一种自动办公系统及方法_2

文档序号:9217691阅读:来源:国知局
35]数据处理单元41中设置有时间阈值,当服务器2中未处理的工作任务在超过时间阈值后仍未被处理,工作任务分配单元44对需要处理该任务的用户端进行提醒或者对该工作任务进行重新分配。
[0036]工作任务分配单元44在重新分配任务时根据管理员注册的权限进行分配,将工作任务分配给具有相同工作权限的用户端I。
[0037]优选地,一种根据上述的的自动办公系统进行自动办公的方法,其包括以下步骤:
[0038]S1、企业管理员通过控制主机21注册成为自动办公系统的管理员,将企业内部员工注册为用户,并根据企业员工的职位设定工作流程、工作内容及系统权限;
[0039]S2、企业员工通过自己的账户登录用户端I的用户操作界面11,在用户操作界面11进行数据输入、数据管理、数据查看或其他操作,并根据自己的工作内容对自己的工作任务进行处理,处理完成后,第一通讯单元将处理结果上传至服务器;
[0040]S3、服务器2根据员工的处理结果发送至需要查看处理结果的用户端,供用户进行查看;
[0041]S4、数据采集单元42采集服务器中存储的多个用户端的工作进度,工作任务监控单元43用于对服务器中的未处理的任务进行监控,当工作任务超过时间阈值仍未被处理后,工作任务分配单元44对需要处理该任务的用户端进行提醒或者对该工作任务进行重新分配。
[0042]S5、工作任务重新分配后,有权限的用户通过用户端对该工作任务进行处理后,并将处理结果上传至服务器2,服务器2进一步将处理结果反馈至提出请求的用户端。
[0043]下面结合图3对办公系统的工作流程进行分析,以财务报表生成为例,企业的员工用户首先通过自己的用户操作界面提交报销请求,第一通讯单元将该请求上传至服务器2,服务器2将该请求进一步以工作任务的方式发送至需要对该请求进行处理的工作员工的用户端,即员工的领导的用户端,领导在其用户端的用户操作界面对该请求进行处理,并将处理结果上传至服务器2,服务器2根据领导的处理结果进行不同操作,如果领导同意该请求,则服务器将该请求及领导的处理结果进一步发送至会计的用户端,直至该请求处理完毕,如果领导或会计不同意该请求,服务器2将驳回决定反馈至提出该请求的用户端。
[0044]本发明的优点如下所述:本发明设置有数据监控模块对公司的流程方面的工作任务进行监控,采集在一定时间内未完成的工作任务,对需要处理该任务的用户端进行提醒或者对该工作任务进行重新分配,方便用户随时随地更快的处理工作任务,及时用户不方便处理此任务,也能根据公司的需要设定具体相同工作权限的用户对该工作任务进行处理,保证工作任务能够尽快被处理。推进了公司流程的管理,简化了公司的工作流程,提高了公司的整体的工作效率。
[0045]最后应说明的是:以上所述的各实施例仅用于说明本发明的技术方案,而非对其限制;尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明,本领域的普通技术人员应当理解:其依然可以对前述实施例所记载的技术方案进行修改,或者对其中部分或全部技术特征进行等同替换;而这些修改或替换,并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的范围。
【主权项】
1.一种自动办公系统,其特征在于:其包括多个用户端、服务器、数据库以及数据监控模块,所述多个用户端、服务器、数据库以及数据监控模块之间相互通信连接; 所述多个用户端包括用户操作界面以及第一通信模块,所述用户操作界面用于供用户进行操作,所述第一通信模块用于调取所述数据库数据并与所述服务器通讯; 所述服务器包括控制主机以及第二通讯单元,所述控制主机用于供管理员对企业的数据进行处理及其他操作,所述第二通讯单元用于调取所述数据监控模块的数据,并将所述数据存储在所述数据库中; 所述数据监控模块包括数据处理单元、数据采集单元、工作任务监控单元以及工作任务分配单元,所述数据采集单元用于采集所述服务器中存储的多个用户端的工作进度,所述工作任务监控单元用于对服务器中的未处理的任务进行监控。2.根据权利要求1所述的自动办公系统,其特征在于:所述用户操作界面包括数据输入界面、数据管理界面、数据查看界面以及数据共享界面。3.根据权利要求2所述的自动办公系统,其特征在于:所述用户端用于输入工作处理请求或处理结果,所述服务器接收所述工作处理请求或处理结果后将其反馈至其他用户端。4.根据权利要求3所述的自动办公系统,其特征在于:所述工作任务监控单元用于对服务器中未处理的工作任务进行监控,确保工作任务能够尽快处理。5.根据权利要求4所述的自动办公系统,其特征在于:所述数据处理单元中设置有时间阈值,当所述服务器中未处理的工作任务在超过时间阈值后仍未被处理,所述工作任务分配单元对需要处理该任务的用户端进行提醒或者对该工作任务进行重新分配。6.根据权利要求5所述的自动办公系统,其特征在于:所述工作任务分配单元在重新分配任务时根据管理员注册的权限进行分配,将工作任务分配给具有相同工作权限的用户端。7.根据权利要求6所述的自动办公系统,其特征在于:所述数据采集单元通过用户端的关键的数据节点采集数据。8.—种根据权利要求1所述的自动办公系统进行自动办公的方法,其特征在于:其包括以下步骤: S1、企业管理员通过控制主机注册成为自动办公系统的管理员,将企业内部员工注册为用户,并根据企业员工的职位设定工作流程、工作内容及系统权限; S2、企业员工通过自己的账户登录用户端的用户操作界面,在用户操作界面进行数据输入、数据管理、数据查看或其他操作,并根据自己的工作内容对自己的工作任务进行处理,处理完成后,第一通讯单元将处理结果上传至服务器; S3、服务器根据员工的处理结果发送至需要查看处理结果的用户端,供用户进行查看; S4、数据采集单元采集服务器中存储的多个用户端的工作进度,工作任务监控单元用于对服务器中的未处理的任务进行监控,当工作任务超过时间阈值仍未被处理后,工作任务分配单元对需要处理该任务的用户端进行提醒或者对该工作任务进行重新分配。 S5、工作任务重新分配后,有权限的用户通过用户端对该工作任务进行处理后,并将处理结果上传至服务器,服务器进一步将处理结果反馈至提出请求的用户端。
【专利摘要】本发明提供一种自动办公系统,其包括多个用户端、服务器、数据库以及数据监控模块,多个用户端、服务器、数据库以及数据监控模块之间相互通信连接,用户端包括用户操作界面及第一通信模块,服务器包括控制主机以及第二通讯单元。本发明设置有数据监控模块对公司的流程方面的工作任务进行监控,采集在一定时间内未完成的工作任务,对需要处理该任务的用户端进行提醒或者对该工作任务进行重新分配,方便用户随时随地更快的处理工作任务,及时用户不方便处理此任务,也能根据公司的需要设定具体相同工作权限的用户对该工作任务进行处理,保证工作任务能够尽快被处理。推进了公司流程的管理,简化了公司的工作流程,提高了公司的整体的工作效率。
【IPC分类】G06Q10/10
【公开号】CN104933551
【申请号】CN201510391918
【发明人】陈慰
【申请人】湖北点赞科技有限公司
【公开日】2015年9月23日
【申请日】2015年7月7日
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