会计自动记账的生成方法及系统、电子设备、存储介质与流程

文档序号:33045958发布日期:2023-01-24 22:29阅读:26来源:国知局
会计自动记账的生成方法及系统、电子设备、存储介质与流程

1.本技术属于计算机领域,涉及一种会计自动记账的生成方法及系统、电子设备、存储介质。


背景技术:

2.会计是以货币为主要计量单位,以提高经济效益为主要目标,运用专门方法对企业,机关,事业单位和其他组织的经济活动进行全面,综合,连续,系统地核算和监督,提供会计信息,并随着社会经济的日益发展,逐步开展预测、决策、控制和分析的一种经济管理活动。
3.会计记账是一项要求较高专业技能的工作,对于每一种原始票据,会计人员必须将其匹配到合适的会计科目上,以记录企业的经济行为。在传统的财务软件中,当会计人员进行记账和操作时,其方式为:需要将原始票据,如发票、银行对账单、报销单等按照一定的财务规则编制成符合财务要求的记账内容。
4.现有技术中,在会计人工记账过程中,都需要消耗大量的人力成本。


技术实现要素:

5.为了对披露的实施例的一些方面有基本的理解,下面给出了简单的概括。所述概括不是泛泛评述,也不是要确定关键/重要组成元素或描绘这些实施例的保护范围,而是作为后面的详细说明的序言。
6.为了解决相关技术中存在的问题,本公开实施例提供了会计自动记账的生成方法及系统、电子设备、存储介质。本公开实施例通过收集用户的历史业务类型与历史记账内容作为样本,分析出业务类型与记账内容的用户习惯,所述用户习惯为用户根据业务类型填写记账内容的关系,存入用户习惯数据库;当识别到相同的业务类型时,调用用户习惯数据库中对应的用户习惯,来生成对应的记账内容。
7.在一些实施例中,提供了一种会计自动记账的生成方法,方法包括:
8.收集用户的历史业务类型与历史记账内容;
9.根据历史业务类型与历史记账内容,分析出业务类型与记账内容的用户习惯,所述用户习惯为用户根据业务类型填写记账内容的关系;
10.将业务类型与记账内容的用户习惯,存入用户习惯数据库;
11.判断目标业务类型是否为历史业务类型;
12.在目标业务类型是历史业务类型的情况下,则根据用户习惯数据库中业务类型与记账内容的用户习惯,生成目标业务类型的记账内容。
13.优选的,所述记账内容,包括选择不同的会计科目而将票据内容记账。
14.优选的,分析出业务类型与记账内容的用户习惯,包括:训练出业务类型选择会计科目模型;将业务类型与记账内容的用户习惯,存入用户习惯数据库,包括:将业务类型选择会计科目模型,存入用户习惯数据库。
15.优选的,通过向量空间模型来计算出业务类型选择会计科目模型。
16.优选的,所述方法,还包括:在目标业务类型不是历史业务类型的情况下,则获取目标财务源数据与目标会计科目的样本;分析出目标业务类型与目标记账内容的用户习惯;将目标业务类型与目标记账内容的用户习惯,作为将历史业务类型与历史记账内容的用户习惯,存入用户习惯数据库。
17.优选的,所述业务类型为资金票据,所述记账内容的票据内容为银行流水。
18.优选的,所述业务类型为工资表,所述记账内容的票据内容为核算后的工作量。
19.在一些实施例中,公开了一种会计自动记账的生成系统,包括:收集历史信息模块,被配置为收集用户的历史业务类型与历史记账内容;分析用户习惯模块,被配置为根据历史业务类型与历史记账内容,分析出业务类型与记账内容的用户习惯,所述用户习惯为用户根据业务类型填写记账内容的关系;数据库模块,被配置为将业务类型与记账内容的用户习惯,存入用户习惯数据库;判断模块,被配置为判断目标业务类型是否为历史业务类型;生成记账内容模块,被配置为在目标业务类型是历史业务类型的情况下,则根据用户习惯数据库中业务类型与记账内容的用户习惯,生成目标业务类型的记账内容。
20.在一些实施例中,公开了一种电子设备,包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序,所述处理器执行所述程序时,执行如上述的会计自动记账的生成方法。
21.在一些实施例中,公开了一种计算机可读存储介质,其上存储有计算机程序,该程序被处理器执行如上述的会计自动记账的生成方法。
22.本公开实施例提供的一种会计自动记账的生成方法及系统、电子设备、存储介质,可以实现以下技术效果:
