本发明涉及招投标技术领域，具体涉及一种招标采购管理系统及方法。
背景技术：
传统的招标采购是以印刷文本作为招标资料的信息载体，采用报名、编制招标文件、组织澄清答疑会议、投标、进行评标会议等流程，以上流程用人工的方式执行费时费力、效率低下、容易出错。
随着信息网络技术的不断发展，电子化招标采购作为一种便捷、高效、透明、环保的操作模式，以先进的计算机技术为支撑，以互联网为平台，将电子信息技术与传统的招标采购模式有效结合起来，实现招标项目备案、招标公告发布、招标文件制作与发售、投标文件制作与提交、专家评审、生成评标报告等招标采购全过程的电子化管理，从而有效地规范招标采购交易和监管招标采购过程。
现有技术中，依据《中华人民共和国招标投标法》的总则和各项条款，各个企业已经开发出了本企业的招标采购管理系统。但是，至少存在以下技术缺陷：由于招标采购管理系统通常依据企业本身的习惯建立，即具有固定的招标采购流程；但是，由于不同公司或同一公司在采购管理的发展中有不同的发展过程，这些过程中会形成不同的管理思路、管理策略和管理习惯，细节上的差异使得固定的流程不能满足多样化和个性化的使用需求。
技术实现要素：
针对现有技术中存在的上述缺陷，本发明提供一种招标采购管理系统及方法。
本发明的一方面提供一种招标采购管理系统，包括流程生成模块；所述流程生成模块具体包括流程单元和环节单元；所述流程单元用于根据接收的采购方式信息，生成与所述采购方式信息对应的采购流程；其中，所述采购流程包括多个顺序排列的管理环节；所述环节单元用于在所述流程单元生成采购流程后，根据接收的配置信息对管理环节中功能点的可用性进行配置。
所述系统还包括角色关联模块；所述角色关联模块用于在所述流程单元生成采购流程后，将接收的人员信息与每个管理环节分别对应的管理人员信息进行关联；其中，所述管理人员包括受理人、编制人、审核人和终审人。
所述系统还包括文档编辑模块；所述文档编辑模块用于在进行管理环节编制时，根据接收的文档编辑请求，展示预先设置的与所述文档编辑请求对应的模板文档；并将接收的文档替换内容写入所述模板文档中以生成目标文档。
所述系统还包括环节提交模块；所述环节提交模块用于根据接收的环节提交请求，若确认当前管理环节的功能点中包含审核点，则将编制完成的当前管理环节提交至审核人端或终审人端；否则，将编制完成的当前管理环节提交至下一管理环节的受理人端。
所述系统还包括环节回退模块；所述环节回退模块用于在进行管理环节编制时，若判断出现数据错误或接收到回退请求信息，则回退至指定的历史管理环节，并向当前管理环节的编制人端发送回退信息；其中，所述回退信息包含回退理由。
所述系统还包括环节备份模块；所述环节备份模块用于在当前管理环节编制完成后，若确认当前管理环节的功能点中包含备份点或所述环节回退模块向当前管理环节的编制人端发送了回退信息，则对当前管理环节和/或历史管理环节的处理数据进行备份。
所述系统还包括项目合并模块；其中，每个项目包含至少一个包件并对应一个采购流程；所述项目合并模块用于根据接收的项目合并请求，将所述项目合并请求中包含的多个待合并项目中的包件进行暂停处理，并在创建新项目后将所述待合并项目合并至所述新项目中。
所述系统还包括重新采购模块；所述重新采购模块用于根据接收的重新采购请求，若确认待重新采购项目中的全部包件暂停，则通过所述环节回退模块回退至采购环节；若确认待重新采购项目中的部分包件暂停时，通过创建新项目并引用单个待重新采购项目中所有暂停的包件以进行重新采购，或者通过所述项目合并模块将多个待重新采购项目中暂停的包件合并至一个项目以进行重新采购。
所述系统还包括审批验证模块；所述审批验证模块用于在审核人和/或终审人进行审核时，通过指纹识别、人脸识别和密码验证中的至少一种进行身份验证。
本发明的另一方面提供一种基于上述招标采购管理系统的招标采购管理方法，包括：流程单元根据接收的采购方式信息，生成与所述采购方式信息对应的采购流程；其中，所述采购流程包括多个顺序排列的管理环节；环节单元在所述流程单元生成采购流程后，根据接收的配置信息对管理环节中功能点的可用性进行配置。
