一种基于科研项目的全进度监控管理系统及方法与流程

本发明属于项目管理领域，尤其涉及审批流程管理、大数据分析的进度管理系统。

背景技术

科技研究主要集中在政府部门所属科研机构和大学。但限于以往计划经济下条件下行业关系，形成一定重复。由于经费投入不足，基础研究受到影响。而企业却因为难以得到有效的经费，导致技术开发不够。大学，研究所与企业之间，在研究与技术开发和转移中缺少一个衔接环节，因而困扰着工业技术创新活动，技术成果转化率低下，技术开发与生产以及技术开发与市场化环节之间存在严重脱节状况。

按照传统的做法，当企业设定了一个项目后，参与这个项目的至少会有好几个部门，包括财务部门、市场部门、行政部门等等，而不同部门在运作项目过程中不可避免地会产生摩擦，须进行协调，而这些无疑会增加项目的成本，影响项目实施的效率。

通过本系统的开展，有效解决目前多科研项目管理监督能力不足、容易增加项目成本、实施效率低下以及不易统筹等问题，显著提高科研项目进度管理的现代化、信息化水平。

技术实现要素：

针对背景技术中存在的问题，本发明的目的是提供一种基于科研项目的全进度监控管理方法。

为实现上述目的，本发明采用如下技术方案：

一种基于科研项目的全进度监控管理系统，包括集中解决多科研项目管理、经费分配管理、人员分配、成果管理及奖励机制、查询统计、关键字检索等方面的问题，建立了科研项目多类型、全进度监控管理模式，满足科研项目管理、规划计划、经费管理、成果管理、人员管理的需要。

通知公告模块为科研处提供了发布特定和公共通知的功能，科研处编写公共通知并下达给系统管理员，系统管理员更改后及时发布。主要功能包括下达通知、转发通知、查询通知。

规划计划模块包括项目计划、基金计划、学术交流计划、基础建设计划、院级项目计划、外协科研项目计划、科研设备购置计划、测试化验加工租赁计划。主要功能是填报、审核、审批和查询科研计划，跟踪计划执行情况。科研计划的基本流程是：项目经理根据项目需求和项目内部任务书中的安排，填报具体科研计划信息，提交给科研所长汇总审核。科研所长审核未通过，反馈给项目经理进行修改；科研所长审核通过，上报给科研管理处审核；科研管理处相关业务室导出打印成纸质文件上报给业务主管院长；业务主管院长有修改意见，通知科研所长修改，或者由科研所长返回给项目经理修改；业务主管院长没有修改意见，由科研所长上报给科研处审批。科研处主管审批未通过，反馈给科研所长修改，或由科研所长返回给项目经理修改；科研处主管审批通过，导出打印成纸质文件上报给主管科研院长；主管科研院长有修改意见，科研处根据修改意见直接修改；主管科研院长没有修改意见，由科研处在网上下达计划。科研处下达计划给各所所长，各所所长下达给指定的一个项目经理，项目经理填写信息和附件后提交进入立项流程。

项目管理模块包括立项填报、考评验收，而考评验收模块又有7个子菜单选项，分别是：结果查询、科研处计划下达、科研处材料审核、专家评审、所级计划下达、科长材料审核、项目经理材料补报。

科研经费管理主要针对院内已有的经费管理系统进行汇总查询，科研管理公共信息平台开发经费管理系统的数据接口，并对经费数据进行数据抽取、转换及加载，展现在科研管理公共信息平台中。查询项目经费预算详细信息，查询项目投资拨款、投资到位和投资完成情况。跟踪项目经费的使用情况，重大关注项目外协费用，软硬件购置费等重大经费的使用情况。具有经费超预算支出的警示功能。通过系统后台配置的对照表可以准确的生成决算信息，在平台中独立实现预算填报和拨款录入功能，使其更为灵活准确。同时为经费预算的录入提供更大的可操作性。

项目成果模块的主要功能是：按照科研成果数据管理办法，归档管理各类项目成果数据和文件，实现项目成果数据的共享管理和共享应用。具有便捷的成果数据文件上载功能，简便快捷的查询功能。成果管理模块有8个子菜单选项，分别是：成果查询、项目成果、成果上传、组内成果设置、所内成果设置、我的下载和下载审批、下载成果审批。成果报奖和成果评定流程化管理：实现成果报奖和成果评定的网上申报审批流程，相关业务符号研究院科研管理规定，可以自动生成制定类型的文档，提供历史获奖信息的录入和查询。相应的待办事件在人员首页中有所体现。

