文件管理方法、近、远场标签读写器及文件管理系统与流程

本发明涉及文件管理
技术领域：
，特别涉及一种文件管理方法、近、远场标签读写器及文件管理系统。
背景技术：
：文件管理是每个公司、每个单位都离不开的话题，文件管理的合理性与办事效率、信息安全等息息相关。因此，拥有一个合理的文件管理方法对一个公司或单位来说尤为重要。一些职能部门在开会议的时候，会发放各种会议文件，这些文件可能是具有不同的安全级别的机密文件。会议结束后，机密文件需要回收并且需要根据安全级别来分类。现有技术当中，目前对上述机密文件的管理做法是，在每个文件袋上打上编码，回收的时候人为的识别编码、再分类，很显然这种方式非常的低效，在会议文件较多的时候还容易出现分类错误的问题。技术实现要素：本发明提供了一种文件管理方法、近、远场标签读写器及文件管理系统，旨在改善现有文件管理低效的技术问题。本发明是这样实现的：一种文件管理方法，应用于近场标签读写器，包括：当设有电子标签的文件处在所述近场标签读写器的感应范围内时，读取所述电子标签上存储的文件信息，所述文件信息至少包括安全等级；将所述文件信息进行显示。此外，在本发明较佳的实施例中，所述文件管理方法还可以具有以下技术特征：进一步地，所述文件管理方法包括：当接收到写入指令时，向同一安全等级且处在所述近场标签读写器的感应范围内的所有所述文件上的所述电子标签写入所述写入指令携带的文件信息。进一步地，所述文件信息还包括文件编号，所述文件编号设置在对应的所述文件上，将所述文件信息进行显示的步骤包括：根据处在所述近场标签读写器的感应范围内的所述文件的数量，按照预设划分规则，将所述近场标签读写器的显示屏幕划分成对应数量的显示区域；将读取的每个所述文件信息显示于一个所述显示区域内。进一步地，所述文件编号设置在对应的所述文件上的电子标签的贴纸上。进一步地，所述显示屏幕位于所述标签读写器的标签识别区的一侧，所述电子标签贴设于所述文件的边角处。进一步地，所述电子标签为无源电子标签。本发明另一方面还提出一种文件管理方法，应用于远场标签读写器，包括：持续监测安全等级高于或等于设定等级的文件是否经过所述远场标签读写器的感应范围；若是，则发出报警。本发明另一方面还提出一种近场标签读写器，包括：标签读写模块，用于当设有电子标签的文件处在所述近场标签读写器的感应范围内时，读取所述电子标签上存储的文件信息，所述文件信息至少包括安全等级；显示模块，用于将所述文件信息进行显示。本发明另一方面还提出一种远场标签读写器，包括：标签监测模块，用于持续监测安全等级高于或等于设定等级的文件是否经过所述远场标签读写器的感应范围；报警模块，用于当所述安全等级高于或等于设定等级的文件经过所述远场标签读写器的感应范围时，发出报警。本发明另一方面还提出一种文件管理系统，包括：近场标签读写器，用于对文件上设置的电子标签进行读写，并显示文件信息；以及至少一远场标签读写器，用于防止文件离开特定区域，并具有离开报警功能。本发明的有益效果是：通过在文件上设置电子标签，并利用近场标签读写器来进行读写，使用时可利用近场标签读写器将对应的安全等级写入到对应文件上的电子标签当中，这样当文件使用完后，通过近场标签读写器一识别，即可显示文件的安全等级，效率高，出错率低。此外，为了防止机密文件被带出会场，还设置远场标签读写器来监控安全等级高的机密文件，一旦机密文件经过远场标签读写器的感应区域，将发出报警，避免机密文件丢失，信息泄露。附图说明为了更清楚地说明本发明实施方式的技术方案，下面将对实施方式中所需要使用的附图作简单地介绍，应当理解，以下附图仅示出了本发明的某些实施例，因此不应被看作是对范围的限定，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他相关的附图。