企业报销管理系统的制作方法

文档序号:14008925阅读:219来源:国知局

本发明涉及企业财务管理领域,尤其涉及一种应用于企业报销程序的计算机领域技术。



背景技术:

企业财务中,员工报销是每个公司必不可少的程序,目前员工报销大都需要领导批复,若领导批复后,报销单据的填写或者发票本身存在问题,则还需要更正再签,务必会给员工和领导带来不必要的麻烦,目前很多办公程序都走向无纸化办公,而却缺乏一种企业报销程序的管理系统。



技术实现要素:

本发明所要解决的技术问题是实现一种提高报销程序效率和准确性,能够对报销程序进行管理的系统。

为了实现上述目的,本发明采用的技术方案为:企业报销管理系统,系统包括手机端、企业服务器和审批端;

所述手机端:包括获取发票图片的相机、输入报销信息的输入单元、将发票图片和报销信息进行处理的处理器,接收处理器信息并将其输送至企业服务器的通信单元;

企业服务器:包括用于接收手机端信息的网络接收单元、将接收的信息进行处理的处理单元,将处理的信息进行存储的存储单元,以及将处理的信息发送至审批端的网络发送单元;

审批端:包括用于与接收企业服务器通信的网络接口、连接网络接口的主机、连接主机输出端的显示器,以及连接主机输入端的输入设备。

所述报销信息包括发票数量、每张发票备注、报销日期、报销人、报销金额以及报销事由。

当发票图片的拍摄数量与报销信息中的发票数量不一致,则给予提示并禁止向企业服务器发送,直至发票图片的拍摄数量与报销信息中的发票数量一致。

所述审批端包括财务部端口和经理端口,所述企业服务器将接收到的发票图片和报销信息先发送至财务部端口,若财务部端口反馈不同意报销,则企业服务器将信息反馈至相应的手机端,若财务部端口反馈同意报销,则企业服务器将发票图片和报销信息发送至经理端口,若经理端口反馈不同意报销,则企业服务器将信息反馈至相应的手机端,若经理端口反馈同意报销,则企业服务器将信息同时反馈至财务部端口和相应的手机端。

当财务部端口接收到经理端口反馈同意报销信息后,财务部端口直接将加注电子签章的发票图片和报销信息输送至打印机打印。

本发明的优点在于无纸化办公,报销的大多数程序从系统(电脑、手机)中完成,提升了效率和准确性,也能够方便用户查询报销记录以及报销到款情况。

附图说明

下面对本发明说明书中每幅附图表达的内容及图中的标记作简要说明:

图1为企业报销管理系统原理框图。

具体实施方式

如图1所示,系统是利用手机与企业内部系统通信,加快报销程序的审批速度和效率,企业报销管理系统,系统包括手机端、企业服务器和审批端。

手机端为一个智能手机,员工下载相应app后,则可以通过id登陆,完成报销程序,使用时,手机端设有获取发票图片的相机,通过相机可以快速的获取发票的图片信息,设有输入报销信息的输入单元,即触控屏,通过app内置表格,通过填表可以完整、正确的填写报销表格,报销信息包括发票数量、每张发票备注、报销日期、报销人、报销金额以及报销事由。设有将发票图片和报销信息进行处理的处理器,处理器将发票的图片信息和报销信息整理成数据包,在整理过程中,当发票图片的拍摄发票数量与报销信息中的发票数量不一致,则给予提示并禁止向企业服务器发送,直至发票图片的拍摄数量与报销信息中的发票数量一致,保证数据填写的正确性,手机端还具有接收处理器数据包信息并将其输送至企业服务器的通信单元,用于与企业服务器通信,实现在线无纸化办公。

企业服务器为连接内网和外网的服务器机组,包括用于接收手机端信息的网络接收单元、将接收的信息进行处理的处理单元,将处理的信息进行存储的存储单元,以及将处理的信息发送至审批端的网络发送单元,其主要用信息的存储和传递等。

审批端为企业内的pc机,包括用于与接收企业服务器通信的网络接口、连接网络接口的主机、连接主机输出端的显示器,以及连接主机输入端的输入设备。审批端包括财务部端口和经理端口,工作时,企业服务器将接收到的发票图片和报销信息先发送至财务部端口,若财务部端口反馈不同意报销,则企业服务器将信息反馈至相应的手机端,若财务部端口反馈同意报销,则企业服务器将发票图片和报销信息发送至经理端口,若经理端口反馈不同意报销,则企业服务器将信息反馈至相应的手机端,若经理端口反馈同意报销,则企业服务器将信息同时反馈至财务部端口和相应的手机端,这样的处理方法保证报销程序的合理性和高效性,财务部门预先把关发票等基础信息,在合格后再由领导审批,最终完成报销程序。

当财务部端口接收到经理端口反馈同意报销信息后,财务部端口直接将加注电子签章的发票图片和报销信息输送至打印机打印,这样报销人只需要去财务粘贴发票,而财务人员只需要核对发票图片与实际发票是否一致即可。

上面结合附图对本发明进行了示例性描述,显然本发明具体实现并不受上述方式的限制,只要采用了本发明的方法构思和技术方案进行的各种非实质性的改进,或未经改进将本发明的构思和技术方案直接应用于其它场合的,均在本发明的保护范围之内。



技术特征:

技术总结
本发明揭示了一种企业报销管理系统,系统包括手机端、企业服务器和审批端;通过手机拍照后进行报销,直接经过财务和经理审批,保证报销程序的快捷性,并实现报销程序的正规化。本发明的优点在于无纸化办公,报销的大多数程序从系统(电脑、手机)中完成,提升了效率和准确性,也能够方便用户查询报销记录以及报销到款情况。

技术研发人员:林真伟;朱朝华;秦海通;汪全标;童唯;李志鹏
受保护的技术使用者:安徽伯仲信息科技有限公司
技术研发日:2017.11.20
技术公布日:2018.03.23
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