一种视频会议管理系统和方法与流程

本发明涉及一种视频会议管理系统和方法。

背景技术：

随着网络通信技术的发展和电信基础运营成本的降低，使得在宽带网络上建设低成本、高质量、专业级别的视频会议成为可能。许多企业为了满足自身的远程通信需求，通过采购视频会议系统，满足了部分需求，使远程会议得以成为现实。市场上视频会议系统提供商有很多包括华为、思科、宝利通等等。市场上视频会议提供商都有自己的会管系统，且各会管系统只能管理自身的会议系统，某些企业采购了多套会议系统时需要多套的会管系统，使得操作麻烦，程序复杂，不同会议系统不能互通造成资源浪费。视频会议提供商自身的会管系统都是很早以前开发的，技术落后，在数据存储方面没有使用大型关系数据库来做数据的存储和处理，而且性能消耗快、安全性低。

现存的视频会议提供商自身的会管系统都是只关注视频会议的管理方面，忽略了会务管理方面，功能太单一，使得会管系统本身存在着很大的局限性。鉴于现在视频会议管理系统局限性大的环境背景下，需要一套功能强大且完善的会议管理系统对现存的视频会议系统进行统一的管理。

技术实现要素：

为了克服现有技术的不足，本发明的目的在于提供一种视频会议管理系统和方法，其能解决现有的视频会议系统中各提供商会管系统互不相通，造成各中小企业在面对杂多的终端设备需专门针对开发设计，不利于推广及应用的问题。

本发明的目的采用以下技术方案实现：

一种视频会议管理系统，其应用于带有视频会议系统的视频会议服务器中，所述视频会议服务器同与会终端通讯组建与会系统，所述与会终端包括硬件终端和软件终端，其特征在于，包括：

会议创建单元，用于通过视频会议系统创建视频会议，由视频会议管理系统生成视频会议的唯一会议编号以及访客密码；

会议通知单元，用于发送视频会议通知至相应的与会人员；

会议邀请单元，用于视频会议服务器发送会议邀请至相应的硬件终端；

会议登录单元，用于软件终端通过输入唯一会议编号以及访客密码登录视频会议系统，以实现与视频会议服务器连接。

作为优选，所述通过视频会议系统创建视频会议具体包括：

从视频会议系统若干个预设的会议模板中选取相应的会议模板，并在选取的会议模板上录入会议信息并将所述会议信息存储于视频会议服务器的数据库中；所述会议信息包括会议名称、会议开始时间、会议时长、与会的硬件终端编号、与会人员及其联系方式、会议类型；

视频会议系统生成唯一会议编号以及访客密码，并将唯一会议编号以及访客密码存储至视频会议服务器的数据库中；

所述生成唯一会议编号以及访客密码的方式为以下的任一种：所述唯一会议编号以及访客密码由创建视频会议人员手动录入；

视频会议系统自动生成二组不同的校验随机数，对三组校验随机数分别通过密钥算法进行加密生成唯一会议编号以及访客密码。

作为优选，所述会议信息还包括会议周期信息，所述视频会议系统接收该会议周期进行存储，并根据会议周期和其他会议信息，在到达会议开始时间时，自动发送会议邀请至相应的硬件终端。

作为优选，所述视频会议系统发送视频会议通知至相应的与会人员的方法包括以下步骤：

视频会议系统根据所述会议信息生成消息记录；

消息网关服务器接收消息记录并将其转发给消息处理服务器；

消息处理服务器对所述消息记录进行合法性校验，当检验成功时，将所述消息记录以微信或短信的形式发送给录入的与会人员的联系方式。

作为优选，视频会议服务器发送会议邀请至相应的硬件终端具体包括：

视频会议服务器根据会议信息获取所有的与会的硬件终端；

根据数据库中存储的会议信息检测所有的与会的硬件终端的工作状态及工作状态数据；

根据所述工作状态及工作状态数据发送会议邀请至所有的与会的硬件终端。

一种视频会议管理方法，其应用于带有视频会议系统的视频会议服务器中，所述视频会议服务器同与会终端通讯组建与会系统，所述与会终端包括硬件终端和软件终端，其特征在于，包括如下步骤：

