一种信息管理方法及系统与流程

本发明涉及工程建设领域，尤其涉及一种信息管理方法及系统。

背景技术：

目前，建设工程监理信息的管理，大多数都是手动填写各种表格，人工进行信息的传递和管理。采用这种管理方式，无法做到标准化的管理，无法做到信息的整合和全共享，且管理的效率低下，成本高。

技术实现要素：

本发明实施例提出一种信息管理方法及系统，能够提高管理效率，降低管理成本。

本发明实施例提供一种信息管理方法，包括：

将建设工程项目分解为不同的关键工序；

在达到每个关键工序的开工条件后，根据所述关键工序预设的监理工作流程、验收规范、监理工作方法及措施开展监理工作，并获取所述关键工序工作中所需的文件进行归档；

在检测到所有关键工序的工作均结束时，完成所述建设工程项目的监理信息管理工作。

进一步地，所述将建设工程项目的监理信息管理工作分解为不同的关键工序，具体包括：

按照房建、市政专业将建设工程项目分解为单位单项工程；

将所述单位单项工程分解为分部分项工程；

将所述分部分项工程分解为施工工序；

根据施工规范从所述施工工序中选取所有的关键工序。

进一步地，所述在达到每个关键工序的开工条件后，根据所述关键工序预设的监理工作流程、验收规范、监理工作方法及措施开展监理工作，并获取所述关键工序工作中所需的文件进行归档，具体包括：

在达到每个关键工序的开工条件后，根据所述关键工序预设的监理工作流程、验收规范、监理工作方法及措施开展监理工作，并将所述关键工序的相关信息发送给相应的责任人；

获取所述关键工序预设的文件清单所对应的文件；

在检测到获取的文件为竣工验收文件时，将所述竣工验收文件归档到竣工验收资料库中。

进一步地，所述获取所述关键工序预设的文件清单所对应的文件，具体包括：

调用所述关键工序预设的文件清单所对应的省统表，并获取用户在所述省统表上填写的信息，获得所述文件清单所对应的文件；

或者，接收用户上传的所述关键工序预设的文件清单所对应的文件。

进一步地，所述在检测到所有关键工序的工作均结束时，完成所述建设工程项目的监理信息管理工作，具体包括：

在每个关键工序的工作结束时，将所述关键工序的横道图的颜色显示为预设的颜色；

在检测到所有关键工序的横道图的颜色均为预设的颜色时，完成所述建设工程项目的监理信息管理工作。

进一步地，所述管理方法还包括：

设置每个关键工序的计划工作时间；

将所述关键工序的实际工作时间与所述计划工作时间进行对比，获取并保存所述关键工序的进度完成情况。

相应地，本发明实施例还提供一种信息管理系统，包括：

分解模块，用于将建设工程项目分解为不同的关键工序；

文件获取模块，用于在达到每个关键工序的开工条件后，根据所述关键工序预设的监理工作流程、验收规范、监理工作方法及措施开展监理工作，并获取所述关键工序工作中所需的文件进行归档；以及，

工作完成模块，用于在检测到所有关键工序的工作均结束时，完成所述建设工程项目的监理信息管理工作。

进一步地，所述分解模块具体包括：

第一分解单元，用于按照房建、市政专业将建设工程项目分解为单位单项工程；

第二分解单元，用于将所述单位单项工程分解为分部分项工程；

第三分解单元，用于将所述分部分项工程分解为施工工序；以及，

关键工序选取单元，用于根据施工规范从所述施工工序中选取所有的关键工序。

进一步地，所述文件获取模块具体包括：

工作单元，用于在达到每个关键工序的开工条件后，根据所述关键工序预设的监理工作流程、验收规范、监理工作方法及措施开展监理工作，并将所述关键工序的相关信息发送给相应的责任人；

文件获取单元，用于获取所述关键工序预设的文件清单所对应的文件；以及，

归档单元，用于在检测到获取的文件为竣工验收文件时，将所述竣工验收文件归档到竣工验收资料库中；

其中，文件获取单元具体用于调用所述关键工序预设的文件清单所对应的省统表，并获取用户在所述省统表上填写的信息，获得所述文件清单所对应的文件；或者，接收用户上传的所述关键工序预设的文件清单所对应的文件。

进一步地，所述工作完成模块具体包括：

显示单元，用于在每个关键工序的工作结束时，将所述关键工序的横道图的颜色显示为预设的颜色；以及，

工作完成单元，用于在检测到所有关键工序的横道图的颜色均为预设的颜色时，完成所述建设工程项目的监理信息管理工作。

实施本发明实施例，具有如下有益效果：

本发明实施例提供的信息管理方法及系统，能够将建设工程项目进行标准化分解，细化到每个关键工序的工作，并对每个关键工序形成的文件资料进行及时归档和有序管理，实现对项目的实时监控，提高管理效率，且降低管理成本；将每个关键工序的时间工作时间与计划工作时间进行对比，获取该关键工序完成的比例，从而整体掌握整个项目的进度情况；每个关键工序设置对应的负责人，在每个关键工序开始工作后，将相应的作业任务发送给负责人，以便及时提醒负责人。