本发明提供的招标采购管理系统及方法，通过流程生成模块能够根据企业自身的采购方式生成适合本企业的采购流程，并灵活配置采购流程中各管理环节内功能点的可用性，在最大程度上满足不同企业对采购流程的个性化需求。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作一简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1为本发明实施例提供的招标采购管理系统的结构示意图；
图2为本发明实施例提供的招标采购管理方法的流程示意图。
具体实施方式
为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚地描述，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
图1为本发明实施例提供的招标采购管理系统的结构示意图，如图1所示，包括流程生成模块；所述流程生成模块具体包括流程单元101和环节单元102；所述流程单元101用于根据接收的采购方式信息，生成与所述采购方式信息对应的采购流程；其中，所述采购流程包括多个顺序排列的管理环节；所述环节单元102用于在所述流程单元生成采购流程后，根据接收的配置信息对管理环节中功能点的可用性进行配置。
其中，采购方式是各类主体(包括政府、企业、事业单位、个人、组织、团体等)在采购中运用的方法和形式的总称；采购方式通常可以包括公开招标、公开谈判、单一来源、公开竞价、竞争性谈判、网上竞买和竞卖等；不同的采购方式通常具有不同的采购流程。
其中，采购流程包含了多个管理环节，例如铁路系统的招标采购流程的管理环节可以包括：站段业务部门立项申报、路局业务部门受理、物资处采购项目受理、采购预案编制、采购方案编制、公告编制、标书编制、标书发售、答疑补疑、保证金收取、开评标会议安排、会议资料准备、开标、评标、采购结果公示、定标报告编制、定标和采购项目完成等；不同的采购方式应包括上述管理环节中的一个或多个，并且多个管理环节是按照一定顺序排列的。
其中，功能点是对产品所提供给用户的功能加以度量，即表征用户能否使用该功能。
在本发明实施例提供的系统中，具体地，用户向流程单元101中输入采购方式后，流程单元101根据接收的采购方式信息，生成与采购方式信息对应的采购流程；该采购流程是预先设置的与采购方式对应的流程。应当说明的是，用户同样可以通过编辑的方式自定义采购流程，具体为预先将多个管理环节设置在系统的数据库中，用户可以选择特定的管理环节并对选择的管理环节按照一定顺序排列，从而生成自定义的采购流程，即流程单元根据接收的自定义采购流程，生成对应的采购流程。
流程单元101生成的采购流程中包含了多个按照一定先后顺序排列的管理环节，用户可以通过环节单元102对每个管理环节中功能点是否可以进行配置或调整；例如对于上述“站段业务部门立项申报”的管理环节来说，可以配置项目编辑、项目文档、包件编辑、包件实施条件、包件资格条件和明细编辑的功能，即“站段业务部门立项申报”管理节点中的上述功能点应当配置为可用，其他的功能点配置为不可用。
因此，通过流程单元101能够对流程中的管理环节进行灵活设置，而通过环节单元102能够对管理环节中的功能点进行灵活设置；通过上述双重设置能够在最大程度上满足用户的流程自定义需求。
本发明实施例提供的招标采购管理系统，通过流程生成模块能够根据企业自身的采购方式生成适合本企业的采购流程，并灵活配置采购流程中各管理环节内功能点的可用性，在最大程度上满足不同企业对采购流程的个性化需求。
在上述任一实施例的基础上，所述系统还包括角色关联模块；所述角色关联模块用于在所述流程单元生成采购流程后，将接收的人员信息与每个管理环节分别对应的管理人员信息进行关联；其中，所述管理人员包括受理人、编制人、审核人和终审人。
具体地，系统中包含四种角色，受理人、编制人、审核人和终审人；其中，受理人的主要任务是完成项目角色的分配工作，即指定由哪些人员完成哪些工作；编制人的主要任务是完成项目信息的录入和编辑工作，并且受理人默认为编制人，但受理人可以重新指定编制人；审核人和终审人的主要任务是完成项目的审核审批工作，其中，终审人是环节的最终审核人，终审人对项目审核通过后，将进入下一环节。
