技术特征：
1.一种电子档案管理系统，其特征在于，包括：目标档案馆文本档案统计模块，用于将待进行电子档案管理的档案馆作为目标档案馆，进而统计目标档案馆内存储的文本档案数量，并将各文本档案按照归档时间点的先后顺序进行编号；文本档案归档信息获取模块，用于获取各文本档案的归档信息；文本档案历史应用参数提取模块，用于基于各文本档案对应的归档时间点设定应用时间段，进而在设定应用时间段提取各文本档案对应的历史应用参数；文本档案应用价值分析模块，用于根据各文本档案对应的历史应用参数分析各文本档案对应的应用价值度；文本档案保存价值分析模块，用于根据各文本档案对应的归档信息分析各文本档案对应的保存价值度；文本档案排版需求分析模块，用于从各文本档案对应的历史应用参数中提取各次应用对应的应用目的，并据此分析各文本档案对应的排版需求度；档案管理库，用于储存文本档案所属各种存储格式对应的特性参数，储存各类形成者对应的来源重要指数，并储存各归档类别对应的内容重要指数；文本档案适配存储格式解析模块，用于基于各文本档案对应的应用价值度、保存价值度和排版需求度及文本档案所属各种存储格式对应的特性参数解析各文本档案对应的适配存储格式；重点文本档案识别输出终端，用于获取各文本档案对应的实际存储格式，将其与各文本档案对应的适配存储格式进行对比，若某文本档案对应的实际存储格式与该文本档案对应的适配存储格式不一致，则将该文本档案记为重点文本档案，进而将重点文本档案的编号及其对应的适配存储格式进行后台输出，由档案管理人员进行更改。2.根据权利要求1所述的一种电子档案管理系统，其特征在于：所述归档信息包括形成者和归档类别。3.根据权利要求1所述的一种电子档案管理系统，其特征在于：所述基于各文本档案对应的归档时间点设定应用时间段具体设定方式为将各文本档案对应的归档时间点进行对比，从中筛选出最早归档时间点，将其作为初始应用时间点，进而根据初始应用时间点与预设时间间隔计算出结束应用时间点，以此将初始应用时间点与结束应用时间点之间的时间段设定为应用时间段。4.根据权利要求1所述的一种电子档案管理系统，其特征在于：所述历史应用参数包括应用记录数量、相邻应用记录间隔时长、各条应用记录对应的应用时长和应用目的，其中应用目的包括信息查阅或文本打印。5.根据权利要求4所述的一种电子档案管理系统，其特征在于：所述分析各文本档案对应的应用价值度具体参照如下步骤：从各文本档案对应的历史应用参数中提取应用记录数量和相邻应用记录间隔时长，并据此计算各文本档案对应的应用频繁度fu
i
，其中i表示为文本档案编号，i＝1,2,...,n,
δd
ij
分别表示为第i个文本档案对应第j+1条应用记录与第j条应用记录之间的间隔时长，j表示为应用记录编号，j＝1,2,...,m，t表示为设定应用时间段对应的时长，e表示为自然常数；从各文本档案对应的历史应用参数中提取各条应用记录对应的应用时长，并将其结合各文本档案对应的应用频繁度计算出各文本档案对应的应用价值度av
i
，其中tij表示为第i个文本档案对应第j条应用记录的应用时长，m表示为应用记录数量。6.根据权利要求2所述的一种电子档案管理系统，其特征在于：所述分析各文本档案对应的保存价值度参见以下步骤：从各文本档案对应的归档信息中提取形成者，进而将各文本档案对应的形成者与档案管理库中存储的各类形成者对应的来源重要指数进行匹配，从中匹配出各文本档案对应的来源重要指数；从各文本档案对应的归档信息中提取归档类别，进而将各文本档案对应的归档类别与档案管理库中存储的各归档类别对应的内容重要指数进行匹配，从中匹配出各文本档案对应的内容重要指数；将各文本档案对应的来源重要指数和内容重要指数代入保存价值度分析公式分析出各文本档案对应的保存价值度pv
i
，η
i
、ξ
i
分别表示为第i个文本档案对应的来源重要指数、内容重要指数，u表示为预设常数，且u>1。7.根据权利要求4所述的一种电子档案管理系统，其特征在于：所述分析各文本档案对应的排版需求度具体包括：将各文本档案对应各条应用记录的应用目的进行相互对比，以此将各文本档案中相同应用目的对应的应用记录进行归类，统计各文本档案中文本打印存在的应用记录数量；根据各文本档案中文本打印存在的应用记录数量计算各文本档案对应的排版需求度，其计算公式为其中tr
i
表示为第i个文本档案对应的排版需求度，x
i
表示为第i个文本档案中文本打印存在的应用记录数量，m
i
表示为第i个文本档案对应的应用记录数量。8.根据权利要求1所述的一种电子档案管理系统，其特征在于：所述特性参数包括加载程序兼容度、存储丢失率和文本排版支持率。9.根据权利要求8所述的一种电子档案管理系统，其特征在于：所述解析各文本档案对
