企业内部管控系统的制作方法

文档序号:14008924阅读:134来源:国知局

本发明涉及企业管理系统。



背景技术:

随着科技的发展,目前企业对于内部的管控越来越依赖电脑,通过电子化的管理使得公司的制度能够更好的贯彻,但是,目前的企业管理系统大都是对企业工作流程的监管,无法让企业员工与企业之间产生紧密的联系。



技术实现要素:

本发明所要解决的技术问题是实现一种将员工与企业紧密联系,提升员工效率的系统。

为了实现上述目的,本发明采用的技术方案为:企业内部管控系统,包括:企业端、员工端、企业服务器和外网数据;

所述企业端为管理者使用的端口,其利用智能手机或pc与企业服务器进行数据交互;

所述员工端为企业员工个人使用的端口,其利用智能手机与企业服务器进行数据交互;

所述企业服务器至少包括用于存储数据的存储器、进行数据处理的处理器、以及进行数据交互的网络通信单元;

所述企业服务器的处理器通过网络通信单元连接外网数据库或服务器,并将获取的信息存储在存储器和/或发送企业端、员工端。

所述企业服务器的功能模块包括:

资讯模块:对公司的新闻和通告进行管理;

薪资模块:调取外网社保、公积金、工资卡银行账户信号,以及内部财务个人工资明细信息,供企业端和员工端查询;

用车模块:对公司用车程序仅管理;

报销模块:对公司报销程序进行管理;

请假模块:对公司请假程序仅管理。

所述企业端包括员工端的所有功能。

所述咨询模块的控制方法:企业端、员工端向企业服务器发送已编辑好的新闻信息,企业服务器将新闻信息存储,同时将新闻信息发送至具有审批权限的企业端,具有审批权限的企业端向企业服务器发送是否同意发布新闻信息,若是,则将新闻信息公开,企业服务器供企业端和员工端用户读取新闻信息,若否,则拒绝发布该新闻信息,并将拒绝信息反馈给提供新闻信息的企业端或员工端;

具有发布通告权限的企业端,将发布的通告信息以及推送人群信息发送至企业服务器,企业服务器将通告信息推送至每个设定的推送人群。

所述薪资模块的控制方法:企业端或员工端向企业服务器发送调取社保、公积金、工资卡银行账户信号信息,企业服务器调取外网数据获取本用户的社保、公积金、工资卡银行账户信号,并将社保、公积金、工资卡银行账户信号发送至该企业端或员工端;

企业端或员工端向企业服务器发送调取个人工资明细信息,企业服务器调取存储器本用户的人工资明细信息,发送至该企业端或员工端。

所述用车模块的控制方法:

企业端或员工端为请求用户向企业服务器发送用车请求,企业服务器将当前空闲车辆信息发送至请求用户,请求用户将选定的车辆、用车时间和用车行程发送至具有审批权限的企业端,具有审批权限的企业端向企业服务器发送审批意见,若同意请求用户的请求,则企业服务器向请求用户发送同意通知,同时将选定车辆定义为非空闲车辆,若不同意请求用户的请求,则企业服务器向请求用户发送不同意通知;

当请求用户还车后,具有审批权限的企业端所还车辆定义为空闲车辆。

所述报销模块的控制方法:企业端或员工端为请求用户向企业服务器发送报销请求,所述报销请求包括报销表、报销票据,企业服务器将报销请求发送至具有审批权限的企业端,具有审批权限的企业端向企业服务器发送同意报销或不同意报销的意见信息,企业服务器将意见信息反馈至请求用户。

所述请假模块的控制方法:企业端或员工端为请求用户向企业服务器发送请假请求,所述请假请求包括请假时间、请假事由,企业服务器将请假请求发送至具有审批权限的企业端,具有审批权限的企业端向企业服务器发送同意请假或不同意请假的意见信息,企业服务器将意见信息反馈至请求用户。

本发明的优点在于,该系统可以改变企业一成不变的福利内容,结合企业及员工的使用、消费习惯、群体特色,智能提供不同的福利服务;丰富员工的业余文化娱乐生活,增强员工稳定性和效率,间接降低用工成本,体现每一个员工的“唯一”性。

附图说明

下面对本发明说明书中附图表达的内容作简要说明:

图1为企业内部管控系统硬件框图。

具体实施方式

如图1所示,企业内部管控系统包括:企业端、员工端、企业服务器和外网数据;企业端和员工端均属于用户端,企业端具有员工端的所有功能,企业端仅仅是具有特殊权限的员工端,企业端一般为公司管理人员,为管理者使用的端口,其利用智能手机或pc与企业服务器进行数据交互;员工端为企业员工个人使用的端口,其利用智能手机与企业服务器进行数据交互。

企业服务器至少包括用于存储数据的存储器、进行数据处理的处理器、以及进行数据交互的网络通信单元;存储器存储的数据包括每个用户的id、密码和相应id的权限,以及相应的信息另外存储器还存储一些需要调取的信息,如新闻、财务信息、id登陆状态等等,这些信息可以通过连接公司内部网络,从而财务部、人事部等部门调取、共享。