角色关联模块在流程生成模块生成相应的采购流程后，对采购流程中包含的各管理环节的角色进行指定；具体将人员信息与各管理人员信息进行关联，使得每个管理环节都有相应的人员处理。
通过角色关联模块为每个管理环节分配管理人员，在招标过程中不同管理人员对应的客户端可以分别完成不同的工作，从而完成整个招标采购流程。
在上述任一实施例的基础上，所述系统还包括文档编辑模块；所述文档编辑模块用于在进行管理环节编制时，根据接收的文档编辑请求，展示预先设置的与所述文档编辑请求对应的模板文档；并将接收的文档替换内容写入所述模板文档中以生成目标文档。
由于招标采购过程中会涉及大量的招标文件、公告、评标结果、和审批等文件数据(word文件、excel文件等)；因此，本发明实施例会预先设置一系列的标准化文档(例如包括立项申请表、立项审批表、招标公告、招标文件、商务评审、技术评审、资格评审、评审结论汇总表和定标报告等)；这些模板文档格式固定，空出的需要填写的内容是根据项目信息对应变化的，将这些模板文档上传到系统中作为基础信息使用。模板文档中设置了单一值变量(例如包括名称、编号和日期等)、表格变量(包括各类表格)和文件变量(包括各类需上传文件)，上传到系统后需要维护设定这些变量与后台数据库字段的对应关系。比如立项申请表中的项目编号是对应数据库中项目表的项目编号字段。另外，还应当将模板文档与各管理环节进行关联，不同的管理环节对应有不同的模板文档。
具体地，用户在进行管理环节编制时，若需要编制文档，则向文档编辑模块发送文档编辑请求；文档编辑模块会打开数据库中存储的与该文档编辑请求对应的模板文档，并展示给用户；用户可以根据提示，输入文档替换内容；文档编辑模块接收到文档替换内容后，将文档替换内容写入模板文档后所生成的文档即为需要的目标文档。
例如，在“站段业务部门立项申报”环节，可以与立项申请表、立项审批表配置有关联关系；那么在此管理环节中，当项目相关信息录入系统后，可以根据配置的数据源关系自动生成该项目相关的立项申请表、立项审批表。
另外，还可以对除模板文档外的其他文档进行编辑；其他文档具体可分为两类，一类为确定填写格式的模板文档，此类的模板文档内没有替换变量，用户先下载然后填写后进行上传；另一类为无规定格式的文档，这类文档可以由用户直接上传。
通过预先设置的文档模板，可以节省用户编辑文档的时间，实现高效和标准化处理采购流程中的各项文档编辑业务。
在上述任一实施例的基础上，所述系统还包括环节提交模块；所述环节提交模块用于根据接收的环节提交请求，若确认当前管理环节的功能点中包含审核点，则将编制完成的当前管理环节提交至审核人端或终审人端；否则，将编制完成的当前管理环节提交至下一管理环节的受理人端。
其中，环节提交具体是指将编制完成的管理环节从当前处理人提交至下一个处理人员以进行处理；如果当前处理环节在配置时设置了审核点，则下一个处理人员将是本管理环节的审核人或终审人，因此可以称之为提交审核；如果当前处理环节在配置是未设置审核点，则下一个处理人员将是下一环节的受理人，因此可以称之为提交下一环节；申报阶段的提交审核，将按照本环节的受理人分配的审核人和终审人角色，以及审核层级进行。
具体地，当用户完成一个管理环节的编制后，向环节提交模块发出提交请求；环节提交模块根据请求来判断当前的管理环节的功能点中是否存在审核点，如果存在就将当前管理环节发送给审核人或者终审人进行审核；否则，就进入下一管理环节，即发送至下一管理环节的受理人。
通过环节提交模块能够根据环节是否审核发送至不同的处理人，符合招标采购流程中的审核原则，满足了用户对于流程自定义的需求。
在上述任一实施例的基础上，所述系统还包括环节回退模块；所述环节回退模块用于在进行管理环节编制时，若判断出现数据错误或接收到回退请求信息，则回退至指定的历史管理环节并向当前管理环节的编制人端发送回退信息；其中，所述回退信息包含回退理由。
其中，环节回退具体是指在项目流程的运行过程中，可以从当前管理环节回退到已经经过的历史管理环节，从而使流程回退到某个环节重新开始；具体当出现以下情况时应当进行环节回退：项目的申报数据存在严重错误，需要由申报单位重新修改；以及，项目进行过程中出现特殊情况，如整个项目需要重新改变采购方式又无必要建立新项目。
