信息处理系统,信息处理装置以及信息处理方法
【技术领域】
[0001]本发明涉及信息处理系统，信息处理装置以及信息处理方法。
【背景技术】
[0002]以下技术为人们所公知:在连接多个装置的网络环境中，即使有的功能不能由某个单一装置实行场合，预先使得具有不同功能的多个装置协同，从这些协同装置中，检索可实行该功能的装置，使得检索作为可实行装置的装置实行该功能。
[0003]还有，以下技术也为人们所公知:当使得多个装置之间协同时，对于各装置设定用户权限(账户，功能限制等)场合，用于在该用户的权限范围内提供功能。
[0004]例如，在专利文献1的技术中，检索装置检索其它装置功能时，附加设定的按用户区分的功能限制信息，对于其它装置进行功能检索要求。另一方面，接受到功能检索要求的其它装置，反映附加的功能限制信息，将除去被限制利用的功能的检索结果向检索装置应口。
[0005]由此，当使得多个装置协同实行处理时，反射按用户区分的功能限制信息，可以限制其它装置的功能的使用。
[0006]有时也希望使得已经设定用户权限的装置组合，构筑可实行使得多个装置协同动作的那样的系统。这种场合，若欲根据各装置中的用户权限运用系统，则有时装置间权限设定矛盾，或因装置不同具有权限的用户不同，在系统内可以允许各用户做怎样的动作，不能容易地决定。还有，当在系统中追加新装置时，如果不对追加装置个别设定权限，则允许用户做全部动作，或者拒绝做全部动作，设定起来很费事。
[0007]但是，为了对应这点，如果对于用户设定系统独自的权限和各个装置中的权限无关，则必须一开始就考虑可允许各用户做怎样的动作，很费事。
[0008][专利文献]
[0009][专利文献1]日本专利第5300206号公报
【发明内容】
[0010]本发明就是鉴于这种状况而提出来的，本发明的目的在于，在使得个别设定用户权限的多个装置协同动作时，一边反映各装置中的已存在的权限设定，一边可以合适地控制协同动作。
[0011]为了达到以上目的，本发明的信息处理系统包括:
[0012]实行要求部，对预先登记的多个装置要求实行动作；
[0013]权限信息取得部，从上述预先登记的装置中的至少一装置取得表示该装置中的用户的权限的权限信息；
[0014]权限管理信息生成部，根据上述权限信息取得部取得的权限信息，生成表示对于上述预先登记的装置适用的各上述用户的权限的权限管理信息；以及
[0015]控制部，当上述实行要求部根据来自上述用户的指示对上述预先登记的装置中的一装置，上述实行要求部要求实行动作时，根据上述权限管理信息控制是否许可该动作。
[0016]下面说明本发明的效果:
[0017]根据上述构成，在使得个别设定用户权限的多个装置协同动作时，既反映各装置中已有的权限的设定，且可以合适地控制协同动作。
【附图说明】
[0018]图1是表示作为本发明一实施形态的协同系统、以及该协同系统中预先登记的协同服务器以及图像形成装置的硬件构成的图。
[0019]图2是与图1中所示的协同系统连接的协同服务器以及图像形成装置的与协同动作实行相关的功能框图。
[0020]图3是表示将成为协同对象的装置登记到协同服务器的动作一例的序列图。
[0021]图4是表示用户登录在协同服务器登记的图像形成装置的动作一例的序列图。
[0022]图5是表示图4中所示的登录处理完成之后，在从协同服务器取得用户在协同系统中可利用的协同功能的处理中从图像形成装置对协同服务器进行的动作一例的序列图。
[0023]图6是表示在图5所示的处理中协同服务器为了取得协同功能，对其它图像形成装置进行动作一例的序列图。
[0024]图7是表不在图6的序列图中所不的处理后续的序列图。
[0025]图8是表示在图6的序列图中所示的处理中，当协同服务器对其它图像形成装置登录时，该其它图像形成装置侧进行的动作一例的序列图。
[0026]图9是表示在图6的序列图所示的动作中，当协同服务器对其它图像形成装置进行用户权限取得要求时，该其它图像形成装置侧进行的动作一例的序列图。
[0027]图10是将在协同服务器预先登记的多个图像形成装置中的用户的权限信息例作为表进行表示的图。
[0028]图11是表示生成权限管理信息的处理的一例的流程。
[0029]图12是表示根据图11的处理生成的权限管理信息的例子的图。
[0030]图13是表示生成权限管理信息的处理的另一例的流程图。
[0031]图14是表示根据图13的处理生成的权限管理信息的例子的图。
[0032]图15A和图15B是表示实行协同动作涉及的作业，登记该已实行的工作日志的动作的一例的序列图。
[0033]图16A和图16B是图15A和图15B中所示的序列图的后续图。
[0034]图17是图15A和图15B中所示的序列图的后续图。
[0035]图18A和图18B是表示协同动作涉及的工作日志的参照以及该日志收集的动作的一例的序列图。
[0036]图19是图18A和图18B中所不的序列图的后续图。
[0037]图20是图18A和图18B中所示的序列图的后续图。
[0038]图21是表不协同动作涉及的工作日志收集的一例的表。
[0039]图22是表示协同动作涉及的工作日志收集的一例的表。
[0040]图23是表不协同动作涉及的工作日志收集的一例的表。
[0041]图24是表示使用收集的日志的履历实行作业，作为该作业的日志，利用从该履历使用的日志的一例的表。
【具体实施方式】
[0042]下面，一边参照附图一边详细说明用于实施本发明的最佳形态，在以下实施形态中，虽然对构成要素，种类，组合，形状，相对配置等作了各种限定，但是，这些仅仅是例举，本发明并不局限于此。
[0043]下面，使用【附图说明】用于实施本发明的形态。