应的适配存储格式具体为：将各文本档案对应的应用价值度与设定的各应用价值等级对应的应用价值度区间进行对比，从中确定各文本档案对应的应用价值等级；将各文本档案对应的应用价值等级与设置的各应用价值等级对应的需求加载程序兼容度进行匹配，从中匹配出各文本档案对应的需求加载程序兼容度；从特性参数中提取加载程序兼容度，以此将各文本档案对应的需求加载程序兼容度与文本档案所属各种存储格式对应的加载程序兼容度进行对比，计算各种存储格式相对各文本档案的加载程序兼容度相似指数其中δ
k
→
i
表示为第k种存储格式相对第i个文本档案的加载程序兼容度相似指数，λ
k
表示为文本档案所属第k种存储格式对应的加载程序兼容度,λ
i
表示为第i个文本档案对应的需求加载程序兼容度，δλ表示为预设的参考加载程序兼容度对比差值，k表示为文本档案所属各种存储格式的编号，k＝1,2,
…
,z；将各种存储格式相对各文本档案的加载程序兼容度相似指数与设定相似指数阈值进行对比，从中筛选出各文本档案中加载程序兼容度相似指数大于设定相似指数阈值的存储格式作为各文本档案对应的兼容相符存储格式，构成各文本档案对应的兼容相符存储格式集合；将各文本档案对应的保存价值度与设定的各种保存价值级别对应的保存价值度区间进行对比，从中确定各文本档案对应的保存价值级别；将各文本档案对应的保存价值级别与设置的各种保存价值等级对应的存储丢失率下限阈值进行匹配，从中匹配出各文本档案对应的存储丢失率下限阈值；从特性参数中提取存储丢失率，并将各文本档案对应的存储丢失率下限阈值与文本档案所属各种存储格式对应的存储丢失率进行对比，从中筛选出满足各文本档案对应存储丢失率下限阈值的存储格式，将其作为各文本档案对应的稳定相符存储格式，构成各文本档案对应的稳定相符存储格式集合；从特性参数中提取文字排版支持率，进而将文本档案所属各种存储格式对应的文字排版支持率与设置的各种文字排版支持率能够满足的排版需求度进行匹配，从中匹配出各种存储格式能够满足的排版需求度；将各文本档案对应的排版需求度与各种存储格式能够满足的排版需求度进行对比，若某种存储格式能够满足的排版需求度大于或等于某文本档案对应的排版需求度，则将该存储格式作为该文本档案对应的排版相符存储格式，以此提取出各文本档案对应的排版相符存储格式，构成各文本档案对应的排版相符存储格式集合；基于各文本档案对应的兼容相符存储格式集合、稳定相符存储格式集合和排版相符存储格式集合确定各文本档案对应的适配存储格式。10.根据权利要求9所述的一种电子档案管理系统，其特征在于：所述确定各文本档案对应的适配存储格式具体如下：将各文本档案对应的兼容相符存储格式集合、稳定相符存储格式集合和排版相符存储
格式集合进行对比，若某文本档案对应的某相符存储格式在上述集合中均出现，则将该文本档案作为普通文本档案，反之则将该文本档案作为特殊文本档案；对于普通文本档案来说，将上述集合中均出现的相符存储格式作为普通文本档案对应的适配存储格式；对于特殊文本档案来说，将特殊文本档案对应的兼容相符存储格式集合、稳定相符存储格式集合和排版相符存储格式集合中存在的相同存储格式进行归类，统计各相符存储格式对应的出现频次及各次出现对应的涉及集合类别和相符度；根据各相符存储格式对应的出现频次及各次出现对应的涉及集合类别和相符度计算特殊文本档案中各相符存储格式对应的优势凸显度其中表示为特殊文本档案中第r相符存储格式对应的优势凸显度,r表示为相符存储格式编号,r＝1,2,
…
,w，y
r
表示为特殊文本档案中第r相符存储格式对应的出现频次，μ
r
f表示为特殊文本档案中第r相符存储格式在第f次出现对应涉及集合类别的权重因子、相符度，f表示为各次出现编号，f＝1,2,
…
,y，α表示为预设的修正因子；将特殊文本档案中各相符存储格式对应的优势凸显度进行对比，从中提取最大优势凸显度对应的相符存储格式作为特殊文本档案对应的适配存储格式。
技术总结
本发明涉及电子档案管理技术领域，公开一种电子档案管理系统，包括目标档案馆文本档案统计模块、文本档案归档信息获取模块、文本档案历史应用参数提取模块、文本档案应用价值分析模块、文本档案保存价值分析模块、文本档案排版需求分析模块、档案管理库、文本档案适配存储格式解析模块和重点文本档案识别输出终端，本发明通过对目标档案馆中各文本档案进行归档信息和历史应用参数获取，据此解析出各文本档案对应的适配存储格式，以此对实际存储格式与适配存储格式不一致的文本档案进行重点识别更改，实现了文本档案存储格式的智能针对性确定，提高了选择结果与文本档案自身存储要求的适配度，有利于提升文本档案的存储效果。有利于提升文本档案的存储效果。有利于提升文本档案的存储效果。
技术研发人员：李娅
受保护的技术使用者：李娅
技术研发日：2022.12.02
技术公布日：2023/3/31