一种新型综合管理系统的制作方法

文档序号:14861581发布日期:2018-07-04 07:46阅读:153来源:国知局

本发明属于管理技术领域,尤其是涉及一种新型综合管理系统。



背景技术:

伴随着日益庞大的信息量更新,纸质、电子文件的日趋增加对当下传统的学生信息管理系统提出了日益严峻的要求。档案室或图书馆在存储学生信息文件时采用人工编序存放,调取时需要找到原先存储时的编号,根据编号依次找到相应的学生信息文件,在存储的纸质文件和电子文档数量较多,信息量过大时,这种管理方式在资料的录入、存储、管理以及调阅方面需要耗费大量的工作量,极其不具备灵活性,难以达到档案系统简单、省时的目的。现今亦有一些学生信息管理系统是利用计算机的一些功能,完成纸质文档的编码存储。但是在面临如大型图书馆或者学校档案馆的大量纸质或电子文档时,很难完成不同类别、不同层次的分类,以及管理的前期工作。在资料的调阅方面大多数市面上的系统还是人工调阅。市面上亦有许多学生信息管理软件,但大多是管理电子版文件的录入,归档以及调阅,必须要把纸质文件进行扫描才能录入系统。同样面临许多学生信息必须保留原件的问题。综上所述,一种可以完成纸质和电子文档的录入、存储、管理以及便于调阅,并且方便利用计算机控制的自动化个人信息综合管理系统是现今信息化时代学生信息管理系统的需求。



技术实现要素:

本发明的目的是提供一种新型综合管理系统,以便学生和管理者根据不同目的,采用不同的方式对档案数据予以处理和访问,从而实现对个人信息数据的综合管理。

本发明的技术方案是:一种新型综合管理系统,包括管理员数据平台和学生数据平台,管理员数据平台上连接有学生信息模块、课程信息模块、成绩信息模块、后勤信息模块和备用信息模块,学生信息模块、课程信息模块、成绩信息模块、后勤信息模块和备用信息模块均连接有学生数据平台;管理员数据平台和学生数据平台上均连接有信息管理中心和移动管理终端,信息管理中心中设置有服务器和管理平台,移动管理终端为智能手机或者平板电脑,智能手机或者平板电脑中均设置有信息管理app软件,学生信息模块中设置有身份信息、家庭信息、联系方式和奖惩信息多个子模块,用以储存学生基本信息;课程信息模块中设置有课程总况、学分信息、考勤信息和选课情况多个子模块,用以储存课程信息;成绩信息模块中设置有成绩记录、课程成绩、补考情况和考试信息多个子模块,用以记录考试成绩相关信息;后勤信息模块中设置有住宿信息、体检情况、健康状况和户外活动多个子模块,用以关注学生后勤及医疗信息;备用信息模块中设置有实习模块、毕业论文、教务信息和财务信息多个子模块,用以关注学生毕业相关的信息。

优选地,所述学生信息模块、课程信息模块、成绩信息模块、后勤信息模块和备用信息模块之间的数据访问采用多点式,并设置有保密访问法则,允许管理员数据平台访问课程信息模块、成绩信息模块、后勤信息模块和备用信息模块中的所有子模块信息和数据;学生数据平台中,要求采用登录密码方式,只能访问与自身身份信息匹配的信息。

优选地,所述的学生信息模块、课程信息模块、成绩信息模块、后勤信息模块和备用信息模块中均设置有录入窗口,录入数据由管理员数据平台在信息管理中心授权后予以进行,学生数据平台只允许查阅相关信息,无权修改信息;当学生需要修改数据时,需要通过学生数据平台向信息管理中心提出申请,经过移动管理终端的持有人进行核实后修改。

优选地,所述移动管理终端作为信息管理中心的辅助操作设备,具有登录权限设置、信息修改调整功能、信息管理发布功能和监督功能,其与信息管理中心的服务器采用无线通信方式进行通信,其持有人为信息管理中心平台许可权限的相关负责人。优选地,上述大学生信息综合管理系统,采用模块化设计方案,以嵌入式系统主板为服务器核心部件构建网关设备,利用无线模块连接移动管理终端实现移动管理和信息管理中心现场管理相互结合的方式,能够根据需要在信息管理中心录入学生信息模块、课程信息模块、成绩信息模块、后勤信息模块和备用信息模块中的相关信息,并通过管理员数据平台进行管理,并通过学生数据平台进行发布,供学生访问,也供具有管理权限的管理员数据平台上的教师或者其他管理员查询;而移动管理终端的持有人为更高一级的管理者,具有监督和修改权限。

优选地,所述备用信息模块针对学生毕业相关情况进行信息储存处理,其中,实习模块用于学生实习相关情况的数据汇总,包括实习地点、实习出勤情况和实习报告;毕业论文子模块用于储存相关毕业设计的完成情况;教务信息子模块用以汇总毕业生的课程学习情况以及学分情况;财务信息用以汇总学生学习期间的财务情况,用以作为毕业生离校时的重要查询依据。

优选地,所述大学生信息数据处理系统,在具体使用时,利用信息管理中心进行数据统一录入处理,数据录入后,采用移动管理终端管理和监督,利用管理员数据平台针对所有模块进行管理,并且根据需要查询学生信息、课程信息、成绩信息、后勤信息和备用信息,而学生数据平台则根据个人账户登录后,仅能查询与自己身份相一致的数据。

