一种发票数据的处理方法及系统与流程

文档序号:14912269发布日期:2018-07-10 23:44阅读:120来源:国知局

本发明涉及发票数据处理领域,更具体地,涉及一种发票数据的处理方法及系统。



背景技术:

很多微小型企业无专职的财务人员,需要找专业的财税中介公司帮助他们进行财务及税务方面的管理工作,微小型企业需要向财税中介公司提供发票等财务及税务的相关数据信息,传统方式是当微小型企业要进行纳税申报时需要将企业自身的经营票据等数据信息通过人工方式提交给财税中介公司,然后财税中介公司手动将票据信息录入管理系统或将票据数据手工整理后帮助微小型企业进行纳税申报工作,这种传统的发票数据采集及手工处理各项数据的方式需要耗费大量的人力、物力并且效率低下。

因此,需要一种技术,以提高发票数据采集的效率与准确性。



技术实现要素:

本发明提供了一种发票数据的处理方法及系统,以解决发票数据整理效率与准确性低的问题。

为了解决上述问题,本发明提供了一种发票数据的处理方法,所述方法包括:

用户通过终端设备的应用程序登录云端发票管理系统,通过所述云端发票管理系统将终端设备的应用程序登录账号与用户的税务识别号进行绑定;通过所述终端设备的应用程序对发票数据进行采集,并根据所述发票数据生成发票数据报表;

将所述发票数据报表上传至云端发票管理系统,所述云端发票管理系统从认证系统或EXCEL模版导入用户的发票数据,根据从认证系统或EXCEL模版导入的用户的发票数据确定所述发票数据报表中未认证的发票,并根据预设的发票认证条件,确认所述未认证发票是否进行发票认证;若满足预设条件,则进行发票认证,并对经过认证的发票进行记账处理。

优选地,所述方法还包括:通过关注终端设备微信应用的微信公众号进行登录。

优选地,所述通过所述应用程序,对发票数据进行采集包括:

通过微信应用扫描二维码信息以获取扫码结果,并将所述二维码扫码结果进行解析以获取发票数据,将所述发票数据添加至发票数据报表。

优选地,所述对发票数据进行采集包括:

获取发票图片,解析所述发票图片中的二维码图片以获取发票数据,将解析后的发票信息添加至发票数据报表。

优选地,所述对发票数据进行采集包括:

通过所述终端设备应用程序输入界面,手工录入发票数据信息,并将手工录入的发票数据信息添加至发票数据报表。

优选地,所述将所述发票数据报表上传至云端发票管理系统前还包括:

对所述发票数据报表进行确认,在所述发票数据报表确认无误后,上传至云端发票管理系统。

优选地,所述预设的发票认证条件包括:

本期销项税额不超过进项税额。

优选地,通过所述终端设备的应用程序对发票数据进行采集前还包括:

用户通过终端设备的应用程序登录云端发票管理系统,通过所述云端发票管理系统将终端设备的应用程序登录账号与用户的税务识别号进行绑定。

优选地,所采集的发票数据包括:开票日期,发票代码,发票号,购销双方的税务登记号,金额和税额。

基于本发明的另一方面,本发明提供一种发票数据的处理系统,所述系统包括:

终端设备应用程序,用于对发票数据进行采集,并根据所述采集的发票数据生成发票数据报表;将所述发票数据报表上传至云端发票管理系统;

云端发票管理系统,用于将终端设备的应用程序登录账号与用户的税务识别号进行绑定;接收所述发票数据报表;从认证系统或EXCEL模版导入用户的发票数据,根据从认证系统或EXCEL模版导入的用户的发票数据确定所述发票数据报表中未认证的发票,并根据预设的发票认证条件,确认所述未认证发票是否进行发票认证;若满足预设条件,则进行发票认证,并对经过认证的发票进行记账处理。

优选地,所述终端设备应用程序包括:终端设备的微信应用程序。

优选地,所述终端设备应用程序还用于:

