一种项目管理系统和装置的制作方法

文档序号:16039524发布日期:2018-11-24 10:21阅读:234来源:国知局

本发明涉及互联网技术领域,尤其涉及一种项目管理系统和装置。

背景技术

项目可以是一系列独特的、复杂的并相互关联的活动,这些活动有着一个明确的目标或目的,且这些活动的目标或目的往往要在特定的时间段、预算以及有限的资源限定内,依据一定的规范完成。常见的项目比如包括但不限于建设工程项目、新产品开发项目、大型活动策划项目,等等。

以建设工程项目为例,当一个项目仅由一个公司完时,项目的参与方(即项目成员,往往是指个人)往往会来自该公司的多个部门,比如来自该公司的策划部、勘察部、设计部、采购部、施工部以及验收部等等;若这个项目由多个公司共同合作完成,那么,项目成员还可能会来自不同公司,比如,分别来自a公司的策划部、勘察部和设计部,以及b公司的采购部和施工部,还有c公司的验收部。

可见,项目的参与方往往是多样化的,他们可能来自同一公司的不同部门,甚至可能来自不同公司的不同部门。由于项目往往需要多个参与方协同完成,不同参与方甚至可能分布在世界各地,因此,有必要对项目的进度、项目的成员权责等信息进行管理,以促进项目顺利完成。

现有的项目信息管理方式,是项目成员运用管理项目的系统软件,在有限的资源的约束下,各自对自己负责的项目任务所涉及的项目信息进行管理。其中,项目成员各自对自己负责的项目任务所涉及的项目信息进行管理,主要是指项目成员利用所述系统软件记录所负责的项目任务的相关信息。待到需要项目成员共同确认项目进度、项目遇到的各种困难、项目资金使用情况等各种项目信息时,各项目成员采用召开会议(如电话会议或者视频会议等)的方式,按照自己记录的项目任务的相关信息,在会议上进行汇报从而达到项目信息在不同项目成员之间的同步。这样的信息管理方式,存在着项目成员之间同步项目信息的效率比较低的问题。

此外,按照上述现有的项目管理方式,项目成员为了在项目进展中遇到问题时能联系到相关人员解决问题,项目成员需要在自己的通讯录中,对其他项目成员的权责进行注明,以便在项目进展中遇到问题时,可以调出通讯录,并根据通讯录中记录的权责信息查找相关人员解决问题。这样的方式,也导致项目成员之间同步项目信息的效率比较低。



技术实现要素:

本发明实施例提供一种项目管理系统和装置,以解决现有的项目信息管理方式导致的项目成员之间的项目信息同步效率比较低的问题。

为了解决上述技术问题,本发明是这样实现的:第一方面,本发明实施例提供了一种项目管理系统,包括:

成员管理模块,用于获取项目的项目成员在项目中的权责标识与项目成员名称;

权限管理模块,用于根据所述成员管理模块获取的权责标识与所述项目成员名称,建立所述项目成员名称与相应的权责信息的对应关系;

成员沟通模块,基于所述权限管理模块建立的所述对应关系,为符合预设沟通条件的项目成员建立用于同步项目信息的沟通渠道;

项目信息管理模块,用于存储所述项目的项目信息,所述项目信息至少包括项目标识以及用于表征所述项目的预计持续时间的信息;所述持续时间,包括持续时长和/或持续时间段;

项目进度更新模块,用于根据所述项目的实际进行时间,以及项目信息管理模块存储的所述预计持续时间的信息,更新所述项目的进度;所述实际进行时间,包括实际进行时长和/或实际进行时间段;

日志管理模块,用于获取对应于所述项目标识的日志,将获取的所述日志记录到以项目信息管理模块存储的所述项目标识命名的文件夹中。

第二方面,本发明实施例还提供一种项目管理装置,包括:

成员管理单元,用于获取项目的项目成员在项目中的权责标识与项目成员名称;

权限管理单元,用于根据所述成员管理模块获取的权责标识与所述项目成员名称,建立所述项目成员名称与相应的权责信息的对应关系;

成员沟通单元,基于所述权限管理模块建立的所述对应关系,为符合预设沟通条件的项目成员建立用于同步项目信息的沟通渠道;

项目信息管理单元,用于存储所述项目的项目信息,所述项目信息至少包括项目标识以及用于表征所述项目的预计持续时间的信息;所述持续时间,包括持续时长和/或持续时间段;

项目进度更新单元,用于根据所述项目的实际进行时间,以及项目信息管理模块存储的所述预计持续时间的信息,更新所述项目的进度;所述实际进行时间,包括实际进行时长和/或实际进行时间段;

日志管理单元,用于获取对应于所述项目标识的日志,将获取的所述日志记录到以项目信息管理模块存储的所述项目标识命名的文件夹中。

在本发明实施例中,能够提供一种项目管理系统,包括成员管理模块、权限管理模块、成员沟通模块、项目信息管理模块、项目进度监控模块以及日志管理模块,其中首先成员管理模块能够获取项目成员在项目中的权责标识与项目成员名称,然后权限管理模块能够根据成员管理模块获取的权责标识与项目成员名称,建立项目成员名称与相应的权责信息的对应关系,从而能够明确各项目成员的权责信息,成员沟通模块能够基于权限管理模块建立的对应关系,为符合预设沟通条件的项目成员建立用于同步项目信息的沟通渠道,能够解决现有的项目信息管理方式导致的项目成员之间的项目信息同步效率比较低问题。