图1为本发明第一实施例中的文件管理方法的流程图；图2为本发明第一实施例中的电子标签的结构示意图；图3为标签读写器的内部结构图；图4为本发明第一实施例中的近场标签读写器的结构示意图；图5为本发明实施例当中电子标签的贴设位置示意图；图6为本发明第二实施例中的文件管理方法的流程图；图7为本发明第三实施例中的文件管理方法的流程图；图8为本发明第四实施例中的近场标签读写器的结构示意图；图9为本发明第五实施例中的远场标签读写器的结构示意图；图10为本发明第六实施例中的文件管理系统的结构示意图。主要元件符号说明：电子标签10贴纸11匹配天线12标签芯片13近场标签读写器20显示屏幕21标签读写模块22显示模块23区域划分单元231显示单元232标签监测模块31报警模块32如下具体实施方式将结合上述附图进一步说明本发明。具体实施方式为使本发明实施方式的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本发明实施方式中的附图，对本发明实施方式中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施方式是本发明一部分实施方式，而不是全部的实施方式。基于本发明中的实施方式，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施方式，都属于本发明保护的范围。因此，以下对在附图中提供的本发明的实施方式的详细描述并非旨在限制要求保护的本发明的范围，而是仅仅表示本发明的选定实施方式。基于本发明中的实施方式，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施方式，都属于本发明保护的范围。在本发明的描述中，需要理解的是，术语“上”、“顶”、“底”、“内”、“外”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，仅是为了便于描述本发明和简化描述，而不是指示或暗示所指的设备或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本发明的限制。此外，术语“第一”、“第二”仅用于描述目的，而不能理解为指示或暗示相对重要性或者隐含指明所指示的技术特征的数量。由此，限定有“第一”、“第二”的特征可以明示或者隐含地包括一个或者更多个该特征。在本发明的描述中，“多个”的含义是两个或两个以上，除非另有明确具体的限定。在本发明中，除非另有明确的规定和限定，术语“安装”、“相连”、“连接”、“固定”等术语应做广义理解，例如，可以是固定连接，也可以是可拆卸连接，或成一体；可以是机械连接，也可以是电连接；可以是直接相连，也可以通过中间媒介间接相连，可以是两个元件内部的连通或两个元件的相互作用关系。对于本领域的普通技术人员而言，可以根据具体情况理解上述术语在本发明中的具体含义。在本发明中，除非另有明确的规定和限定，第一特征在第二特征之“上”或之“下”可以包括第一和第二特征直接接触，也可以包括第一和第二特征不是直接接触而是通过它们之间的另外的特征接触。而且，第一特征在第二特征“之上”、“上方”和“上面”包括第一特征在第二特征正上方和斜上方，或仅仅表示第一特征水平高度高于第二特征。第一特征在第二特征“之下”、“下方”和“下面”包括第一特征在第二特征正下方和斜下方，或仅仅表示第一特征水平高度小于第二特征。实施例1请参阅图1，所示为本发明第一实施例当中的文件管理方法，应用于近场标签读写器，包括步骤s01至步骤s02。步骤s01，当设有电子标签的文件处在所述近场标签读写器的感应范围内时，读取所述电子标签上存储的文件信息，所述文件信息至少包括安全等级。可以理解的，本步骤s01的目的在于，每当携带有电子标签的文件从近场标签读写器的感应范围内经过时，都将读取该文件上电子标签中存储的文件信息，从而至少获知该文件的等级。