一种公证书申请的OTO系统的制作方法

文档序号:31703743发布日期:2022-10-01 09:48阅读:来源:国知局

技术特征:
1.一种公证书申请的oto系统,包括云服务器(1)和用户终端(7),其特征在于:所述云服务器(1)的内部安装有公证软件(2),所述公证软件(2)的内部设置有管理员登录单元(3)、资料申请单元(4)、公证书申请单元(5)以及审核单元(6)。2.根据权利要求1所述的一种公证书申请的oto系统,其特征在于:所述资料申请单元(4)的具体分析步骤为:用户通过用户终端(7)进入云服务器(1)的公证软件(2)内,用户向资料申请单元(4)中输入企业备案资料信息,输入完成后,点击提交进行备案资料申请,资料申请单元(4)将备案资料输入审核单元(6)内,同时资料申请单元(4)向公证处管理员邮箱发送一封提醒有备案资料需要审核的邮件,公证处管理员通过管理员登录单元(3)登录进入审核单元(6)中查看待审核的备案资料信息并进行审核,如果备案资料信息审核通过则备案完成,用户收到资料申请单元(4)发出的备案通过的站内通知和邮件通知,如果备案资料信息审核不通过,则公证处管理员向资料申请单元(4)需要填写不通过原因,资料申请单元(4)向用户发出的审核不通过站内通知和邮件通知,用户收到通知之后可根据原因修改备案审核资料再次进行提交备案审核。3.根据权利要求1所述的一种公证书申请的oto系统,其特征在于:所述公证书申请单元(5)的具体分析步骤为:备案审核通过后,用户可选择在存证系统平台中存证数据进行公证书初审申请,公证书申请单元(5)进行备案付费操作,备案付费操作完成后,公证书申请单元(5)通过邮件的方式通知公证处管理员有公证书初审申请,公证处管理员进行公证书初审,公证书初审通过后,用户进入公证书申请单元(5)中查找申请公证书的资料信息并根据公证处的信息线下邮寄申请公证书纸质材料,再将快递信息输入公证书申请单元(5)内并提交公证书申请请求,公证处管理员对公证书申请进行审核,公证书申请请求通过后,公证书申请单元(5)向通知用户公证书正在制作和邮寄的路途中,并向用户邮箱发生快递信息,用户收到公证书快递后,在公证书申请单元(5)中确定接收,流程结束。4.根据权利要求2所述的一种公证书申请的oto系统,其特征在于:所述企业备案资料信息包括企业名称、营业执照、法人信息、联系方式、联系地址、法人身份证明文件、授权委托证明文件、代理人身份复印件等。5.根据权利要求2所述的一种公证书申请的oto系统,其特征在于:所述备案付费操作的具体操作步骤为:若用户申请公证书时未备案,公证书申请单元(5)则提示用户现需要备案,若用户已备案则公证书申请单元(5)会根据选择需要申请公证书的存证条数计算费用拉起微信支付,让用户进行付费,用户不进行付费则下次还可选择该条存证数据再次申请公证书,付费成功之后,公证书申请单元(5)自动将存证数据发送到审核单元(6)中。6.根据权利要求3所述的一种公证书申请的oto系统,其特征在于:所述公证书初审的具体操作步骤为:公证处管理员证处通过管理员登录单元(3)登录进入审核单元(6)中进行公证书初审,如果公证书初审不通过,则审查员填写不通过原因,公证书申请单元(5)向用户邮箱内发送初审未过通知书,用户可从新再次进行存证公证书申请,若审核通过,系统向用户邮箱内发送初审通过告知书。7.根据权利要求3所述的一种公证书申请的oto系统,其特征在于:所述公证处管理员对公证书申请请求审核的具体操作步骤为:公证处管理员收到用户提交的审核资料,对审核资料进行审批,如审批未通过,公证处管理员证处通过管理员登录单元(3)登录进入公证书申请单元(5)中并填写未通过原因,公证书申请单元(5)向用户邮箱中发生审核未过告知
书以及未通过原因,用户根据原因修改纸质资料重新邮寄,重新提交公证书申请请求,若审核通过,公证处则会出具纸质公证书,并邮寄给用户。8.根据权利要求1所述的一种公证书申请的oto系统,其特征在于:所述云服务器(1)与用户终端(7)通过数据网络相连接,且用户终端(7)为具有数据网络接入的功能的计算机。

技术总结
本发明涉及公证书申请技术领域,尤其为一种公证书申请的OTO系统,包括云服务器和用户终端,所述云服务器的内部安装有公证软件,所述公证软件的内部设置有管理员登录单元、资料申请单元、公证书申请单元以及审核单元,本发明可以有效解决目前现有的公证书申请需要用户经常往返公证书进行资料提交以及资料审核,费时费力的问题。费时费力的问题。费时费力的问题。


技术研发人员:梁红兵 陈祥 李超
受保护的技术使用者:深圳法政信息技术有限公司
技术研发日:2022.06.21
技术公布日:2022/9/30
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