专利名称：传真信息管理装置的制作方法
技术领域：
本实用新型涉及一种传真收发管理系统，尤其涉及一种经济实用小型的传真信息管理装置。
背景技术：
目前众多公司通过传真机传送传真信息是进行业务交流的主要方式之一。例如贸易、旅游、服装鞋帽箱包、模具加工等等行业的各家中小企业，每年平均收发传真次数可达到2000次以上。众所周知，传真件的管理和备份十分重要，有些中小型公司一般采用普通型传真机收发，大量业务和客户信息都记录在这些传真稿上，由于对传真件和传真信息缺乏有效管理，一旦遗失，将会造成不小损失。
市场上现有的普通型传真机只能显示来电号码而不能显示送来的传真内容，这些公司通常将其所具有的普通型传真机的工作模式设置为自动应答，这样就无法避免广告之类的垃圾传真，造成纸张和油墨浪费，增加了多余的管理工作。我国不少中小型企业已与欧美各国有着大量业务往来而且还在不断增加，由于时差关系，通常都在夜间收到业务传真，他们所使用的普通型传真机在无人职守的情况下，容易发生纸张缺少、设备故障和传真泄漏等情况，影响了公司正常业务。
市场上已有多种高级传真管理系统设备产品，例如FAXmanager企业传真管理系统；EastFax网络传真收发管理系统；Softtend(方润)企业传真管理软件；LANFax局域网传真服务器。这些系统大都由三个子系统组成传真收发子系统、传真信息管理子系统和客户端应用子系统。这些系统设备包括了普通型传真机的收发打印功能，但硬件结构和软件均比较复杂，虽然功能强大，但是产品价格也较高。面向财力雄厚的大中型企业客户，可提供全面的服务，而对财力较弱的中小型企业并不经济，只需要一种经济实用的能满足企业传真信息管理功能传真管理设备。
发明内容
本实用新型的目的在于提供一种改进的传真信息管理装置，它能对所有收发的传真信息进行自动备份和管理，并能与传真机和电脑及可移动存储设备联网，进一步对传真信息进行有效管理，该装置经济实用，小型便于携带。
本实用新型的技术方案是这样实现的传真信息管理装置，该装置串接在电话线RJ11与传真机W1之间；其特点是，该装置包括壳体、设置在壳体内的传真信息控制电路；所述的传真信息控制电路由辅助电路、传真信息处理模块、数据处理模块、显示模块、数据存储控制模块、数据读写模块及设置在壳体上的操作控制组件组成；辅助电路的输入端与电话线连接，辅助电路的输出端与传真信息处理模块的输入端连接，数据处理模块分别与传真信息处理模块、显示模块、数据存储控制模块及操作控制组件连接，数据存储控制模块与数据读写模块连接，数据读写模块与外部计算机W2连接。
上述的传真信息管理装置，其中，所述的数据读写模块设为USB接口可移动存储器。
上述的传真信息管理装置，其中，所述的操作控制组件包括设置在壳体面板上的信息控制按钮组件、装置控制按钮E、指示灯F和设置在壳体一侧的USB数据接口H、电话输出接口M、电话输入接口N、电源接口K；信息控制按钮组件、装置控制按钮E、指示灯F分别与数据处理模块连接；USB数据接口H与数据读写模块连接，电话线RJ11和电源接口K分别与外接电话线和电源连接。
上述的传真信息管理装置，其中，还包括一内部存储器，该内部存储器与数据处理模块连接。
本实用新型传真信息管理装置由于采用了上述的技术方案，使之与现有技术相比，具有以下的优点和积极效果1.本实用新型可设为外置式，串接在电话线与普通型传真机之间，从而可对所有收发的传真信息进行自动备份和管理。
2.本实用新型也可设为内置式，将该装置安置在传真机中，可对所有收发的传真信息进行自动备份和处理；由于充分利用传真机的信息处理和显示功能模块，能降低该装置的成本，经济实用。
3.本实用新型由于设有标准的USB接口可移动存储器，可方便的与电脑联接，将传真信息传送到用户的电脑上，通过电脑处理传真信息和打印，从而可充分利用用户的现有资源，使本装置结构简化、经济实用。
