本发明涉及处理设备和处理方法。
背景技术：
提供一种诸如多功能机(多功能机是具有诸如打印机、扫描仪以及传真设备的装置的功能的设备)这样的处理设备是常见的，该处理设备具有存储传真数据、扫描数据、打印数据或任意其他数据的、被称为保密箱(confidentialbox)或安全箱(securitybox)的逻辑存储空间。还已知以下这种布置：在该布置中，指定组合由处理设备处理的功能的处理过程的特定程序(还被称为“作业流程”)与诸如保密箱的这样存储空间关联，并且在存储空间中存储的数据经历对应的处理过程(参见日本未审查专利申请第2002-135602和2007-280264号公报)。
为了使得多功能机执行处理，需要预先设置对于处理必要的信息。在传统多功能机中，这种设置操作通常经由为诸如复印、打印、扫描、传真以及保密箱功能的各个功能准备的设置画面来执行。
为了使得处理设备执行通过组合由处理设备处理的多个功能而形成的处理过程，如果用户查阅手册等以确定进行设置以配置处理过程的设置的功能，并且独立打开用于功能的各画面以配置对应功能的设置，则对用户强加较大的操作负担。
技术实现要素：
因此，本发明的目的是，与用户通过独立打开用于功能的各设置画面且通过配置对应功能的设置来配置设置的情况相比，减轻配置通过组合由处理设备处理的多个功能形成的处理过程的设置而对用户强加的操作负担。
根据本发明的第一方面，提供了一种处理设备，该处理设备包括存储单元、处理器以及画面显示器。存储单元将输入到输入单元的数据存储在与输入单元关联的存储区域中。处理器对存储区域中所存储的数据执行与存储区域关联的处理。在画面显示器显示如下设置画面，在该设置画面上以列表形式显示第一画面组成部分和第二画面组成部分。第一画面组成部分是用于选择要与存储区域关联的输入单元画面组成部分。第二画面组成部分是用于配置要与存储区域关联的处理的设置画面组成部分。
根据本发明的第二方面，画面显示器显示该设置画面，该设置画面还包括第三画面组成部分，该第三画面组成部分用于接受在处理设备中所包括的多个存储区域当中的、与输入单元关联的存储区域的指定，该输入单元通过使用第一画面组成部分来选择。
根据本发明的第三方面，画面显示器显示该设置画面，在该设置画面上，以第一画面组成部分、第三画面组成部分以及第二画面组成部分的顺序来布置第一画面组成部分、第二画面组成部分以及第三画面组成部分。
根据本发明的第四方面，处理设备还包括认证处理器，该认证处理器执行用于认证用户的处理。画面显示器向借助由认证处理器执行的处理而被认证的用户呈现与用户关联的存储区域组，作为要与第三画面组成部分关联地呈现的存储区域的选项。
根据本发明的第五方面，输入单元是传真接收线路，该传真接收线路被包括被包括在处理设备中。要与存储区域关联的处理是：用于向指定的转发目的地转发从传真接收线路接收的且存储在存储区中的传真数据的处理。画面显示器使用第二画面组成部分来接受与在存储区域中存储的传真数据的转发目的地有关的信息的输入，作为指定与存储区域关联的处理的信息。
根据本发明的第六方面，处理设备还包括：认证处理器和转发目的地存储器。认证处理器执行用于认证用户的处理。转发目的地存储器存储用于各用户的候选转发目的地。画面显示器向借助由认证处理器执行的处理而被认证的用户，呈现在与用户关联的转发目的地存储器中存储的候选转发目的地组，作为用于要输入到第二画面组成部分的转发目的地的候选。
根据本发明的第七方面，提供了一种处理方法，该处理方法包括以下步骤：将输入到输入单元的数据存储在与输入单元关联的存储区域中；对在存储区域中存储的数据执行与存储区域关联的处理；以及显示设置画面，在该设置画面上以列表形式显示第一画面组成部分和第二画面组成部分，第一画面组成部分是用于选择要与存储区域关联的输入单元的画面组成部分，第二画面组成部分是用于配置要与存储区域关联的处理的设置的画面组成部分。
根据本发明的第一、第二以及第七方面，与用户通过独立打开用于功能的各设置画面且通过配置对应功能的设置来配置设置的情况相比，可以减轻配置通过组合由处理设备处理的多个功能形成的处理过程的设置对用户强加的操作负担。
根据本发明的第三方面，已经配置设置的处理过程中的数据流可以比在第一至第三画面组成部分按不同顺序设置时，更可被配置设置的人理解。
根据本发明的第四方面，与用户直接输入识别存储区域的信息的情况相比，在用户将与用户关联的存储区域指定为要存储被输入到输入单元的数据的存储区域时，可以减轻强加于用户的操作负担。
根据本发明的第五方面，与用户通过独立打开各设置画面(诸如用于设置传真接收线路、设置存储目的地并设置转发目的地的画面)且通过配置设置来配置设置的情况相比，可以减轻进行自动开始向与存储区域关联的转发目的地转发从传真接收线路接收的传真数据的一系列处理的设置对用户强加的操作负担。
根据本发明的第六方面，与呈现与用户不相关的候选转发目的地组的情况相比，用户更可能能够容易地选择它们期望的转发目的地。
附图说明