本发明具有的优点和积极效果是:由于采用上述技术方案,能够针对大学生信息数据实现综合性管理,方便数据更好地录入,在纸质文件方面,整个装置方便、灵活、可靠性高,减少了学生信息管理人员的工作量,提升了学生信息管理人员的工作效率。

附图说明

图1是本发明的结构框图。

具体实施方式

如图1所示,本发明的技术方案为一种新型综合管理系统,包括管理员数据平台和学生数据平台,管理员数据平台上连接有学生信息模块、课程信息模块、成绩信息模块、后勤信息模块和备用信息模块,学生信息模块、课程信息模块、成绩信息模块、后勤信息模块和备用信息模块均连接有学生数据平台;管理员数据平台和学生数据平台上均连接有信息管理中心和移动管理终端,信息管理中心中设置有服务器和管理平台,移动管理终端为智能手机或者平板电脑,智能手机或者平板电脑中均设置有信息管理app软件,学生信息模块中设置有身份信息、家庭信息、联系方式和奖惩信息多个子模块,用以储存学生基本信息;课程信息模块中设置有课程总况、学分信息、考勤信息和选课情况多个子模块,用以储存课程信息;成绩信息模块中设置有成绩记录、课程成绩、补考情况和考试信息多个子模块,用以记录考试成绩相关信息;后勤信息模块中设置有住宿信息、体检情况、健康状况和户外活动多个子模块,用以关注学生后勤及医疗信息;备用信息模块中设置有实习模块、毕业论文、教务信息和财务信息多个子模块,用以关注学生毕业相关的信息。

本实施例中,所述学生信息模块、课程信息模块、成绩信息模块、后勤信息模块和备用信息模块之间的数据访问采用多点式,并设置有保密访问法则,允许管理员数据平台访问课程信息模块、成绩信息模块、后勤信息模块和备用信息模块中的所有子模块信息和数据;学生数据平台中,要求采用登录密码方式,只能访问与自身身份信息匹配的信息。

本实施例中,所述的学生信息模块、课程信息模块、成绩信息模块、后勤信息模块和备用信息模块中均设置有录入窗口,录入数据由管理员数据平台在信息管理中心授权后予以进行,学生数据平台只允许查阅相关信息,无权修改信息;当学生需要修改数据时,需要通过学生数据平台向信息管理中心提出申请,经过移动管理终端的持有人进行核实后修改。

本实施例中,所述移动管理终端作为信息管理中心的辅助操作设备,具有登录权限设置、信息修改调整功能、信息管理发布功能和监督功能,其与信息管理中心的服务器采用无线通信方式进行通信,其持有人为信息管理中心平台许可权限的相关负责人。优选地,上述大学生信息综合管理系统,采用模块化设计方案,以嵌入式系统主板为服务器核心部件构建网关设备,利用无线模块连接移动管理终端实现移动管理和信息管理中心现场管理相互结合的方式,能够根据需要在信息管理中心录入学生信息模块、课程信息模块、成绩信息模块、后勤信息模块和备用信息模块中的相关信息,并通过管理员数据平台进行管理,并通过学生数据平台进行发布,供学生访问,也供具有管理权限的管理员数据平台上的教师或者其他管理员查询;而移动管理终端的持有人为更高一级的管理者,具有监督和修改权限。

本实施例中,所述备用信息模块针对学生毕业相关情况进行信息储存处理,其中,实习模块用于学生实习相关情况的数据汇总,包括实习地点、实习出勤情况和实习报告;毕业论文子模块用于储存相关毕业设计的完成情况;教务信息子模块用以汇总毕业生的课程学习情况以及学分情况;财务信息用以汇总学生学习期间的财务情况,用以作为毕业生离校时的重要查询依据。

本实施例中,述大学生信息数据处理系统,在具体使用时,利用信息管理中心进行数据统一录入处理,数据录入后,采用移动管理终端管理和监督,利用管理员数据平台针对所有模块进行管理,并且根据需要查询学生信息、课程信息、成绩信息、后勤信息和备用信息,而学生数据平台则根据个人账户登录后,仅能查询与自己身份相一致的数据。

本发明具有的优点和积极效果是:由于采用上述技术方案,能够针对大学生信息数据实现综合性管理,方便数据更好地录入,并方便监管数据,且设置有不同权限的管理者,方便大学生信息数据的处理与访问,所包括的数据较为广泛,可根据需要在管理者和学生之间采用不同权限访问,使用方便。与传统档案管理系统相比其工作速度大为提高,且减少了人力、物力,更减少了因人为操作导致信息丢失、档案破损等问题。在纸质文件方面,利用文件的扫描完成录入功能;电子文档方面,利用软件进行分类存储;最终利用控制系统实现学生信息的归类管理以及调阅功能。整个装置方便、灵活、可靠性高,减少了学生信息管理人员的工作量,提升了学生信息管理人员的工作效率。

本实例的工作过程:利用信息管理中心进行数据统一录入处理,数据录入后,采用移动管理终端管理和监督,利用管理员数据平台针对所有模块进行管理,并且根据需要查询学生信息、课程信息、成绩信息、后勤信息和备用信息,而学生数据平台则根据个人账户登录后,仅能查询与自己身份相一致的数据。以上对本发明的一个实施例进行了详细说明,但所述内容仅为本发明的较佳实施例,不能被认为用于限定本发明的实施范围。凡依本发明申请范围所作的均等变化与改进等,均应仍归属于本发明的专利涵盖范围之内。

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