一种管理电子商务的方法和系统与流程

文档序号:14837013发布日期:2018-06-30 12:51阅读:328来源:国知局

本发明涉及电子商务领域,具体涉及到一种管理电子商务的方法和系统。



背景技术:

随着互联网普及,以其开放性、全球性、低成本和高效率的特点,在飞速发展。它将给企业带来无限商机,成为21世纪企业成功的助推器,电子商务已经成为人们生活和工作中必不可少的一部分,许多企业均发现了这一机遇时期,纷纷转型发展或开拓电子商务领域,但由于互联网信息呈爆炸式的传递,要想产品推广和销售出去,就要花费大量的推广以及宣传费用,这样就 造成了电子商务成本的提高,而且目前的电子商务模式不同的销售平台需要 对应的人力进行管理,不能对多个销售平台进行统一管理,从而增加了企业的运营成本,资源也不能高效的利用。



技术实现要素:

鉴于目前企业在电子商务的销售方式存在的上述不足,本发明提供电子商务管理方法及系统,实现了通过一个电子商务管理平台可以对多个销售 平台和采购平台的管理,从而可以整合不同销售平台和采购平台的数据,并 节约了企业的总体支出。

本发明提供了电子商务管理方法,所述方法包括以下步骤,

建立电子商务管理平台;

通过电子商务管理平台管理销售平台和采购平台;

接收销售平台和采购平台的数据并进行数据分析;

根据分析的数据进行采购管理和销售管理;

接收销售平台的订单并发货。

依照本发明之原理,所述采购平台包括现货采购平台和订货采购平台,所述现货采购平台用于采购本年度商品,所述订货采购平台用以采购下一年 商品。

依照本发明之原理,所述采购平台设有采购订单收货模块和采购订单退货模块。

依照本发明之原理,所述销售平台设有仓库管理模块。

依照本发明之原理,所述销售平台还设有订单确认模块和销售订单退货模块。

依照本发明之原理,所述销售平台连接有商店管理模块,所述商店管理模块连接有内部调拨模块,所述采购平台还设有一会计模块。

本发明的另一面,电子商务管理系统,包括:

电子商务管理平台,所述电子商务管理平台用以管理销售平台和采购平台并将销售平台和采购平台的信息进行整合;

销售平台,所述销售平台用以商品的销售和服务;

所述采购平台包括现货采购平台和订货采购平台,所述销售平台设有订 单确认模块和销售订单退货模块。

依照本发之原理,所述采购平台还设有采购订单收货模块和采购订单退货模块。

依照本发之原理,所述销售平台连接有商店管理模块,所述商店管理模块连接有内部调拨模块,所述采购平台还设有一会计模块。

依照本发之原理,所述销售平台还设有仓库管理模块,用于管理仓库和产品入库。

本发明原理电子商务管理方法,其中电子商务管理方法包括以下步骤:建立电子商务管理平台;通过电子商务管理平台管理销售平台和采购平台; 接收销售平台和采购平台的数据并进行数据分析;根据分析的数据进行采购 管理和销售管理;接收销售平台的订单并发货,通过一个电子商务管理平台 可以对多个销售平台和采购平台的管理,从而可以整合不同销售平台和采购 平台的数据,并节约了企业的总体支出。

附图说明

通过阅读参照以下附图对非限制性实施例所作的详细描述,本发明及其 特征、外形和优点将会变得更明显。在全部附图中相同的标记指示相同的部分。并未刻意按照比例绘制附图,重点在于示出本发明的主旨。

图1为本发明提供的电子商务管理方法示意图。

具体实施方式

在下文的描述中,给出了大量具体的细节以便提供对本发明更为彻底的 理解。然而,对于本领域技术人员而言显而易见的是,本发明可以无需一个或多个这些细节而得以实施。在其他的例子中,为了避免与本发明发生混淆, 对于本领域公知的一些技术特征未进行描述。

为了彻底理解本发明,将在下列的描述中提出详细的步骤以及具体的结构,以便阐释本发明的技术方案。本发明的最佳实施案例详细描述如下,然 而除了这些详细描述外,本发明还可以具有其它实施方式。

本发明提供了电子商务管理方法,如图1,方法包括以下步骤,

步骤S1:建立电子商务管理平台,建立电子商务管理平台的步骤包括:S1a:建立用于电子商务管理平台的数据库,通过数据库对电子商务管理平台 的数据进行储存。

步骤S2:通过电子商务管理平台管理销售平台和采购平台,本发明中的 购平台包括现货采购平台和订货采购平台,所述现货采购平台用于采购本 年度商品,所述订货采购平台用以采购下一年商品,进一步,采购平台设有 采购订单收货模块和采购订单退货模块,其中采购订单收货模块通过如下方 式实现的,如果采购订单已经入库,在仓库中的入库采购订单中点击该准备 收货的单号,点击确认收货就可以使采购产品入库,这时会在下方的产品条 目里产生该产品的条目信息,如果和实物产品信息不符,可以重回入库-采购订单中编辑该产品,这时会在产品条目中产生新的条目,条目生成后,点击收货,完成订单收货。