通过视频会议系统创建视频会议，由视频会议管理系统生成视频会议的唯一会议编号以及访客密码；

视频会议系统发送视频会议通知至相应的与会人员；

视频会议服务器发送会议邀请至相应的硬件终端；

软件终端通过输入唯一会议编号以及访客密码登录视频会议系统，以实现与视频会议服务器连接。

作为优选，所述通过视频会议系统创建视频会议的方法包括以下步骤：

从视频会议系统若干个预设的会议模板中选取相应的会议模板，并在选取的会议模板上录入会议信息并将所述会议信息存储于视频会议服务器的数据库中；所述会议信息包括会议名称、会议开始时间、会议时长、与会的硬件终端编号、与会人员及其联系方式、会议类型；

视频会议系统生成唯一会议编号以及访客密码，并将唯一会议编号以及访客密码存储至视频会议服务器的数据库中；

所述生成唯一会议编号以及访客密码的方式为以下的任一种：

所述唯一会议编号以及访客密码由创建视频会议人员手动录入；

视频会议系统自动生成二组不同的校验随机数，对三组校验随机数分别通过密钥算法进行加密生成唯一会议编号以及访客密码。

作为优选，所述会议信息还包括会议周期信息，所述视频会议系统接收该会议周期进行存储，并根据会议周期和其他会议信息，在到达会议开始时间时，自动发送会议邀请至相应的硬件终端。

作为优选，所述视频会议系统发送视频会议通知至相应的与会人员的方法包括以下步骤：

视频会议系统根据所述会议信息生成消息记录；

消息网关服务器接收消息记录并将其转发给消息处理服务器；

消息处理服务器对所述消息记录进行合法性校验，当检验成功时，将所述消息记录以微信或短信的形式发送给录入的与会人员的联系方式。

作为优选，视频会议服务器发送会议邀请至相应的硬件终端的方法为：

视频会议服务器根据会议信息获取所有的与会的硬件终端；

根据数据库中存储的会议信息检测所有的与会的硬件终端的工作状态及工作状态数据；

根据所述工作状态及工作状态数据发送会议邀请至所有的与会的硬件终端。

相比现有技术，本发明的有益效果在于：

中小企业不需要特意购置某个品牌的专业视频设备，不需要根据某品牌的视频会议设备购买与维护某品牌的系统；用户可以将市面上的大多数品牌视频会议设备添加进一个视频会议系统，只需要维护一个视频会议系统，降低人力与资金成本。

能够主动邀请视频会议系统中终端列表中的任一终端，还可以主动邀请视频会议系统中用户组中的所有用户，简化了用户召开视频会议的操作步骤，提高了用户开会的灵活性和即时性。

附图说明

图1为本发明的视频会议管理系统的模块连接图；

图2为本发明的视频会议管理方法的流程图。

具体实施方式

下面，结合附图以及具体实施方式，对本发明做进一步描述：

一种视频会议管理系统，其应用于带有视频会议系统的视频会议服务器中，所述视频会议服务器同与会终端通讯组建与会系统，所述与会终端包括硬件终端和软件终端，如图1所示，包括：

会议创建单元，用于通过视频会议系统创建视频会议，由视频会议管理系统生成视频会议的唯一会议编号以及访客密码；

会议通知单元，用于发送视频会议通知至相应的与会人员；

会议邀请单元，用于视频会议服务器发送会议邀请至相应的硬件终端；

会议登录单元，用于软件终端通过输入唯一会议编号以及访客密码登录视频会议系统，以实现与视频会议服务器连接。

一种视频会议管理方法，其应用于带有视频会议系统的视频会议服务器中，所述视频会议服务器同与会终端通讯组建与会系统，所述与会终端包括硬件终端和软件终端，如图2所示，包括如下步骤：

a1、服务器获取硬件终端的工作状态和状态数据；

a2、视频会议系统建立会议，由视频会议管理系统生成视频会议的唯一会议编号以及访客密码；

具体的，所述通过视频会议系统创建视频会议的方法包括以下步骤：

步骤101、接收用户的模板选择，从若干个预设的会议模板中选取相应的会议模板，所述会议模板上具有会议信息，并在选取的会议模板上填写用户录入的其他的会议信息；

本步骤中，已经先预存好有多种会议模板，对应不同的每个会议模板上已经先填写有部分会议信息，例如与会人数、会议开始时间等，之后用户可以输入其他的会议信息进行完善，例如与会者名称等。

