本发明涉及智能办公技术领域，具体涉及一种办公系统。
背景技术：
目前，办公系统中最为重要的一项功能就是待办事项提醒，待办事项提醒可以帮助员工合理安排工作时间和工作任务，提高工作效率。现有的办公系统主要安装在电脑上，但是，一旦员工离开工位就无法使用办公系统，相应的，就无法使用办公系统的待办事项提醒功能，造成使用不便，可能会导致员工错过重要的会议和事项。而且，在员工离开工位的时段内，办公系统仍然会提醒待办事项，该待办事项有可能被其他员工获知，若是较为重要或需要保密的事项，可能造成信息泄露。
因此，亟需一种办公系统以解决上述技术问题。
技术实现要素：
本发明针对现有技术中存在的上述不足，提供一种办公系统，用以至少部分解决现有的办公系统在员工离开电脑时无法及时提醒用户待办事项的问题，以及安全性差的问题。
本发明为解决上述技术问题，采用如下技术方案：
本发明提供一种心办公系统，包括电子工牌和服务器，所述电子工牌包括：第一通信模块、提醒模块和预设有所述电子工牌的标识的控制模块，所述服务器包括第二通信模块和处理模块；
所述控制模块用于，在判断出有待提醒的待办事项时，指示所述第一通信模块向所述第二通信模块发送提醒验证请求；以及，在所述第一通信模块接收到第一许可指令时，指示所述提醒模块发出提醒；
所述处理模块用于，获取所述提醒验证请求中携带的电子工牌的标识，当判断出所述电子工牌的标识为合法标识时，指示所述第二通信模块向所述第一通信模块发送第一许可指令。
优选的，所述第一通信模块和所述第二通信模块为短距离无线通信模块。
优选的，所述电子工牌的标识为所述电子工牌的硬件地址。
进一步的，所述控制模块内还预设有所述电子工牌对应的工作账户信息；所述处理模块内预设有全体员工的电子工牌的标识、工作账户信息、电子工牌所有者身份信息的对应关系；所述电子工牌还包括显示模块和采集模块；
所述控制模块还用于，当接收到查看待办事项请求时，指示所述采集模块采集所述电子工牌当前持有者的身份信息，并指示所述第一通信模块向所述服务器的第二通信模块发送查看验证请求；以及，当所述第一通信模块接收到第二许可指令时，指示所述显示模块显示所述待办事项；
所述处理模块还用于，获取所述查看验证请求中携带的电子工牌的标识、工作账户信息和电子工牌所有者的身份信息，并根据所述对应关系判断三者是否匹配，若匹配，则指示所述第二通信模块向所述第一通信模块发送第二许可指令。
优选的，所述身份信息包括指纹信息和/或掌纹信息。
优选的，所述处理模块与考勤系统相连，用于从所述考勤系统中获取员工的身份信息。
进一步的，所述电子工牌还包括用于存储所述电子工牌所有者的待办事项列表的第一存储模块，所述服务器还包括用于存储全体员工的工作账户信息对应的待办事项列表的第二存储模块；
所述控制模块还用于，当接收到待办事项列表更新请求时，或者，预设的第一周期到达时，指示所述第一通信模块向所述第二通信模块发送更新请求；以及，在所述第一通信模块接收到待办事项列表时，指示所述第一存储模块更新所述待办事项列表；
所述处理模块还用于，获取所述更新请求中携带的工作账户信息，根据所述工作账户信息从所述第二存储模块中获取相应的待办事项列表，并指示所述第二通信模块向所述第一通信模块发送所述待办事项列表。
优选的，所述第二存储模块与全体员工的办公处理客户端相连，用于将全体员工的办公处理客户端内的待办事项列表存储在本地。
进一步的，所述控制模块还用于，在所述显示模块显示所述待办事项的预设时长后，控制所述显示模块和所述第一通信模块关闭；以及，当接收到待办事项列表更新请求或查看待办事项请求时，或者，预设的第一周期到达时，开启所述第一通信模块。
进一步的，所述电子工牌还包括时间管理模块，所述时间管理模块用于，根据预设的第二周期，将本地时间与所述服务器的系统时间同步。
本发明能够实现以下有益效果：
电子工牌在判断出有待提醒的待办事项时，向服务器发送提醒验证请求，由服务器根据电子工牌的标识进行验证，当判断出电子工牌的标识为系统注册的标识时，认为该电子工牌合法，许可电子工牌向持有者发送待办事项提醒；本发明提供的办公系统将待办事项提醒功能集成在电子工牌上，电子工牌通常由员工随身携带，可以及时提醒待办事项，避免员工错过重要的事项，使用方便；待办事项提醒只针对电子工牌的持有者，避免信息泄露，而且，待办事项提醒需经过服务器的验证，进一步提高了安全性和可靠性。
附图说明
图1为本发明提供的办公系统的结构示意图。
图例说明：
1、电子工牌2、服务器11、第一通信模块