将基于以下附图详细地描述本发明的示例性实施方式，附图中：
图1例示了根据示例性实施方式的多功能机的功能配置的示例；
图2例示了线路/箱关联信息的示例；
图3例示了箱管理信息的示例；
图4示意性例示了示例主菜单画面；
图5示意性例示了示例设置门户画面；
图6示意性例示了示例箱设置门户画面；
图7示意性例示了示例保密箱选择画面；
图8示意性例示了示例转发目的地设置画面；
图9示意性例示了另一个示例设置门户画面；
图10例示了包括认证单元的多功能机的示例功能配置；
图11例示了包括关于具有访问权限的实体的信息的箱管理信息的示例；
图12示意性例示了另一个示例箱设置画面；
图13示意性例示了用于扫描仪(保存至箱)功能的示例设置画面；以及
图14示意性例示了用于登记新保密箱的示例设置画面。
具体实施方式
将参照图1描述根据示例性实施方式的多功能机100的内部功能组成部分的功能配置的重要部分。多功能机是具有诸如打印机、扫描仪、复印机以及传真机的这样装置的功能的多功能设备。
多功能机100包括：作为与该示例性实施方式的控制高度相关的功能组成部分的操作面板110、控制单元120以及存储装置130。在图1中，未例示在多功能机100中包括的但不与根据该示例性实施方式的控制直接相关的功能组成部分，诸如打印机构和扫描机构。
操作面板110包括例如输入/输出装置，诸如向用户呈现操作画面，且接受借助操作画面来自用户的操作输入的触摸面板显示装置。操作面板110还可以包括与显示装置分离的输入装置，诸如用于给出开始作业执行的指示的十键小键盘和启动按钮。
控制单元120执行用于控制多功能机100的各种信息处理操作。控制单元120包括：用户接口(ui)控制单元121、设置管理单元123、传真处理单元125、电子邮件发送单元127、以及作业流执行单元129，作为信息处理功能。控制单元120具有各种功能，诸如用于控制各种作业(诸如打印、扫描以及复印作业)的作业控制功能，和用于控制多功能机100的独立组成部分的操作以执行这些作业的功能。在图1中，仅例示了描述该示例性实施方式所必须的功能中的一些。如这里所用的术语“作业”涉及根据来自用户的请求由多功能机执行的处理，并且处理的示例包括打印、扫描以及复印。
ui控制单元121控制借助在操作面板110上显示的画面进行的、与用户(用户接口)的信息交换。ui控制单元121在操作面板110的显示装置上显示图形用户接口(gui)的ui画面。由ui控制单元121生成的ui画面的示例包括：用于接受要选择的功能(诸如复印或扫描功能)的主菜单画面，和用于接受对于所选功能所配置的处理参数的设置的设置画面。进一步地，ui控制单元121接受由用户对ui画面上的各ui组成部分进行的输入。如这里所用的术语“ui组成部分”涉及在ui画面上显示的显示组成部分中的、用于向用户提供信息或接受来自用户的信息输入的组成部分。ui组成部分的具体示例包：括按钮、复选框、列表(诸如下拉列表)、菜单、输入栏(用于接受字符串或数值的的输入)以及对话框。
图4是由ui控制单元121显示在操作面板110上的主菜单画面200的示意图。在主菜单画面200上，以矩阵布置按钮(图标)210，其各对应于由多功能机100提供的处理功能中的一个。如果处理功能的数量太大而不能嵌合在单个画面内，则按钮210还显示在通过滚动或页面转换显示的其他画面显示区域内。主菜单画面200上显示的按钮210包括：各用于调用诸如复印或传真发送的这样单个处理功能的按钮，和各用于调用复合处理功能(诸如作业流)(下面描述)的按钮(未例示)。另外，还可以在主菜单画面200上设置用于调用用于特定功能(“无纸传真”)的按钮，诸如按钮212。
设置管理单元123执行如下各项：在存储装置130中保存由用户输入到ui控制单元121的设置信息的控制、向用于控制作业的执行的部分(诸如上述的作业控制功能或下面描述的作业流执行单元129)提供在存储装置130中保存的设置信息的控制、以及任意其他控制。在图1中，用例示的方式，线路/箱关联信息132和箱管理信息134(下面详细描述)被例示为在存储装置130中保存的设置信息。
传真处理单元125执行用于传真发送和接收的信息处理。关于该示例性实施方式，传真处理单元125执行如下处理：其用于使得打印机构打印由多功能机100内的传真设备接收的传真数据，或将传真数据保存在存储装置130中的保密箱(下面详细描述)。电子邮件发送单元127执行电子邮件发送处理。
作业流执行单元129执行通过组合用于多功能机100的多个功能的处理(作业)形成的复合处理功能(作业流)。例如，用于经由电子邮件向预设接收者转发所接收传真的作业流程由如下各项组成：用于接收传真的处理，用于将所接收传真转换成具有预定数据格式的所接收传真的处理，以及用于生成用向预设接收者发送的电子邮件、将所接收传真文件附到电子邮件且发送产生的电子邮件的处理。作业流还可以包括由经由局域网、因特网等连接到多功能机100的服务器提供的处理。