步骤102、生成唯一会议号、主持人密码及访客密码，并将唯一会议号、主持人密码及访客密码存储至数据库中；

在本步骤中，生成唯一会议号、主持人密码及访客密码的方式由两种，一种是人工自主输入，唯一会议号、主持人密码及访客密码均由用户输入，并且都存储在数据库中，之后用户需要进入视频会议时，输入密码与数据库中的进行比对。另外一种是自动生成三组不同的校验随机数，对三组校验随机数分别通过密钥算法进行加密生成唯一会议号、主持人密码及访客密码。

步骤103、接收用户输入的唯一会议号以及主持人密码和访客密码中的至少一个；

根据用户的身份不同，有用户是作为主持人参加会议，有用户是作为普通的与会人员参加会议，对于主持人的身份，可以设置为仅需输入唯一会议号和主持人密码，对于其他与会人员，则可以设置为仅需输入唯一会议号可访客密码；当然还可以设置为不管是主持人还是其他与会人员，都需输出唯一会议号、主持人密码和访客密码。

步骤104、判断该唯一会议号、主持人密码、访客密码是否分别与存储在数据库中的唯一会议号、主持人密码、访客密码相同，若是，则进入视频会议，否则，提示重新输入。

本发明中，会议信息包括会议名称、会议开始时间、会议时长、与会者名称、会议类型中的一种或多种，还可以包括其他。

作为优选，主持人密码与访客密码的长度相同，且主持人密码和访客密码不同。当是人为设置密码时，输入的主持人密码和访客密码相同时，则产生错误提示，需要重新输入。

在步骤101与步骤102之间，还包括100：接收用户输入的会议周期进行存储，并根据会议信息和会议周期，当到达会议开始时间时，自动生成邀请指令并发送至所有会议信息中的与会者，使与会者根据邀请指令直接进入视频会议。

进一步地，所述会议信息还包括会议周期信息，所述视频会议系统接收该会议周期进行存储，并根据会议周期和其他会议信息，在到达会议开始时间时，自动发送会议邀请至相应的硬件终端。

a3、视频会议系统发送视频会议通知至相应的与会人员；

具体的，视频会议系统发送视频会议通知至相应的与会人员的方法包括以下步骤：

步骤201、会议客户端获取会议信息，并根据所述会议信息以及消息模板生成消息记录。

所述会议客户端是以b/s的形式提供给用户，用于获取用户对会议信息的输入、收集，然后将获取到的会议信息与系统中初始化得到的消息模板进行封装，通过api将该消息记录传递给消息网关服务器进行处理，并且还将处理结果返回给用户。

优选地，所述会议消息至少包括会议主题、会议名称、会议开始时间、会议参会人员、会议参会人员的联系方式、主持人、会议类型和会场信息。所述会议参会人员的联系方式包括参会者手机号码和参会者微信账号。

另外，所述消息模板还包括所述消息模板包括短信消息模板和微信消息模板。则消息记录也包括短息消息记录和微信消息记录。

步骤202、消息网关服务器将所述消息记录发送到消息处理服务器。

所述消息网关服务器是提供消息记录的路由、转发，首先确定消息路由，然后在根据消息路由将消息记录发送给消息处理服务器。

步骤203、消息处理服务器对所述消息记录进行校验，当校验成功时，将所述消息记录发送给对应的信息发送单元处理模块。

本步骤中，消息处理服务器接收到消息记录后，首先获取到该消息记录中与会议有关的基本信息，如会议主题、会议名称、会议开始时间以及会议参会人员，然后对上述基本信息进行合法性校验，当合法时，则将消息记录发送到对应的消息发送单元处理模块，由于消息记录包括短信消息记录和微信消息记录，因此消息发送单元模块也包括短信发送单元模块和微信发送单元模块。