23.本公开实施例公开了通过收集用户的历史业务类型与历史记账内容,建立用户习惯数据库,来用户根据业务类型填写记账内容的关系;然后在目标业务类型是历史业务类型的情况下,则根据用户习惯数据库中业务类型与记账内容的用户习惯,生成目标业务类型的记账内容。因此,本公开实施例能够在自动生成记账内容,大大降低了人力成本。
24.以上的总体描述和下文中的描述仅是示例性和解释性的,不用于限制本技术。
附图说明
25.一个或多个实施例通过与之对应的附图进行示例性说明,这些示例性说明和附图并不构成对实施例的限定,附图中具有相同参考数字标号的元件示为类似的元件,附图不构成比例限制,并且其中:
26.图1是本公开实施例提供的一种会计自动记账的生成方法流程图;
27.图2是本公开实施例提供的一种会计自动记账的生成系统示意图;
28.图3是本公开实施例提供的一种会计自动记账的生成电子设备示意图。
具体实施方式
29.为了能够更加详尽地了解本公开实施例的特点与技术内容,下面结合附图对本公开实施例的实现进行详细阐述,所附附图仅供参考说明之用,并非用来限定本公开实施例。在以下的技术描述中,为方便解释起见,通过多个细节以提供对所披露实施例的充分理解。
然而,在没有这些细节的情况下,一个或多个实施例仍然可以实施。在其它情况下,为简化附图,熟知的结构和系统可以简化展示。
30.以下描述和附图充分地示出本发明的具体实施方案,以使本领域的技术人员能够实践它们。其他实施方案可以包括结构的、逻辑的、电气的、过程的以及其他的改变。实施例仅代表可能的变化。除非明确要求,否则单独的部件和功能是可选的,并且操作的顺序可以变化。一些实施方案的部分和特征可以被包括在或替换其他实施方案的部分和特征。本发明的实施方案的范围包括权利要求书的整个范围,以及权利要求书的所有可获得的等同物。在本文中,各实施方案可以被单独地或总地用术语“发明”来表示,这仅仅是为了方便,并且如果事实上公开了超过一个的发明,不是要自动地限制该应用的范围为任何单个发明或发明构思。本文中,诸如第一和第二等之类的关系术语仅仅用于将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来,而不要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何实际的关系或者顺序。而且,术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含,从而使得包括一系列要素的过程、方法或者电子设备不仅包括那些要素,而且还包括没有明确列出的其他要素,或者是还包括为这种过程、方法或者电子设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下,由语句“包括一个......”限定的要素,并不排除在包括所述要素的过程、方法或者电子设备中还存在另外的相同要素。本文中各个实施例采用递进的方式描述,每个实施例重点说明的都是与其他实施例的不同之处,各个实施例之间相同相似部分互相参见即可。对于实施例公开的方法、产品等而言,由于其与实施例公开的方法部分相对应,所以描述的比较简单,相关之处参见方法部分说明即可。
31.会计记账是一项要求较高专业技能的工作,对于每一种原始票据,会计人员必须将其匹配到合适的会计科目上,以记录企业的经济行为。在传统的财务软件中,当会计人员进行记账和操作时,其方式为:需要将原始票据,如发票、银行对账单、报销单等按照一定的财务规则编制成符合财务要求的记账内容。现有技术中,在会计人工记账过程中,都需要消耗大量的人力成本。
32.为了解决相关技术中存在的问题,本公开实施例公开了通过收集用户的历史业务类型与历史记账内容,建立用户习惯数据库,来用户根据业务类型填写记账内容的关系;然后在目标业务类型是历史业务类型的情况下,则根据用户习惯数据库中业务类型与记账内容的用户习惯,生成目标业务类型的记账内容。因此,本公开实施例能够在自动生成记账内容,大大降低了人力成本。
33.结合图1所示,本公开实施例提供一种会计自动记账的生成方法,包括:
34.s10,收集用户的历史业务类型与历史记账内容。
35.s20,根据历史业务类型与历史记账内容,分析出业务类型与记账内容的用户习惯,所述用户习惯为用户根据业务类型填写记账内容的关系。
36.s30,将业务类型与记账内容的用户习惯,存入用户习惯数据库。
37.s40,判断目标业务类型是否为历史业务类型;
38.s50,在目标业务类型是历史业务类型的情况下,则根据用户习惯数据库中业务类型与记账内容的用户习惯,生成目标业务类型的记账内容。