同时，所述的“经过”可以理解为从感应范围内移动经过、停止在感应范围内或者直接放置于近场标签读写器的识别区域上。其中，电子标签又称射频标签，是rfid(radiofrequencyidentification，射频识别技术)的载体，是一项利用射频信号通过空间耦合实现非接触式信息传递，并通过所传递的信息达到自动识别目的技术。根据电子标签的供电方式可以分为有源标签和无源标签，有源标签的能量来自其内置的电源，具有长距离识别、速度快、对读写器发射功率依赖小等优点，并且有源标签能携带各种各样的传感器，采集信息，形成物联网数据网采集的入口，但是成本高、使用寿命有限。无源标签的能量来自标签读写器发射的射频能量，无需内置电源，具有体积小、重量轻、成本低、几乎没有使用寿命限制等优点。因此本文件管理方法优先采用无源电子标签，降低使用局限性。此外，请参阅图2，电子标签10包括贴纸11、以及设置于贴纸11上且相互电性连接的匹配天线12和标签芯片13，贴纸11作为载体，其背面可贴设于文件上，匹配天线12用于接收和发送射频信号，标签芯片13则用于对信号进行处理，并对读写器的读写指令进行应答。其中，读写器用来识别电子标签，如图3所示，其主要包括控制系统、以及由发射电路及接收电路组成的射频模拟前端。控制系统主要主要执行信号编码、解码、加密和解密的功能；控制应用软件与标签的通信，并执行系统软件发出的代码指令的功能。射频模拟前端的功能包括：产生高频发射功率、对发射信号进行调制、为无源电子标签提供能量和数据、对接收信号进行解调等。具体地，近场标签读写器是指低发射功率的读写器，由于信号覆盖范围小，大约为以自身为中心点半径1.5米以内，主要用于短距离对电子标签进行识别及读写。请参阅图4，所示为在本实施例当中的近场标签读写器20的结构示意图，还集成有显示屏幕21，该显示屏幕21位于其标签识别区的一侧。请参阅图5，在具体实施时，电子标签优选为贴设于文件的边角处，最优为贴设于文件的右上角处，这样的好处在于，一是方便识别电子标签的uid，二是在放置于近场标签读写器上进行读写时，不至于遮挡住显示屏幕。需要指出的是，在执行步骤s01之前，也即在进行安全等级识别之前，可以通过该近场标签读写器分别向每一文件上的电子标签内写入对应的安全等级，例如d、c、b、a、s、ss和sss，当然也可以对相同等级的多个文件进行批次写入。步骤s02，将所述文件信息进行显示。具体地，所述文件信息由近场标签读写器的显示屏幕进行显示。综上，本发明上述实施例当中的文件管理方法，通过在文件上设置电子标签，并利用近场标签读写器来进行读写，使用时可利用近场标签读写器将对应的安全等级写入到对应文件上的电子标签当中，这样当文件使用完后，通过近场标签读写器一识别，即可显示文件的安全等级，效率高，出错率低，便于文件的分类。实施例2请查阅图6，所示为本发明第二实施例当的文件管理方法，应用于近场标签读写器，包括步骤s11至步骤s13。步骤s11，当设有电子标签的文件处在所述近场标签读写器的感应范围内时，读取所述电子标签上存储的文件信息，所述文件信息至少包括安全等级和文件编号。其中，文件编号是对应文件的识别编号，如001，每个文件的文件编号各不相同。文件编号还设置在对应的文件上，优选为设置在该文件的电子标签的贴纸上，例如写在贴纸上或丝印在贴纸上，这样方便查看。步骤s12，根据处在所述近场标签读写器的感应范围内的所述文件的数量，按照预设划分规则，将所述近场标签读写器的显示屏幕划分成对应数量的显示区域。可以理解的，在实际运用当中，同一时刻可能存在多个携带有电子标签的文件经过近场标签读写器的感应范围，近场标签读写器将逐一或批次对每个文件上的电子标签进行读取，以得到每个文件的文件信息。同时，也将根据近场标签读写器感应出的电子标签的数量(或读取的文件信息的数量)，并按照预设划分规则，来对近场标签读写器的显示屏幕进行划分，以确保每一文件信息都能够得到合理显示。