4.本实用新型由于具有同步模式和非同步模式两种工作模式，当同步工作模式时，自动将传真数据发送至传真机上打印，并通过指示灯提醒用户有传真到达，不需要人为干预，不影响管理人员正在从事的工作；当非同步工作模式时，TMS装置自动接收传真数据，自动备份保存，而不发送到传真机上。备份完成后通过指示灯和蜂鸣器通知管理人员，管理人员可通过TMS装置上的显示屏(LCD)查看传真信息，决定是否输出或删除，该模式适合于垃圾传真较多和夜间无人职守时接收传真。当传真机出现故障时仍然可接收传真，再由电脑通过其它打印机输出，垃圾传真不直接输出，节省纸张和油墨。
5.本实用新型由于设有内部存储器可提高传真信息的存储量。
通过以下对本实用新型传真信息管理装置的两个实施例结合其附图的描述，可以进一步理解本实用新型的目的、具体结构特征和优点。其中，附图为图1是本实用新型传真信息管理装置的外形结构示意图；图2是本实用新型传真信息管理装置的第一实施例电路框图；图3是本实用新型传真信息管理装置的第一实施例电路原理图；图4是本实用新型传真信息管理装置的应用示意图；图5是本实用新型传真信息管理装置的第二实施例电路原理图；图6是本实用新型传真信息管理装置的第三实施例电路框图；图7是本实用新型传真信息管理装置的显示屏上显示的信息示意图；图8是本实用新型传真信息管理装置的在电脑上显示的信息管理示意图；图9是本实用新型传真信息管理装置的信息流程图。
具体实施方式
本实用新型传真信息管理装置可设为外置式和内置式，外置式传真信息管理装置串接在电话线与传真机之间，内置式传真信息管理装置设置在传真机中，该两种结构型式的传真信息管理装置对所有收发的传真信息都能自动进行备份和处理。以下对两种外置式和一种内置式结构的传真信息管理装置分别说明。
请参见图1、图2所示是本实用新型传真信息管理装置的第一实施例。
本实用新型外置式传真信息管理装置，串接在电话线RJ11与传真机W1之间，该装置包括壳体1、设置在壳体内的传真信息控制电路2；所述的传真信息控制电路2由辅助电路21、传真信息处理模块22、数据处理模块23、显示模块24、数据存储控制模块25、数据读写模块26及设置在壳体上的操作控制组件27、内部存储器28组成；辅助电路21的输入端与电话线连接，辅助电路21的输出端与传真信息处理模块22的输入端连接，数据处理模块23分别与传真信息处理模块22、显示模块24、数据存储控制模块25及操作控制组件27连接，数据存储控制模块25与数据读写模块26连接，双向传输数据，数据读写模块26与外部计算机W2连接。在该装置中，数据读写模块26设为USB接口的可移动存储器。操作控制组件27包括设置在壳体面板上的信息控制按钮组件271、装置控制按钮E、指示灯F和设置在壳体一侧的USB数据接口H、电话输出接口M、电话输入接口N、电源接口K；信息控制按钮组件271、装置控制按钮E、指示灯F分别与数据处理模块23连接；USB接口的可移动存储器与数据存储控制模块25连接，电话线RJ11和电源接口K分别与外接电话线和电源连接。
本实用新型外置式传真信息管理装置的电路原理是，该辅助电路21对电话线输入的传真信号进行虑波处理后，输入传真信息处理模块22，传真信息处理模块22将传真信号进行调制解调，由模拟信号转换成数字信号与数据处理模块23以串行方式进行命令和数据的通信，数据处理模块23将传真信息处理后输入显示模块24显示传真信息，输入数据存储控制模块25用于存储传真信息，数据读写模块26设为标准USB接口的可移动存储器，(如闪存和移动硬盘)与电脑连接，通过电脑处理传真信息，并控制打印机打印出传真信息。可对所有收发的传真信息自动进行备份和处理。用户通过操作控制组件27中浏览、删除功能按钮、进行查看、查询传真信息，导入/导出传真信息。
请参见图3、图4所示，是本实用新型传真信息管理装置的第一实施例的电路原理图和应用示意图。