企业服务器的处理器通过网络通信单元连接外网数据库或服务器,并将获取的信息存储在存储器和/或发送企业端、员工端。通过联络外网,可以调取一些外网数据,丰富系统功能。

基于上述硬件系统,企业服务器的功能模块包括:

资讯模块:对公司的新闻和通告进行管理;

薪资模块:调取外网社保、公积金、工资卡银行账户信号,以及内部财务个人工资明细信息,供企业端和员工端查询;

用车模块:对公司用车程序仅管理;

报销模块:对公司报销程序进行管理;

请假模块:对公司请假程序仅管理。

下面逐一说明每个功能模块的控制方法:

咨询模块的控制方法:企业端、员工端向企业服务器发送已编辑好的新闻信息,企业服务器将新闻信息存储,同时将新闻信息发送至具有审批权限的企业端,具有审批权限的企业端向企业服务器发送是否同意发布新闻信息,若是,则将新闻信息公开,企业服务器供企业端和员工端用户读取新闻信息,若否,则拒绝发布该新闻信息,并将拒绝信息反馈给提供新闻信息的企业端或员工端;

权限设定根据id状态(预先设定),具有该权限的id可以是多个,也可以是一个,审批时,只要有一个(企业端)id同意,则能够将该新闻进行发布,通过审批可以避免发布一些不好的信息,发布为被动状态,需要企业端或员工端点击读取,避免骚扰用户,通过这种“自媒体”的形式,便于提升员工主人公的感受,若厂区涉及多个城市,还能利用新闻了解远方厂区的近况,拉近同事之间的距离。

具有发布通告权限的企业端,将发布的通告信息以及推送人群信息发送至企业服务器,企业服务器将通告信息推送至每个设定的推送人群。一般是企业管理者发布一些通知,如开会通知、培训通知、放假通知等,信息传达方式是推送,主动的形式,类型短信直接让用户知晓有通知,避免员工遗漏。

薪资模块的控制方法:企业端或员工端向企业服务器发送调取社保、公积金、工资卡银行账户信号信息,企业服务器调取外网数据获取本用户的社保、公积金、工资卡银行账户信号,并将社保、公积金、工资卡银行账户信号发送至该企业端或员工端;

企业端或员工端向企业服务器发送调取个人工资明细信息,企业服务器调取存储器本用户的人工资明细信息,发送至该企业端或员工端。

每个id(包括企业端和员工端)只能获取到自己的薪资等状况,避免查询这类信息带来的不便,也能方便用户及时发现问题,工资信息自己调取阅读,也可以根据需要自行打印,不需要员工领取工资条,也能降低财务人员的工作量,财务人员只需要将每月的工资情况导入企业服务器,并将这些信息分类存储当相应的id下即可。

用车模块的控制方法:企业端或员工端为请求用户向企业服务器发送用车请求,企业服务器将当前空闲车辆信息发送至请求用户,请求用户将选定的车辆、用车时间和用车行程发送至具有审批权限的企业端,具有审批权限的企业端向企业服务器发送审批意见,若同意请求用户的请求,则企业服务器向请求用户发送同意通知,同时将选定车辆定义为非空闲车辆,若不同意请求用户的请求,则企业服务器向请求用户发送不同意通知;不同意一般需要注明原因,方便请求者知晓,得到同意通知的员工只需要拿着手机(手机上的同意通知)即可去车库(车钥匙管理处)取车,省去大量审批麻烦,领导也可以异地完成审批工作,提升企业工作效率。

当请求用户还车后,具有审批权限的企业端所还车辆定义为空闲车辆,及时更新数据,方便其他员工使用车辆,同时企业服务器也会将该车辆的使用情况记录,如发生违章等情况,也方便追究责任人。

报销模块的控制方法:企业端或员工端为请求用户向企业服务器发送报销请求,所述报销请求包括报销表、报销票据,企业服务器将报销请求发送至具有审批权限的企业端,具有审批权限的企业端向企业服务器发送同意报销或不同意报销的意见信息,企业服务器将意见信息反馈至请求用户,领导可以远程办公,无纸化办公,员工在接收到同意报销的信息后,可以直接打印,并携带相应票据原件至财务报销,极大的提升了报销程序的办理速度。

请假模块的控制方法:企业端或员工端为请求用户向企业服务器发送请假请求,所述请假请求包括请假时间、请假事由,企业服务器将请假请求发送至具有审批权限的企业端,具有审批权限的企业端向企业服务器发送同意请假或不同意请假的意见信息,企业服务器将意见信息反馈至请求用户。同理,领导可以远程办公,无纸化办公,员工在接收到同意请假的信息后,可以直接打印,并携带请假条打印机至人事部门请假,极大的提升了请假程序的办理速度。

上述企业服务器向具有审批权限的企业端发送审批信息时,均采用推送方式,即主动显示的信息传达方式,以达到有效提醒,并加快办理速度的效果。

上面结合附图对本发明进行了示例性描述,显然本发明具体实现并不受上述方式的限制,只要采用了本发明的方法构思和技术方案进行的各种非实质性的改进,或未经改进将本发明的构思和技术方案直接应用于其它场合的,均在本发明的保护范围之内。

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