此外,项目信息管理模块能够存储项目的项目信息,至少包括项目标识以及用于表征项目的预计持续时间段的信息,项目进度更新模块能根据项目的实际进行时长以及项目信息管理模块存储的预计持续时间的信息,更新项目的进度,这使得项目成员能够及时掌握项目的进度,最后日志管理模块能获取对应于项目标识的日志,并能将获取的日志记录到以日志管理模块存储的项目标识命名的文件夹中,便于确定各项目成员在项目中完成的工作,也便于查找和搜索。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例的技术方案,下面将对本发明实施例的描述中所需要使用的附图作简单地介绍,显而易见地,下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动性的前提下,还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本发明实施例提供的一种项目管理系统的结构示意图;

图2为本发明实施例提供的一个项目管理系统中项目成员的权责级别的结构示意图;

图3a为本发明实施例提供的一个项目中的项目成员结构示意图;

图3b为本发明实施例提供的不同项目之间邀请项目成员加入项目的场景示意图;

图4为本发明实施例提供的项目管理系统中的项目审批进度的界面示意图;

图5为本发明实施例提供的项目管理系统中第一种项目群聊的界面示意图;

图6为本发明实施例提供的项目管理系统中第二种项目群聊的界面示意图;

图7为本发明实施例提供的项目管理系统中项目群聊进行视频聊天的界面示意图;

图8为本发明实施例提供的项目管理系统中包含项目进度和项目成员的个人进度的“项目概括页”界面示意图;

图9为本发明实施例提供的项目管理系统中日程计划的示意图;

图10为本发明实施例提供的项目管理系统中日志的示意图;

图11为本发明实施例提供的项目管理系统中项目成员在编辑完日志后生成的“我的日志”的界面示意图;

图12为本发明实施例提供的项目管理系统中人才检索模块界面示意图;

图13为本发明实施例提供的项目管理系统中知识分享模块界面示意图;

图14为本发明实施例提供的一种项目管理装置的结构示意图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图,对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述,显然,所描述的实施例是本发明一部分实施例,而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例,本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例,都属于本发明保护的范围。

以下结合附图,详细说明本发明各实施例提供的技术方案。

为解决现有的项目管理系统中项目成员的权限不明确、项目成员间没有便捷的沟通渠道的问题,本发明提供一种项目管理系统。

下面结合图1所示的项目管理系统的结构示意图,对该项目管理系统进行详细介绍,包括:

成员管理模块101,用于获取项目的项目成员在项目中的权责标识与项目成员名称;

权限管理模块102,用于根据成员管理模块获取的权责标识与项目成员名称,建立项目成员名称与相应的权责信息的对应关系;

成员沟通模块103,基于权限管理模块建立的所述对应关系,为符合预设沟通条件的项目成员建立用于同步项目信息的沟通渠道;

项目信息管理模块104,用于存储项目的项目信息,该项目信息至少包括项目标识以及用于表征项目的预计持续时间的信息;该持续时间,包括持续时长和/或持续时间段;

项目进度更新模块105,用于根据项目的实际进行时间,以及项目信息管理模块104存储的预计持续时间的信息,更新项目的进度;该时间进行时间,包括实际进行时长和/或实际进行时间段;

日志管理模块106,用于获取对应于项目标识的日志,将获取的日志,记录到以项目信息管理模块存储的项目标识命名的文件夹中。

可选地,成员沟通模块106,具体用于:当申请人向接收人发送沟通请求时,首先,可以根据申请人对应的权责信息与接收人对应的权责信息,确定申请人是否具备与接收人沟通的权限;其中申请人为项目中的一个项目成员,接收人为项目中除申请人以外的项目成员,然后,若确定申请人具备与接收人沟通的权限,则建立申请人与接收人之间的沟通渠道,以使得申请人与接收人之间能够直接进行沟通,这里所说的沟通,可以但不限于下述至少一种:审批、通讯、日志分享。具体来说,若确定申请人的权责大于或等于接收人的权责,或者申请人对应的权责小于接收人的权责且申请人对应的权责在接收人对应的权责范围内,即申请人为接收人的直属下级,则可以建立申请人与接收人之间用于同步项目信息的沟通渠道。

若确定申请人不具备与接收人沟通的权限,则可以首先确定申请人与接收人之间的中间审核人,然后将沟通请求发送给中间审核人,最后在确定中间审核人同意该沟通请求时,则可以建立申请人与接收人之间的沟通渠道,以使得申请人与接收人之间能够直接进行沟通。具体来说,若确定申请人的权责小于接收人的权责,且申请人对应的权责在接收人对应的权责范围内即申请人不是接收人的直属下级,则可以确定申请人与接收人之间的中间审核人,该中间审核人包括申请人的直属上级。

以如图2所示的一个项目的项目成员结构图为例,来详细说明本发明实施例提供的权限管理模块的工作流程。如图2所示,该项目的项目成员的权责包括三个级别:第一权限级别、第二权限级别和第三权限级别。其中第一权限级别对应的项目成员包括一级领导;第二权限级别对应的项目成员包括部门领导a~部门领导e,其中,部门领导a~部门领导e为一级领导c的直属下级;第三权限级别对应的项目成员包括部门员工a11、b21、c31、d41、d42、e51和e52,其中,部门员工a11为部门领导a的直属下级,部门员工b21为部门领导b的直属下级,部门员工c31为部门领导c的直属下级,部门员工d41和d42为部门领导d的直属下级,部门员工e51和e52为部门领导e的直属下级。

当某一项目成员(即申请人)向另一个项目成员(即接收人)发送沟通请求时,权限管理模块首先根据申请人对应的权责的级别与接收人对应的权责的级别来判断申请人与接收人之间是否具备沟通的权限。若确定申请人的权责的级别大于或等于接收人的权责的级别,或者申请人为接收人的直属下级,则可以建立申请人与接收人之间用于同步项目信息的沟通渠道。比如,第一权限级别对应的项目成员即一级领导具备与其他两个权限级别对应的项目成员沟通的权限,第二权限级别对应的项目成员比如部门领导a不仅具备与部门领导b~部门领导e的沟通权限,还具备与第三权限级别和第一权限级别对应的项目成员的沟通权限。

