专利名称：复印机控制管理系统的制作方法
技术领域：
本发明涉及设备管理领域，特别涉及一种利用非接触式IC卡对复印机进行管理
和控制的管理系统。
背景技术：
目前，复印机已被广泛使用，尤其在企业、高校或公司内，复印机是一种不可缺少 的工具，但是，目前的复印机的管理方式和技术较为落后。大部分单位的复印机没有采用任 何管理方式，任人随意使用，造成复印机滥用和复印耗材严重浪费等情况。部分单位配备有 专人或兼职人员进行人工管理，但是由于人为因数，复印机管理存在较大的舞弊空间。
另一方面，一卡通是企业智能化管理的发展趋势，即员工使用一张IC卡就可以实
现门禁、考勤、电子门锁、小额消费等功能。随着ic卡技术的不断发展和应用普及，一卡通
将能够实现更多的功能，将一卡通系统的员工卡进一步延伸到复印机的使用控制也是必然 的趋势。 有鉴于此，本创作人是根据多年从事相关行业的设计经验，在现有技术的基础上 加以创作改良，于是有本发明的产生。
发明内容
本发明的主要目的是克服上述现有技术的不足，提供一种复印机控制管理系统，
其是基于非接触式ic卡对复印机的使用进行控制、记录和审计，使用户单位能够在复印机
无人值守的情况下对复印机的使用进行控制和自动收费，并对复印人员、复印时间、纸型、 数量等信息进行自动记录。 为了达到上述目的，本发明提供一种复印机控制管理系统，其包括一复印机控制 器、一手持式读写器、一后台管理子系统，其中， 所述的复印机控制器连接在复印机上，驱动复印机工作并对复印机的使用情况进 行存储记录；所述的手持式读写器与所述的复印机控制器通信连接，其包括一复印机功能 设定模块及一数据导入导出模块，所述的复印机功能设定模块对所述复印机控制器的功能 进行设定，所述的数据导入导出模块从所述的复印机控制器中导入复印记录存储到所述的 手持式读写器中，将所述的手持式读写器中的复印记录导出到所述的后台管理子系统中，
导出所述复印机控制器内存储的数据；所述的后台管理子系统与所述的手持式读写器通信
连接，通过所述的手持式读写器与所述的复印机控制器进行数据交换。 所述的手持式读写器通过串行接口与所述的复印机控制器相连。 所述的后台管理子系统通过串行接口与所述的手持式读写器相连。 所述的后台管理子系统连接一桌面读卡器，所述的桌面读卡器用于发卡及读卡。 所述的手持式读写器包含一读卡器。 所述的手持机读写器还包括一黑名单管理模块、一卡片发行模块及一系统设置模 块，其中，所述的黑名单管理模块将卡挂失的黑名单写入所述的复印机控制器中；所述的卡片发行模块发行功能卡及数据卡；所述的系统设置模块对所述手持式读写器自身的参数进 行设定。 所述的后台管理子系统包括一数据导入模块、一复印机使用记录查询模块及一统 计分析模块，其中，所述数据导入模块用于从所述手持式读写器上导入复印记录数据；所述 复印机使用记录查询模块查询所述导入复印记录数据；所述统计分析模块根据用户的需求 生成报表或报图，供管理者分析与决策。 所述的后台管理子系统包括一用户卡及功能卡发行模块，其用于发行用户卡及功 能卡，通过所述的用户卡及功能卡对复印机进行使用及控制。 所述的后台管理子系统包括一部门与用户管理模块及一系统管理模块，其中，所 述的部门与用户管理模块对使用复印机的部门和用户信息进行维护和管理；所述的系统管 理模块对所述后台管理子系统的运行参数进行设定。 所述的后台管理子系统包括一复印机管理及控制发行模块，用于对所有需要管理 的复印机进行管理和状态维护。 本发明的有益效果在于用户单位能够在复印机无人值守的情况下对复印机的使 用进行控制和自动收费，并对复印人员、复印时间、纸型、数量等信息进行自动记录，为使用 单位提供完善的复印机管理方式和手段，节省了人力，同时也避免了纸张的浪费。