员工日志管理包括员工日志填报、日志查询、日志统计、管理办法、帮助、出差或请假等。支持科研人员每天通过系统上报日志，提供相应查询统计和报表导出功能。填报日志时可以填写科研创意和新技术成果。

重点实验室模块功能包括对重点实验室建设过程中形成的相关信息（实验设备、人员、实验分析项目、实验信息以及日常上报文档）实施信息化管理，可强化并细化重点实验室管理工作，提高各层面管理人员的工作效率，进一步提升管理水平。促进各重点实验室进一步规范对实验设备、实验信息（包括接收样品、原始数据以及实验/检测报告签发管理等）对外开放相关信息的管理工作。通过按照统一、规范的标准建立相关信息的数据库及相关材料的电子版本备份，逐步实现重点实验室的信息化管理及资源共享，可为深化重点实验的对外开放工作奠定基础。重点实验室建设管理，建设执行单位重点实验室建设规划上报。建设申请或可行性论证报告上报。建设项目计划任务书上报。以及相关资料的上报。重点实验室投资计划查询汇总。重点实验室投资计划完成情况跟踪。日常文档管理。并且实现重点实验室建设规划、建设申请和可行性论证报告、建设项目计划任务书及相关资料的上报。可以对重点实验室投资计划进行跟踪，支持相关文档管理。能够查询统计并导出相关数据，对相关操作有明确的权限分级，相应的待办事件在人员首页中有所体现。

科研条件模块功能包括科研设备信息、进口设备采购、国内设备采购、信息设备采购、电子商务采购、资产登记、运行管理、变更与报废。

查询统计模块主要包括综合查询和统计分析，综合查询主要是以项目名称为主线，将项目信息，过程信息，考评验收信息，项目成果，经费使用，合同等信息汇总，进行项目的组合查询。科研处和所领导可以全面掌握全院（全所）项目/课题的详细信息。统计分析主要是对全院承担的项目进行统计分析，提供各类属性的分类统计图表，包括历年项目统计图表、项目性质分类统计图表、承担单位项目统计图表、项目来源分类统计图表、项目专业分类统计图表、项目（考核）属性分类统计图表。每类图表有三种显示方式：柱状图、列表、饼状图。

辅助管理模块提供了共享文章、学术会议、科研制度、资料共享4个模块，主要为科研管理提供辅助管理功能。

日常文档模块管理重点实验室建设过程中的文档包括年度工作总结报告、学术委员会会议纪要、调整报告及其它。

系统配置模块为系统管理员提供了用户管理、权限管理和项目参数等系统配置功能。

附图说明

图1是本发明的科研项目管理总体业务图；

图2是本发明的科研管理公共信息平台系统模块图；

图3是本发明的基金计划流程图；

图4是本发明的学术交流计划流程图；

图5是本发明的科研项目计划流程图；

图6是本发明的立项填报流程图；

图7是本发明的考评验收流程图；

图8是本发明的成果管理流程图（上）；

图9是本发明的成果管理流程图（下）；

图10是本发明的成果管理考评验收流程图；

图11是本发明的国家重点实验室建设管理流程图；

图12是本发明的进口设备采购流程图；

图13是本发明的招议标申请流程图；

图14是本发明的招议标结果上报流程图；

图15是本发明的采购委托流程图；

图16是本发明的调款流程图；

图17是本发明的验收流程图；

图18是本发明的信息设备招议标结果上报流程图。

具体实施方式

下面结合附图与具体实施方式对本发明作进一步描述：

如图2所示，科研管理公共信息平台系统包括通知公告模块、规划计划模块、项目管理模块、经费管理模块、成果管理模块、日志管理模块、重点实验室模块、科研条件模块、查询统计模块、辅助管理模块、日常文档模块、系统配置模块。

通知公告模块为科研处提供了发布特定和公共通知的功能，科研处编写公共通知并下达给系统管理员，系统管理员更改后及时发布。特定的通知能够方便有效的下达给科研所长。科研所长也可以转发通知给特定人员，并及时了解通知下达后的状态（是否已阅或转发，转发给何人等信息）。公共的通知在科研管理平台登录页面通知公告中显示，全院人员可以在没有登录平台之前就能阅览通知。通知公告有三个子菜单：下达通知、转发通知、查询通知。根据权限不同，子菜单选项不同。