再以部门员工a11想要与一级领导沟通为例,部门员工a11可以发送一个沟通请求,该沟通请求中包含申请人部门员工a11的标识以及接收人一级领导的标识,服务器接收这一沟通请求,便可以根据申请人部门员工a11的标识以及接收人一级领导的标识对应的权限,判断部门员工a11是否具备与一级领导沟通的权限。

显然,根据图2所示的项目成员的权责级别的结构图可知,部门员工a11的权责的级别小于一级领导的权责的级别,且部门员工a11不是一级领导的直属下级,也就是说部门员工a11不具备与一级领导沟通的权限。本发明实施例为了满足部门员工a11想要与一级领导的沟通请求,可以确定部门领导a11与一级领导b之间的中间审核人,部门员工a11的直属领导为部门领导a,显然部门领导a为中间审核人之一,当部门领导a同意该沟通请求,该部门员工a11才可以与一级领导进行直接沟通。

再以图3a所示的项目成员结构图为例,来详细说明本发明实施例提供的权限管理模块的工作流程。如图3a所示,该项目也就是图3a所示的“事项”由公司a、公司b和公司c共同来承担,其中公司a又由部门a和部门b共同参与,且部门a的项目成员包括人a和人b,部门b的项目成员包括人c和人d,公司b由部门c和部门d共同参与,且部门c的项目成员包括人e和人f,部门d的项目成员包括人g和人h,公司c由部门e和部门f共同参与,且部门e的项目成员包括人i和人j,部门f的项目成员包括人k和人l。

当项目成员人a(即申请人)想要与项目成员人b~人l中的任一一个项目成员(即接收人)进行沟通时,便可以向想要进行沟通的项目成员发送沟通请求,权限管理模块首先根据申请人对应的权责的级别与接收人对应的权责的级别来判断申请人与接收人之间是否具备沟通的权限,由图3a可知,该申请人对应的权责的级别与接收人对应的权责的级别相同,因此,项目成员人a(即申请人)具备与项目成员人b~人l中的任一一个项目成员(即接收人)进行直接沟通的权限。

而当项目成员人a(即申请人)想要与部门b~部门f中的任一一个部门中的部门领导或者公司a的公司负责领导(即接收人)沟通时,权限管理模块首先根据申请人对应的权责的级别与接收人对应的权责的级别来判断申请人与接收人之间是否具备沟通的权限,由图3a可知,该申请人对应的权责的级别小于接收人对应的权责的级别,权限管理模块则可以将该沟通请求发送给项目成员人a的中间审核人,也就是项目成员人a的直属领导,即部门a的部门领导进行审核,并在确定部门a的部门领导同意该沟通请求时,建立申请人与接收人之间的沟通渠道。

当项目成员a(即申请人)想要与公司b或者公司c的公司负责领导(即接收人)沟通时,权限管理模块首先根据申请人对应的权责的级别与接收人对应的权责的级别来判断申请人与接收人之间是否具备沟通的权限,由图3a可知,该申请人对应的权责的级别小于接收人对应的权责的级别,权限管理模块则可以将该沟通请求发送给项目成员人a的中间审核人,也就是项目成员人a的直属领导即部门a的部门领导和公司a的公司负责领导进行审核,并在确定部门a的部门领导和公司a的公司负责领导均同意该沟通请求时,建立申请人与接收人之间的沟通渠道。

如图3b所示,为不同项目间邀请项目成员加入项目的场景示意图,在图3b中,项目a中的项目成员结构包括一级领导a、部门领导a1、部门领导a2、部门员工a11和部门员工a21,项目b中的项目成员结构包括一级领导b、部门领导b1、部门领导b2、部门员工b11和部门员工b21,若项目a中的一级领导a想要邀请项目b中的一级领导b参与到项目a中,若一级领导b同意这一邀请,则一级领导b便加入了该项目a中,而若项目a中的一级领导a想要邀请项目b中的部门领导b1参与到项目a中,则需要项目b中的一级领导b同意且部门领导b1本人也同意之后,才可以加入到项目a中。

上述所述的沟通渠道,包括但不限于通过电话、短信、微信、邮箱、日志的查看,等等方式来实现申请人与接收人之间的沟通。以短信为例,当申请人想要发一条短信给接收人时,成员沟通模块106,则可以根据申请人对应的权责信息与接收人对应的权责信息,确定申请人是否具备与接收人直接发短信的权限,若确定申请人具备与接收人直接发短信的权限,则建立申请人与接收人之间的沟通渠道,以使得申请人与接收人之间能够直接进行短信沟通,而若申请人不具备与接收人直接发短信的权限,则可以将该发短信的请求发送给申请人和接收人之间的中间审核人,并在中间审核人同意该发短信的请求之后,建立申请人与接收人之间的沟通渠道,以便申请人和接收人之间能够直接进行短信沟通。

由于本发明实施例中的项目管理系统添加了成员沟通模块106,项目成员之间可以明确其个人在一个项目中的权责信息,能够通过该成员沟通模块106建立具备不同权责信息的项目成员之间的沟通渠道,极大地方便了项目成员之间的沟通。