图1为本发明复印机控制管理系统的组成框图； 图2为本发明复印机控制管理系统一较佳实施例组成框图； 图3为本发明复印机控制管理系统另一较佳实施例组成框图； 图4为本发明手持式读写器的组成框图； 图5为本发明后台管理子系统的组成框图； 图6为为本发明复印机控制管理系统的原理框图。 附图标记说明l-复印机；2-复印机控制器；3_手持式读写器；30_读卡器；4-后 台管理子系统；31-复印机功能设定模块；32-黑名单管理模块；33-卡片发行模块；34-数 据导入导出模块；35-系统设置模块；41-部门与用户管理模块；42-复印机管理及控制发 行模块；43-用户卡及功能卡发行模块；44-数据导入模块；45-复印机使用记录查询模块； 46-统计分析模块；47-系统管理模块；5-桌面读卡器。
具体实施例方式
以下结合附图，对本发明上述的和另外的技术特征和优点作更详细的说明。
请参阅图l，为本发明的复印机控制管理系统的组成框图，本发明提供一种复印机 控制管理系统，所述的系统包括复印机控制器2、手持式读写器3、后台管理子系统4，其中， 所述的复印机控制器2连接到复印机1上，驱动复印机1工作并对复印机1的使用情况进 行存储记录；手持式读写器3与所述的复印机控制器2通信连接，对所述复印机控制器1的 功能进行设定并导出复印机控制器2内存储的数据；所述的后台管理子系统4与所述的手 持式读写器3通信连接，通过所述的手持式读写器3与所述的复印机控制器2进行数据交 换。
4
请配合参阅图2所示，为本发明复印机控制管理系统一较佳实施例组成框图，当 复印机控制器2读取到合法的用户卡后，复印机控制器2驱动复印机1进入正常的工作模 式，可以开始复印。在复印进行过程中，复印机1通过信号线将复印操作所使用的纸型、数 量等信息发送到复印机控制器2，复印机控制器2将这些信息进行存储。所述的手持式读写 器3通过串行接口与所述的复印机控制器2及所述的后台管理子系统4相连，所述的手持 式读写器3将所述的复印机控制器2中存储的数据导入到后台管理子系统4中，以使后台 管理子系统4对复印情况进行监督和管理。复印结束后，用户将用户卡从复印机控制器2 上移除，复印机控制器2驱动复印机进入锁定状态，复印机1将不能继续使用，其中上述的 串行接口可为RS232接口。 如图3、图4所示，为本发明复印机控制管理系统另一较佳实施例组成框图及本发 明手持式读写器的组成框图，所述的手持机读写器3内含有13. 56M的智能读卡器30，所述 的后台管理子系统连接一 13. 56M的桌面读卡器5。当所述的手持式读写器3通过RS232接 口与所述的复印机控制器2相连后，可对复印机控制器2进行所有的功能设定，所述的手持 式读写器3包括复印机功能设定模块31、黑名单管理模块32、卡片发行模块33、数据导入 导出模块34及系统设置模块35，其中，所述的复印机功能设定模块31用于设置复印机编 号、所属部门及复印机开放时间等，也可对复印机的使用模式进行设定，如正常受控模式、 完全开放模式、禁闭、限制时间段等；所述的黑名单管理模块32可将卡挂失的黑名单写入 所述的复印机控制器2中(卡挂失黑名单需要从后台管理子系统4下载到手持式读写器3 中)，所述的黑名单管理模块32也可消除黑名单；所述的卡片发行模块33可以发行功能卡 及数据卡；数据导入导出模块34是从复印机控制器2中导入复印记录存储到手持式读写器 3中，将手持式读写器3中的复印记录导出到后台管理子系统4 ;系统设置模块35对手持式 读写器3自身的参数进行设定，如读写器协议、传输协议、传输速率等。