具体地，所述预设划分规则可以为以下规则当中的任意一种：根据划分数量对显示屏幕进行等分；根据划分数量对显示屏幕进行逐缩或逐增划分，例如划分数量为三时，先后划分的第一区域、第二区域及第二区域逐渐减少或增大。步骤s13，将读取的每个所述文件信息显示于一个所述显示区域内。具体地，本步骤的具体过程可以为，根据文件编号的大小顺序对所有文件信息进行排序，然后依序将每个文件信息按照从左往右、从上往下的显示顺序在显示在不同的显示区域内。举例来说，a文件信息中的文件编号为002，b文件信息中的文件编号为015，c文件信息中的文件编号为012，那个a文件信息将显示于第一显示区域，c文件信息将显示于第二显示区域，b文件信息将显示于第三显示区域，其中第一、第二及第三显示区域依次排列。可以理解的，由于每个文件信息均包括对应文件的编号及安全等级，且文件上也存在对应的文件编号，因此批量显示以后，也能够清晰的得到各文件对应的安全等级。除此之外，所述文件管理方法还包括：当接收到写入指令时，向同一安全等级且处在所述近场标签读写器的感应范围内的所有所述文件上的所述电子标签写入所述写入指令携带的文件信息。其中，所述写入指令可以由用户编辑产生、也可以为系统定期生成。所述写入指令携带的文件信息可以为安全等级、文件完成时间、文件类型、存放位置、权属关系等附属信息。可以理解的，设置批量处理机制的好处在于，节省信息写入的时间，提高效率。同时，对于批量处理机制也可以设置开闭程序，以根据实际需求自动开启或关闭批量处理功能。实施例3请查阅图7，所示为本发明第三实施例当的文件管理方法，应用于远场标签读写器，包括步骤s21至步骤s22。步骤s21，持续监测安全等级高于或等于设定等级的文件是否经过所述远场标签读写器的感应范围。步骤s22，当所述安全等级高于或等于设定等级的文件经过所述远场标签读写器的感应范围时，发出报警。其中，在具体实施时，该远场标签读写器可自身集成报警装置来进行报警，也可以利用有线或无线方式连接外界的报警装置进行报警。该报警装置包括但不限于报警器、电铃等。具体地，远场标签读写器是指低发射功率的读写器，由于信号覆盖范围大，大约为以自身为中心点半径几十米、甚至几百米以内，主要用于远距离识别。在具体实施时，可在机密文件(安全等级高于或等于设定等级的文件)能够被带走的位置区域(例如会场大门)设置该远场标签读写器，使该远场标签读写器的感应范围覆盖该区域，从而对该区域建立安全防护线，当机密文件经过该区域时，将被识别并发出报警。本发明另一方面还提出一种近场标签读写器，请参阅图8，所示为本发明第四实施例当中的近场标签读写器，所述近场标签读写器除具有图3所示的结构以外，还包括包括：标签读写模块22，用于当设有电子标签的文件处在所述近场标签读写器的感应范围内时，读取所述电子标签上存储的文件信息，所述文件信息至少包括安全等级；显示模块23，用于将所述文件信息进行显示。进一步地，所述标签读写模块22还用于：当接收到写入指令时，向同一安全等级且处在所述近场标签读写器的感应范围内的所有所述文件上的所述电子标签写入所述写入指令携带的文件信息。进一步地，所述文件信息还包括文件编号，所述文件编号还设置在对应的所述文件上，所述显示模块23包括：区域划分单元231，用于根据处在所述近场标签读写器的感应范围内的所述文件的数量，按照预设划分规则，将所述近场标签读写器的显示屏幕划分成对应数量的显示区域；显示单元232，用于将读取的每个所述文件信息显示于一个所述显示区域内。进一步地，所述文件编号设置在对应的所述文件上的电子标签的贴纸上进一步地，所述显示屏幕位于所述标签读写器的标签识别区的一侧，所述电子标签贴设于所述文件的边角处。进一步地，所述电子标签为无源电子标签。