一种自动办公系统及方法
【技术领域】
[0001 ] 本发明涉及自动导航领域，具体的涉及一种自动办公系统及方法。
【背景技术】
[0002]对于大型公司，为了明确各部门的职能和工作流程需要，公司需要建立一套组织架构来组织和协作各部门的职能，便于人员的管理和部门资源的有效利用。
[0003]办公自动化软件，简称0A，实质是一种信息处理集成系统。此种软件提供开放、安全和可管理的信息共享、业务处理和协同工作的平台，能够满足单位内部事务处理需要，使单位内部信息管理和办公水平更加规范和快捷。
[0004]但是目前得办公自动化软件较多的是用于提高企业用户的办公效率，但是其不能推进企业中各个员工相互之间的工作配合，其不能够识别是否有员工不在而无法及时处理相关工作，因此影响了公司整体的工作效率，增大了其他员工的工作成本，不利于公司的流程管理。
【发明内容】
[0005]本发明为解决上述提到的现有的办公自动化软件存在的由于某些员工不在而造成的对公司的工作效率的影响的缺点，提供一种基于数据处理并能够对工作任务进行实时监测的自动办公系统，推进了公司流程的管理，简化了公司的工作流程，提高了公司的整体的工作效率。
[0006]具体地，本发明提供一种自动办公系统，其包括多个用户端、服务器、数据库以及数据监控模块，所述多个用户端、服务器、数据库以及数据监控模块之间相互通信连接；
[0007]所述多个用户端包括用户操作界面以及第一通信模块，所述用户操作界面用于供用户进行操作，所述第一通信模块用于调取所述数据库数据并与所述服务器通讯；
[0008]所述服务器包括控制主机以及第二通讯单元，所述控制主机用于供管理员对企业的数据进行处理及其他操作，所述第二通讯单元用于调取所述数据监控模块的数据，并将所述数据存储在所述数据库中；
[0009]所述数据监控模块包括数据处理单元、数据采集单元、工作任务监控单元以及工作任务分配单元，所述数据采集单元用于采集所述服务器中存储的多个用户端的工作进度，所述工作任务监控单元用于对服务器中的未处理的任务进行监控。
[0010]优选地，所述用户操作界面包括数据输入界面、数据管理界面、数据查看界面以及数据共享界面。
[0011]优选地，所述用户端用于输入工作处理请求或处理结果，所述服务器接收所述工作处理请求或处理结果后将其反馈至其他用户端。
[0012]优选地，所述工作任务监控单元用于对服务器中未处理的工作任务进行监控，确保工作任务能够尽快处理。
[0013]优选地，所述数据处理单元中设置有时间阈值，当所述服务器中未处理的工作任务在超过时间阈值后仍未被处理，所述工作任务分配单元对需要处理该任务的用户端进行提醒或者对该工作任务进行重新分配。
[0014]优选地，所述工作任务分配单元在重新分配任务时根据管理员注册的权限进行分配，将工作任务分配给具有相同工作权限的用户端。
[0015]优选地，所述数据采集单元通过用户端的关键的数据节点采集数据。
[0016]优选地，一种根据上述的自动办公系统进行自动办公的方法，其包括以下步骤:
[0017]S1、企业管理员通过控制主机注册成为自动办公系统的管理员，将企业内部员工注册为用户，并根据企业员工的职位设定工作流程、工作内容及系统权限；
[0018]S2、企业员工通过自己的账户登录用户端的用户操作界面，在用户操作界面进行数据输入、数据管理、数据查看或其他操作，并根据自己的工作内容对自己的工作任务进行处理，处理完成后，第一通讯单元将处理结果上传至服务器；
[0019]S3、服务器根据员工的处理结果发送至需要查看处理结果的用户端，供用户进行查看；
[0020]S4、数据采集单元采集服务器中存储的多个用户端的工作进度，工作任务监控单元用于对服务器中的未处理的任务进行监控，当工作任务超过时间阈值仍未被处理后，工作任务分配单元对需要处理该任务的用户端进行提醒或者对该工作任务进行重新分配。
[0021]S5、工作任务重新分配后，有权限的用户通过用户端对该工作任务进行处理后，并将处理结果上传至服务器，服务器进一步将处理结果反馈至提出请求的用户端。
[0022]本发明的优点如下所述:本发明设置有数据监控模块对公司的流程方面的工作任务进行监控，采集在一定时间内未完成的工作任务，对需要处理该任务的用户端进行提醒或者对该工作任务进行重新分配，方便用户随时随地更快的处理工作任务，及时用户不方便处理此任务，也能根据公司的需要设定具体相同工作权限的用户对该工作任务进行处理，保证工作任务能够尽快被处理。推进了公司流程的管理，简化了公司的工作流程，提高了公司的整体的工作效率。
【附图说明】
[0023]图1为本发明的结构示意图；
[0024]图2为本发明的结构示意框图；以及
[0025]图3为本发明的一个实施例的工作示意图。
【具体实施方式】
[0026]下面结合附图以及【具体实施方式】对本发明的结构及工作原理做进一步解释:
[0027]本发明为解决上述提到的现有的办公自动化软件存在的无法实现数据处理分析的缺点，提供一种基于数据处理分析、能够对员工工作中的数据进行处理，并为领导决策层提供有效的数据分析已加快决策流程的自动办公系统，并且基于该自动办公系统提供一种自动办公方法。
[0028]具体地，本发明提供一种自动办公系统，如图1及图2所示，其包括多个用户端1、服务器2、数据库3以及数据监控模块4，多个用户端1、服务器2、数据库3以及数据监控模块4之间相互通信连接。企业员工通过用户端能够进行工作、查看其它员工的工作处理情况或进行其它操作，并能够查看数据库3中存储的工作数据。
[0029]多个用户端I包括用户操作界面11以及第一通信模块12，用户操作界面11以及第一通信模块12之间通讯连接，用户操作界面11用于供用户进行操作，第一通信模块12用于调取数据库3中的数据并与服务器2通讯。用户在用户操作界面11能够进行多种操作。
[0030]服务器2包括控制主机21以及第二通讯单元22，控制主机21以及第二通讯单元22之间通讯连接，控制主机21用于供管理员对企业的数据进行处理及其他操作。
[0031]数据监控模块4包括数据处理单元41、数据采集单元42、工作任务监控单元43以及工作任务分配单元44，数据采集单元42用于采集服务器2中存储的多个用户端I的工作进度，工作任务监控单元43用于对服务器2中的未处理的任务进行监控。数据采集单元42通过用户端的关键的数据节点采集数据。
[0032]用户操作界面11包括数据输入界面、数据管理界面、数据查看界面以及数据共享界面，用户在用于操作界面11能够进行数据输入、数据管理、数据查看或者数据共享。
[0033]用户端I用于输入工作处理请求或处理结果，服务器2接收所述工作处理请求或处理结果后将其反馈至其他用户端。
[0034]工作任务监控单元43对服务器2中未处理的工作任务进行监控，确保工作任务能够尽快处理。
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