可以在多功能机100内设置指定作业流的流数据(还被称为指示)。所设流数据可以在诸如菜单画面这样的ui画面上显示为图标。当用户选择图标并给出执行作业流的指示时，作业流执行单元129根据与图标关联的流数据执行作业流。还可以在保密箱内设置作业流。如果在特定保密箱内设置作业流，则作业流执行单元129在设置的执行时刻(例如，定期或紧接在已经存储数据之后)对在保密箱中存储的数据执行作业流。
诸如日本未审查专利申请第2002-135602和2007-280264号公报的许多专利文献中公开了相关技术的各种作业流和指示。根据该示例性实施方式的作业流执行单元129可以采用相关技术中的这种作业流程或指示。
存储装置130为在多功能机100中所包括的非易失性存储装置。存储装置130存储各种设置信息。
在图1中，线路/箱关联信息132和箱管理信息134被例示为在存储装置130中存储的设置信息的示例。
如在图2中用示例的方式例示的，线路/箱关联信息132是关于“线路”号和“箱号”之间的对应关系的设置信息。“线路”号是识别要连接到在多功能机100中包括的传真接收线路的连接端子的信息，并且“箱号”是识别从连接到连接端子的线路接收的传真数据要存储到的保密箱的信息。箱号例如为从1至预定最大号(例如，200)的编号。在图2所例示的示例中，从连接到具有“线路1”的端子的线路接收的传真数据由传真处理单元125存储在具有箱号“199”的保密箱136中。
(连接端子要连接到的)传真接收线路是为了接受数据输入而被包括在多功能机100中的输入单元的示例。多功能机100中所包括的输入单元的其他示例包括：多功能机100中所包括的扫描仪(即，接受作为读取文档的结果而获得的图像数据的输入单元)、经由网络从远程计算机接受打印数据的输入的接口。
箱管理信息134由存储装置130内的独立保密箱上的管理信息构成。
箱管理信息134对于各保密箱包括：保密箱的箱号，和关于保密箱的各种属性信息。在图3所例示的示例中，用于各保密箱的管理信息记录包括：箱号、“登记”标记、以及“流数据”。
“登记”标记是指示具有对应箱号的保密箱是否已经被登记为使用的标记。期望使用新保密箱的用户从具有“登记”标记的值指示“未被登记”的箱号的保密箱中选择要使用的保密箱。当用户或多功能机100的机械管理者将所选保密箱登记为使用(例如，设置诸如密码的属性项)时，保密箱的“登记”标记被设置为“已登记”。
“流数据”是指示关于与对应的保密箱关联的作业流程的信息的项。在该项中，可以登记描述作业流程的处理的内容的指示(或流数据)，或者可以登记识别指示的流识别信息。
图3所例示的“登记”标记和“流数据”是用于保密箱的属性项的示例，并且箱管理信息134可以包括其他属性项。
保密箱136是在存储装置130中保留的存储区域。存储装置130内部可以登记有多个保密箱136。可以针对各个保密箱136设置密码，并且仅知道密码的人可以能够使用保密箱136。另选地，可以针对各个保密箱136设置具有访问权限的人，并且仅被认证为具有访问权限的人可以能够使用保密箱136。诸如在不针对各个保密箱136设置任何特定用户或密码的情况下，如在之前示例中的将从接收线路接收的数据存储在保密箱136中的任意其他使用方法也是可用的。例如，在存储装置130中，针对保密箱保留多达可以被登记的最大数量的保密箱136的容量。诸如上述的日本未审查专利申请第2002-135602和2007-280264号公报的许多专利文献中公开的相关技术的各种保密箱可以用于保密箱136，并且相关技术的这种保密箱管理技术可以用于该示例性实施方式中。
存储装置130还存储地址簿138。在地址簿138内对于各接收者登记有向接收者发送数据必要的信息(协议、诸如地址这样的接收者指定信息、以及任意其他必要信息)。地址簿138不限于支持诸如电子邮件这样的单个传输协议的地址簿，并且可以支持多个协议，诸如简单邮件传输协议(smtp)、文件传输协议(ftp)以及服务器消息块(smb)。在这种情况下，对于各接收者设置多个协议中的任意一个，作为要用于到接收者的数据转发的协议。
在一些情况下，通过使用多功能机100的保密箱或作业流功能来定义较复杂的处理，并且该较复杂的处理由多功能机100来执行。处理的一个示例是“无纸传真转发”。用于“无纸传真转发”的处理是用于向预定目的地转发从预设接收线路接收的传真数据的处理。该处理例如由无纸传真功能和用于数据转发的作业流的组合来实现。
无纸传真功能是用于将从预设接收线路接收的传真数据存储在预设保密箱中的功能。来自已经进行用于使用无纸传真功能的、设置的接收线路的所接收传真数据不直接打印或输出，而是存储在保密箱中。通过使用无纸传真功能存储在保密箱中的传真数据，稍后根据从用户给出的指示而显示在多功能机100的ui画面或个人计算机(pc)，或者被打印并输出。无纸传真存储目的地的保密箱与指定用于向预设转发目的地转发保密箱中的数据的处理的作业流程关联，以实现无纸传真转发。