步骤S3:接收销售平台和采购平台的数据并进行数据分析,其中接收销 售平台的数据并进行数据分析的步骤包括:S3a:通过数据接收模块接收销售 平台的数据,也就说通过数据接收模块接收多个销售平台的数据,其中包括 销售数据、退货数据等;S3b:通过数据分析模块分析接收的数据并上传到数 据库,分析每个销售平台的数据并根据将分析的结果上传到数据库,其中包 括相同产品在不同的销售平台的销售数据等。

步骤S4:根据分析的数据进行采购管理和销售管理,其中包括:S4a:根据分析的数据进行采购管理包括产品出库管理和入库管理,也就说根据分析 的数据,对产品的销售情况作出评估,作出相应的采购管理,例如对该种产 品的进货或者推迟进货;S4b:根据分析的数据进行销售管理包括:根据分析 的数据将销售平台的商品上架或下架,将所述下架的商品上架到另一销售平 台,也就说,在其中一销售平台上销售不好的产品下架到销售该产品比较好 的另一销售平台,从而实现了资源的整合,提高了销售额,并且减小了储存压力,其中销售平台连接商店管理模块,所述商店管理模块连接有内部调拨 模块,所述采购平台还设有一会计模块,进一步,销售平台设有仓库管理模块,进一步优选,在仓库管理模块中,会有一个设置仓库和库位的地方,这 主要是方便管理仓库和产品入库,如果只有一个仓库就不用管它,如果之后 会有不同的仓库,这里就需要添加。点击库位,进行创建。库位创建完后再 点击仓库创建就可以了。

步骤S5:接收销售平台的订单并发货,其中接收销售平台的订单并发货 的步骤包括:S5a:电子商务管理平台接收销售平台的订单并进行汇总,将汇 总过后的订单上传到仓库管理模块并进行发货,也就说,电子商务管理平台 对多个销售平台的订单进行统一管理并统一发货,达到了资源的高度配合, 为企业节约了成本;其中这里还包括物流的配合。

本发明的另一面,电子商务管理系统,包括:电子商务管理平台,所述电子商务管理平台用以管理销售平台和采购平台并将销售平台和采购平台的 信息进行整合;销售平台,所述销售平台用以商品的销售和服务;所述采购 平台包括现货采购平台和订货采购平台,所述销售平台设有订单确认模块和 销售订单退货模块。

在本发明一可选实施例中,采购平台还设有采购订单收货模块和采购订单退货模块,销售平台还设有仓库管理模块,用于管理仓库和产品入库。

在本发明一可选实施例中,销售平台连接有商店管理模块,所述商店管理模块连接有内部调拨模块,所述采购平台还设有一会计模块,例如如果一个店铺需要的产品在另一个仓库,就需要做内部调拨单,以下是操作流程点 击仓库-出入库订单管理-内部调拨-创建。

在本发明中,会计模块与采购平台相连,其中采购平台下单后生成的发票(暂称采购发票)为草稿状态,同时,会计模块对应的供应商发票也生成了一张发票(暂称供应商发票),也是草稿状态,点击采购平台中的采购模块, 采购发票,由草稿状态变成待支付状态,同时,会计模块对应的供应商发票,也由草稿状态变成待支付状态,进一步,在会计模块的会计凭证中生成一张 凭证,进一步,点击采购发票或者供应商发票,完成支付之后,采购模块中 的采购发票,由待支付状态变成已付状态,同时,在会计模块对应的供应商 发票的那一张发票,也由待支付状态变成已付状态,同时,在会计模块在会计凭证中生成第二张凭证,这张凭证就会由未记账状态变成已记账状态,表示已经登记入账簿。具体通过以下方式实现的,采购下单,现货采购,确定下单,之后,会在会计模块供应商发票处生成一张发票,草稿状态;使其生 效,待支付状态,此时会计模块在会计凭证处生成第一张凭证,借:库存商 品贷:应付账款;付款,支付状态,此时会计模块在会计凭证处生成第一张凭证,借:应付账款贷:银行存款;退货askrefund,会计模块供应商 红字发票,草稿状态;使其生效,待支付状态,此时会计模块在会计凭证处 生成第一张凭证,借:应付账款贷:库存商品付款,支付状态,此时会计 模块在会计凭证处生成第一张凭证,借:银行存款贷:应付账款。

本发明原理电子商务管理方法,其中电子商务管理方法包括以下步骤: 建立电子商务管理平台;通过电子商务管理平台管理销售平台和采购平台; 接收销售平台和采购平台的数据并进行数据分析;根据分析的数据进行采购 管理和销售管理;接收销售平台的订单并发货,通过一个电子商务管理平台 可以对多个销售平台和采购平台的管理,从而可以整合不同销售平台和采购 平台的数据,并节约了企业的总体支出。

以上对本发明的较佳实施例进行了描述。需要理解的是,本发明并不局限于上述特定实施方式,其中未尽详细描述的设备和结构应该理解为用本领 域中的普通方式予以实施;任何熟悉本领域的技术人员,在不脱离本发明技 术方案范围情况下,都可利用上述揭示的方法和技术内容对本发明技术方案 做出许多可能的变动和修饰,或修改为等同变化的等效实施案例,这并不影 响本发明的实质内容。因此,凡是未脱离本发明技术方案的内容,依据本发 明的技术实质对以上实施例所做的任何简单修改、等同变化及修饰,均仍属 于本发明技术方案保护的范围内。

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