本发明另一方面还提出一种远场标签读写器，请参阅图9，所示为本发明第五实施例当中的远场标签读写器，包括：标签监测模块31，用于持续监测安全等级高于或等于设定等级的文件是否经过所述远场标签读写器的感应范围；报警模块32，用于当所述安全等级高于或等于设定等级的文件经过所述远场标签读写器的感应范围时，发出报警。本发明另一方面还提出一种文件管理系统，请参阅图10，所示为本发明第六实施例当中的文件管理系统，包括：近场标签读写器10，用于对文件上设置的电子标签进行读写，并显示文件信息；以及两台远场标签读写器20，用于防止文件离开特定区域，并具有离开报警功能。其中，所述近场标签读写器10可与上述第四实施例当中的近场标签读写器的结构相同，所述远场标签读写器20可与上述第五实施例当中的远场标签读写器的结构相同。为了便于理解，以下以会议场景作为使用环境来详细描述本文件管理系统：该近场标签读写器10可以设置于会场主持台上，两台远场标签读写器20分别布置在会场出口两侧，且呈“八”字形排布，且布置高度基本覆盖人体(如图9所示)。会议结束后，对于一些需要回收的会议文件，只需让文件上的电子标签经过近场标签读写器10的磁场覆盖区域，便可以在显示屏幕21上显示其安全等级，以达到分类的目的，同时对于一些装在文件袋里的涉密文件，这种方法显得更加方便快捷。如果设定安全等级在b以上会议文件不允许被带出会场，那么安全等级在c及c以上的文件在经过远场标签读写器20的磁场覆盖区域时，其报警系统便会报警，从而避免会议文件被带出会场。本领域技术人员可以理解，在流程图中表示或在此以其他方式描述的逻辑和/或步骤，例如，可以被认为是用于实现逻辑功能的可执行指令的定序列表，可以具体实现在任何计算机可读介质中，以供指令执行系统、装置或设备(如基于计算机的系统、包括处理器的系统或其他可以从指令执行系统、装置或设备取指令并执行指令的系统)使用，或结合这些指令执行系统、装置或设备而使用。就本说明书而言，“计算机可读介质”可以是任何可以包含、存储、通信、传播或传输程序以供指令执行系统、装置或设备或结合这些指令执行系统、装置或设备而使用的装置。计算机可读介质的更具体的示例(非穷尽性列表)包括以下：具有一个或多个布线的电连接部(电子装置)，便携式计算机盘盒(磁装置)，随机存取存储器(ram)，只读存储器(rom)，可擦除可编辑只读存储器(eprom或闪速存储器)，光纤装置，以及便携式光盘只读存储器(cdrom)。另外，计算机可读介质甚至可以是可在其上打印所述程序的纸或其他合适的介质，因为可以例如通过对纸或其他介质进行光学扫描，接着进行编辑、解译或必要时以其他合适方式进行处理来以电子方式获得所述程序，然后将其存储在计算机存储器中。应当理解，本发明的各部分可以用硬件、软件、固件或它们的组合来实现。在上述实施方式中，多个步骤或方法可以用存储在存储器中且由合适的指令执行系统执行的软件或固件来实现。例如，如果用硬件来实现，和在另一实施方式中一样，可用本领域公知的下列技术中的任一项或它们的组合来实现：具有用于对数据信号实现逻辑功能的逻辑门电路的离散逻辑电路，具有合适的组合逻辑门电路的专用集成电路，可编程门阵列(pga)，现场可编程门阵列(fpga)等。在本说明书的描述中，参考术语“一个实施例”、“一些实施例”、“示例”、“具体示例”、或“一些示例”等的描述意指结合该实施例或示例描述的具体特征、结构、材料或者特点包含于本发明的至少一个实施例或示例中。在本说明书中，对上述术语的示意性表述不一定指的是相同的实施例或示例。而且，描述的具体特征、结构、材料或者特点可以在任何的一个或多个实施例或示例中以合适的方式结合。以上所述仅为本发明的优选实施方式而已，并不用于限制本发明，对于本领域的技术人员来说，本发明可以有各种更改和变化。凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。当前第1页12