传统上，为了使用这种较复杂的处理，用户必须在参照手册等的同时，独立单独打开用于构成处理的独立功能的个人设置画面，并且设置必要的项。例如，无纸传真转发需要以下设置操作，诸如创建(新登记)保密箱、创建用于数据转发的作业流、使所创建的作业流与保密箱关联、使接收线路与保密箱关联、启用接收线路、以及响应于保密箱中数据(所接收传真)的存储而停用通知到用户的提供(因为转发所存储传真，所以不需要通知)。传统上，需要用户从手册等理解，这些设置操作是必要的，并且需要用户从多功能机100的ui画面上的层次结构找出并显示用于各个设置操作的设置画面，以在设置画面上配置设置。
在该示例性实施方式中，相反，提供所谓的门户画面，以配置这种较复杂处理的设置。门户画面示出了：用于输入为处理而必要的设置项的栏，和用于调用必要设置画面的链接(例如，被实现为图标或按钮)。在以下描述中，用于配置由多功能机100提供的各种功能(服务)中的“无纸传真转发”功能的设置的设置画面被当作示例。
图5是用于“无纸传真转发”的设置门户画面300的示意图，“无纸传真转发”传统上需要独立打开若干设置画面，以在设置画面上配置设置。要配置“无纸传真转发”的设置的人(下文中被称为“设置者”)(例如，多功能机100的机械管理者或一般用户)在主菜单画面200(参见图4)上按压“无纸传真设置”按钮212，以调用设置门户画面300。
在设置门户画面300上，对于连接到被包括在多功能机100中的接收线路的各个连接端子，复选框302、箱设置按钮304、以及转发目的地设置按钮306以从左到右的该顺序布置成行。该布置支持以下处理流：将从线路接收的传真数据存储在保密箱中，并且向转发目的地转发所存储的数据。在设置门户画面300上，布置等于要连接到被包括在多功能机100中的接收线路的连接端子的数量的、从复选框开始的ui组成部分的若干排。
复选框302是用于选择无纸传真所应用于的传真接收线路的ui组成部分。在图5中例示的示例中，“线路1”被选择为无纸传真应用于的对象。
箱设置按钮304是用于设置从对应线路接收的传真数据要存储于的保密箱的ui组成部分。在所例示的示例中，响应于按压箱设置按钮304，打开在图6中用示例的方式例示的箱设置画面320(下面详细描述)。设置者在箱设置画面320上设置必要项，从而允许在设置门户画面300上的箱设置按钮304内显示所设箱名或箱号。
转发目的地设置按钮306是用于设置从对应线路接收的传真数据的转发目的地的ui组成部分。在所例示的示例中，响应于按压转发目的地设置按钮306，打开在图8中用示例的方式例示的转发目的地设置画面340(下面详细描述)。设置者通过使用转发目的地设置画面340设置必要项，从而允许在设置门户画面300上的转发目的地设置按钮306内显示诸如转发目的地的名称这样的所设内容。
设置门户画面300还包括按钮布局指示按钮308和设置完成按钮310。按钮布局指示按钮308是用于在主菜单画面200上布局用于打开在设置门户画面300上示出的保密箱(例如，箱号为“149”)的按钮。设置者按压按钮308，从而允许ui控制单元121在主菜单画面200上布局用于打开显示保密箱内容的画面所用的按钮214(参照图4)。在图4所例示的示例中，名称“fax-149”出现在按钮214上。该名称指示存储传真数据的、具有箱号“149”的保密箱。响应于按压按钮308，在画面上显示在具有箱号“149”的保密箱中所存储的传真数据列表。设置者按压设置完成按钮310，从而允许设置管理单元123在存储装置130中的设置信息组中反映在设置门户画面300上显示的所设内容(即，线路、保密箱以及转发目的地信息的组合)。例如，检查复选框的线路的编号与和线路关联设置的保密箱的编号之间的对应关系，反映在线路/箱关联信息132中(参见图2)。进一步地，设置管理单元123创建反映通过使用转发目的地设置按钮306设置的转发目的地的、用于数据转发的作业流的流数据，并且将所创建的流数据登记在箱管理信息134(参见图3)中对应的保密箱(即，通过使用箱设置按钮304设置的保密箱)的管理信息中。流数据例如可以通过如下方式来创建：将用于数据转发的作业流的模板与设置门户画面300关联，且由设置管理单元123将转发目的地设置按钮306中的所设内容添加到模板的对应空白区域。
现在参照图6描述箱设置画面320的示例。
箱设置画面320上的编号输入栏322是用于输入所接收传真数据要存储到的保密箱的箱号的栏。如果已有(即，已登记)保密箱用于无纸传真，则设置者在编号输入栏322中输入保密箱的编号。
自动输入按钮324是用于调用以下处理的按钮：向编号输入栏322自动输出未被登记的保密箱的箱号(“未使用编号”)。响应于按压自动输入按钮324，设置管理单元123从箱管理信息134确定未使用编号，并且向编号输入栏322输入所确定的未使用编号。
设置管理单元123可以随机选择要输入到编号输入栏322的未使用编号，或者可以根据预定标准选择未使用编号。