如图4所示,为本发明实施例提供的项目管理系统中的项目审批进度的界面示意图,在图4中,当xx公司-xx部门的项目成员李四申请某一合同签订的审批时,便可以进入该界面查看该合同签订的审批进度,项目成员李四可以在图4所示的界面中查看到当前的合同签订的审批进度进展到什么程度,包括被哪些审批人审批,各审批人审批该合同签订所耗费的审批时长以及下一个审批人,对应的审批人在接收到该合同签订的审批任务时,也可以查看到其他审批人的审批意见,并可以在该审批界面中确定是否同意该合同签订,若同意则该审批流程将自动流转到下一个审批人。

为了便于同一个项目中的各项目成员之间相互沟通、讨论以及协商问题,本发明实施例提供的项目管理系统还可以提供项目群聊的功能,如图5、图6和图7为本发明实施例提供的项目群聊的三种界面示意图。为便于本地登录该项目系统的项目成员查看自己所关注的项目成员发送的消息,以及自己发送的消息,图5所示的项目群聊界面可以包括三块聊天内容:界面左侧项目群聊a中所有项目成员的聊天内容,界面右侧上方项目成员“我”所关注的项目成员的聊天内容以及项目成员“我”的聊天内容。应理解,该界面中这三块聊天内容的位置可以根据实际需求进行调整,且可以根据实际需求对项目群聊a中所有项目成员的聊天内容进行缩放展示。本发明对这三块聊天内容的位置不做具体限定。

此外,项目群聊中的项目成员还可以进行视频聊天,图7为本发明实施例提供的项目群聊进行视频聊天的界面示意图,在图7中,展示有三块聊天内容:界面左侧项目群聊a中所有项目成员的视频图像以及选择放大后的某一项目成员的视频图像,界面右侧上方项目成员“我”所关注的项目成员的视频图像以及项目成员“我”的视频图像。

为便于本地登录该项目系统的项目成员查看自己所关注的项目成员发送的消息,图6所示的项目群聊界面则可以包括两块聊天内容:界面上方项目成员“我”所关注的项目成员的聊天内容以及界面下方项目群聊a中所有项目成员的聊天内容。应理解,这两块聊天内容的位置可根据实际需求进行调整,比如,在该界面的上方展示项目群聊a中所有项目成员的聊天内容,并在该界面的下方展示项目成员“我”所关注的项目成员的聊天内容。本发明对这两块聊天内容的位置不做具体限定。

应理解,项目进度更新模块105,与项目信息管理模块104连接,可以获取项目信息管理模块104中的项目信息,包括用于表征项目持续时间的信息,比如可以是项目起始时间、项目终止时间,来确定项目当前的计划进度。可选地,项目进度更新模块105,还可以与日志管理模块106连接,即可以对项目进行阶段划分,并将项目的各阶段任务与日志关联,根据日志管理模块106中与项目的阶段任务相关联的日志,确定项目的实际进度。具体来说,可以从项目信息管理模块106获取项目的阶段任务,然后从日志管理模块106获取与项目的阶段任务相关联的日志,最后可以根据与项目的阶段任务相关联的日志以及项目的阶段任务,来更新项目的实际时长。

此外,为了更好地推进整个项目的进度发展,项目进度更新模块105内还可以设有项目的关键时间节点,则项目进度更新模块105可以在确定项目的时间节点与关键时间节点相同时,提示项目成员。

项目信息管理模块104中的项目信息还包括用于表征各项目成员在项目中负责的项目任务的持续时间的信息,则项目进度更新模块105,还可以根据项目成员在项目中负责的项目任务的实际进行时间、以及项目信息管理模块104存储的项目成员在项目中负责的项目任务的预计持续时间的信息,更新项目成员在项目中负责的项目任务的进度。可选地,项目信息中还可以包括用于表征各项目成员在项目中负责的项目任务的信息,比如一些小的任务或目标等信息,则项目进度更新模块,还可以根据项目管理系统中存储的项目成员在项目中负责的项目任务的信息、以及日志管理模块106中与项目成员在项目中负责的项目任务相关联的日志来确定项目成员的实际进度。

可选地,如背景技术中所述,现有的项目管理系统中大部分的项目成员目标不明确、所负责的事项繁多这便使得各项目成员在项目的推进过程中,则可能忽略或者忘记某些事项而影响整个项目的推进,本发明实施例为了解决这个问题,项目进度更新模块105可以与项目信息管理模块104连接,确定各项目成员的开始时间、结束时间以及当前时间,确定各项目成员的计划进度。项目进度更新模块105还可以与日志管理模块106连接,确定各项目成员的在项目中所负责的任务或事项,再根据各项目成员提交的日志,确定各项目成员的实际进度。

如图8所示,为本发明实施例提供的包含项目进度和项目成员的个人进度的“项目概括页”界面示意图,在图8中,左侧的圆形进度条为项目进度的示意图,右侧的圆形进度条为项目中项目成员的个人进度的示意图。其中,图8中的项目进度和项目成员的个人进度都是根据项目的开始时间、结束时间以及项目的推进时间来确定的,且该项目进度和项目成员的个人进度主要包括开始时间、剩余时间以及项目推进时间占总的项目持续时间段的百分比。

可选地,日志管理模块106,可以首先记录项目成员的日志,然后确定具备查看各日志权限的项目成员,也就是下文所述的日志的可见人,最后将日志发送给对应的具备查看该日志权限的项目成员,其中本发明实施例中的日志还可以包括日程计划。应理解,项目成员可以在项目管理系统中记录工作日志和日程计划,在记录完工作日志和日程计划时,由于某些任务往往要跟其他项目成员合作完成,还要及时向项目中的领导汇报项目的推进情况,因此,本发明实施例还可以通过设置可见人的方式来将工作日志和日程计划设置可见人,在设置了可见人之后,项目成员在该项目管理系统中发布的工作日志和日程计划便可以被设置的可见人在查看该工作日志和日程计划的入口查看到项目成员发布的工作日志和日程计划。

