一种电子档案管理系统的制作方法

文档序号:12465548阅读:417来源:国知局

本发明涉及电子管理技术领域,具体涉及一种电子档案管理系统。



背景技术:

电子档案日益趋向于自动化系统管理,与传统实体档案不同的是,电子档案不占用空间、传输方便、易于保存,但是,目前现有的电子档案管理系统不能快速准确的调取和储存电子档案,同时,对档案管理的权限不够重视,很可能造成未经认可的使用者或使用群组处理电子档案,使机密电子档案外泄,而且现有的电子档案管理系统功能单一,不能实现对档案比较完整的系统管理。



技术实现要素:

基于此,针对上述问题,有必要提出一种电子档案管理系统,其存储和调取的效率高,档案文件直观、方便,设有管理权限,提高电子档案的安全性,同时提高管理系统完整性,对于有权限的管理员而言,可对电子文档做一系列的管理操作。

本发明的技术方案是:

一种电子档案管理系统,包括存储模块、数据库、调取模块、权限管理模块和控制模块,所述存储模块的信号输出端连接数据库的第一信号输入端,所述调取模块包括查询子模块、检验子模块和删除子模块,所述调取模块的信号输出端连接数据库的第二信号输入端,所述权限管理模块的第一信号输出端连接调取模块的第一信号输入端;所述控制模块包括权限管理控制子模块和档案管理控制子模块,所述权限管理控制子模块的信号输出端连接权限管理模块的信号输入端,所述权限管理模块的第二信号输出端连接权限管理控制子模块的信号输入端;所述档案管理控制子模块的第一信号输出端连接存储模块的信号输入端,所述档案管理控制子模块的第二信号输出端连接调取模块的第二信号输入端。

本技术方案的原理:

a、存储模块的信号输出端连接数据库的第一信号输入端,将电子档案存储进数据库的操作,实现电子档案的存档;

b、调取模块的信号输出端连接数据库的第二信号输入端,实现对电子档案的查询,同时对查询的电子档案进行真实性、完整性以及有效性的检验,并对不符合要求的电子档案进行删除;

c、权限管理模块的第一信号输出端连接调取模块的第一信号输入端,管理人员需要权限才能进行调取操作,能够有效防止意外流出的档案被外部人士使用,杜绝机密数据外泄而被任意使用的风险,提高了电子档案的安全性;

d、控制模块分别用于对权限操作和电子档案的存储、调取进行分类控制管理,提高了控制的精确性和针对性。

在本技术方案中,将电子档案存储进数据库,管理人员根据相应权限,进入调取步骤,对存储进数据库的电子档案进行查询,同时检验其真实性、完整性以及有效性,并根据检验结构决定是否删除。使存储和调取的效率提高,不占用空间、传输方便、易于保存,提高电子档案的安全性,同时提高管理系统完整性,实现电子档案的自动化管理,减少人力资源的浪费,提高管理的效率。

在一个优选地实施例中,所述权限管理模块包括身份识别子模块和权限操作子模块,所述身份识别子模块的信号输出端连接权限管理控制子模块的信号输入端,所述权限管理控制子模块的信号输出端连接权限操作子模块的信号输入端。目的是能够机动性管理档案的使用权限,能够有效防止意外流出的档案被外部人士使用,杜绝机密数据外泄而被任意使用的风险,提高了电子档案的安全性。

在进一步优选地实施例中,所述身份识别子模块为二维码识别子模块。目的是优化身份识别子模块,采用二维码更能保证唯一性,可靠性高,进一步提高安全性。

在更进一步优选地实施例中,该电子档案管理系统还包括获取图像文件的图像处理模块、将图像文件识别为元数据的数据识别模块以及将元数据填入存储模块的数据处理模块。目的是使电子档案的存储和调取更效率、更便捷,减少工作量,减少人力、物力,提高工作效率。

在更进一步优选地实施例中,所述控制模块包括远程端口。目的是实现管理人员对电子档案的远程实时监控,保证档案不易丢失、破损。

本发明的有益效果是:

1、存储和调取的效率提高,不占用空间、传输方便、易于保存,提高管理系统完整性。

2、实现电子档案的自动化管理,减少人力资源的浪费,提高管理的效率。

3、采用权限管理模块,能够机动性管理档案的使用权限,能够有效防止意外流出的档案被外部人士使用,杜绝机密数据外泄而被任意使用的风险,提高了电子档案的安全性。

4、实现管理人员对电子档案的远程实时监控,保证档案不易丢失、破损。

附图说明

图1是本发明实施例所述电子档案管理系统的原理框图。

附图标记说明:

10-存储模块;20-数据库;30-调取模块;301a-查询子模块;301b-检验子模块;301c-删除子模块;40-权限管理模块;401a-身份识别子模块;401b-权限操作子模块;50-控制模块;501a-权限管理控制子模块;501b-档案管理控制子模块;502-远程端口;60-图像处理模块;70-数据识别模块;80-数据处理模块。

具体实施方式

下面结合附图对本发明的实施例进行详细说明。

实施例1:

如图1所示,一种电子档案管理系统,包括存储模块10、数据库20、调取模块30、权限管理模块40和控制模块50,所述存储模块10的信号输出端连接数据库20的第一信号输入端,所述调取模块30包括查询子模块301a、检验子模块301b和删除子模块301c,所述调取模块30的信号输出端连接数据库20的第二信号输入端,所述权限管理模块40的第一信号输出端连接调取模块30的第一信号输入端;所述控制模块50包括权限管理控制子模块501a和档案管理控制子模块501b,所述权限管理控制子模块501a的信号输出端连接权限管理模块40的信号输入端,所述权限管理模块40的第二信号输出端连接权限管理控制子模块501a的信号输入端;所述档案管理控制子模块501b的第一信号输出端连接存储模块10的信号输入端,所述档案管理控制子模块501b的第二信号输出端连接调取模块30的第二信号输入端。

实施例2:

本实施例在实施例1的基础上,

所述权限管理模块40包括身份识别子模块401a和权限操作子模块401b,所述身份识别子模块401a的信号输出端连接权限管理控制子模块501a的信号输入端,所述权限管理控制子模块501a的信号输出端连接权限操作子模块401b的信号输入端。

实施例3:

本实施例在实施例2的基础上,

所述身份识别子模块401a为二维码识别子模块。

实施例4:

本实施例在实施例1或实施例2的基础上,

该电子档案管理系统还包括获取图像文件的图像处理模块60、将图像文件识别为元数据的数据识别模块70以及将元数据填入存储模块的数据处理模块80。实施例5:

本实施例在实施例1或实施例2的基础上,

所述控制模块50包括远程端口502。

以上所述实施例仅表达了本发明的具体实施方式,其描述较为具体和详细,但并不能因此而理解为对本发明专利范围的限制。应当指出的是,对于本领域的普通技术人员来说,在不脱离本发明构思的前提下,还可以做出若干变形和改进,这些都属于本发明的保护范围。

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