第一实施例的外置式真信息管理装置，串接在电话线RJ11与传真机W1之间，该装置包括壳体1、设置在壳体内的传真信息控制电路2；所述的传真信息控制电路2由辅助电路21、传真信息处理模块22、数据处理模块23、显示模块24、数据存储控制模块25、数据读写模块26及设置在壳体上的操作控制组件27、内部存储器28组成；其中，辅助电路21设为DAA处理电路；传真信息处理模块22设为调制解调芯片；其型号是CMX868MODEM；数据处理模块23设为单片机，其型号为89C51；显示模块24由设置在壳体上的显示屏(LCD)241和显示电路242构成，数据存储控制模块25设为USB接口控制芯片，其型号为PDIUSB12；数据读写模块26可设为USB连接器，也可设为USB接口的可移动存储器，(如闪存和移动硬盘)；操作控制组件27包括设置在壳体面板上的信息控制按钮组件271、装置控制按钮E、指示灯F和设置在壳体一侧的USB数据接口H、电话输出接口M、电话输入接口N、电源接口K。
DAA处理电路21的端1、端2分别与电话线RJ11两端连接，DAA处理电路21的输出3至9分别与调制解调芯片22的端1至端7对应连接，调制解调芯片22的端10至端13分别与单片机23的端13至端16连接，单片机23的端1至端12分别与显示电路242的端1至端12对应连接，显示电路242的列驱动端14端和行驱动端点15分别与液晶显示屏(LCD)241的列信号端1和行信号端2对应连接；单片机23的端30至端40分别与数据存储控制模块25的端14、端12、端11、端9至端6、端4至端1对应连接，单片机23的端27至端29分别与数据存储控制模块25的端17至端15对应连接，单片机23的端24与数据存储控制模块25的端10连接，单片机23的端26与信息控制按钮组件271连接，在本实施例中，该信息控制按钮组件271由设置在壳体上的“上一页”按钮A、“删除”按钮B、“下一页”按钮C、“输出”按钮D组成。单片机23的端25与装置控制按钮E连接，数据存储控制模块25的端27至端25分别与数据读写模块26的端1至端3对应连接。数据读写模块26的USB连接器与外接电脑W2连接。
本实用新型传真信息管理装置(以下简称TMS装置)的数据读写模块26是采用了可移动USB接口存储设备或其它工业标准的存储设备，可独立拔出移到电脑上或联接电脑使用，此时，该TMS装置中的程序将自动运行“TMS传真管理系统”为用户提供综合的传真信息管理功能服务，包括查询、浏览、删除、导入/导出、打印等。
另外，该TMS装置中还设置有加密保护系统，包括硬件保护和信息加密保护硬件保护对移动存储设备进行加锁保护，确保其不能被随意插拔。
信息加密保护只有使用TMS的专用管理软件才能在查看传真信息，同时必须进行密码检验。TMS还对传真信息进行加密，即使通过其它设备将传真信息导出后也无法查看。
请参见图5所示，是本实用新型传真信息管理装置的第二实施例的电路原理图。第二实施例与第一实施例的区别是还包括一内部存储器28，该内部存储器28与数据处理模块23连接。
第二实施例的外置式传真信息管理装置，串接在电话线RJ11与传真机W1之间，该装置包括壳体1、设置在壳体内的传真信息控制电路2；所述的传真信息控制电路2由辅助电路21、传真信息处理模块22、数据处理模块23、显示模块24、数据存储控制模块25、数据读写模块26及设置在壳体上的操作控制组件27、内部存储器28组成；其中，辅助电路21设为DAA处理电路；传真信息处理模块22设为调制解调芯片；其型号是CMX868MODEM；数据处理模块23设为单片机，其型号为89C51；显示模块24由设置在壳体上的显示屏(LCD)241和显示电路242构成，数据存储控制模块25设为USB接口控制芯片，其型号为PDIUSB12；数据读写模块26可设为USB连接器，也可设为USB接口的可移动存储器，(如闪存和移动硬盘)；操作控制组件27包括设置在壳体面板上的信息控制按钮组件271、装置控制按钮E、指示灯F和设置在壳体一侧的USB数据接口H、电话输出接口M、电话输入接口N、电源接口K。