如图9所示为本发明实施例提供的日程计划的示意图,该日程计划由日历、日程计划组成,项目成员可以点击日历中的某一日期,便可以展示与该日期对应的该项目成员本人的日程计划列表也就是图9所示的“我的日程计划”,以及与该日期对应的其他项目成员分享给该项目成员的日程计划也就是图9所示的“他人日程计划”。项目成员可以编辑该日期中的日程计划,并在编辑完成之后提交日程计划,日程计划可以包括以下内容:项目中的其他项目成员分享给该项目成员的日程计划、以及该项目成员提交的日程计划。其中,项目中的其他项目成员分享给该项目成员的日程计划可以以xx公司-xx部门-xx项目成员-日程计划的命名形式展示。

该项目成员提交的日程计划则可以显示在与该日程计划对应的日期下,当该项目成员提交日程计划时可以设置该日程计划的可见人,当设置为仅自己可见时,该日程计划则只有本人才可见,而当指定某些人可见时,这些指定的可见人则可以在与该日程计划对应的日期下面查看到他人分享的日程计划,并在查看了他人分享的日程计划后,还可以反馈给分享者,比如可以以已读或未读的方式反馈给分享者,以表明该日程计划被指定的可见人查看过或者是未查看。

项目成员还可以在本发明实施例提供的项目管理系统中编辑日志,如图10所示为本发明实施例提供的项目管理系统中的编辑日志示意图,该日志的内容包括但不限于文字、图片、视频、语音、文件上传、位置等。在日志编辑完成之后,可以设置可见人,即将编辑好的日志设置为仅自己可见或者是指定部分人可见。其中,仅自己可见的日志,也可以分享给他人。部分人可见类型的日志,一经上传,可见人列表可以新增可见人,且分享给可见人的日志在被删除后,该日志仍然可以被可见人查看。在编辑完成日志之后,为便于日志的分类存储和搜索,该日志的名称可以定义为:项目简称+公司简称+部门名称+姓名。项目成员可以输入项目简称、部门简称、部门名称和/或姓名等信息搜索与这些信息相关的日志内容。

如图11所示,为本发明实施例提供的项目管理系统中项目成员在编辑完日志后生成的“我的日志”的界面示意图,包括文字类日志、图片、视频、语音、位置类日志和文件类日志。在图11中,项目成员可以查看到各类日志被该项目成员设置的可见人查看的状态,其中可见人查看日志的状态包括已读状态和未读状态,当确定可见人a查看了该项目成员分享的日志后,该项目成员便可以在该日志下方查看到该可见人a名字的右上角出现“已”字样的标记,表明该可见人a已读该日志;而当确定可见人b还没有查看该项目成员分享的日志后,该项目成员便可以在该日志下方查看到该可见人b名字的右上角出现“未”字样的标记,表明该可见人b未读该日志。

项目成员本人的日志可以按照时间倒叙展示,项目成员可以删除已经提交的日志,然而分享给可见人的日志,即便被提交该日志的项目成员删除了,该日志的可见人仍然可以永远查看。项目中的其他项目成员分享给某一项目成员的日志,也可以按照资源发布时间倒叙排列。

可选地,在将日志发送给可见人之后,操作记录模块,还用于记录具备查看日志权限的项目成员查看日志的记录;将具备查看日志权限的项目成员查看日志的记录反馈给提交该日志的项目成员。具体来说,在将日志发送给具备查看日志权限的项目成员也就是日志的可见人之后,当可见人还未查看该日志时,则反馈给提交该日志的项目成员该可见人未读该日志,在当可见人查看了该日志时,则反馈给提交该日志的项目成员该可见人已读该日志。

可选地,为了更好地对项目的实施进行管理,项目管理系统还包括文件管理模块,该文件管理模块用于管理与项目相关的文件。本发明实施例提供一种优选的方案,在项目创建模块创建项目时可以添加与所创建的项目相关的9个文件夹,其中系统默认的文件夹可以有三个,包括任务书、项目材料和关键时间节点文件,其他文件夹可以根据项目创建人的需求来自定义添加。如图8所示,该图8还包含与该项目有关的9个文件夹,其中任务书、项目材料和关键节点文件为系统默认的文件夹,项聊文件夹为项目创建者根据需求添加的,用以保存项目群聊的聊天记录。

可选地,为了便于后期的记录查询和取证,避免项目中的重要信息的丢失,以及项目中项目成员变更后,这些变更前的项目成员在项目中记录的丢失,本发明实施例提供的项目管理系统还包括操作记录模块,用于记录项目成员在系统中的操作记录,该操作记录包括但不限于下述至少一种:项目成员的系统登录记录、项目成员邀请记录、日志删除记录、日志提交记录和日志分享记录。

可选地,项目信息管理模块中的项目信息,包括但不限于下述至少一种:项目的标题名称、项目的节点提示、项目全称、项目简称、项目起始时间、项目终止时间、项目规模、项目造价、项目地址、项目描述等。在添加完项目相关信息之后,可以点击编辑完成,进入创建项目公司部门信息页面。需要说明的是,本发明实施例中除项目简称为必填项外,其它数据系统帮填默认值,但是提交数据时所有属性不能为空。时间节点全部默认为当前时间,且项目描述字数不限。

可选地,为了便于查看和/或添加附近人员,本发明实施例提供的项目管理系统还包括附近人员显示和搜索模块可以用于显示和搜索附近人员信息,附近人员信息包括附近人员的所属公司、名称、联系方式和所在位置。项目成员在看到附近人员信息后,可以根据个人需求选择添加某些附近人员或屏蔽掉某些附近人员。此外,还可以通过附近人员显示和搜索模块,搜索附近人员,具体来说,可以通过输入技能标签、公司名称、职位名称等信息来对附近人员进行筛选显示。