39.应理解的是,本公开实施例中的记账过程为为,根据业务类型,将票据记账,获得记账内容。每一种业务类型,用户想要的记账内容也不同。
40.首先用户的历史业务类型与历史记账内容,目的时为后面分析出用户习惯作为参考。
41.然后,分析出业务类型与记账内容的用户习惯是本公开实施例的核心步骤。用户习惯为用户根据业务类型填写记账内容的关系。在实际应用中,可以是根据业务类型,选择票据上的数据填入不同的会计科目。也可以是,票据上的数据与填入记账内容的数据之间的数据映射关系。例如,票据三天,每天消费数据分别为1000美金、2000美金和3000美金。记账内容的数据标题为平均每日消费,则平均每日消费应填写2000美金。用户习惯也可以是所填写的表格排版格式,因为在实际应用中,记账表格的设计是不同的。有时,虽然填写内容是一样的,但由于表格排版格式不相同,所以填写各种数据的位置也不相同。用户习惯也可以是用户的记账字体和记账字号。
42.接着将分析出的用户习惯存入用户习惯数据库。在识别出目标业务类型为在用户习惯数据库中存在时,也就是在在目标业务类型是历史业务类型的情况下,调用用户习惯数据库中的用户根据业务类型填写记账内容的关系来生成目标业务类型的记账内容。本公开实施例的目的是获取目标业务类型的记账内容。
43.需要说明的是,在实际应用中,生成目标业务类型的记账内容,可能是不仅仅是一个记账内容,可能是多个记账内容。上述记账内容用于推荐给用户筛选和修改。本公开实施例是根据用户习惯,推测出记账内容,并一定完全准确的,所以后续还需要用户筛选和修改
44.优选的,所述记账内容,包括选择不同的会计科目而将票据内容记账。
45.应理解,会计科目为按经济内容对资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润会计要素作进一步分类的名称。会计科目代表了用户对记账的需求。因此,分析出业务类型上填写的会计科目是重要的。例如,用户的记账的是为了获取银行本票存款和银行汇票存款,那么在分析业务类型是流动资产的时候,分析会计科目仅为银行本票存款和银行汇票存款就可以。
46.进一步地,分析出业务类型与记账内容的用户习惯,包括:训练出业务类型选择会计科目模型;将业务类型与记账内容的用户习惯,存入用户习惯数据库,包括:将业务类型选择会计科目模型,存入用户习惯数据库。
47.应理解,先训练出业务类型选择会计科目模型,用来根据业务类型预测用户需要的记账内容。
48.进一步地,通过向量空间模型来计算出业务类型选择会计科目模型。
49.应理解,使用vsm(向量空间模型,vector space model),来分析出业务类型对应的会计科目。一个具体的例子为,对用户搜索的会计科目关键词进行提取,将关键词用向量表示;对关键词进行聚类,获得搜索聚类信息;获取用户选择的会计科目;将搜索聚类信息作为输入,用户选择的会计科目作为输出,来训练模型。
50.上述的搜索指的是,用户在记账过程中会使用软件系统来寻找会计科目。其中,对关键词进行聚类,采用neoren聚类算法来对用户搜索的关键词进行聚类。
51.一种优化的实施例为,所述方法,还包括:
52.在目标业务类型不是历史业务类型的情况下,则获取目标财务源数据与目标会计科目的样本;
53.分析出目标业务类型与目标记账内容的用户习惯;
54.将目标业务类型与目标记账内容的用户习惯,作为将历史业务类型与历史记账内容的用户习惯,存入用户习惯数据库。
55.应理解,在目标业务类型不是历史业务类型的情况下,无法直接获取目标业务类型的用户习惯。这样,只能先获取目标财务源数据与目标会计科目的样本,来得到目标业务类型的用户习惯,存入用户习惯数据库。需要说明的是,用户习惯数据库时,目标业务类型作为历史业务类型,目标记账内容作为历史记账内容,将目标业务类型与目标记账内容的用户习惯,作为将历史业务类型与历史记账内容的用户习惯。
56.一种优化的实施例为,所述业务类型为资金凭证,所述记账内容的票据内容为银行流水。
57.一种优化的实施例为,所述业务类型为工资表,所述记账内容的票据内容为核算后的工作量。
58.图2示出了本发明实施例提供的会计自动记账的生成系统,该系统包括:
59.收集历史信息模块,被配置为收集用户的历史业务类型与历史记账内容;
60.分析用户习惯模块,被配置为根据历史业务类型与历史记账内容,分析出业务类型与记账内容的用户习惯,所述用户习惯为用户根据业务类型填写记账内容的关系;