例如，关于要用于“无纸传真转发”的保密箱的未使用编号可以根据以下标准来选择：更优选地选择具有更大箱号(即，采用序列中更后的编号的箱号)的保密箱。术语“更优选地选择更大的箱号”涉及在多个未被登记的箱号存在时选择具有更高概率的更大箱号(即，所选编号的概率随着编号增大而单调递增)。在该标准的极端示例中，自动选择最大的未使用编号。
如上所述的这种标准出于以下原因而用于“无纸传真转发”。要操作保密箱的用户按压主菜单画面200(参照图4)上的“箱操作”按钮216，以打开在图7中用示例的方式例示的保密箱选择画面330，并且搜索并按压在选择画面330上显示的保密箱图标332中期望的一个，以打开期望的保密箱。在选择画面330上，编号嵌合(fit)在选择画面330内的图标332(各图标示出了箱号(例如，“001”)和箱名(例如，“tarofuji”或对于未被登记的保密箱为“未被登记”，诸如图标332a上))以从最低到最高箱号的顺序布置(在图7所例示的示例中，布置12个图标)。即，在所例示的示例中，箱号指示保密箱图标332在选择画面330上显示的顺序。因为从1开始直到数百的箱号存在，所以具有箱号的图标的显示需要以下操作：诸如按压滚动按钮334a或334b以滚动穿过选择画面330的显示范围的操作，或翻动要在选择画面330上显示的页面的操作。选择具有大编号的保密箱需要重复画面滚动或翻页，以在选择画面330上显示具有该编号的图标，由此花费时间。由此，用户期望打开且对其执行操作(例如，以打印打开的保密箱中的数据)的保密箱的编号越大，搜索保密箱花费的时间越长，这不方便。
相反，在“无纸传真转发”时，在保密箱中所存储的传真数据被转发到指定的转发目的地，由此，通常没有数据被留在保密箱中。在这种情况下，保密箱主要旨在与用于转发处理的作业流程关联，并且鉴于通常用途，用户打开保密箱并对保密箱执行操作不常见。出于该原因，如果在箱选择画面上的序列中的更后位置显示用于“无纸传真转发”的保密箱，则没有问题出现。为了这个目的，积极选择具有大编号的保密箱(即，在序列中的更后位置处显示的保密箱)允许为了普通目的(例如，在保密箱中累积数据、打开保密箱，并且对保密箱执行操作)而保持在序列中的更早位置处显示的保密箱。
箱名输入栏326是接受要设置的保密箱的名称(“箱名”)的输入的ui组成部分。
复选框328是：在为诸如转发处理这样的处理而从保密箱检索数据(文档)之后，接受是否删除在要设置的保密箱中存储的数据(文档)的指示的、ui组成部分。如果对复选框328勾选，则在检索后从保密箱删除数据。
复选框329是：接受是否自动开始在要设置的保密箱中存储的数据的转发的指定的、ui组成部分。如果对复选框329勾选，则根据用于转发处理的作业流自动(即，没有用户给出的任何指示)来转发保密箱中所存储的数据。如果未对复选框329进行复选，则在已经从用户给出转发指示之后转发所存储数据。
现在将参照图8描述转发目的地设置画面340的示例。
在转发目的地设置画面340上，转发目的地名输入栏342是用于接受转发目的地名称(“转发目的地名”)的输入的栏。两个转发目的地(接收者)设置排布置在转发目的地名处输入栏342下面。在转发目的地设置画面340上，两个具体转发目的地被设置为由一个转发目的地名指示的组内。
各转发目的地设置排包括复选框344、转发目的地输入栏346、以及文件格式选择按钮350。如果勾选复选框344，则启用转发目的地设置排中的栏或按钮的输入内容。
转发目的地输入栏346是接受转发目的地信息的输入的ui组成部分。转发目的地信息是：关于转发目的地的信息，或向转发目的地转发数据必要的信息。该信息包括：用于数据转发的协议，和指定转发目的地(诸如地址)的信息。如果协议需要除了地址之外的信息来转发数据(诸如在需要通过使用密码等对转发目的地认证时)，则必要信息也包括在转发目的地信息中。
转发目的地输入栏346具有地址簿调用按钮348。响应于按压按钮348，设置管理单元123在画面上显示在存储装置130中存储的地址簿138。用户从响应于按压按钮348而在操作面板110上显示的地址簿138的显示画面，选择期望的接收者。借助该操作，与所选接收者有关的信息被输入到转发目的地输入栏346中。
文件格式选择按钮350是：用于接受要转发的数据的文件格式的选择的ui组成部分。响应于按压按钮350，示出了文件格式(例如，便携式文件格式(pdf)、标记图像文件格式(tiff)等)的选项的格式选择画面显示在操作面板110上，并且用户在该画面上选择文件格式。当完成选择时，关闭格式选择画面，并且显示转发目的地设置画面340。此时，指示所选文件格式的字符串或图标显示在按钮350内。
复选框352是接受是否打印所转发数据的选择的ui组成部分。复选框352被复选，以不仅转发保密箱中所存储的数据，而且打印该数据。排出目的地选择栏354是：用于接受作为打印所转发数据的结果而获得的打印结果的排出目的地的选择的栏。