DAA处理电路21的端1、端2分别与电话线RJ11两端连接，DAA处理电路21的输出3至9分别与调制解调芯片22的端1至端7对应连接，调制解调芯片22的端10至端13分别与单片机23的端13至端16连接，单片机23的端1至端12分别与显示电路242的端1至端12对应连接，显示电路242的列驱动端14端和行驱动端点15分别与液晶显示屏(LCD)241的列信号端1和行信号端2对应连接；单片机23的端30至端40分别与数据存储控制模块25的端14、端12、端11、端9至端6、端4至端1对应连接，单片机23的端27至端29分别与数据存储控制模块25的端17至端15对应连接，单片机23的端24与数据存储控制模块25的端10连接，单片机23的端26与信息控制按钮组件271连接，在本实施例中，该信息控制按钮组件271由设置在壳体上的“上一页”按钮A、“删除”按钮B、“下一页”按钮C、“输出”按钮D组成。单片机23的端25与装置控制按钮E连接，数据存储控制模块25的端27至端25分别与数据读写模块26的端1至端3对应连接。数据读写模块26的USB连接器与外接电脑W2连接。
内部存储器28设为FLASH存储器芯片，其型号为K9FXX08，内部存储器28的端7至端9分别与单片机23的端31、端23、端29对应连接，内部存储器28的端16、18、19与单片机23的端28、22、27对应连接，内部存储器28的端44、43、42、41、32、31、30、29通过数据总线与单片机23的端33至40连接。在该实施例中，由于设有内部存储器28可提高传真信息的存储量及使用灵活性。
第三实施例的本实用新型传真信息管理装置是内置式传真信息管理装置，该装置设置在传真机内，该装置中的很多模块都可以利用传真机现有的模块，如显示模块、传真处理模块、控制按钮、指示灯及电话输入输出等，甚至数据处理都可以利用传真机内部的处理芯片完成。
请参见图6所示，是本实用新型的第三实施例内置式传真信息管理装置的电路框图，该装置的电路由数据处理模块23、数据存储控制模块25、数据读写模块26及设置在传真机上的操作控制组件27组成；数据处理模块23分别与传真机上的传真信息处理模块、传真机上的显示模块、数据存储控制模块25及设置在传真机面板上的操作控制组件27连接，数据存储控制模块25与数据读写模块26连接，双向传输数据，数据读写模块26与外部计算机连接。数据读写模块26是采用了可移动的标准USB接口存储设备或其它工业标准的存储设备，可独立拔出移到电脑上或联接电脑使用。
本实用新型的第三实施例内置式传真信息管理装置设置在传真机中，可充分利用传真机的信息处理模块和显示功能模块，能降低该装置的成本，经济实用。通过传真机的显示屏(LCD)显示传真信息，通过传真机上的各功能按钮用户可进行查看、查询、浏览、删除、导入/导出、打印等。对所有收发的传真信息自动进行备份和处理，该装置的传真信息存储器采用了标准的USB接口可移动存储设备(如闪存和移动硬盘)，可与电脑连接，通过电脑处理传真信息和打印。
本实用新型传真信息管理装置的功能如下1.传真信息自动备份TMS装置的可移动存储设备中自动备份收到的和发出的传真信息，可在同步模式下将收到的传真自动传到传真机上打印输出。一个256M的闪存(flashmemory)可存放上千个以上的传真稿件，该TMS装置在传真机故障和纸张缺少的情况下可自动应答。
2.接受传真信息提示TMS装置在传真到达时通过指示灯和蜂鸣器发出通知，在同步模式下TMS装置可通过指示灯闪烁提醒用户有传真到达，直到用户对所有到达传真信息处理完毕后，停止指示灯闪烁；在非同步模式下TMS装置同时使用指示灯和蜂鸣器提醒用户。