请参阅图5，为本发明后台管理子系统的组成框图，后台管理子系统4是在PC机上 实现复印机使用控制与管理的软件系统，包含复印机使用控制与管理的所有功能，其包含 部门与用户管理模块41、复印机管理及控制发行模块42、用户卡及功能卡发行模块43、数 据导入模块44、复印机使用记录查询模块45、统计分析模块46、系统管理模块47。其中，所 述的部门与用户管理模块41对使用复印机的部门和用户信息进行维护和管理，部门与用 户管理信息是用户卡发行的基础；复印机管理及控制发行模块42分为复印机管理及复印 机控制发行两部分，复印机管理用于对所有需要管理的复印机进行管理和状态维护，可以 添加、删除、修改和查看复印机信息，并可设定某一台复印机的状态，复印机状态设定须通 过手持式读写器3帮助完成；复印机控制发行为系统中的复印机一一发行控制器，确保复 印机与控制器之间的一一对应；用户卡及功能卡发行模块43用于发行用户卡及功能卡，复 印机用户卡发行为复印机用户一一发行用户卡片，确保用户与卡片之间的一一对应，用户 卡可以挂失、解挂失、注销、充值等操作；功能卡发行是发行系统维护所必须的功能卡，含锁 定卡、开放卡、解锁卡、清除卡、数据卡、挂失卡、校时卡、数据卡等，功能卡也可以挂失、解挂 失和注销；数据导入模块44用于从手持式读写器3上导入复印记录数据；复印机使用记录 查询模块45能够根据复印人、时间、复印机等条件对复印记录进行查询；统计分析模块46 可以根据用户的实际需求生成指定样式的报表、报图，供管理者分析与决策；系统管理模块 47对后台管理子系统4的运行参数进行设定。
如图6所示，为本发明复印机控制管理系统的原理框图，由图中可以看出，所述的 后台管理子系统4除了发行复印机用户卡之外，还可以发行锁定卡、解锁卡、开放卡、挂失 卡、校时卡、数据卡等功能卡片。在复印机控制器上刷锁定卡，复印机l将被锁定，任何人都 不能使用复印机l，直到使用解锁卡刷卡后复印机1才恢复到正常可以使用的状态；在复印 机控制器2上刷开放卡后，复印机1将处于开放状态，任何人无须刷卡即可使用，直到使用 解锁卡刷卡后复印机l才恢复到正常受控状态；在复印机控制器2上刷挂失卡，挂失卡中存 储的黑名单将写入到复印机控制器2的存储区，持包含在黑名单中的用户卡刷卡时，控制 器将报警，复印机不允许使用；在复印机控制器2上刷校时卡，复印机控制器将当前时间设 置为校时卡上设定的时间，校时卡需要有手持式读写器3配合使用；在复印机控制器上刷 数据卡，复印机控制器2将存储器内存储的复印记录写入到数据卡。 后台管理子系统4读取复印记录并实现复印记录查询、统计和分析功能，能够根 据部门、用户、复印机编号、时间段等依据对复印记录进行查询，根据用户单位的需求形成 复印机使用记录报表。 继续参阅图6所示，手持式读写器3也可以通过可以通过现场发行功能卡的方式 对复印机控制器进行功能设定和数据导出，功能卡为锁定卡、解锁卡、开放卡、挂失卡、校时 卡等，这些卡片通过复印机控制器2对复印机进行操作，同时，所述的手持机读写器3还可 以发行数据卡，此数据卡读取复印机控制器2中存储的复印记录并导入给手持式读写器3， 手持式读写器3再将此复印记录导入给所述的后台管理子系统4，这种使用功能卡对复印 机控制器2进行操作，可以方便地对复印机1进行批量操作，避免手持式读写器3与复印机 控制器2 —一连接，也避免了管理员每做一次操作就在后台管理中心和复印室之间来回奔 跑。手持式读写器3的引入能够提高复印机管理工作效率，减少工作人员的工作量。
以上所述仅为本发明的较佳实施例，对本发明而言仅仅是说明性的，而非限制性 的。本专业技术人员理解，在本发明权利要求所限定的精神和范围内可对其进行许多改变， 修改，甚至等效，但都将落入本发明的保护范围内。
权利要求