[0044]图1是表示作为本发明一实施形态的协同系统的构成、以及该协同系统中预先登记的协同服务器(cooperative server)以及图1是表示作为本发明一实施形态的协同系统、以及该协同系统中预先登记的多个装置的硬件构成的图。
[0045]参照图1，说明协同系统的构成，以及该协同系统中预先登记的协同服务器以及该协同系统中预先登记的多个图像形成装置的硬件。
[0046]在图1所示的实施形态中，协同服务器P和设有在记录介质上形成图像的图像形成部的图像形成装置A，B，C，利用网络800连接，构成协同系统。
[0047]作为网络800，可以考虑米用例如LAN(局域网，Local Area Network)，但不局限于此，只要各装置相互可协同，不论是有线、无线，可以采用任意规格的装置。因特网也可以。
[0048]还有，在协同服务器登记的装置既可以是扫描仪、复印机、传真机、传真送信机、打印机等只具有单一功能的装置，也可以是具备这些多个功能的MFP(数码复合机:MultiFunct1n Peripheral)。还有，台数也不作限定。
[0049]再有，协同服务器既可以仅仅起作为服务器的功能，也可以同时具有上述MFP等装置的功能，自身也起着作为协同装置的功能。
[0050]下面，对图1中所示的图像形成装置A的硬件进行说明。
[0051]关于图像形成装置B以及C的硬件，由于和图像形成装置A具有一样的功能，因此说明省略。还有，关于协同服务器P，除了读取部101以及印刷部103以外也同样。
[0052]图像形成装置A包括读取部101、操作显示部102、印刷部103、图像存储器104、CPU105、R0M106、RAM107、HDD108 以及 NIC109 (网络接口卡，Network Interface Card)，通过系统总线150连接。
[0053]上述构成中，读取部101具备读取原稿等图像、取得其图像数据的功能。
[0054]操作显示部102是具备操作部和显示部的用户接口，上述操作部是用于接受来自用户的操作的键盘、按钮、触摸传感器等，上述显示部是用于向用户提供信息的显示器等。
[0055]印刷部103具备根据在图像形成装置内部处理的图像数据在纸上形成图像的功會泛。
[0056]图像存储器104是保存图像数据的存储装置。
[0057]CPU105通过将RAM107作为工作区，实行存储在R0M106或者HDD108中的程序，对图像形成装置A整体进行控制，实现后述的各种功能。
[0058]R0M106是保存程序或者数据的非易失性存储装置。
[0059]RAM107是用于读取/写入程序或者数据的易失性存储装置。
[0060]HDD108是保存图像数据等的存储装置。
[0061]NIC109是用于将装置连接到网络的通信装置。
[0062]系统总线150连接以上各部份，是进行电脑内部的数据交换的传输路径。
[0063]以上是图像形成装置A的硬件的说明，图像形成装置是众所周知的，当然也可以具备除这里记载的硬件以外的部件。
[0064]图2是与协同系统连接的协同服务器以及预先登记的多个图像形成装置的与动作实行相关的功能框图。采用图2说明与协同系统连接的协同服务器以及该图像形成装置利用协同系统进行的关于动作实行的功能。
[0065]图2中所示的各部份的功能通过与图1中所示的协同系统连接的协同服务器以及各装置的CPU实行所需的程序控制该协同服务器以及该装置的所需硬件实现。
[0066]首先，说明协同服务器P所具备的功能。协同服务器P具备数据发送接收部11、作业控制部12、装置信息管理部13、权限管理信息生成部14、存储部15和日志收集部16。
[0067]在此，数据发送接收部11具有以下功能:进行接收来自预先登记于协同系统的图像形成装置A，B，C的各种要求，以及发送对于这些要求的应答，同时，将接收的要求分配到处理这些要求的模块。
[0068]作业控制部12具有以下功能:当与预先登记在协同系统的图像形成装置协同进行动作实行作业时，对各图像形成装置要求实行该作业。
[0069]装置信息管理部13具有对预先登记于协同服务器的图像形成装置以及该装置具有的功能等信息进行管理的功能。
[0070]权限管理信息生成部14具有以下功能:从预先登记于协同服务器的各图像形成装置的至少一装置，从该各图像形成装置取得表示该图像形成装置中的用户权限的权限信息，根据该取得的权限信息，生成对于上述预先登记的装置适用的权限管理信息。
[0071]在此，所谓用户的权限信息是指关于图像形成装置所具有的各种功能，用户是否可以利用其功能的信息。
[0072]存储部15具有以下功能:存储为使得在预先登记于协同服务器的图像形成装置实行协同动作所需要的信息，例如用户账号，或对于利用协同系统实行的作业的日志收集所需的信息等。该功能在协同服务器P的HDD906实现，但也不排除使用外部的存储装置。
[0073]所谓用户账号意味用户的登录名和密码等的用于用户认证的认证信息，或与用户连带的权限管理信息等，与用户相关的各种信息。
[0074]日志收集部16具有从预先登记于协同服务器的各图像形成装置收集与利用协同系统实行过的作业相关的日志的功能。
[0075]以上是关于本实施形态中用于实现协同动作的协同服务器P所具有的各部分的功能的说明。
[0076]下面，对图像形成装置A具有的功能进行说明。图像形成装置A具备数据发送接收部21、作业控制部22、用户权限信息管理部23、认证部24、存储部25、UI (用户接口)部26、以及日志收集部27。
[0077]数据发送接收部21具有以下功能:实行图像形成装置A对协同系统的协同服务器P的数据发送接