步骤204、消息发送单元处理模块对消息记录进行发送处理，从而将消息记录发送给对应的用户。

由于，短信的发送处理与微信的发送处理不同。因此，短信消息记录被发送到短信发送单元模块进行处理，微信消息记录被发送到微信发送单元模块进行处理。

也即是，步骤204具体为：短信发送单元处理模块对短信消息记录进行发送处理，从而将短信消息记录发送到对应的用户手机上；同时，微信发送单元处理模块对微信消息记录进行发送处理，从而将微信消息记录发送到对应的用户微信账号上。通过本发明将会议信息通过短信、微信等方式及时发送给参会人员，解决了现有技术中由于采用oa电子邮件或电话通知的方式导致会议通知的不及时、成本高的问题。

优选地，该方法还包括步骤205：消息处理服务器定时检测会议的程序，当会议的程序满足对应的条件时，消息处理服务器将该程序所对应的消息发送给信息发送单元处理模块，然后执行步骤204。

所述会议的程序包括会议即将启动、会议启动以及会议结束。一般来说，在会议通知的时候，只是对会议的主题、名称、时间、参会人员等会议基本信息进行向参会人员进行通知。而在会议即将启动，就会将与会议的开会内容、资料、参会人员名单的确定发送给参会人员进一步确认。而在会议启动时，会将与会议相关的详细具体内容、时间表等信息向参会人员进行发送通知。在会议结束时，也会想参会人员发送会议结束通知。因此，在每个不同的阶段，需要向参会人员发送不同的信息，也即是本发明采用消息处理服务器定时检测会议的程序，若当前会议的程序满足对应的条件时，就将该程序所对应的消息发送到对应的消息单元处理模块，从而发送给参会人员。比如系统规定，会议即将启动时，需要对参会人员发送与会议的开会内容、资料、参会人员名单的确定等。当消息处理服务器检测到当前时间处于会议开始时间前的预设时间时，则将与会议的开会内容、资料、参会人员名单的确定发送给参会人员。

a4、视频会议服务器发送会议邀请至相应的硬件终端，并将显示内容发送至硬件终端；

具体的，视频会议服务器发送会议邀请至相应的硬件终端的方法为：视频会议服务器根据会议信息获取所有的与会的硬件终端；根据数据库中存储的会议信息检测所有的与会的硬件终端的工作状态及工作状态数据；根据所述工作状态及工作状态数据发送会议邀请至所有的与会的硬件终端。

a5、软件终端通过输入唯一会议编号以及访客密码登录视频会议系统，以实现与视频会议服务器连接。

本发明是通过后台配置，使得本系统和各种视频会议的mcu或者终端进行通信，互通，在操作本系统时，通过系统的后台根据不同的视频会议系统调用不同指令与不同的mcu或者终端之间进行通信。提供统一的会议管理入口，屏蔽不同视频会议的差异，使得会议管理更加方便，快捷。本系统还能对会务进行管理，通过权限分级实现不同的权限有不同操作，对会议的会务进行管理和对会议的使用进行统计分析等，整套系统从会前的准备(调试通知)，到会中的管理(包括分屏、轮询、静音等操作)和会后的统计分析等建立统一的、360立体模型，直观方便地对会议全过程进行了描述。本发明需要包含会议全过程的会务，并进行360°立体的管理，在技术上使用现在流行的关系型数据库、包括分布式、云计算技术打造出稳定、安全性高，功能强大的视频会议会务管理系统。

对本领域的技术人员来说，可根据以上描述的技术方案以及构思，做出其它各种相应的改变以及形变，而所有的这些改变以及形变都应该属于本发明权利要求的保护范围之内。