一种复印机控制管理系统，其特征在于，其包括一复印机控制器、一手持式读写器、一后台管理子系统，其中，所述的复印机控制器连接在复印机上，驱动复印机工作并对复印机的使用情况进行存储记录；所述的手持式读写器与所述的复印机控制器通信连接，其包括一复印机功能设定模块及一数据导入导出模块，所述的复印机功能设定模块对所述复印机控制器的功能进行设定，所述的数据导入导出模块从所述的复印机控制器中导入复印记录并存储到所述手持式读写器中，还将所述手持式读写器中的复印记录导出到所述后台管理子系统中，还导出所述复印机控制器内存储的数据；及所述的后台管理子系统与所述的手持式读写器通信连接，通过所述的手持式读写器与所述的复印机控制器进行数据交换。
2. 根据权利要求1所述的复印机控制管理系统，其特征在于，所述的手持式读写器通 过串行接口与所述的复印机控制器相连。
3. 根据权利要求2所述的复印机控制管理系统，其特征在于，所述的后台管理子系统 通过串行接口与所述的手持式读写器相连。
4. 根据权利要求1所述的复印机控制管理系统，其特征在于，所述的后台管理子系统 连接一桌面读卡器，所述的桌面读卡器用于发卡及读卡。
5. 根据权利要求1所述的复印机控制管理系统，其特征在于，所述的手持式读写器包 含一读卡器。
6. 根据权利要求1或5所述的复印机控制管理系统，其特征在于，所述的手持机读写器 还包括一黑名单管理模块、一卡片发行模块及一系统设置模块，其中，所述的黑名单管理模 块将卡挂失的黑名单写入所述的复印机控制器中；所述的卡片发行模块发行功能卡及数据 卡；所述的系统设置模块对所述手持式读写器自身的参数进行设定。
7. 根据权利要求1所述的复印机控制管理系统，其特征在于，所述的后台管理子系统 包括一数据导入模块、一复印机使用记录查询模块及一统计分析模块，其中，所述数据导入 模块用于从所述手持式读写器上导入复印记录数据；所述复印机使用记录查询模块查询所 述导入复印记录数据；所述统计分析模块根据用户的需求生成报表或报图，供管理者分析 与决策。
8. 根据权利要求1或7所述的复印机控制管理系统，其特征在于，所述的后台管理子系 统包括一用户卡及功能卡发行模块，其用于发行用户卡及功能卡，通过所述的用户卡及功 能卡对复印机进行使用及控制。
9. 根据权利要求1所述的复印机控制管理系统，其特征在于，所述的后台管理子系统 包括一部门与用户管理模块及一系统管理模块，其中，所述的部门与用户管理模块对使用 复印机的部门和用户信息进行维护和管理；所述的系统管理模块对所述后台管理子系统的 运行参数进行设定。
10. 根据权利要求1所述的复印机控制管理系统，其特征在于，所述的后台管理子系统 包括一复印机管理及控制发行模块，用于对所有需要管理的复印机进行管理和状态维护。
全文摘要
本发明是一种复印机控制管理系统，其包括一复印机控制器、一手持式读写器、一后台管理子系统，其中，所述的复印机控制器连接在复印机上，驱动复印机工作并对复印机的使用情况进行存储记录；所述的手持式读写器与所述的复印机控制器通信连接，对所述复印机控制器的功能进行设定、导出所述复印机控制器内存储的数据；所述的后台管理子系统与所述的手持式读写器通信连接，通过所述的手持式读写器与所述的复印机控制器进行数据交换。通过复印机控制器、手持式读写器系统和后台管理子系统三者组成完整的复印机使用控制与管理系统，为使用单位提供完善的复印机管理方式和手段，节省了人力，同时也避免了纸张的浪费。
文档编号H04N1/32GK101751723SQ20081023956
公开日2010年6月23日 申请日期2008年12月12日 优先权日2008年12月12日
发明者刘旭儒, 夏栩, 孙永文, 朱熀锋, 李其均, 王洪莉, 罗莎莎, 颜桐, 魏炳义 申请人:航天信息股份有限公司