附图说明

图1是本发明提供的信息管理方法的一个实施例的流程示意图；

图2是本发明提供的信息管理系统的一个实施例的结构示意图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

参见图1，本发明提供的信息管理方法的一个实施例的流程示意图，包括：

s1、将建设工程项目分解为不同的关键工序；

s2、在达到每个关键工序的开工条件后，根据所述关键工序预设的监理工作流程、验收规范、监理工作方法及措施开展监理工作，并获取所述关键工序工作中所需的文件进行归档；

s3、在检测到所有关键工序的工作均结束时，完成所述建设工程项目的监理信息管理工作。

需要说明的是，以监理业务的特点出发，将监理业务的全过程按照项目管理目标进行分解，将监理过程所需的各种资料进行有组织、有秩序地归纳、统计、分类，并实现可查询、下载、打印、共享的数据库。结合科学、专业的项目管理体系，梳理并实现企业管理的标准化、规范化、程序化及监理业务管理的专业化。

在管理过程中，先将建设工程项目进行wbs逐级分解，形成以关键工序为最小单元的任务包。每个任务包设计“活页”，在每个项目生成后，可调用预先设计好的wbs模板库中对应本项目专业的模板，再根据该项目的实际情况、技术特点、业主要求等进行“个性化”改造，可对模板进行优化、更新、删除、增加等操作，从而形成每个关键程序的“活页”。将改造后的模板积累到模板库，便于日后相同类型项目的调用。

在每个关键工序的“活页”中，可设置开工完成条件，而开工完成条件定义了工序与工序之间的逻辑关系，只有完成开工完成条件才能进行工序的施工，从而保证了每个关键工序的任务都得以监控，避免出现人为的“跳过”或者遗漏。另外，在每个关键工序中，可设置相应的控制要点、监理工作流程、监理工作内容、监理工作方法和措施等说明，从而形成完整的项目监理全过程“智能作业指导书”，以给现场工作人员以指导。对于需要有对应指引文件的关键工序，可在“活页”中添加对应的指引文件，以给现场工作人员以指导，其中，工序的指引文件关联工程行业的施工规范对应本工序的作业或者验收要求，可以监控整个工序的监理过程合法、合理、合规。

在达到每个关键工序的开工条件后，按照“活页”中设置的监理工作流程、验收规范、监理工作方法及措施开展监理工作，收集本工序验收的文件资料，并完成签字、盖章手续进行保存归档。在所有关键工序的工作均结束后，说明建设工程项目的监理管理工作全部完成，实现对项目的实时监控，提高管理效率，且降低管理成本。

进一步地，所述将建设工程项目的监理信息管理工作分解为不同的关键工序，具体包括：

按照房建、市政专业将建设工程项目分解为单位单项工程；

将所述单位单项工程分解为分部分项工程；

将所述分部分项工程分解为施工工序；

根据施工规范从所述施工工序中选取所有的关键工序。

需要说明的是，将工程项目按照单位单项工程、分部分项工程、施工工序进行层层分解，形成多个以关键工序为最小单元的任务包，每个任务包可完整、全面描述工序开始到验收的全过程。

进一步地，所述在达到每个关键工序的开工条件后，根据所述关键工序预设的监理工作流程、验收规范、监理工作方法及措施开展监理工作，并获取所述关键工序工作中所需的文件进行归档，具体包括：

在达到每个关键工序的开工条件后，根据所述关键工序预设的监理工作流程、验收规范、监理工作方法及措施开展监理工作，并将所述关键工序的相关信息发送给相应的责任人；

获取所述关键工序预设的文件清单所对应的文件；

在检测到获取的文件为竣工验收文件时，将所述竣工验收文件归档到竣工验收资料库中。

进一步地，所述获取所述关键工序预设的文件清单所对应的文件，具体包括：

调用所述关键工序预设的文件清单所对应的省统表，并获取用户在所述省统表上填写的信息，获得所述文件清单所对应的文件；

或者，接收用户上传的所述关键工序预设的文件清单所对应的文件。

需要说明的是，在达到每个关键工序的开工条件后，该关键工序开始工作，在工作中，与文件控制目录关联，以获取文件清单所对应的过程文件和成果文件。其中，可调用该关键工序所需的省统表，供用户规范化在线填写来获取文件，也可使用户直接通过附件上传文件来获取。过程文件和成果文件可以共享，成果文件又可与竣工验收资料数据库关联和共享，即可对施工过程中获取的文件进行检测，判断其是否属于竣工验收文件，将竣工验收文件自动归结到竣工验收资料中，并对应政府档案馆的目录要求。在工作过程中，还可调用各项施工验收规范，支持、协助监理检查验收施工单位的工作是否合规。另外，每个关键工序预先设置有相应的责任人，到了每个关键工序的时间节点时，自动推送相应的作业任务给预设的责任人，起到提醒和指导作用。