通过微信应用扫描二维码信息以获取扫码结果,并将所述二维码扫码结果进行解析以获取发票数据,将所述发票数据添加至发票数据报表。

优选地,所述终端设备应用程序,还用于:

获取发票图片,解析所述发票图片中的二维码图片以获取发票数据,将解析后的发票信息添加至发票数据报表。

优选地,所述终端设备应用程序,还用于:

通过所述终端设备应用程序输入界面,手工录入发票数据信息,并将手工录入的发票数据信息添加至发票数据报表。

优选地,所述终端设备应用程序,还用于:对所述发票数据报表进行确认,在所述发票数据报表确认无误后,上传至云端发票管理系统。

优选地,所述预设的发票认证条件包括:

本期销项税额不超过进项税额。

优选地,通过所述终端设备的应用程序还用于:

通过终端设备的应用程序登录云端发票管理系统,通过所述云端发票管理系统将终端设备的应用程序登录账号与用户的税务识别号进行绑定。

优选地,所采集的发票数据包括:开票日期,发票代码,发票号,购销双方的税务登记号,金额和税额。

本发明提供的技术方案,为了满足用户的需求,用户可以根据需要随时从终端设备获取发票数据信息,并且将发票数据提交给云端发票管理系统,并且将发票数据信息准确无误地记录在该客户名下进行管理。本发明的技术方案,通过终端设备采集发票数据,并将发票数据生成发票数据报表,批量自动上传云端发票管理系统,云端发票管理系统从认证系统或EXCEL模版用户的发票数据,根据从认证系统或EXCEL模版导入的用户的发票数据确定发票数据报表中未认证的发票,并根据预设的发票认证条件,确认未认证发票是否进行发票认证;若满足预设条件,则进行发票认证,并对经过认证的发票进行记账处理。

附图说明

通过参考下面的附图,可以更为完整地理解本发明的示例性实施方式:

图1为根据本发明实施方式的一种发票数据的处理方法流程图;

图2为根据本发明实施方式的一种发票数据的处理系统结构图。

具体实施方式

现在参考附图介绍本发明的示例性实施方式,然而,本发明可以用许多不同的形式来实施,并且不局限于此处描述的实施例,提供这些实施例是为了详尽地且完全地公开本发明,并且向所属技术领域的技术人员充分传达本发明的范围。对于表示在附图中的示例性实施方式中的术语并不是对本发明的限定。在附图中,相同的单元/元件使用相同的附图标记。

除非另有说明,此处使用的术语(包括科技术语)对所属技术领域的技术人员具有通常的理解含义。另外,可以理解的是,以通常使用的词典限定的术语,应当被理解为与其相关领域的语境具有一致的含义,而不应该被理解为理想化的或过于正式的意义。

图1为根据本发明实施方式的一种发票数据的处理方法流程图。本发明提供的实施方式,用户可以根据需要随时从终端设备获取发票数据信息,并且将发票数据提交给云端发票管理系统,并且将发票数据信息准确无误地记录在该客户名下进行管理。本发明的实施方式,通过终端设备采集发票数据,并将发票数据生成发票数据报表,批量自动上传云端发票管理系统,云端发票管理系统从认证系统或EXCEL模版用户的发票数据,根据从认证系统或EXCEL模版导入的用户的发票数据确定发票数据报表中未认证的发票,并根据预设的发票认证条件,确认未认证发票是否进行发票认证;若满足预设条件,则进行发票认证,并对经过认证的发票进行记账处理。如图1所示,方法100从步骤101开始。