复选框356是：接受是否(例如，通过电子邮件)通知所指定的通知目的地数据已经被存储在保密箱中的选择的ui组成部分。如果复选框352被勾选，则控制单元120在数据被存储在对应的保密箱中时，向在通知目的地设置单元358中设置的通知目的地发送指示数据存储的通知。通知目的地设置栏358是：用于接受与通知被提供到的通知目的地有关的信息的设置的栏，并且与转发目的地输入栏中相同，地址簿可以用于接受通知目的地的选择。
已经描述了用于无纸传真设置的ui画面。
要对于未使用接收线路配置新的无纸传真转发设置的设置者首先按压主菜单画面200(图4)上的按钮212，以打开设置门户画面300(图5)。然后，设置者勾选用于线路的复选框302。然后，设置者按压同一排中的箱设置按钮304，以打开箱设置画面320(图6)，以将保密箱登记在存储目的地处，然后按压转发目的地设置按钮306，以打开转发目的地设置画面340(图8)，以配置转发目的地的设置。上述设置操作允许向所设的转发目的地自动转发从线路接收的传真数据。而传统上，需要设置者自己搜索并独立打开配置设置必要的若干设置画面，该示例性实施方式使得能够从设置门户画面300调用这些必要的设置画面。
在前面描述中，通过使用设置门户画面300对于未使用线路而配置无纸传真转发的设置。设置门户画面300还可用于改变对于已经进行无纸传真转发的设置的线路配置的设置。在这种情况下，要改变设置的人通过使用设置门户画面300上已经进行设置所凭借的箱设置按钮304来打开箱设置画面320，并且改变所设内容。另选地，人通过使用设置门户画面300上已经进行设置所凭借的转发目的地设置按钮306来打开转发目的地设置画面340，并且改变所设内容。设置者还可以能够通过向编号输入栏322输入已由保密箱(已经完成各种设置的保密箱)的编号，来改变箱设置画面320上的设置。在这种情况下，向来自对应线路的存储在保密箱中的传真数据，应用对应于用于已有保密箱的设置(诸如是否转发数据、转发目的地以及是否打印并输出数据)的处理。
虽然箱设置按钮304显示在图5中用示例的方式例示的设置门户画面300上，但箱设置按钮304可以不是必须被显示。例如，如果不许可从已有保密箱中选择所接收传真数据的存储目的地，且存储目的地必定(withoutfail)从未使用或可用保密箱中来选择，则可以从设置门户画面300去除箱设置按钮304。在这种情况下，设置管理单元123从未使用或可用保密箱中自动选择要用于无纸传真的保密箱，并且使所选的保密箱与线路或作业流(转发目的地)关联。
设置门户画面300还可用于配置用于所接收传真数据仅累积在保密箱136中但不被转发的情况的设置。在这种情况下，设置者期望在按压设置完成按钮310之前，在不通过使用转发目的地设置按钮306配置转发目的地信息的设置的情况下，仅选择线路(复选框302)并通过使用箱设置按钮304来设置保密箱。
在没有转发的无纸传真时，经常从操作面板110操作在保密箱中累积的传真数据。在这种情况下，将在保密箱选择画面上的序列中更早位置处显示的保密箱选择为：要使用的保密箱花费用户由诸如滚动或翻页这样的操作而搜索保密箱的更少时间。这与执行调用上述自动转发的无纸传真转发的情况相反。相反，在响应于在按压箱设置按钮304时打开的箱设置画面320(图6)上按压自动输入按钮324时，根据与用于无纸传真转发的标准相同的标准来选择未使用编号，这是不方便的。即，尽管无纸传真转发采用优选地选择具有大值的未使用编号的标准，但根据用于不涉及转发的无纸传真的同一标准选择保密箱导致更多操作，诸如在选择画面上显示所选保密箱所需的滚动，这是耗时的。
对于一个示例，在不涉及转发的无纸传真中，响应于按压自动输入按钮324，设置管理单元123可以根据更优选地选择更低(更小)未使用编号的、与涉及转发的无纸传真中的标准相反的标准，来选择未使用编号。为了确定设置者要配置设置的无纸传真是否涉及转发，设置门户画面300可以包括接受是否转发在保密箱中存储的传真数据的选择的ui组成部分。例如，在图9中例示的设置门户画面300的示例性修改例中，转发目的地设置按钮306包括“无转发”复选框307。设置者勾选复选框307，以表达他们配置不涉及转发的无纸传真的设置的意图。当用所勾选的复选框307打开对应的箱设置画面320且按压自动输入按钮324时，设置管理单元123根据优选地选择小编号的标准来选择未使用编号，并且将所选编号输入到编号输入栏322。
在上述示例中，设置者将要用于无纸传真转发功能的保密箱的编号输入到编号输入栏322，或者按压自动输入按钮324，以使得设置管理单元123自动选择保密箱的编号。然而，这仅是示例。
对于另一个示例，可以认证要使用多功能机100的用户，并且当用户要配置无纸传真转发功能的设置时，用户具有访问权限的保密箱136的编号可以被呈现为：要输入到编号输入栏322的箱号的选项(候选)。
如图10例示，在所例示示例中，多功能机100的控制单元120包括认证单元122。认证单元122执行对要使用多功能机100的用户进行认证的处理。用于用户认证的方法不限于特别的方法。可以使用各种方法中的任意一个，诸如用于提示用户id和密码的输入的方法，和用于读取由用户携带的id卡(例如，包含存储认证信息的集成电路(ic)芯片的ic卡)的方法。