具体地，在进行管理环节的编制中，如果出现了上述两种情况(判断数据发生错误或者接收到用户直接发送的回退请求)，则环节回退模块结束当前管理环节，并返回到指定的历史管理环节。另外，如果在管理环节的处理阶段进行回退，则需要清理当前的处理数据，环节回退后，会发送回退信息至当前管理环节的环节编制人以进行提醒。
通过环节回退模块，能够在采购流程出现问题时回退至历史环节，有效应对采购过程中出现的数据错误或意外情况。
在上述任一实施例的基础上，所述系统还包括环节备份模块；所述环节备份模块用于在当前管理环节编制完成后，若确认当前管理环节的功能点中包含备份点或所述环节回退模块向当前管理环节的编制人端发送了回退信息，则对当前管理环节和/或历史管理环节的处理数据进行备份。
其中，环节备份是对环节处理过程中数据变化的历史进行保留；环节备份由系统自动进行处理，在以下情况下系统自动进行项目备份：若在该管理环节配置了备份点，当该环节结束时，系统自动备份；当项目发生了环节回退操作时，对回退的环节进行自动备份。
具体地，若环节备份模块确认当前管理模块具有备份点或者发生了环节退回处理后，可以对当前管理环节的数据进行备份或对当前管理环节前的历史管理环节产生的全部数据进行备份，从而对整个采购过程产生的数据进行有效管理，防止数据丢失。
在上述任一实施例的基础上，所述系统还包括项目合并模块；其中，每个项目包含至少一个包件并对应一个采购流程；所述项目合并模块用于根据接收的项目合并请求，将所述项目合并请求中包含的多个待合并项目中的包件进行暂停处理，并在创建新项目后将所述待合并项目合并至所述新项目中。
其中，包件是指投标文件中多个标段中的一个；项目合并是将若干项目合并到一个新项目中，项目合并以包件为合并的基本单元。
具体地，项目合并模块收到项目合并请求后，需要将待合并项目中的全部或部分包件进行暂停处理；当判断为部分包件暂停时，被合并的项目对应的采购流程还可以继续后续的管理环节操作；当为全部包件暂停时，则项目对应的整个采购流程暂停。通过项目合并模块能够对多个采购项目进行合并，方便用户的项目合并处理操作。
在上述任一实施例的基础上，所述系统还包括重新采购模块；所述重新采购模块用于根据接收的重新采购请求，若确认待重新采购项目中的全部包件暂停，则通过所述环节回退模块回退至采购环节；若确认待重新采购项目中的部分包件暂停时，通过创建新项目并引用单个待重新采购项目中所有暂停的包件以进行重新采购，或者通过所述项目合并模块将多个待重新采购项目中所有暂停的包件合并至一个项目以进行重新采购。
具体地，重新采购是指项目或包件因为各种原因需要重新采购的处理方法。在以下情况下需要进行重新采购：当项目由于某种外部因素暂停(如遇到投诉)，在处理外部因素时需要实质性的修改项目的内容(如修改资格条件等)，此时需要使项目回到较早的环节进行，这种情形下可以采用环节回退功能，进行重新采购；当项目中的部分包件由于外部因素暂停，但项目其他包件继续进行，此时需要先暂停部分包件，然后采用新建项目中引用原项目的方式，或者新建项目中进行项目合并操作方式重新采购。其中，项目合并操作可以将多个项目的暂停包件合并到一个项目中重新采购；而引用原项目则只能对一个项目的暂停包件重新采购，但引用原项目的操作允许保留项目申报阶段的审核数据，并将环节定位到采购项目受理环节。通过重新采购单元能够有效应对外部因素导致的包件处理暂停的问题。
在上述任一实施例的基础上，所述系统还包括审批验证模块；所述审批验证模块用于在审核人和/或终审人进行审核时，通过指纹识别、人脸识别和密码验证中的至少一种进行身份验证。
由于招标采购过程中的数据保密至关重要，其中审核人、终审人审批的功能尤为关键；既需要审批快捷方便，又要保证审批人真实可靠，为数据安全把关。
因此，本发明实施例提供审批验证模块，可以通过上述多种方式对身份进行验证。以指纹验证为例，可以在审批人的客户端上连接指纹识别装置，并建立指纹数据库，预先存储审核人的指纹；项目审批时同意，审核人输入审批意见，并直接按下指纹，验证成功则审批通过。通过审批验证模块进行审批，方便快捷的同时，有效地保证了数据的保密性。