下达通知会按下达时间倒序显示出所有通知，包括通知名称、下达时间、下达人、通知性质、状态。点击编写可以编写新的通知名称，选择通知的性质类型和上传通知所用的附件，点击下达按钮待系统管理员进行下达或者转达。从通知信息列表中点击通知名称，可以查看所点通知的详细信息，下载通知所含的附件。

转发通知是科研处编写特定通知时，选择要下达的所及相对应的所领导在经过所领导选择本所的一名员工进行转发。

查询通知可以查询到其他人发给登录人的特定通知或是转发给特定人的特定通知，查询通知不显示公共通知，因为公共通知显示在登录页面。

规划计划模块包括项目计划、基金计划、学术交流计划、基础建设计划、院级项目计划、外协科研项目计划、科研设备购置计划、测试化验加工租赁计划。主要功能是填报、审核、审批和查询科研计划，跟踪计划执行情况。

项目计划页面共有计划下达、计划审批、计划审核、计划查询、我的计划和计划申报6个子菜单，根据权限不同，子菜单选项不同。计划下达有2个步骤，一是科研处下达计划给各所所长，二是各所所长下达给项目经理。科研处汇总通过审核的项目计划，形成项目计划表，上报给主管科研院长集中审批（此步在线下进行），并将审批结果在网上发布。科研所长汇总项目经理上报的项目计划，对项目计划进行审核。审核通过则上报给业务主管院长（此步在线下执行），业务主管院长同意后提交给科研处审批；若不通过则填写审核意见返回给项目经理，由项目经理修改后再提交。计划查询可以按照模板、年度、承担单位和部门进行组合查询，点击列表头名称可以进行相应的排序，科研处查询模板有年初计划、勘探生产分公司、科技管理部、信息管理部和下达计划4个选项，所领导查询页面的模板有年初计划和下达计划2个选项。我的计划页面按年度列出登录人所填报的项目计划，计划状态显示此项目计划流程执行状态，对于没有审核（即计划状态是待所长审核、待院长审核、待科研处审批）的项目计划可以进行撤销和删除操作，撤销操作是撤销该项目计划的提交，该项目计划可以进行修改后再次提交，删除操作是完全删除该项目计划。对于通过审批（即计划状态是完全通过）的项目计划无法撤销和删除。点击右上角的添加可以直接添加新的项目计划。各所项目经理填报项目计划信息，上报给本所科研主管领导审核。

基金计划，基金类项目申请始于普通科研人员填报，填报完后交给个其所在所长审核，审核通过后科研处的员工甲可以在列表中看到；员工甲审核通过后让专家室主任看，然后由专家室主任把一个或多个项目分发给指定人员；指定人员登录系统后对项目进行打分（打分表见附件）。打完分后再返回给专家室主任，专家室主任审批通过后员工甲可以看到打分结果，分数从高到底排列（结果表见附件）。员工甲在列表中标识出他推荐的项目，发给科研处各副处长；各副处长标识出他推荐的项目后，发给业务主管院长，业务主管院长标识出他推荐的项目后，发给院长乙，院长乙标识出他推荐的项目后，发给员工甲，员工甲确认后发给处长丙审核，审核通过后发给院长乙审批，院长乙审批通过后的项目就直接让填报人继续基金项目立项填报的流程，流程图如图3所示。

学术交流计划，各所科研人员制定本所的学术交流计划，计划包括学术交流主题、交流对方名称、计划开始时间、实施时间、参加人数、简介、组织单位、上报单位、附件，流程如图4所示。

基础建设计划，各个科研所在年初制定本研究院的基础建设计划，计划包括科研基础建设工作的主要内容、开始时间、实施时间、参加时间、简介、组织单位、上报单位、附件。

院级项目计划，各个科研所在年初制定上报院级项目计划，内容包括项目名称、项目长、承担单位、部门、研究周期、总经费（万元）、研究内或技术指示、预期成果或目标。

外协科研项目计划，各所科研人员制定本所的外协科研项目计划，计划内容为外协计划、研究内容、经费预算（万元）外协单位、依托科研项目名称、承担单位、填报人、填报时间如图5所示。

科研设备购置计划，各所科研人员制定本所的科研设备购置计划，计划内容包括采购设备名称、数量、投资（万元）、类别、投资类型、课题名称、经费编号、填报人、填报时间、承担单位、部门、执行状态。

测试化验加工租赁计划，各所科研人员制定本所测试化验加工租赁计划，计划内容为测化加租计划、研究内容、经费预算（万元）、推荐单位、依托科研项目名称、承担单位、填报人、填报时间。

