一种数据中心数字档案管理装置的制作方法

本实用新型涉及一种数据中心数字档案管理装置，属于数据中心管理设备技术领域。

背景技术：

数据中心运行多年，在日常的工作运转过程中，主要涉及数据中心进出管理、环境设备、硬件设备、UPS的运行维护及巡视、巡检等工作。而当前，这些相关工作的开展只有纸质记录，没有形成电子数字档案，易破损丢失，非常不利于工作总结，特别是对数据中心进出记录查询、统计提供数据支撑。

技术实现要素：

本实用新型要解决的技术问题是：提供一种数据中心数字档案管理装置，以解决现有技术中存在的问题。

本实用新型采取的技术方案为：一种数据中心数字档案管理装置，包括网络数据库服务器和操作终端，网络数据库服务器通过网络模块连接多个操作终端，网络数据库服务器用于存储进出登记记录、运维登记记录、月巡检登记记录、预案与演练记录和进出用户信息，操作终端用于进出数据中心登记申请和工作完成情况登记，还包括审批执行终端，审批执行终端连接到网络数据库服务器，用于对于进出登记用户进行授权和工作完成情况进行检查，审批执行终端连接到数据中心电子门的控制器和数据中心内监控摄像头。

优选的，上述操作终端连接有指纹读取器一，控制器连接有指纹读取器二。

优选的，上述控制器还连接有安装在数据中心电子门前的进出门摄像头。

本实用新型的有益效果：与现有技术相比，本实用新型能够实现对数据中心进出入审批管理，对数据中心环境设备、硬件设备、UPS充放电实验记录及ATS切换实验等进行全过程管理，以及对数据中心年度应急预案及演练记录的全过程信息化管理。

附图说明

图1是本实用新型的原理示意图；

图2是数据中心进出管理流程图。

具体实施方式

下面结合附图及具体的实施例对本实用新型进行进一步介绍。

实施例：如图1-图2所示，一种数据中心数字档案管理装置，包括网络数据库服务器和操作终端，网络数据库服务器通过网络模块连接多个操作终端，网络数据库服务器用于存储进出登记记录、运维登记记录、月巡检登记记录、预案与演练记录和进出用户信息，操作终端用于进出数据中心登记申请和工作完成情况登记，还包括审批执行终端，审批执行终端连接到网络数据库服务器，用于对于进出登记用户进行授权和工作完成情况进行检查，审批执行终端连接到数据中心电子门的控制器和数据中心内监控摄像头，审批执行终端能够直接控制数据中心电子门的开闭，实现远程监控管理，摄像头能够实时监测用户在数据中心的活动情况，监管更加安全可靠。

优选的，上述操作终端连接有指纹读取器一，控制器连接有指纹读取器二，采用两指纹读取器，能够实现用户的登录申请和进门前的身份核实，提高监管安全性。

优选的，上述控制器还连接有安装在数据中心电子门前的进出门摄像头，能够实时监控出入人员并对其进行拍照备案到网络数据库服务器，提高监管力度。

进出管理实现对进出入数据中心的数字化管理，实现网络化的申请及审批流程，将进出入管理全过程的数据进行数字化存档，方便后期的查询与统计。工作完成申请退出机房登记，便于统计工作开展时间，记录工作完成情况。

具体操作步骤：

1）进入登记:由进入人员登录系统提交进入数据中心申请，若进入人员是第三方人员需特别注明，然后“提交审核”，交由审核人进行审核操作；

2）审核:由信息中心机房管理员进行审核，登录系统可以查看待审核的申请单，然后执行审核操作；

3）执行审核操作:进入审核操作填写审核意见

4）查询审核结果:

5）退出登记:由进入人员登录系统提交退出数据中心登记，选择退出时间及完成工作情况，然后“提交审核”，交由审核人进行审核操作。

6）审核:由信息中心机房管理员进行审核，确认本次工作已完成，通过审核，系统记录退出时间。

数据中心机房内包括机房环境设备、服务器等硬件设备及UPS不间断电源，在日常工作中，涉及大量的运行维护工作，“运行维护管理”功能，实现对这些运行维护过程的全过程记录，形成电子化数字档案，可以为后期的机房环境改造升级、设备升级提供数据支撑。

数据中心机房内包括机房环境设备、服务器等硬件设备及UPS不间断电源，每月需开展月巡检工作，“月巡检管理”功能，实现巡检工作的全过程记录，形成电子化数字档案，可以为机房环境设备、硬件设备运行情况分析提供数据支撑。

在数据中心的日常运维工作会对UPS不间断电源开展充放电实验和ATS切换实验，“实验记录管理”完成对实验过程及结果的过程记录，提交分管领导审批，审批通过后存档。

在高度信息化的现代化电网运行中，数据中心运转的正常与否，将直接影响整个电网生产运行。因此，为了确保数据中心7*24小时安全、稳定运行，对于数据中心环境设备、硬件设备及UPS不间断电源可能发生的故障及相应采取的措施必须具有相关预案，为了便于信息查询及应用，应急预案必须实现信息化管理。

在高度信息化的现代化电网运行中，数据中心运转的正常与否，将直接影响整个电网生产运行。因此，为了确保数据中心7*24小时安全、稳定运行，对于数据中心环境设备、硬件设备及UPS不间断电源可能发生的故障及相应采取的措施必须根据预案开展演练，验证应急预案的可行性，不断修编。同时，演练记录的全过程信息化管理也是必要手段。

以上所述，仅为本实用新型的具体实施方式，但本实用新型的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本实用新型揭露的技术范围内，可轻易想到变化或替换，都应涵盖在本实用新型的保护范围之内，因此，本实用新型的保护范围应以所述权利要求的保护范围为准。