图2为本发明实施例提供的招标采购管理方法的流程示意图，如图2所示，包括步骤201，流程单元根据接收的采购方式信息，生成与所述采购方式信息对应的采购流程；其中，所述采购流程包括多个顺序排列的管理环节；步骤202，环节单元在所述流程单元生成采购流程后，根据接收的配置信息对管理环节中功能点的可用性进行配置。
在步骤201中，用户向流程单元中输入采购方式后，流程单元根据接收的采购方式信息，生成与采购方式信息对应的采购流程；该采购流程是预先设置的与采购方式对应的流程。应当说明的是，用户同样可以通过编辑的方式自定义采购流程，具体为预先将多个管理环节设置在系统的数据库中，用户可以选择特定的管理环节并对选择的管理环节按照一定顺序排列，从而生成自定义的采购流程，即流程单元根据接收的自定义采购流程，生成对应的采购流程。
在步骤201中，流程单元生成的采购流程中包含了多个按照一定先后顺序排列的管理环节，用户可以通过环节单元对每个管理环节中功能点是否可以进行配置或调整；例如对于上述“站段业务部门立项申报”的管理环节来说，可以配置项目编辑、项目文档、包件编辑、包件实施条件、包件资格条件和明细编辑的功能，即“站段业务部门立项申报”管理节点中的上述功能点应当配置为可用，其他的功能点配置为不可用。
因此，通过流程单元能够对流程中的管理环节进行灵活设置，而通过环节单元能够对管理环节中的功能点进行灵活设置；通过上述双重设置能够在最大程度上满足用户的流程自定义需求。
本发明实施例提供的招标采购管理方法，通过流程生成模块能够根据企业自身的采购方式生成适合本企业的采购流程，并灵活配置采购流程中各管理环节内功能点的可用性，在最大程度上满足不同企业对采购流程的个性化需求。
在上述任一实施例的基础上，所述方法还包括角色关联模块在所述流程单元生成采购流程后，将接收的人员信息与每个管理环节分别对应的管理人员信息进行关联；其中，所述管理人员包括受理人、编制人、审核人和终审人中的至少一个。
在上述任一实施例的基础上，所述方法还包括文档编辑模块在进行管理环节编制时，根据接收的文档编辑请求，展示预先设置的与所述文档编辑请求对应的模板文档；并将接收的文档替换内容写入所述模板文档中以生成目标文档。
在上述任一实施例的基础上，所述方法还包括环节提交模块根据接收的环节提交请求，若确认当前管理环节的功能点中包含审核点，则将编制完成的当前管理环节提交至审核人端或终审人端；否则，将编制完成的当前管理环节提交至下一管理环节的受理人端。
在上述任一实施例的基础上，所述方法还包括环节回退模块在进行管理环节编制时，若判断出现数据错误或接收到回退请求信息，则回退至指定的历史管理环节，并向当前管理环节的编制人端发送回退信息；其中，所述回退信息包含回退理由。
在上述任一实施例的基础上，所述方法还包括环节备份模块在当前管理环节编制完成后，若确认当前管理环节的功能点中包含备份点或所述环节回退模块向当前管理环节的编制人端发送了回退信息，则对当前管理环节和/或历史管理环节的处理数据进行备份。
在上述任一实施例的基础上，所述方法还包括项目合并模块根据接收的项目合并请求，将所述项目合并请求中包含的多个待合并项目中的包件进行暂停处理，并在创建新项目后将所述待合并项目合并至所述新项目中；其中，每个项目包含至少一个包件并对应一个采购流程；
在上述任一实施例的基础上，所述方法还包括重新采购模块根据接收的重新采购请求，若确认待重新采购项目中的全部包件暂停，则通过所述环节回退模块回退至采购环节；若确认待重新采购项目中的部分包件暂停时，通过创建新项目并引用单个待重新采购项目中所有暂停的包件以进行重新采购，或者通过所述项目合并模块将多个待重新采购项目中所有暂停的包件合并至一个项目以进行重新采购。
在上述任一实施例的基础上，所述方法还包括审批验证模块在审核人和/或终审人进行审核时，通过指纹识别、人脸识别和密码验证中的至少一种进行身份验证。
本发明实施例提供的招标采购管理系统及方法，通过采购流程自定义，使招标采购业务实现具有更大的弹性，避免流程变化引起的开发成本和人力成本；通过模板文档的自动生成，使招标过程中涉及的各种文档方便快捷生成，减少手工劳动，提高了工作效率。
最后应说明的是：以上实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的精神和范围。