优选地,用户通过终端设备的应用程序登录云端发票管理系统,通过云端发票管理系统将终端设备的应用程序登录账号与用户的税务识别号进行绑定。本发明的实施方式中,用户通过终端设备的应用程序登录云端发票管理系统,用户终端设备可以为手机、IPAD、或电脑,应用程序可以为微信、QQ及其他应用程序。本发明以微信为应用程序举例说明,用户通过关注终端设备的微信应用的微信公众号进行登录,登录到云端发票管理系统。在用户的应用程序登录到云端发票管理系统之后,通过云端发票管理系统将终端设备的应用程序登录账号与用户的税务识别号进行绑定,保证用户在云端发票管理系统账号的安全性。

优选地,在步骤101:通过应用程序对发票数据进行采集,所采集的发票数据包括:开票日期,发票代码,发票号,购销双方的税务登记号,金额和税额,并根据发票数据生成发票数据报表。本发明的实施方式,通过微信的公众号登录到云端发票管理系统后,通过选择微信公众号的菜单进入发票采集页面,用户终端的发票采集,通过微信应用扫描二维码信息以获取扫码结果,并将二维码扫码结果进行解析以获取发票数据,包括:开票日期,发票代码,发票号,购销双方的税务登记号,金额和税额,将发票数据添加至发票数据报表。

可替换地,通过应用程序获取发票图片,解析发票图片中的二维码图片以获取发票数据,将解析后的发票信息添加至发票数据报表。例如,选中“选择图片”,调用微信提供的JS方法chooseImage选择移动设备上的发票二维码图片,通过uploadImage方法将选择的图片上传到服务器,并调用第三方包QR Code提供的接口类QRCodeDecoder解析图片中的二维码信息,并将解析的发票数据结果信息添加至表格。

可替换地,通过终端设备应用程序输入界面,手工录入发票数据信息,并将手工录入的发票数据信息添加至发票数据报表。

本发明的实施方式支持多种发票数据采集方式,使发票数据的采集更加具有普遍适用性。

优选地,将发票数据报表上传至云端发票管理系统前还包括:对发票数据报表进行确认,在发票数据报表确认无误后,上传至云端发票管理系统。对于采集到的发票数据,在添加到发票数据报表后,对发票数据报表中的发票数据再与原始发票原件的数据进行核对,以防止发票数据扫描或录入出现错误,在发票数据报表确认无误后,上传至云端发票管理系统,以保证上传到云端发票管理系统发票数据正确性,终端可以通过HTTP协议,采用JSON数据格式进行发票数据报表传送,将表格中的发票数据上传至云端发票管理系统,并存储在相应的数据库表中。

优选地,在步骤102:将发票数据报表上传至云端发票管理系统,云端发票管理系统从认证系统或EXCEL模版导入用户的发票数据,根据从认证系统或EXCEL模版导入的用户的发票数据确定发票数据报表中未认证的发票,并根据预设的发票认证条件,确认未认证发票是否进行发票认证;若满足预设条件,则进行发票认证,并对经过认证的发票进行记账处理。优选地,预设的发票认证条件包括:本期销项税额不超过进项税额。

优选地,云端发票管理系统,主要涉及功能包括:查看终端上传的发票数据报表,发票数据报表可以查询并展示,方便用户查看及对发票数据信息进行管理。云端发票管理系统从认证系统或EXCEL模版导入发票数据。根据从认证系统或EXCEL模版导入的发票数据确认发票数据报表中未认证的发票,以进行发票认证预处理及发票认证手续等。

优选地,发票管理系统根据在登录账户选择的客户,查询出终端上传的“未认证”的发票,计算出该客户在所选年月的销项金额,销项税额,上期留抵税额,本期已认证税额,同时计算出本期建议进项税额。点击【税额分配】功能,系统根据本期建议进项税额匹配待认证数据,以本期销项税额不超过进项税额原则为预设条件,在列表中勾选建议认证范围,点击【保存】后,可以登录税局端认证系统将所选待认证发票进行发票认证。通过认证的发票可以在系统中进行记账、生成凭证、生成报表等相关操作。如果本期未认证的发票不符合认证条件,则转入下期进行认证确认。