12、提醒模块13、控制模块14、显示模块
15、采集模块16、第一存储模块17、时间管理模块
21、第二通信模块22、处理模块23、第二存储模块
具体实施方式
下面将结合本发明中的附图，对本发明中的技术方案进行清楚、完整的描述，显然，所描述的实施例是本发明的一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动的前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
本发明提供一种办公系统，如图1所示，所述办公系统包括电子工牌1和服务器2，电子工牌1包括：第一通信模块11、提醒模块12和控制模块13，控制模块13内预设有电子工牌1的标识。服务器2包括第二通信模块21和处理模块22。控制模块13用于，在判断出有待提醒的待办事项时，指示第一通信模块11向第二通信模块21发送提醒验证请求，其中，提醒验证请求中携带有电子工牌的标识；以及，在第一通信模块11接收到第一许可指令时，指示提醒模块12发出提醒，以提示电子工牌1的持有者有待办事项需要处理。
处理模块22用于，获取提醒验证请求中携带的电子工牌的标识，当判断出电子工牌的标识为合法标识时，指示第二通信模块21向第一通信模块11发送第一许可指令。具体的，处理模块22内预设有全体员工的电子工牌的标识，若处理模块22在本地查询到从提醒验证请求中获取的电子工牌的标识，则判断出该电子工牌的标识为合法标识。
本发明的办公系统，电子工牌1在判断出有待提醒的待办事项时，向服务器2发送提醒验证请求，由服务器2根据电子工牌的标识进行验证，当判断出电子工牌的标识为系统注册的标识时，认为该电子工牌1合法，许可电子工牌1向持有者发送待办事项提醒。本发明提供的办公系统将待办事项提醒功能集成在电子工牌1上，电子工牌1通常由员工随身携带，可以及时提醒待办事项，避免员工错过重要的事项，使用方便；待办事项提醒只针对电子工牌1的持有者，避免信息泄露，而且，待办事项提醒需经过服务器2的验证，进一步提高了安全性和可靠性。
优选的，第一通信模块11和第二通信模块21为短距离无线通信模块，例如，可以为红外、蓝牙、wifi(wirelessfidelity，无线保真)、uwb(ultrawideband，超宽带)或zigbee(紫蜂协议)等。
短距离无线通信模块的有效通信距离通常为几十米，该通信距离通常能够覆盖员工的办公区域，一旦电子工牌1与服务器2之间的距离大于短距离无线通信模块的有效通信距离，即员工离开办公区域时，则电子工牌1与服务器2之间无法通信，相应的，电子工牌1无法向服务器2发送提醒验证请求，服务器2也不会返回第一许可指令，则电子工牌1无法向持有者发出待办事项提醒。因此，通过选用短距离无线通信模块作为第一通信模块11和第二通信模块21，当电子工牌1的持有者在非公司区域内时，防止不必要的待办事项提醒，并避免信息泄露和不必要的打扰。
由于wifi的覆盖范围通常可以达到90米左右，相对于其他的短距离无线通信方式具有电波覆盖范围广、不受墙壁等干扰物阻隔的特点，因此，优选的，第一通信模块11和第二通信模块21可以采用wifi模块。
优选的，提醒模块12可以为扬声器、指示灯等，可以通过发出提示音或蜂鸣、指示灯闪烁等方式发出提醒。
优选的，电子工牌的标识为电子工牌的硬件地址。
进一步的，控制模块13内还预设有电子工牌1对应的工作账户信息。电子工牌1还包括显示模块14和采集模块15。处理模块22内预设有全体员工的电子工牌的标识、工作账户信息、电子工牌所有者身份信息的对应关系。
电子工牌1上还设置有查看按钮，当电子工牌1的持有者收到电子工牌发出的待办事项提醒时，若想查看待办事项的具体内容，则会点击查看按钮，从而向电子工牌的控制模块13发出查看待办事项请求。
控制模块13还用于，当接收到查看待办事项请求时，指示采集模块15采集电子工牌1当前持有者的身份信息，并指示第一通信模块11向服务器2的第二通信模块21发送查看验证请求，其中，查看验证请求中携带有电子工牌的标识、工作账户信息和电子工牌所有者的身份信息；以及，当第一通信模块11接收到第二许可指令时，指示显示模块14显示所述待办事项。
处理模块22还用于，获取查看验证请求中携带的电子工牌的标识、工作账户信息和电子工牌所有者的身份信息，并根据所述对应关系判断三者是否匹配，若匹配，则指示第二通信模块21向第一通信模块11发送第二许可指令。