在所例示的示例中，此外，箱管理信息134a与保密箱136的箱号关联地包含：具有用于保密箱136的访问权限的人(即，具有打开保密箱136且对保密箱136执行操作的权限的人)的用户id。多人可以具有用于单个保密箱136的访问权限。可以不必设置具有用于保密箱136的访问权限的人。例如，可以设置用于保密箱136的密码，而不是设置具有用于保密箱136的访问权限的人，并且可以认证已经输入密码的用户打开保密箱136。在这种情况下，不必设置具有用于保密箱136的访问权限的人。
在该示例中，设置管理单元123(和ui控制单元121)在操作面板110上显示用在图12中用示例的方式例示的箱设置画面320a，代替用在图6中用示例的方式例示的箱设置画面320。箱设置画面320a与图6中例示的箱设置画面320的不同在于：箱设置画面320a包括下拉按钮323，和响应于按压下拉按钮323显示的下拉菜单325。
考虑以下情况：在用户已经被认证单元122成功认证之后，用户经由设置门户画面300，在操作面板110上打开箱设置画面320a。期望将用户具有访问权限的已有保密箱136用作无纸传真存储目的地的用户按压下拉按钮323。然后，设置管理单元123从箱管理信息134a(参见图11)确定：用户的用户id被包括为具有访问权限的人的id的保密箱136的箱号，并且显示所确定箱号被呈现为选项的下拉菜单325。用户从下拉菜单325选择期望的箱号。所选箱号被输入到编号输入栏322。
当用户期望将未被登记的保密箱136用作无纸传真存储目的地，而不是将已有保密箱136用作无纸传真存储目的地时，与上面参照图6描述的示例中相同，通过使用自动输入按钮324自动选择未使用编号也是可用的。
如果由用户借助键盘输入到编号输入栏322的箱号指示用户不具有访问权限的保密箱136，则设置管理单元123可以在画面上显示指示输入编号不可用的消息。
用户认证的结果可以用于在转发目的地设置画面340上呈现转发目的地的选项。在这种情况下，存储装置130存储各用户的地址簿138a(参见图10)。存储装置130还可以存储由操作多功能机100的人共享的地址簿。考虑以下情况：已经被成功认证的用户借助设置门户画面300打开转发目的地设置画面340(参见图8)。响应于按压在转发目的地设置画面340上而按压地址簿调用按钮348，设置管理单元123在画面上显示用户的地址簿138a，并且接受转发目的地的选择。另选地，可以调用可用于任意用户的公共地址簿，以处理用户所期望的接收者在用户的地址簿138a中不存在。
虽然已经把无纸传真设置当作示例给出描述，但设置门户画面300还可应用于组合多功能机100(和与多功能机100关联的外部服务器，若有的话)的各自多样功能的、除了无纸传真之外的任意复合功能。例如，多功能机100所接收的传真数据被发送到光学字符识别(ocr)服务器，且从ocr服务器返回的、作为ocr的结果获得的文本数据与初始传真数据关联地被登记在文件管理系统中的、用于复合功能的设置门户画面如下。在该设置门户画面上，与用于上述无纸传真的设置门户画面300类似地，设置用于选择接收线路的、选择要使用的保密箱的且设置与保密箱关联的作业流的ui组成部分。从设置作业流的ui组成部分来调用详细的流设置画面，并且在流设置画面上选择要使用的ocr服务器、登记目的地处的文件管理系统等。
自动输入按钮324的功能还可应用于除了无纸传真设置之外的设置。例如，用于在保密箱保存作为使用多功能机100的扫描仪功能扫描的结果获得的数据的复合功能(“扫描仪(保存到箱)”功能”)的设置画面可以包括：与自动输入按钮324的ui组成部分类似的ui组成部分。
图13例示了该设置画面的示例。响应于在主菜单画面200(参见图4)上按压“扫描仪(保存到箱)”按钮218来显示图13中例示的设置画面400。执行扫描的用户向编号输入栏402a输入可用于该用户的保密箱(若有的话)的编号，并且在文档馈送器上设置文档。其后，用户按压“开始”按钮。另一方面，没有保密箱可用的用户按压自动输入按钮404，以登记用于存储当前扫描结果的未被登记保密箱。因为存储扫描结果的保密箱借助操作面板110合适地打开，以便操作，所以设置管理单元123根据更优选地选择更小的编号的标准，响应于按压自动输入按钮404来选择未使用编号。当未使用编号响应于按压自动输入按钮404而被输入到编号输入栏402且按压“开始”按钮时，设置管理单元123将箱管理信息134(参见图3)中的未使用编号的“登记”标记的状态变为“已登记”。进一步地，控制单元120执行扫描，并将扫描结果的数据保存在新登记的保密箱中。
在前面的描述中，保密箱与任意其他功能(诸如传真接收或作业流)组合的复合功能的设置被当作是示例。然而，用于单独使用保密箱的功能的设置画面(即，用于登记新保密箱的画面)还可以包括：等同于上述自动输入按钮324的ui组成部分。保密箱独自的功能是：用于存储被确定为由用户存储在保密箱中的数据或接受由用户对所存储数据执行的操作的功能。