本发明通过终端设备,通过关注微信公众平台,在云端发票管理系统授权绑定用户后,实现对发票二维码的扫描及解析,实现向云端发票管理系统批量上传发票数据报表信息,提高了用户向财税中介公司提交票据信息的效率,简化了票据提交流程。基于云端的云端发票管理系统方便了财税中介公司对客户票据信息的有效管理及后续业务操作,节省了财税中介公司及其客户的工作时间。同时,扫描发票二维码及解析二维码图片的方式,提高了发票数据录入的准确性,为用户提供了多种方便可靠的发票数据录入途径,极大地方便了用户的使用。云端发票管理系统能够对发票数据信息进行有效管理,对未认证发票进行认证处理,并可进行记账、生成凭证、生成报表等业务操作,提高了发票数据处理的效率与准确性。

图2为根据本发明实施方式的一种发票数据的处理系统结构图。本发明提供的实施方式,用户可以根据需要随时从终端设备获取发票数据信息,并且将发票数据提交给云端发票管理系统,并且将发票数据信息准确无误地记录在该客户名下进行管理。本发明的实施方式,通过终端设备采集发票数据,并将发票数据生成发票数据报表,批量自动上传云端发票管理系统,云端发票管理系统从认证系统或EXCEL模版用户的发票数据,根据从认证系统或EXCEL模版导入的用户的发票数据确定发票数据报表中未认证的发票,并根据预设的发票认证条件,确认未认证发票是否进行发票认证;若满足预设条件,则进行发票认证,并对经过认证的发票进行记账处理。如图2所示,系统200包括:终端设备201,云端发票管理系统202,认证系统或EXCEL模版203。

优选地,终端设备201通过启动应用程序,登录云端发票管理系统;对发票数据进行采集,所采集的发票数据包括:开票日期,发票代码,发票号,购销双方的税务登记号,金额和税额,并根据发票数据生成发票数据报表;将发票数据报表上传至云端发票管理系统。

优选地,云端发票管理系统202,用于将终端设备的应用程序登录账号与用户的税务识别号进行绑定;接收发票数据报表;从认证系统或EXCEL模版203导入用户的发票数据,根据从认证系统或EXCEL模版203导入的用户的发票数据确定发票数据报表中未认证的发票,并根据预设的发票认证条件,确认未认证发票是否进行发票认证;若满足预设条件,则进行发票认证,并对经过认证的发票进行记账处理。

优选地,终端设备201应用程序包括:终端设备的微信应用程序。

优选地,终端设备201的应用程序还用于:通过微信应用扫描二维码信息以获取扫码结果,并将二维码扫码结果进行解析以获取发票数据,将发票数据添加至发票数据报表。

优选地,终端设备201的应用程序还用于:获取发票图片,解析发票图片中的二维码图片以获取发票数据,将解析后的发票信息添加至发票数据报表。

优选地,终端设备201的应用程序还用于:通过终端设备应用程序输入界面,手工录入发票数据信息,并将手工录入的发票数据信息添加至发票数据报表。

优选地,终端设备201的应用程序还用于:对发票数据报表进行确认,在发票数据报表确认无误后,上传至云端发票管理系统。

优选地,系统200预设的发票认证条件包括:本期销项税额不超过进项税额。

本发明实施方式的一种发票数据的处理系统200与本发明实施方式的一种发票数据的处理方法100相对应,在此不再进行赘述。

已经通过参考少量实施方式描述了本发明。然而,本领域技术人员所公知的,正如附带的专利权利要求所限定的,除了本发明以上公开的其他的实施例等同地落在本发明的范围内。

通常地,在权利要求中使用的所有术语都根据他们在技术领域的通常含义被解释,除非在其中被另外明确地定义。所有的参考“一个/所述/该[装置、组件等]”都被开放地解释为所述装置、组件等中的至少一个实例,除非另外明确地说明。这里公开的任何方法的步骤都没必要以公开的准确的顺序运行,除非明确地说明。

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