其中,项目信息管理模块中的项目信息中包含的公司信息包括但不限于下述至少一种:标题名称、公司全称、公司简称、公司在本项目中的定位、创建人姓名(或者昵称)、创建人的联系方式比如手机号码,添加的部门信息包括部门名称。添加的公司信息包括但不限于下述至少一种:标题名称、公司全称、公司简称、公司在本项目中的定位、创建人姓名(或者昵称)、创建人的联系方式比如手机号码,添加的部门信息包括部门名称。

在添加完公司信息和部门信息之后,可以点击“编辑完成,下一步”,进入个人在当前项目的基本信息编辑页面。其中,编辑个人在项目中的基本信息包括但不限于下述至少一种:账号、姓名或者昵称、性别、联系方式、邮箱、公司、部门职称、技能标签、个人常用地址、个人实时地址更新。在点击个人信息编辑完成,便可以进入项目概况页面,展示项目概况信息。其中,项目概况页可以展示项目基本信息、项目图片等,其中项目图片可以包括至少一张,当包括一张以上的项目图片时,项目概况页可以对这些项目图片按照图片的上传顺序进行轮询展示。

其中,上述基本信息中可以根据项目成员的个人需求来设置仅自己可见和允许他人查看两种情况,比如姓名或者昵称、部门职能、技能标签等方便他人快速了解自己的基本情况的信息可以设置为允许他人可见,而性别、个人常用地址等涉及个人隐私的信息则可以设置为仅自己可见。被添加到该项目的项目成员可以编辑其个人资料,个人资料可编辑项则可以包括下述至少一项:姓名或者昵称、性别、所在公司、联系方式、技能标签、邮箱以及个人常用地址。项目成员可以根据个人和/或项目需求来设置这些个人资料的保密选项,可以将某些个人资料设置为仅自己可见,或指定某些人可见。

在某些情况下,为了便于资料收集和存档,本发明实施例提供的项目管理系统还可以为项目成员提供时间记录及打印输出,具体来说,可以打印某个项目的数据信息,其中,数据类型包括:全部内容、审批流程、日志、项目成员的聊天记录、日程计划。时间筛选条件为:起始时间、终止时间。数据组成格式:时间、板块、内容。

应理解,当一个项目创建人创建了两个或两个以上的项目时,且这两个或两个以上项目的项目成员在项目的推进中存在某些交集,为了便于管理这两个或两个以上的项目,本发明实施例提供的项目管理系统还可以对项目创建人创建的两个或两个以上的项目进行合并处理。具体来说,邀请方可以发起邀请合并项目请求,该请求中包括:申请合并的项目简称a以及接受合并项目的人的手机号、昵称等信息。受邀请方收到该请求后,可以同意或者拒绝此次合并项目请求;若受邀请方同意合并项目,则可以将当前需要合并的项目简称b、返还给邀请人;最后,邀请人接收到消息后,再次确认合并后,便可以合并成功,生成新的项目,其中新的项目信息可以以项目a的基本信息为依据,对项目的信息进行适应性更改。

项目成员在项目推进过程中还可以退出项目,比如该项目成员在项目中的任务已经完成,或者由于个人原因需要退出当前参与的某个项目,还可以提出退出申请,需要说明的是,只有项目成员在项目中没有直属下级时,才可以直接退出该项目,其他项目成员比如项目创建人想要退出其创建的某个项目时,则需要将其创建人的角色转让给该项目的某个项目成员,才可以退出该项目。当某个项目完成时,删除项目的人只能是项目成员角色,其他角色成员若需删除项目,需要将当前角色转让出去,或当前操作的项目成员的权限最小,也就是其权限的下一级别没有其他项目成员。

可选地,本发明实施例提供的项目管理系统还可以包括人才检索模块107,如图12所示,为本发明实施例提供的人才检索模块的界面示意图,当某一项目中的项目负责人为该项目确定项目成员时,除了可以在该项目负责人所处的公司内部确定项目成员,还可以在该项目管理系统中的人才检索模块107中发布人才招聘信息,该人才招聘信息中可以包括想要招聘的人才的专业技能、工作经验等信息。

当该人才招聘信息被发布到该项目管理系统中时,项目管理系统可以基于使用该项目管理系统的用户的个人标签(包括专业技能方面的关键词、从事工作类型),以及用户当前所处的位置等信息为该项目负责人推荐与其发布的人才招聘信息相匹配的用户,该项目负责人还可以在该项目管理系统中的人才检索模块107中,输入想要招聘的人员的专业技能方面的关键词、工作年限等需求信息来检索与其输入的需求相匹配的人员,即可以在图12所示的界面中输入关键词,搜索与关键词匹配的人员,在显示搜索结果时,还可以查看与关键词匹配的人员的位置信息。

可选地,为便于使用该项目管理系统的用户能够获取与这些用户当前所处于项目相关联的专业知识、相关咨讯等信息,本发明实施例提供的项目管理系统还可以包括知识分享模块108,该知识分享模块108可以预先搜集与该项目管理系统中的用户参与的项目相关的专业知识、资讯等信息,并发布给用户。如图13所示,为本发明实施例提供的项目管理系统中知识分享模块的界面示意图,当用户进入图13所示的知识分享界面中,可以在该界面中查看到与用户参与的项目相关的一些最新咨讯(也就是图13所示的智能推荐)、行业新闻、专业技能、标准规范和专业工具。