61.数据库模块,被配置为将业务类型与记账内容的用户习惯,存入用户习惯数据库;
62.判断模块,被配置为判断目标业务类型是否为历史业务类型;
63.生成记账内容模块,被配置为在目标业务类型是历史业务类型的情况下,则根据用户习惯数据库中业务类型与记账内容的用户习惯,生成目标业务类型的记账内容。
64.结合图3所示,本公开实施例提供会计自动记账的生成的电子设备,包括处理器(processor)30和存储器(memory)31。可选地,该电子设备还可以包括通信接口(communicationinterface)32和总线33。其中,处理器30、通信接口32、存储器31可以通过总线33完成相互间的通信。通信接口32可以用于信息传输。处理器30可以调用存储器31中的逻辑指令,以执行上述实施例的会计自动记账的生成方法。
65.本公开实施例提供了一种存储介质,存储有计算机可执行指令,所述计算机可执行指令设置为执行上述会计自动记账的生成方法。
66.上述的存储介质可以是暂态计算机可读存储介质,也可以是非暂态计算机可读存储介质。非暂态存储介质,包括:u盘、移动硬盘、只读存储器(rom,read-onlymemory)、随机存取存储器(ram,randomaccessmemory)、磁碟或者光盘等多种可以存储程序代码的介质,也可以是暂态存储介质。
67.以上描述和附图充分地示出了本公开的实施例,以使本领域的技术人员能够实践它们。其他实施例可以包括结构的、逻辑的、电气的、过程的以及其他的改变。实施例仅代表可能的变化。除非明确要求,否则单独的部件和功能是可选的,并且操作的顺序可以变化。一些实施例的部分和特征可以被包括在或替换其他实施例的部分和特征。而且,本技术中使用的用词仅用于描述实施例并且不用于限制权利要求。如在实施例以及权利要求的描述中使用的,除非上下文清楚地表明,否则单数形式的“一个”(a)、“一个”(an)和“所述”(the)旨在同样包括复数形式。类似地,如在本技术中所使用的术语“和/或”是指包含一个或一个以上相关联的列出的任何以及所有可能的组合。另外,当用于本技术中时,术语“包括”(comprise)及其变型“包括”(comprises)和/或包括(comprising)等指陈述的特征、整体、
步骤、操作、元素,和/或组件的存在,但不排除一个或一个以上其它特征、整体、步骤、操作、元素、组件和/或这些的分组的存在或添加。在没有更多限制的情况下,由语句“包括一个
…”
限定的要素,并不排除在包括所述要素的过程、方法或者电子设备中还存在另外的相同要素。本文中,每个实施例重点说明的可以是与其他实施例的不同之处,各个实施例之间相同相似部分可以互相参见。对于实施例公开的方法、产品等而言,如果其与实施例公开的方法部分相对应,那么相关之处可以参见方法部分的描述。
68.本领域技术人员可以意识到,结合本文中所公开的实施例描述的各示例的单元及算法步骤,能够以电子硬件、或者计算机软件和电子硬件的结合来实现。这些功能究竟以硬件还是软件方式来执行,可以取决于技术方案的特定应用和设计约束条件。所述技术人员可以对每个特定的应用来使用不同方法以实现所描述的功能,但是这种实现不应认为超出本公开实施例的范围。所述技术人员可以清楚地了解到,为描述的方便和简洁,上述描述的系统、系统和单元的具体工作过程,可以参考前述方法实施例中的对应过程,在此不再赘述。
69.附图中的流程图和框图显示了根据本公开实施例的系统、方法和计算机程序产品的可能实现的体系架构、功能和操作。在这点上,流程图或框图中的每个方框可以代表一个模块、程序段或代码的一部分,所述模块、程序段或代码的一部分包含一个或多个用于实现规定的逻辑功能的可执行指令。在有些作为替换的实现中,方框中所标注的功能也可以以不同于附图中所标注的顺序发生。例如,两个连续的方框实际上可以基本并行地执行,它们有时也可以按相反的顺序执行,这可以依所涉及的功能而定。在附图中的流程图和框图所对应的描述中,不同的方框所对应的操作或步骤也可以以不同于描述中所披露的顺序发生,有时不同的操作或步骤之间不存在特定的顺序。例如,两个连续的操作或步骤实际上可以基本并行地执行,它们有时也可以按相反的顺序执行,这可以依所涉及的功能而定。框图和/或流程图中的每个方框、以及框图和/或流程图中的方框的组合,可以用执行规定的功能或动作的专用的基于硬件的系统来实现,或者可以用专用硬件与计算机指令的组合来实现。
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