图14例示了用于登记新保密箱的设置画面500。响应于按压例如主菜单画面200上的箱登记按钮(未例示)而调用设置画面500。
设置画面500包括：箱名输入栏502、流设置按钮504、复选框506以及编号输入栏508(以及自动输入按钮509)，它们以该顺序布置。
箱名输入栏502被设计为，从用户接受要登记在设置画面500上的新保密箱136的名称的输入。
流设置按钮504是：用于调用用于与新保密箱136关联的作业流的设置画面(流设置画面)的gui按钮。使作业流与保密箱136关联的用户按压流设置按钮504，以打开流设置画面，并在流设置画面上设置作业流的处理过程或处理参数。可以使用类似于传统流设置画面的流设置画面。
复选框506是：用于接受在已经对保密箱中的数据(文档)执行在通过使用流设置按钮504调用的流设置画面上设置作业流之后，是否从保密箱删除数据(文档)的设置的ui组成部分。如果勾选复选框506，则控制单元120(作业流执行单元129)在执行作业流之后从保密箱136删除数据。
编号输入栏508是：用于接受要被新登记的保密箱136的箱号的输入的ui组成部分。新登记需要将未使用编号输入到编号输入栏508，并且搜索未使用编号的操作对于设置者是耗时的。为了解决该情形，自动输入按钮509布置在编号输入栏508附近。
响应于按压自动输入按钮509，设置管理单元123选择未使用编号，并且向编号输入栏508输入所选择编号。设置管理单元123可以根据要新登记的保密箱136是用于要经历作业流的数据的(a)临时保持目的还是(b)正常存储目的(对于正常存储目的，用户通过使用操作面板110或远程pc给出对所存储数据执行对应处理的指示)，而在用于选择未使用编号的标准之间切换。例如，“更优选地选择更大的箱号”的上述标准可以用于情况(a)，并且“更优选地选择更小的箱号”的上述标准可以用于情况(b)。
例如根据是否已经用流设置按钮504设置流作业和是否勾选复选框506，来确定要新登记的保密箱136满足情况(a)和(b)中的哪一个。例如，如果尚未设置作业流或如果即使在已设置作业流时也未勾选复选框506，则满足情况(b)，由此，设置管理单元123根据例如“更优选地选择更小的箱号”的标准，来选择未使用编号。如果已设置作业流且勾选复选框506，则满足情况(a)，由此，设置管理单元123根据例如“更优选地选择更大的箱号”的标准来选择未使用编号。
按钮布局指示按钮510是：接受用于在主菜单画面200上布局用于打开通过使用设置画面500登记的保密箱136的按钮的指示的gui按钮。
当用户向上面为了例示目的而描述的ui组成部分502至510输入期望设置的内容，且然后按压登记按钮512时，设置管理单元123新登记根据所设内容的保密箱136(即，在箱管理信息134中登记新保密箱136的所设内容)。
通过使得计算机执行指示信息处理机构的功能的程序，来实现上面为了例示目的而描述的多功能机100的信息处理机构(控制单元120和存储装置130)。计算机具有如下电路配置，在该电路配置中，例如，例如经由总线连接硬件组成部分(即，诸如中央处理单元(cpu)这样的微处理器、诸如随机存取存储器(ram)和只读存储器(rom)这样的存储器(一次存储)、控制诸如硬盘驱动器(hdd)和固态驱动器(ssd)这样的固定存储装置的控制器、各种输入/输出(i/o)接口、以及控制与网络(诸如局域网)的连接的网络接口)。用于从和/或向便携式盘记录介质(诸如光盘(cd)或数字通用光盘(dvd))这样的用于读取和/或书写数据的盘驱动器、用于从和/或向各种标准的便携式非易失性记录介质读取和/或书写数据的存储器读写器等，例如可以进一步经由i/o接口连接到总线。描述上面为了例示目的而描述的功能模块的处理内容的程序借助诸如cd或dvd这样的记录介质或经由诸如网络的通信单元保存在固定存储装置中，并且被安装到计算机中。固定存储装置中所存储的程序被读取到rma中，并且由诸如cpu这样的微处理器来执行，以实现上面为了例示目的而描述的功能模块。
虽然已经把多功能机100当作示例给出描述，但设置门户画面300或自动输入按钮324的功能还可应用于除了多功能机100之外的任意类型的处理设备。处理设备是：对输入数据或物理文档执行各种信息处理操作和各种物理处理操作(诸如扫描和打印)中的至少一个的设备。处理设备的示例包括：打印机、扫描仪、复印机、传真设备、亭式终端(kioskterminal)、pc以及移动信息终端。
对本发明的示例性实施方式的上述说明是为了例示和说明的目的而提供的。并非旨在对本发明进行穷尽，或者将本发明限于所公开的精确形式。显而易见的是，很多修改例和变型例对于本领域技术人员是明显的。选择了实施方式进行说明以最好地解释本发明的原理及其实际应用，以使本领域其它技术人员能够理解本发明的各种实施方式，以及适合于所设想的具体用途的各种变型。本发明的范围旨在由所附权利要求及其等同物来限定。