项目管理模块包括立项填报、考评验收。

立项填报，科研处下达计划给所长，所长指定一个项目经理后下达给项目经理，项目经理在主页的待办事项中可以看到项目信息，点击项目信息后进入科技系统进行立项填报，科研处下达项目计划给科研所经济核算员审核、所长审核、科研处业务主管审核、财务科审核、科研处处长审核、财务处处长审核、各路主管院长审核、主管院长审核如图6所示。

考评验收，主要功能是归档管理考评验收资料及阶段研究成果，按照项目进度组织安排专家评审，以及网上专家评审，检查项目完成质量和水平，评定考评验收等级，查询考评验收结果，具有自动提醒功能。考评验收模块有7个子菜单，分别是：结果查询、科研处计划下达、科研处材料审核、专家评审、所级计划下达、科长材料审核、项目经理材料补报如图7所示。

结果查询，院领导、科研处、所领导可以按年度、承担单位、部门、评审方式、重点项目、考评等级、状态（考评、验收）、项目课题名称等条件对本院（本所）已经通过考评/验收的项目进行查询。点击项目/课题名称可以查看的考评/验收的详细内容。

科研处计划下达，科研处按照年度、项目课题名称查询显示所有项目（课题）的列表。并指定要考评验收的项目。

所级计划下达，所级计划下达分为二部分，一部分是科研处下达给所领导的需要院里进行考评验收的项目，所领导只需点击最后一列的下达即可，下达给项目经理，项目经理进行材料补报后提交给所领导审核。另一部分是所里项目的考评验收，点击考评验收页面的所级计划下达，按照年度、项目课题名称查询显示所有项目（课题）的列表。并指定要考评验收的项目。

项目经理材料补报，科研处或所领导下达项目考评后，项目经理需要进行材料的补报，点击考评验收页面的项目经理材料补报，此页面显示需要进行材料补报的项目。

所长材料审核，项目经理提交的补报考评验收资料所长进行审核，点击考评验收页面的所长材料审核子菜单，页面显示需要所长进行审核的项目。

科研处业务主管审核，所长审核通过的院里考评验收的项目材料上报给科研处业务主管审核。

科研处处长审核，所长审核通过的院里考评验收的项目材料上报给科研处处长审核。

专家评审，科研处或所领导下达计划选择网上评审并指定专家后，指定的专家进入科研管理信息平台后在待办事项中会有提示，或点击项目管理的考评验收子菜单进入考评验收页面。

经费管理模块包括项目经费、项目拨款。项目经费模块有包括经费查询、预算填报、决算导入、核算编码。项目拨款模块包括拨款查询、拨款填报。

经费查询，可以按照时间、承担单位、部门、项目状态和项目名称进行查询，点击项目名称后面的查看按钮查看该项目经费的详细信息。

预算填报，项目经理选择年限和项目经费模板进行填写，如果没有填完或填完而暂时不提交可以按页面上方的临时保存按钮保存数据，以后可以再提交。提交后将无法修改数据，提交的数据所领导和科研处可以在经费查询中看到，如果有问题可以返回修改。

决算导入，在决算之前，由系统管理员把fmis系统批量导入项目决算值。

核算编码，项目经理配置自己所承担的项目的核算编号。

拨款查询，选择查询类别（按照拨款文号、按照上级拨款批次、按照项目查询、按照部门查询）后，相应的填写所需信息后进行查询。

拨款填报，在此可修改已有的拨款，也可添加新的拨款项目。

成果管理模块，实现扩展项目成果管理功能。按照项目试点单位的提议修改成果文件的共享模式。是其最大限度的符号研究单位在项目实施过程中的实际应用。内容包括项目成果、考评验收。

项目成果模块的主要功能是：按照科研成果数据管理办法，归档管理各类项目成果数据和文件，实现项目成果数据的共享管理和共享应用。具有便捷的成果数据文件上载功能，简便快捷的查询功能，成果管理流程如图8、9所示。

考评验收，项目考评验收管理主要是归档管理项目的考评验收资料及阶段研究成果，按照项目进度组织安排专家评审，以及网上专家评审，检查项目完成的质量和水平，评定项目的考评验收等级。科研处等管理层能够查询项目的考评验收结果，对待考评项目具有自动提醒功能，如图10所示。

成果奖励模块，研究院成果报奖和成果评定流程还管理：是建立合适研究院的成果报奖和成果评定的流程管理，可按照该流程化管理中涉及的内容自动生成具有固定格式（word文件）的文档的功能。获奖项目填报和查询。成果报奖和成果评定流程化管理：实现成果报奖和成果评定的网上申报审批流程，相关业务符号研究院科研管理规定，可以自动生成制定类型的文档，提供历史获奖信息的录入和查询。相应的待办事件在人员首页中有所体现。

