一种基于信息技术的采购管理系统的制作方法

本发明涉及采购管理，更具体的说是涉及一种基于信息技术的采购管理系统。

背景技术：

1、随着全球化和电子商务的兴起，企业之间的供应链和采购管理变得越来越重要。传统的采购管理系统由于存在如下缺陷而无法满足实际需求：

2、首先，现有的企业管理软件erp系统主要关注企业内部的管理，而忽视了与供应商之间的信息交互和协作。使得企业与供应商之间的信息传递不及时、不准确，企业在采购过程中需要耗费大量时间和精力进行信息的核对和调整，增加了采购的成本和风险，同时也难以对供应商进行有效的管理和监控。

3、其次，现有的采购系统通常缺乏对供应商的有效管理和监控，难以保证供应商的资质和产品质量。同时，对供应商的绩效考核和风险管理也缺乏有效的手段，可能导致企业面临供应中断、产品质量问题等风险。

4、另外，现有的采购系统通常采用传统的跟单催单方式进行采购，这种方式需要大量的人工操作，效率低下且容易出错。同时，采购人员的工作重心也难以从传统的跟单催单工作中解放出来，难以进行更有价值的采购决策和管理。

5、此外，现有的采购系统通常只关注采购过程本身，而缺乏对整个供应链的协同和管理。这导致企业与供应商之间的信息不对称、协同效率低下，难以实现供应链的优化和升级。

6、最后，现有的采购系统通常采用传统的软件开发方法进行开发，开发周期长、成本高，且难以适应市场的快速变化和企业需求的不断变化。同时，系统的可维护性和可扩展性也较差，难以满足企业的长期发展需求。

7、信息技术的发展为采购管理系统的开发提供了可能。例如，互联网和电子商务技术的进步使得企业可以与供应商进行在线交易、信息共享和协作。同时，大数据、人工智能等技术的发展也为采购管理系统的开发提供了支持，使其能够更好地进行数据分析、供应商管理和风险控制等。

8、因此，如何基于信息技术的发展，使采购管理系统更加高效、灵活且专业，以适应现代企业的需求和发展，是本领域技术人员亟需解决的问题。

技术实现思路

1、鉴于上述问题，本发明提供一种基于信息技术的采购管理系统，以至少解决上述背景技术中提到的部分技术问题。

2、为了实现上述目的，本发明采用如下技术方案：

3、一种基于信息技术的采购管理系统，包括询价模块和采购管理模块；

4、供应商通过所述询价模块进行预报价；

5、采购方通过所述询价模块向目标供应商发出采购信息，并进行询价；

6、在成功询价后，所述采购方根据所述采购信息，通过所述采购管理模块向所述目标供应商进行物料采购。

7、进一步地，所述询价模块包括供应商报价子模块、采购方招标子模块和询价列表子模块；

8、所述供应商报价子模块，用于为所述供应商进行预报价提供渠道；

9、所述采购方招标子模块，用于为所述采购方向目标供应商发出采购信息，并进行询价提供渠道；

10、所述询价列表子模块，用于存储成功询价单。

11、进一步地，所述采购管理模块包括任务发布子模块、订单信息子模块、物流状态显示子模块、货单状态子模块和验货子模块；

12、所述任务发布子模块，用于向采购方的各采购部门发布采购任务；

13、所述订单信息子模块，用于查询并显示订单详情；所述订单详情包括所述采购信息、采购价格、采购日期和预计送达日期；

14、所述物流状态显示子模块，用于查询并显示采购物料当前所送达的位置；

15、所述货单状态子模块，用于查询并显示所述采购物料是否收货并入库；

16、所述验货子模块，用于对所述采购物料进行验货，并对交货数量进行判断，形成电子化信息。

17、进一步地，所述任务发布子模块包括采购组任务发布单元、质检组任务发布单元和公告中心单元；

18、所述采购组任务发布单元，用于对采购组内各成员进行任务分配；

19、质检组任务发布单元，用于对质检组内各成员进行任务分配；

20、所述公告中心单元，用于查询并显示所述订单详情、采购组任务分配详情和质检组任务分配详情。

21、进一步地，所述验货子模块包括质量控制单元、反馈单元和退货单元；

22、所述质量控制单元，用于对所述采购物料进行质检，以及对所述采购物料的数量进行盘点；

23、所述反馈单元，用于将质检结果和盘点结果发送至所述目标供应商；

24、所述退货单元，用于对采购退货的信息进行记录并存储。

25、进一步地，还包括采购周期预警模块；

26、所述采购周期预警模块包括订单预警单元和库存预警单元；

27、所述订单预警单元，用于基于当前日期和所述预计送达日期，进行预警；

28、所述库存预警单元，用于基于实际库存和所述采购物料数量，进行预警。

29、进一步地，还包括采购申请总览模块；

30、所述采购申请总览模块，用于从所述询价模块中获取所述采购信息和对应的询价状态，并对所述采购信息和对应的询价状态进行存储和展示。

31、进一步地，还包括开标回放模块；

32、所述开标回放模块，用于从所述采购申请总览模块和所述采购管理模块中获取数据信息并整合，并对整合后的信息进行存储及展示。

33、进一步地，还包括供应商管理模块；

34、所述供应商管理模块包括供应商基础信息单元、供应商物料信息单元和供应商评分比重单元；其中：

35、所述供应商基础信息单元，用于存储所述供应商的基础信息；

36、所述供应商物料信息单元，用于存储所述供应商所提供的物料信息；

37、所述供应商评分比重单元，用于根据预设指标对各供应商进行比重评分，并按照评分对各供应商进行排序。

38、进一步地，还包括税码配置模块；

39、所述税码配置模块，用于通过配置税码信息，对采购方在采购过程中的税额进行计算和结算。

40、经由上述的技术方案可知，与现有技术相比，本发明公开提供了一种基于信息技术的采购管理系统，具有如下有益效果：

41、本发明通过询价模块简化了采购流程，提高了采购效率，降低了采购成本；且通过询价模块和采购管理模块实现了采购过程的自动化和智能化，减少了人为干预和参与，提高了采购的准确性和公正性；同时，减少了人为错误和疏漏的可能性，降低了采购过程的风险。

42、本发明通过对采购信息的共享和利用，实现采购数据的深入分析和挖掘，为企业决策提供数据支持。

43、本发明通过验货子模块，实现了与供应商的动态管理和协同作业，提高采购效率和降低成本，同时也可以加强与供应商的合作关系，增强企业的战略合作能力。

44、本发明通过对供应商的全面评估和管理，根据预设的规则和权重，为筛选供应商提供了科学依据，保证了供应商的质量和可靠性，减少了采购方的损失。

45、本发明通过公告中心单元，提高了采购过程的透明度和规范性，减少人为错误和腐败现象，保证采购质量和成本效益。

46、本发明的其它特征和优点将在随后的说明书中阐述，并且，部分地从说明书中变得显而易见，或者通过实施本发明而了解。本发明的目的和其他优点可通过在所写的说明书、权利要求书、以及附图中所特别指出的结构来实现和获得。

47、下面通过附图和实施例，对本发明的技术方案做进一步的详细描述。