进一步地，所述在检测到所有关键工序的工作均结束时，完成所述建设工程项目的监理信息管理工作，具体包括：

在每个关键工序的工作结束时，将所述关键工序的横道图的颜色显示为预设的颜色；

在检测到所有关键工序的横道图的颜色均为预设的颜色时，完成所述建设工程项目的监理信息管理工作。

需要说明的是，整个项目的监理过程与项目进度横道图有机结合，每个关键工序的颜色填充程度代表本工序的进度。完成的工序在进度横道图中显示为预设的颜色，例如绿色，而未完成的显示为红色，通过颜色的自动标示来展示整个项目的整体进度情况，便于管理层从更宏观层面管控项目。

进一步地，所述信息管理方法还包括：

设置每个关键工序的计划工作时间；

将所述关键工序的实际工作时间与所述计划工作时间进行对比，获取并保存所述关键工序的进度完成情况。

需要说明的是，预先设定好每个关键工序的计划工作时间，将每个关键工序的实际工作时间和计划工作时间进行对比，实现进度“提前”或“滞后”的判别，为将来的进度索赔提供依据。当每个关键工序快要达到计划工作时间时，自动提醒本工序所对应的责任人。

本发明实施例提供的信息管理方法，能够将建设工程项目进行标准化分解，细化到每个关键工序的工作，并对每个关键工序形成的文件资料进行及时归档和有序管理，实现对项目的实时监控，提高管理效率，且降低管理成本；将每个关键工序的时间工作时间与计划工作时间进行对比，获取该关键工序完成的比例，从而整体掌握整个项目的进度情况；每个关键工序设置对应的负责人，在每个关键工序开始工作后，将相应的作业任务发送给负责人，以便及时提醒负责人。

相应的，本发明还提供一种信息管理系统，能够实现上述实施例中的信息管理方法的所有流程。

参见图2，是本发明提供的信息管理系统的一个实施例的结构示意图，包括：

分解模块1，用于将建设工程项目分解为不同的关键工序；

文件获取模块2，用于在达到每个关键工序的开工条件后，根据所述关键工序预设的监理工作流程、验收规范、监理工作方法及措施开展监理工作，并获取所述关键工序工作中所需的文件进行归档；以及，工作完成模块3，用于在检测到所有关键工序的工作均结束时，完成所述建设工程项目的监理信息管理工作。

进一步地，所述分解模块具体包括：

第一分解单元，用于按照房建、市政专业将建设工程项目分解为单位单项工程；

第二分解单元，用于将所述单位单项工程分解为分部分项工程；

第三分解单元，用于将所述分部分项工程分解为施工工序；以及，

关键工序选取单元，用于根据施工规范从所述施工工序中选取所有的关键工序。

进一步地，所述文件获取模块具体包括：

工作单元，用于在达到每个关键工序的开工条件后，根据所述关键工序预设的监理工作流程、验收规范、监理工作方法及措施开展监理工作，并将所述关键工序的相关信息发送给相应的责任人；

文件获取单元，用于获取所述关键工序预设的文件清单所对应的文件；以及，归档单元，用于在检测到获取的文件为竣工验收文件时，将所述竣工验收文件归档到竣工验收资料库中；

其中，文件获取单元具体用于调用所述关键工序预设的文件清单所对应的省统表，并获取用户在所述省统表上填写的信息，获得所述文件清单所对应的文件；或者，接收用户上传的所述关键工序预设的文件清单所对应的文件。

进一步地，所述工作完成模块具体包括：

显示单元，用于在每个关键工序的工作结束时，将所述关键工序的横道图的颜色显示为预设的颜色；以及，工作完成单元，用于在检测到所有关键工序的横道图的颜色均为预设的颜色时，完成所述建设工程项目的监理信息管理工作。

本发明实施例提供的信息管理系统，能够将建设工程项目进行标准化分解，细化到每个关键工序的工作，并对每个关键工序形成的文件资料进行及时归档和有序管理，实现对项目的实时监控，提高管理效率，且降低管理成本；将每个关键工序的时间工作时间与计划工作时间进行对比，获取该关键工序完成的比例，从而整体掌握整个项目的进度情况；每个关键工序设置对应的负责人，在每个关键工序开始工作后，将相应的作业任务发送给负责人，以便及时提醒负责人。

以上所述是本发明的优选实施方式，应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明原理的前提下，还可以做出若干改进和润饰，这些改进和润饰也视为本发明的保护范围。以上述依据本专利的理想实施例为启示，通过上述的说明内容，相关工作人员完全可以在不偏离本项专利技术思想的范围内，进行多样的变更以及修改。本项专利的技术性范围并不局限于说明书上的内容，必须要根据权利要求范围来确定其技术性范围。