拖链行业快速报价及订单确认系统及其工作方法与流程

本发明涉及一种报价系统,更具体地说，它涉及一种拖链行业快速报价及订单确认系统及其工作方法。

背景技术：

所谓拖链快速报价及订单确认的算法，指的是通过计算机软件技术实现拖链企业对外的快速报价及订单确认。其凭借电子数据的易于检索，计算、统计和汇总，能大大提高企业的办公效率。本算法使用后，能大大的提高拖链企业的报价响应速度及接单能力，能为后继仓促管理及生产组装提供依据，从而实现对整个企业的资源信息化管理。

拖链报价所需考虑的因素包括：

1、产品本身：链节、隔片、接头、节距、节数。每种零件的不同参数，会影响其他零件的用量。比如链节的奇偶数会影响隔片的用量，节距会影响节数从而影响隔片数量等等。

2、各商品价格：各种零件的最新成本。

3、公司允许的折扣范围：对不同销售对象或区域的折扣范围。

订单确认所需考虑的因素：

1、本次报价是否会作为以后此客户的价格来源。

2、产品配置信息是否可重复使用。

3、本次选配结果需随单保留并作为后继领料及生产组装的依据。

但是目前的企业管理系统，不能兼顾拖链行业的产品特性及报价方法，严重影响了客户响应速度和接单量，从而影响整体盈利能力。而拖链行业，却没有一款适合其业务性质的报价及订单确认算法系统。目前拖链企业的管理模式主要大部分还是采用手工或在标准erp软件中简单管理的模式，使业务源头与企业内部管理没有打通，其不仅管理效率得不到提升，还严重制约了企业的成长、市场的扩展。

随着社会技术的发展，拖链的应用范围不断扩大，从而会拖链的业务会更加活跃，而传统的报价及订单确认模式会越来越不适应，对于拖链行业快速报价及订单确认的市场将会非常广泛。

技术实现要素：

针对现有技术存在的不足，本发明的目的在于提供一种拖链行业快速报价及订单确认系统及其工作方法。

为实现上述目的，本发明采用如下技术方案：一种拖链行业快速报价及订单确认系统，包括客户端终端装置和数据库，所述客户端终端装置包括客户端组件、数据访问组件和报表导出系统，所述数据访问组件连接数据库的访问权限，所述数据库包括商品表、计量单位表、参数化bom表、客户表、存货价格表、客户料品交叉表和客户价格表。

这种拖链行业快速报价及订单确认系统的工作方法，包括以下步骤，

步骤一：使用客户端终端装置运行软件，用户选择输入链节信息，比如使用标准链节，或输入链节、隔片、接头；

步骤二：使用客户端终端装置运行软件，用户输入链节长度或节数；

步骤三：使用客户端终端装置运行软件，点击计算按钮，点击计算,系统自动取得以下信息：

·标准链节料品档案的节距

·从折扣表中取得该产品的最低折扣

·标准链节的物料清单

·计算出产品所需的实际节数、实际长度及各个子件(子件公式计算)的用量

·从供应商存货价格表中取得各个子件单价，并根据单价计算出子件金额

·根据各子件的合计金额计算出产品的基准价

步骤四：使用客户端终端装置运行软件，用户选择产品计量单位及选择存货名称的生成方式，按节数或按名称生成。并自动判断企业自己的品名和料号是否录入。系统调用数据访问组件将用户输入的数据录入进数据库；

步骤五：用户可修改系统自动生成的企业品名或企业料号。输入客户品名和客户料号(同一种商品在不同公司名字和编码不一样)。用户输入成交价或折扣率，系统自动算出折扣率或成交价。

步骤六：用户点击确认按钮，系统自动生成企业料号、bom、客户价格表、客户料品交叉表。

步骤七：用户点击完成按钮。自动将bom、产品价格等信息写到销售订单中。

本发明相对现有技术相比具有以下优点：拖链行业的业务员可以实现拖链的快速报价，并指导后继仓库及生产组装。

附图说明

图1为本发明拖链行业快速报价及订单确认系统实施例的流程逻辑图。

具体实施方式

下面结合附图对本发明拖链行业快速报价及订单确认系统及其工作方法实施例做进一步说明。

一种拖链行业快速报价及订单确认系统，包括客户端终端装置和数据库，客户端终端装置包括客户端组件、数据访问组件和报表导出系统，数据访问组件连接数据库的访问权限，数据库包括商品表、计量单位表、参数化bom表、客户表、存货价格表、客户料品交叉表和客户价格表。

客户端终端装置：用于和客户端进行交互的软件终端系统；

数据库：用于存放用户要存储的各种信息。

以上两个组件由以下各小组件组成：

客户端终端装置由以下几个组件组成：

客户端组件：用于和管理者进行数据和操作的交互；

数据访问组件：用以访问数据库中的数据；

报表系统：用以按照用户定义的格式生成统计报表。

数据库由以下几部分组成：

商品表：用以设置商品的信息及标准折扣；

计量单位表：用以存储各商品的计量单位。

参数化bom表：用以记录产品选配后的结果数据，并为仓储及生产提供指导，并可为重复生产提供依据。

客户表：用以记录客户档案；

存货价格表：用以记录存货价格信息。

客户料品交叉表：用于记录向那些客户提供那些产品，及客户品名和客户料号。

客户价格表：用于记录向那些客户提供那些产品的价格。

这种拖链行业快速报价及订单确认系统的工作方法，包括以下步骤，

步骤一：使用客户端终端装置运行软件，用户选择输入链节信息，比如使用标准链节，或输入链节、隔片、接头；

步骤二：使用客户端终端装置运行软件，用户输入链节长度或节数；

步骤三：使用客户端终端装置运行软件，点击计算按钮，点击计算,系统自动取得以下信息：

·标准链节料品档案的节距

·从折扣表中取得该产品的最低折扣

·标准链节的物料清单

·计算出产品所需的实际节数、实际长度及各个子件(子件公式计算)的用量

·从供应商存货价格表中取得各个子件单价，并根据单价计算出子件金额

·根据各子件的合计金额计算出产品的基准价

步骤四：使用客户端终端装置运行软件，用户选择产品计量单位及选择存货名称的生成方式，按节数或按名称生成。并自动判断企业自己的品名和料号是否录入。系统调用数据访问组件将用户输入的数据录入进数据库；

步骤五：用户可修改系统自动生成的企业品名或企业料号。输入客户品名和客户料号(同一种商品在不同公司名字和编码不一样)。用户输入成交价或折扣率，系统自动算出折扣率或成交价。

步骤六：用户点击确认按钮，系统自动生成企业料号、bom、客户价格表、客户料品交叉表。

步骤七：用户点击完成按钮。自动将bom、产品价格等信息写到销售订单中。

以上所述仅是本发明的优选实施方式，本发明的保护范围并不仅局限于上述实施例，凡属于本发明思路下的技术方案均属于本发明的保护范围，应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明原理前提下的若干改进和润饰，这些改进和润饰也应视为本发明的保护范围。