3.通过显示屏(LCD)进行信息管理请参见图7所示，该图为显示屏(LCD)信息示意图，该示意图仅用于说明TMS装置的信息表现形式，并不对实际产品进行限制，可根据用户需要修改此表现形式。用户可直接在显示屏(LCD)上查看和管理传真信息，包括查看、删除、预览和向传真机输出打印。在显示屏(LCD)上显示的传真信息包括发送方电话或传真机号码、接收时间、当次接收的稿件数和TMS对所有传真稿件的统计信息。显示屏(LCD)的开启按键由外壳锁保护。
4.通过计算机PC的信息管理该功能适用于Windows98，Windows2000系列，WindowsXp，WindowsServer2003和微软未来发布的操作系统。
用户将TMS装置上设有的收到传真信息备份的USB可移动存储设备接入PC机，或将TMS装置通过联接线与PC机连接后，将自动运行TMS信息管理系统软件，包括查询、删除、浏览、导入/导出和打印机输出。TMS信息管理系统软件必须通过密码验证后方可运行。
请参见图8所示，该图为PC平台上的信息管理示意图，该示意图仅用于说明TMS装置的一种信息表现形式，也可根据用户需求进行改进。
5.可更换移动存储设备本实用新型TMS装置支持的USB可移动存储设备包括Flash memory和可移动硬盘(可扩展至MMC卡，甚至可直接通过局域网访问)，随着可移动存储设备的发展，TMS装置也可采用其它新开发的可移动存储设备，用户也可自行购买其它品牌的移动存储设备，使用TMS装置附带的软件进行格式化后就可接入TMS系统。
6.信息保护TMS装置对移动存储设备进行加锁保护，确保其不能被随意插拔。只有使用TMS装置的传真管理系统软件才能查看传真信息，同时进行密码检验，TMS装置还对传真信息进行加密，即使通过其它设备将传真信息导出后也无法查看。
请参见图9所示，是本实用新型传真信息管理装置的信息流程图。
一种外置式传真信息管理装置串接于电话线和传真机之间，或一种内置式传真信息管理装置安置在传真机中，对传真信号进行监控和处理，TMS装置采用外接电源(也可同时采用内置电源)。TMS装置的工作模式分为同步模式和非同步模式，这两种方式只是在接收传真的情况下有所区别，TMS装置可对所有发送的传真信息进行自动备份。
TMS装置在同步模式下处理接收到的传真信息。
将TMS装置连接至电话线和现有普通型传真机之间，接上电源。设置其工作模式为同步模式，TMS装置开始监听电话线上的传真信号，当传真信号到达时，TMS装置自动接收传真数据，并将传真数据保存在TMS装置所附带的可移动存储设备中，直至该次传真结束。TMS装置将传真数据发送至传真机上打印，并通过指示灯提醒用户有传真到达。此模式的优点在于，不需要人为干预，不影响管理人员正在从事的工作。
用户可采用以下两种方法处理传真信息通过TMS装置的显示屏(LCD)查看和处理传真信息打开显示屏(LCD)，在显示屏(LCD)上显示出未处理传真稿件数量，通过按键逐一查看未处理的传真稿件，当所有未处理传真都查看后，TMS装置关闭指示灯。此过程中用户可删除不需要的传真稿件和输出打印当前查看的传真稿件。
通过PC机查看和处理传真信息拔出TMS装置的可移动存储设备(如U盘或移动硬盘)，通过USB接口接入到PC机，或通过TMS装置的联接线与PC机连接，PC机将自动运行该可移动存储设备中的信息管理系统软件为用户提供传真处理功能，在该软件中显示未处理传真稿件信息，用户逐一查看未处理信息，直至处理完毕。
TMS装置在非同步模式下管理接收到的传真信息将TMS装置连接至电话线和普通传真机之间，并接上电源，设置其工作模式为非同步模式，TMS装置开始监听电话线上的传真信号，当传真信号到达时，TMS装置自动接收传真数据，并将传真数据保存在TMS装置的移动存储设备中，直至该次传真结束，自动备份保存，而不发送到传真机上。备份完成后通过指示灯和蜂鸣器通知管理人员，管理人员可通过TMS装置上的显示屏(LCD)查看传真信息，决定是否输出或删除，或将可移动存储设备拔出，插入计算机中显示所收到的传真件并进行处理。该模式的优点适合于垃圾传真较多和夜间无人职守时接收传真。当传真机出现故障时仍然可接收传真，再由电脑通过其它打印机输出，垃圾传真不直接输出，节省纸张和油墨。用户处理信息方法与同步模式相同。