比如可以与一些相关媒体合作来获取这些信息,或者通过组织一些专业人士获取这些信息,并对这些信息依据所处技术领域、技术方向等进行区分归类,基于项目管理系统的用户所参与项目涉及到的一些专业知识,为用户提供与这些专业知识相匹配的知识库,用户可以在该知识库中查询相关专业知识和相关咨讯,该知识库也可以定期为用户推荐专业知识和相关咨讯,用户还可以在该知识分享模块108中分享一些专业知识和相关咨讯,其他用户可以查看该用户分享的专业知识和相关咨讯。

可选地,本发明实施例中的项目管理系统还包括需求发布模块,用户(服务需求方)可以在该需求发布模块发布一些需求,比如开锁,需求发布模块在获取了这一需求后,由于该项目管理系统中会记录各用户的专业技能的关键词,那么需求发布模块便可以将这一需求发送给具备这一开锁技能的用户(服务提供方),当需求发布模块确定服务提供方能够满足服务发布方的需求,便可以为服务提供方提供服务需求方的联系方式,使得服务提供方能够联系服务需求方并为该服务需求方提供服务,从而满足服务需求方的需求。

可选地,本发明实施例中的项目管理系统还包括服务交易模块,为涉及交易的项目,比如公司a与公司b之间有项目之间的合作,在合作过程中往往会有资金往来,比如公司a向公司b采购一些材料,那么公司a则要给公司b汇这些材料的款项,该服务交易模块便可以为公司a与公司b提供交易平台。

在本发明实施例中,能够提供一种项目管理系统,包括成员管理模块、权限管理模块、成员沟通模块、项目信息管理模块、项目进度监控模块以及日志管理模块,其中首先成员管理模块能够获取项目成员在项目中的权责标识与项目成员名称,然后权限管理模块能够根据成员管理模块获取的权责标识与项目成员名称,建立项目成员名称与相应的权责信息的对应关系,从而能够明确各项目成员的权责信息,成员沟通模块能够基于权限管理模块建立的对应关系,为符合预设沟通条件的项目成员建立用于同步项目信息的沟通渠道,能够解决现有的项目信息管理方式导致的项目成员之间的项目信息同步效率比较低问题。

此外,项目信息管理模块能够存储项目的项目信息,至少包括项目标识以及用于表征项目的预计持续时间段的信息,项目进度更新模块能根据项目的实际进行时长以及项目信息管理模块存储的预计持续时间的信息,更新项目的进度,这使得项目成员能够及时掌握项目的进度,最后日志管理模块能获取对应于项目标识的日志,并能将获取的日志记录到以日志管理模块存储的项目标识命名的文件夹中,便于确定各项目成员在项目中完成的工作,也便于查找和搜索。

本发明实施例还提供一种项目管理装置200,如图14所示,包括:

成员管理单元201,用于获取项目的项目成员在项目中的权责标识与项目成员名称;

权限管理单元202,用于根据所述成员管理模块获取的权责标识与所述项目成员名称,建立所述项目成员名称与相应的权责信息的对应关系;

成员沟通单元203,基于所述权限管理模块建立的所述对应关系,为符合预设沟通条件的项目成员建立用于同步项目信息的沟通渠道;

项目信息管理单元204,用于存储所述项目的项目信息,所述项目信息至少包括项目标识以及用于表征所述项目的预计持续时间的信息;所述持续时间,包括持续时长和/或持续时间段;

项目进度更新单元205,用于根据所述项目的实际进行时间,以及项目信息管理模块存储的所述预计持续时间的信息,更新所述项目的进度;所述实际进行时间,包括实际进行时长和/或实际进行时间段;

日志管理单元206,用于获取对应于所述项目标识的日志,将获取的所述日志记录到以项目信息管理模块存储的所述项目标识命名的文件夹中。

在一种实施方式中,所述成员沟通单元203,具体用于:

当申请人向接收人发送沟通请求时,根据所述申请人对应的权责信息以及所述接收人对应的权责信息,确定所述申请人是否具备与所述接收人沟通的权限;所述申请人为所述项目中的一个项目成员,所述接收人为所述项目中除所述申请人以外的项目成员,则,

若确定所述申请人具备与所述接收人沟通的权限,则建立所述申请人与所述接收人之间用于同步项目信息的沟通渠道;

若确定所述申请人不具备与所述接收人沟通的权限,则确定所述申请人与所述接收人之间的中间审核人;

将所述沟通请求发送给所述中间审核人;

若确定所述中间审核人同意所述沟通请求,则建立所述申请人与所述接收人之间用于同步项目信息的沟通渠道。

在一种实施方式中,所述成员沟通单元203,具体用于:

若确定所述申请人对应的权责大于或等于所述接收人对应的权责,或者所述申请人对应的权责小于所述接收人的权责且所述申请人对应的权责在所述接收人对应的权责范围内,则建立所述申请人与所述接收人之间用于同步项目信息的沟通渠道。

在一种实施方式中,所述成员沟通单元203,具体用于:

若确定所述申请人对应的权责小于所述接收人对应的权责,且所述申请人对应的权责不在所述接收人对应的权责范围内,则确定所述申请人与所述接收人之间的中间审核人,所述中间审核人中权责最大的中间审核人对应的权责与所述接收人对应的权责相同。

在一种实施方式中,为了便于记录项目成员的操作记录,所述装置还包括:

操作记录单元207,用于记录所述项目成员在所述系统中的操作记录,所述操作记录包括下述至少一种:项目成员的系统登录记录、项目成员邀请记录、日志删除记录、日志分享记录。

在一种实施方式中,所述项目进度模块内设有所述项目的时间节点,则所述项目进度更新单元205,具体用于:

当确定所述项目的时间节点与所述关键时间节点相同时,提示所述项目成员。

在一种实施方式中,所述项目信息还包括所述项目的阶段任务,则所述项目进度更新模块205,具体用于:

从所述项目信息管理模块获取所述项目的阶段任务;

从所述日志管理模块获取与所述项目的阶段任务相关联的日志;

根据与所述项目的阶段任务相关联的日志以及所述项目阶段任务,更新所述项目的实际进度。

在一种实施方式中,所述项目信息还包括用于表征所述项目成员在所述项目中负责的项目任务的预计持续时间的信息,则所述项目进度更新单元205,还用于:

根据所述项目成员在所述项目中负责的项目任务的实际进行时间,以及项目信息管理模块存储的所述项目成员在所述项目中负责的项目任务的预计持续时间的信息,更新所述项目成员在所述项目中负责的项目任务的进度。

在一种实施方式中,所述日志管理单元206,具体用于:

获取所述项目成员输入的日志;

确定具备查看所述日志权限的项目成员;

将所述日志发送给所述具备查看所述日志权限的项目成员。

在一种实施方式中,在将所述日志发送给所述可见人之后,所述操作记录单元207,还用于:

记录所述具备查看所述日志权限的项目成员查看所述日志的记录;

将所述具备查看所述日志权限的项目成员查看所述日志的记录反馈给记录所述日志的项目成员。

在一种实施方式中,为了便于查找和搜索附近人员,所述装置还包括:

附近人员显示模块208,用于显示附近人员信息,所述附近人员信息包括附近人员的所属公司、名称联系方式和所在位置。

本发明实施例提供的项目管理装置能够实现图1~图13的方法实施例中项目管理系统实现的各个过程。

可选地,本发明实施例提供的项目管理装置200还可以包括人才检索单元207,当某一项目中的项目负责人为该项目确定项目成员时,除了可以在该项目负责人所处的公司内部确定项目成员,还可以在该项目管理装置200中的人才检索单元207中发布人才招聘信息,该人才招聘信息中可以包括想要招聘的人才的专业技能、工作经验等信息。

当该人才招聘信息被发布到该项目管理系统中时,项目管理装置200可以基于使用该项目管理装置的用户的个人标签(包括专业技能方面的关键词、从事工作类型),以及用户当前所处的位置等信息为该项目负责人推荐与其发布的人才招聘信息相匹配的用户,该项目负责人还可以在该项目管理系统中的人才检索单元207中,输入想要招聘的人员的专业技能方面的关键词、工作年限等需求信息来检索与其输入的需求相匹配的人员。

可选地,为便于使用该项目管理装置200的用户能够获取与这些用户当前所处于项目相关联的专业知识、相关咨讯等信息,本发明实施例提供的项目管理系统还可以包括知识分享单元208,该知识分享单元208可以预先搜集与该项目管理系统中的用户参与的项目相关的专业知识、资讯等信息,并发布给用户。

比如可以与一些相关媒体合作来获取这些信息,或者通过组织一些专业人士获取这些信息,并对这些信息依据所处技术领域、技术方向等进行区分归类,基于项目管理系统的用户所参与项目涉及到的一些专业知识,为用户提供与这些专业知识相匹配的知识库,用户可以在该知识库中查询相关专业知识和相关咨讯,该知识库也可以定期为用户推荐专业知识和相关咨讯,用户还可以在该知识分享单元208中分享一些专业知识和相关咨讯,其他用户可以查看该用户分享的专业知识和相关咨讯。

在本发明实施例中,能够提供一种项目管理装置,包括成员管理单元、权限管理单元、成员沟通单元、项目信息管理单元、项目进度监控单元以及日志管理单元,其中首先成员管理单元能够获取项目成员在项目中的权责标识与项目成员名称,然后权限管理单元能够根据成员管理单元获取的权责标识与项目成员名称,建立项目成员名称与相应的权责信息的对应关系,从而能够明确各项目成员的权责信息,成员沟通单元能够基于权限管理单元建立的对应关系,为符合预设沟通条件的项目成员建立用于同步项目信息的沟通渠道,能够解决现有的项目信息管理方式导致的项目成员之间的项目信息同步效率比较低问题。

此外,项目信息管理单元能够存储项目的项目信息,至少包括项目标识以及用于表征项目的预计持续时间段的信息,项目进度更新单元能根据项目的实际进行时长以及项目管理单元存储的预计持续时间的信息,更新项目的进度,这使得项目成员能够及时掌握项目的进度,最后日志管理单元能获取对应于项目标识的日志,并能将获取的日志记录到以日志管理单元存储的项目标识命名的文件夹中,便于确定各项目成员在项目中完成的工作,也便于查找和搜索。

需要说明的是,在本文中,术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含,从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者装置不仅包括那些要素,而且还包括没有明确列出的其他要素,或者是还包括为这种过程、方法、物品或者装置所固有的要素。在没有更多限制的情况下,由语句“包括一个……”限定的要素,并不排除在包括该要素的过程、方法、物品或者装置中还存在另外的相同要素。

通过以上的实施方式的描述,本领域的技术人员可以清楚地了解到上述实施例方法可借助软件加必需的通用硬件平台的方式来实现,当然也可以通过硬件,但很多情况下前者是更佳的实施方式。基于这样的理解,本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分可以以软件产品的形式体现出来,该计算机软件产品存储在一个存储介质(如rom/ram、磁碟、光盘)中,包括若干指令用以使得一台终端(可以是手机,计算机,服务器,空调器,或者网络设备等)执行本发明各个实施例所述的方法。

上面结合附图对本发明的实施例进行了描述,但是本发明并不局限于上述的具体实施方式,上述的具体实施方式仅仅是示意性的,而不是限制性的,本领域的普通技术人员在本发明的启示下,在不脱离本发明宗旨和权利要求所保护的范围情况下,还可做出很多形式,均属于本发明的保护之内。

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