日志管理模块，员工日志填报、日志查询、日志统计、管理办法、帮助、出差或请假等。支持科研人员每天通过系统上报日志，提供相应查询统计和报表导出功能。填报日志时可以填写科研创意和新技术成果。

我的日志，科研人员可以每天填写日志，页面左上部的日历中的绿色表示当日填写了日誌，橘黄色表示是当前所选的日期，红色方框表示是登录当天的日期，橘黄色和红色方框叠加一起表示所选的日期是登录当天的日期，如果是补报日誌要选择补报的日期，当天填报不用选日期（缺省显示是登录当天），点击“新建”进入日誌填报页面。填写完后可以随时修改和删除每条日誌，日誌缺省是提交给院领导、科研处、本所领导和本室主任，如果需要提交给其他人，则需要在抄送栏中填写抄送人的邮箱。

日志查询，日誌查询为院领导、科研处、所领导、室主任和抄送人提供查询相关人员日誌的功能，点击日誌管理的日誌查询子菜单进入日誌查询页面。

日志统计，日誌统计为所领导提供查看本所日誌填写情况的统计功能，包括实际份数、补报份数、应报份数、上报率，及时率和累计工作时间的统计。上报率是实际份数÷应报份数，及时率是（实际份数－补报份数）÷应报份数（所领导增加了查看全院各所的日誌上报的整体情况统计，但只能钻取查看本所人员的日誌填写情况）。

管理办法，可以在日誌管理页面的“管理办法”子菜单可以查看中国石油勘探开发研究院员工科研工作日誌管理办法。

出差请假，员工需要出差或休假需要在科研管理平台上填写出差或休假时间、原因等，出差或休假的日期内不用填写日誌也不用补报日誌，在日誌统计中所里出差或休假人员在出差或休假的日期内不算日誌应报份数，不影响所里日誌统计中的上报率和及时率。

重点实验室模块，对重点实验室建设过程中形成的相关信息（实验设备、人员、实验分析项目、实验信息以及日常上报文档）实施信息化管理，可强化并细化重点实验室管理工作，提高各层面管理人员的工作效率，进一步提升管理水平。包括国家重点实验室建设管理、集团/股份公司重点实验室建设管理、重点实验室建设规划管理审批、《国家重点实验室建设申请报告》和《集团/股份公司重点实验室可行性论证报告》管理、建设项目计划任务书审查管理，国家重点实验室建设管理流程如图11所示。

科研条件模块，实现进口设备、信息设备和国内设备的采购业务流程管理和审批管理。业务流程包含招议标申请、招议标结果上报和信息设备验收。实现电子商务物资采购计划申报、资产登记和hse相关运行管理。能够查询统计并导出相关数据，对相关操作有明确的权限分级，相应的待办事件在人员首页中有所体现。本模块包括科研设备信息、进口设备采购、国内设备采购、信息设备采购、资产登记、运行管理、变更与报废。

科研设备信息，所领导和科研处人员可以按照年份、设备类型、资金渠道、设备状态、保管人、购置类型、所属重点实验室等信息查询，科研单位仅可见和查询本单位设备，计划财务处、科研处和院领导可见和查询全部设备，并可以进行汇总。

进口设备采购，进口设备采购业务流程管理和审批流程管理。业务流程包括招议标申请、招议标结果上报、采购委托、调款、验收、结算，进口设备采购流程如图12所示，招议标申请流程如图13所示，招议标结果上报流程如图14所示，采购委托流程如图15所示，调款流程如图16所示，验收流程如图17所示。

国内设备采购，国内设备采购业务流程管理和审批流程管理。业务流程包括招议标申请、招议标结果上报、验收。

信息设备采购，信息设备采购业务流程管理和审批流程管理。业务流程包括招议标申请、信息设备招议标结果上报、信息设备验收，信息设备招议标结果上报流程如图18所示。

资产登记，设备采购流程的验收环节结束后，由各所的资产管理员对本所的验收通过设备进行资产登记，资产登记分“新增无形资产登记”和“新增固定资产登记”。

运行管理，科研单位管理员对本所的设备做完整性评价，<30万以下科研设备，科研单位设备负责人每季度自查1次并上报检查结果；>30万以上科研设备，科研管理处条件管理岗每半年组织专家检查评估1次，上传检查评估结果。