使用TMS装置管理发送传真信息将TMS装置连接至电话线和普通传真机之间，并接上电源，TMS装置开始监听电话线上的传真信号，当用户传真机开始发送传真时，TMS装置自动接收传真数据，并将传真数据保存在TMS装置的移动存储设备中，TMS装置再将保存的传真信息发至对方传真机上，直至该次传真结束。完成后通过蜂鸣器提醒用户传真发送完成。
综上所述，本实用新型传真信息管理装置设计新颖、结构合理，该装置可设为外置式，串接在电话线与普通型传真机之间，对所有收发的传真信息进行自动备份和管理；该装置也可设为内置式，安置在传真机中，充分利用传真机的信息处理和显示功能模块，能降低该装置的成本，具有同样的功能，经济实用；该装置设有标准的USB接口可移动存储器，可方便的与电脑联接，将传真信息传送到用户的电脑上，通过电脑处理传真信息和打印，进一步提高传真信息管理功能；该装置具有同步和非同步两种工作模式，当同步工作模式时，自动将传真数据发送至传真机上打印，并由指示灯提示有传真到达，不需要人为干预，当非同步工作模式时，TMS装置自动接收并保存传真数据，管理人员可通过TMS装置上的显示屏(LCD)查看传真信息，决定是否输出或删除，该模式适合于夜间无人职守时接收传真。当传真机出现故障时仍然可接收传真，再由电脑通过其它打印机输出，垃圾传真不直接输出，节省纸张和油墨。
权利要求1.一种传真信息管理装置，该装置串接在电话线RJ11与传真机W1之间，其特征在于该装置包括壳体、设置在壳体内的传真信息控制电路；所述的传真信息控制电路由辅助电路、传真信息处理模块、数据处理模块、显示模块、数据存储控制模块、数据读写模块及设置在壳体上的操作控制组件组成；辅助电路的输入端与电话线连接，辅助电路的输出端与传真信息处理模块的输入端连接，数据处理模块分别与传真信息处理模块、显示模块、数据存储控制模块及操作控制组件连接，数据存储控制模块与数据读写模块连接，数据读写模块与外部计算机W2连接。
2.根据权利要求1所述的传真信息管理装置，其特征在于所述的数据读写模块设为USB接口可移动存储器。
3.根据权利要求1所述的传真信息管理装置，其特征在于所述的操作控制组件包括设置在壳体面板上的信息控制按钮组件、装置控制按钮E、指示灯F和设置在壳体一侧的USB数据接口H、电话输出接口M、电话输入接口N、电源接口K；信息控制按钮组件、装置控制按钮E、指示灯F分别与数据处理模块连接；USB数据接口H与数据读写模块连接，电话线RJ11和电源接口K分别与外接电话线和电源连接。
4.根据权利要求1所述的传真信息管理装置，其特征在于还包括一内部存储器，该内部存储器与数据处理模块连接。
专利摘要本实用新型涉及一种传真信息管理装置串接在电话线与传真机之间，该装置包括壳体及传真信息控制电路；该控制电路由辅助电路、传真信息处理模块、数据处理模块、显示模块、数据存储控制模块、数据读写模块及设置在壳体上的操作控制组件组成；辅助电路的输入端与电话线连接，辅助电路的输出端与传真信息处理模块的输入端连接，数据处理模块分别与传真信息处理模块、显示模块、数据存储控制模块及操作控制组件连接，数据存储控制模块与数据读写模块连接，数据读写模块与外部计算机连接。该装置对收发的传真信息进行自动备份和管理；该装置并能与电脑联接，进一步提高传真信息管理功能；并具有同步和非同步两种工作模式，便于管理，经济实用。
文档编号H04N11/06GK2785283SQ20052003894
公开日2006年5月31日 申请日期2005年1月13日 优先权日2005年1月13日
发明者刘科 申请人:刘科