也就是说，若服务器2判断出电子工牌发送的电子工牌的标识、工作账户信息和电子工牌所有者的身份信息与本地预设的对应关系完全匹配，说明电子工牌1的当前持有者是该电子工牌的所有者，且该电子工牌1是合法的，且请求查看的是该电子工牌1对应的工作账户内的待办事项信息，因此，就向电子工牌1返回第二许可指令，允许电子工牌1显示相应的待办事项信息。由此可以看出，本发明的办公系统通过对电子工牌1的持有者信息、电子工牌1的合法性、以及与工作账户的匹配度进行验证，防止不相关的人员查看待办事项信息，进一步提高安全性和可靠性。
优选的，身份信息可以包括指纹信息和/或掌纹信息，即采集模块15用于采集指纹信息和/或掌纹信息。
显示模块14可以为显示屏、触控屏，能够显示待办事项的主题、时间、地点、概要等信息。
优选的，处理模块22还可以与考勤系统相连，用于从考勤系统中获取员工的身份信息，作为身份信息验证的依据。
为了保证待办事项的准确性，进一步的，电子工牌1还可以包括第一存储模块16，第一存储模块16用于存储电子工牌所有者的待办事项列表。服务器2还包括第二存储模块23，第二存储模块23用于存储全体员工的工作账户信息对应的待办事项列表。
电子工牌1上还设置有更新按钮，若电子工牌1的持有者想要查看是否有最新的待办事项，则点击更新按钮，从而向电子工牌1的控制模块13发出待办事项列表更新请求。
控制模块13还用于，当接收到待办事项列表更新请求时，或者，预设的第一周期到达时，指示第一通信模块11向第二通信模块21发送更新请求，其中，更新请求中携带有工作账户信息；以及，在第一通信模块11接收到待办事项列表时，指示第一存储模块16更新本地存储的待办事项列表。
处理模块22还用于，获取更新请求中携带的工作账户信息，根据所述工作账户信息从第二存储模块23中获取相应的待办事项列表，并指示第二通信模块21向第一通信模块11发送所述待办事项列表。
也就是说，电子工牌1可以基于用户请求或者按照预设周期向服务器2获取最新的待办事项列表，待办事项列表的更新方式更为灵活，员工可以随时随地查看最新的待办事项列表，及时获取最新的待办事项信息。
优选的，第二存储模块23可以与全体员工的办公处理客户端相连，用于将全体员工的办公处理客户端内的待办事项列表存储在本地。具体的，第二存储模块23可以周期(第三周期)从各个员工的办公处理客户端获取待办事项列表，其中，第三周期可以小于或等于第一周期。
具体的，第二存储模块23可以与员工的办公处理客户端中邮件系统(例如outlook、foxmail等)或者办公oa系统的备忘录相连，备忘录内的待办事项列表可以自动或手动录入到第二存储模块23内。
电子工牌1还包括用于供电的电源模块，为了节约电力，电子工牌1还具有节电功能。具体的，控制模块13还用于，在显示模块14显示待办事项的预设时长后，控制显示模块14和第一通信模块11关闭，以使电子工牌1进入休眠状态；以及，当接收到待办事项列表更新请求或查看待办事项请求时，或者，预设的第一周期到达时，开启第一通信模块11，以唤醒电子工牌1，使其进入唤醒状态。电子工牌1在非工作状态下处于休眠状态。
需要说明的是，当显示模块14为触控屏时，电子工牌1的持有者也可以通过触控显示模块14(即点亮屏幕)唤醒电子工牌1。
为了保证待办事项列表提醒的准确性，电子工牌1还需与服务器2进行时间同步。具体的，电子工牌1还包括时间管理模块17，时间管理模块17用于，根据预设的第二周期，将本地时间与服务器1的系统时间同步。
第二周期可以与第一周期相等，即电子工牌1在更新待办事项时一并更新本地时间。当然，本领域技术人员可知，第二周期也可以与第一周期不等，即电子工牌1更新待办事项和更新本地时间分别进行，二者互不干涉。
本申请的办公系统，将电子工牌1和个人工作账户(云桌面)相结合，当有会议信息或备忘信息添加到工作账户时，可以及时将会议信息或备忘信息通过短距离无线通信网络更新到电子工牌1中，在会议或备忘事件开始前，通过电子工牌1上的提醒模块12进行提醒，防止错过会议或备忘事件。而且，当他人持有电子工牌1或电子工牌1在非公司区域内时，防止不必要的待办事项提醒和待办事项信息展示，以保密信息，提高系统的安全性和可靠性。
可以理解的是，以上实施方式仅仅是为了说明本发明的原理而采用的示例性实施方式，然而本发明并不局限于此。对于本领域内的普通技术人员而言，在不脱离本发明的精神和实质的情况下，可以做出各种变型和改进，这些变型和改进也视为本发明的保护范围。