个相互连通的计算机网络体系中，用户建立一个讨论小组，小组的参与成员可以在自己的座位上通过网络加入到信息交互系统中，此类信息交互网络无需单独架设服务器或租用空间或者增加其他额外的硬件设备，可以利用已存在的网络数据交换体系，通过在工作人员的计算机中安装相应的软件来实现。如图2所示；利用原有互通的网络体系中，连接设备相互通信，在用户的作业计算机中安装软件。通过权限分配和分组管理的方式，可以在同一个网络中，建立多个分组，每一个小组加入需要会商讨论的特定人员。相同小组成员之间的信息可以实现共享，其他无权限组员不可以未经授权查阅对方信息。

所述权限分配：在所有的作业计算机中安装需要信息交互的软件，在互通的交互信息网中放置一台特定的权限管理服务器(图3中设备301)，安装了交互程序的全部作业计算机能够与权限管理服务器进行通讯，并实施反馈运行状态，并通过权限分配约束信息分享功能(如图3-4)。

所述分组管理：如图5所示：小组成员101、成员102、成员103划分为一个小组A组，成员104、成员105划分为一个小组B组，成员106非组内成员，无法查阅或者分享其信息给其他成员。

参与到会议中需要被帮助的小组成员，选择将自己的电脑桌面推送到其他组成员，或者被组成员调用显示，如图6所示：提供了2中信息共享的方式，第一种方式：A组成员101选择将自己右侧显示器202显示内容共享给同组的其他成员102和103，102和103选择在自己右侧的显示器中显示共享的内容，作业人员可以将需要共享的内容放到右侧202显示屏内，如此便实现信息有效的交互参考对比，而且在同步信息分享时，完全不会影响到正常的工作，同时可以有效避免个人隐私外露。

第二种方式：如图6中的B组，工作者104可以将自己主屏201内容共享，显示在工作者105的辅屏202上。工作者105可以将自己的主屏201内容共享，显示在工作者104的辅屏202上显示，实现信息的双向交互，提供多方的对比参考依据。

此外在对计算机桌面信息交互的同时，可以对远程协作共享的计算机进行操控。如图7所示，104座位的202显示屏内容传递给105显示屏202，通过权限分配，可以将105计算机坐席的鼠标键盘的操作信息反馈到104的202显示其中。

此外，方便组员对信息的全局性掌控，需要加入网络摄像机301的图像，以便对外场环境信息掌控，如图8所示，可以将远端外景信号通过网络到101坐席202显示屏中。

本发明中，进行信息交互分享的内容可以是计算机的桌面，也可以是网络摄像机的信号；选择进行信息分享的计算机内容可以是计算机连接的任意一个显示器。信息交互内容分享后，所分享的显示内容用户可以自由选择，选择在主显示屏中显示，也可以在辅助显示屏中显示。信息分享内容可以同时推送给2个以上用户同步显示。信息分享者可以将自己的鼠标键盘的控制权移交给查阅者，查阅者可以实时同步操作信息分享者的计算机。

由于通过此套软件功能在对信息交互显示时，用户可以将自己计算机电脑的桌面内容进行分享给多个人员，可以不受信息协同设置软件的制约，可以同时在计算机中显示多功能系统任务，非交互性软件也可以具有信息交互的功能。同时建立信息讨论小组可以有效的节约的分组讨论的时间，不用在考虑人员和地点的要求限制，只要能保证同时在线，即可加入讨论小组，协商会讨，提高了产品的通用性和灵活性。

同时对比视频会议信息交护系统，同步键盘和鼠标操作的加入，实现远程实时指导。基于高标准的编码技术，可以实现每秒30帧图像的传输(正常的电影画面为30帧/秒)，图像显示及传输效率较高。而且无需租用专用的服务器空间，或者购买专用的视频会议系统，即可实现高质量视频图像和计算机图像的传输，大大的降低的使用成本。