变更与报废，科研单位设备负责人填写固定资产变更申请→科研管理处条件管理岗审核→科研处主管领导审批→科研主管院长审批；接着计划财务处资产科在科研主管院长审批通过后变更设备所属单位；新的设备所属单位设备负责重新进行设备“资产登记”。新的设备负责人进行设备变更确认。

查询统计模块分为综合查询、统计分析两部分。

综合查询，可以按照查询年度、项目来源、专业分类、项目性质（项目类型）、项目属性、承担单位、部门、项目名称、课题名称、项目负责人、课题负责人、是否重点项目、考核属性、项目状态进行组合查询。可以点击右上角的显示列设置自定义显示列的内容和数目。查询后的内容可以点击导出所有数据导出excel文件。

统计分析，分为常规统计和高级统计，常规统计按照承担单位和部门进行统计分析，按照统计方式显示项目数、课题数和经费数。统计方式分为：历年项目统计图表、项目性质分类统计图表、承担单位项目统计图表、项目来源分类统计图表、项目专业分类统计图表、项目（考核）属性分类统计图表。每种统计方式有三种显示方式：柱状图、列表、饼状图。高级统计提供了更加灵活的统计方式，可以选择某时间段内，对承担单位、部门、项目来源、、专业分类、项目性质、项目（考核）属性和项目关注度等7个条件各自进行多项选择，从而显示查询结果。

辅助管理模块，辅助管理提供了共享文章、学术会议、科研制度、资料共享4个模块，主要为科研管理提供辅助管理功能。

共享文章，共享文章模块主要为用户提供网上共享、协同办公的功能，科研处处长发起一个文章，其他人员共同完成。查询文章，页面按时间段和文章标题查询显示与登录者有关的文章列表，点击文章名称进入。文章发起，按照提示添加文章标题、文章内容、完成时间，如有附件可以添加附件。可以查找人员并添加到组员中，添加的组员登录后在待办事项中提示相关信息。

学术会议，按照学术会议管理办法，归档管理学术会议资料，实现学术会议资料的共享管理和共享应用。资料查询，可以按照资料名称、会议名称、作者、关键词、描述信息等进行查询，每种查询还可以选择模糊或精确查询。资料上传，按要求填写资料基本信息添加资料文件，其中下载方式分为申请下载、直接下载和不允许下载三种。资料上传审批，本所所领导审核本所人员上传的资料，科研处上传的资料科研处处长不用审批。审核人可以下载要审批的资料进行审核，审核完后选择审核结果并可以重新设定下载方式，点击确定完成审批。资料下载审批，当资料是申请下载审批时，用户下载时要提出申请，所领导（科研处上传人）要对此申请进行审批同意后申请人可以下载。资料下载，页面按审核状态（全部、通过、未通过、待审核）分类显示登录人已经下载或申请下载的资料信息，包括资料名称、作者、申请时间、审核时间、审核意见、下载期限和操作等。

科研制度，科研制度管理对研究院的规章制度进行上传、全文检索和下载管理，便于全院人员更加便捷地了解规章制度、遵守规章制度。制度查询，从科研制度页面的制度查询子菜单进入。制度上传，页面按上传时间分年度显示已经上传的制度文件，可以进行删除和下载操作。

资料共享，资料共享模块提供了资料查询、资料上传功能，点击辅助管理的资料共享子菜单进入资料共享页面，缺省进去的是资料查询页面。

人员管理，人员管理提供了人员查询和个人简历2个模块，人员查询可以查询全院人员的基本信息，人员简历提供个人填写人员信息。

知识产权，包括软件注册权、技术秘密、专利管理、论文著作管理。科研管理公共信息平台开发对软件注册权、技术秘密、专利管理、论文著作数据进行数据添加，修改，查询等操作，展现在科研管理公共信息平台中。

日常文档模块，管理重点实验室建设过程中的文档包括年度工作总结报告、学术委员会会议纪要、调整报告及其它。

系统配置模块，为系统管理员提供了用户管理、权限管理和项目参数等系统配置功能。

用户管理，用户管理包含人员管理、部门管理、学科管理、系统日志。

权限管理，权限管理包含新建权限组、权限组管理、权限组分配、关键全限组。

项目参数，项目参数包括经费类别、项目性质、项目来源、项目类型、专业分类、考核属性、重点项目、考评级别、验收级别、软硬件计划、下达科研计划模版、协调费比例、公共费比例、管理费比例、进度阀值、提醒参数、项目别名、项目信息导入、合同信息导入。