基于RPA技术的邮件附件数据自动提取的方法及系统与流程

文档序号:33374700发布日期:2023-03-08 03:34阅读:来源:国知局

技术特征:
1.一种基于rpa技术的邮件附件数据自动提取的方法,其特征在于,包括:步骤s1:建立邮件系统地址和附件数据关键信息的位置参数之间的映射关系表;步骤s2:获取rpa机器人任务列表中的待办任务,生成当前目标任务并在rpa机器人中分配目标任务参数;步骤s3:根据所述目标任务参数和所述映射关系表查询是否存在映射关系,若存在,则提取关键信息至关键信息数据列表中,并将所述关键信息数据列表保存在运行结果台账中;若不存在,则记录至异常台账中;重复步骤s2至s3,直至所述rpa机器人任务列表中的待办任务全部处理完毕;步骤s4:将所述运行结果台账和所述异常台账的数据发送给相关人员。2.根据权利要求1所述的基于rpa技术的邮件附件数据自动提取的方法,其特征在于,在建立所述映射关系表之前初始化rpa机器人所处环境;所述初始化rpa机器人所处环境包括清理运行环境、根据系统参数配置建立rpa机器人运行所需全局变量;所述全局变量包括:初始化参数字典、邮件任务字典、关键信息数据、模板地址参数字典。3.根据权利要求2所述的基于rpa技术的邮件附件数据自动提取的方法,其特征在于,所述模板地址参数字典中存储的是邮件系统地址和附件数据关键信息的位置参数之间的映射关系表;所述模板地址参数字典中地址参数的赋值数据包括发件人邮件系统地址、附件数据关键信息的位置参数。4.根据权利要求1所述的基于rpa技术的邮件附件数据自动提取的方法,其特征在于,所述步骤s2包括:步骤s2.1:rpa机器人登录邮箱并读取邮箱中收件箱信息,生成rpa机器人任务列表并存储至邮件任务字典中;步骤s2.2:保存所述邮件任务字典中对应邮件的附件数据;所述附件数据包括电子表格;步骤s2.3:rpa机器人将全部邮件移出指定收件箱文件夹。5.根据权利要求3所述的基于rpa技术的邮件附件数据自动提取的方法,其特征在于,步骤s3包括:步骤s3.1:查询rpa机器人任务列表中当前目标任务的发件人邮件系统地址;步骤s3.2:根据所述模板地址参数字典,得到所述目标任务的邮件电子表格附件包含的关键信息;步骤s3.3:对所述关键信息进行校验,校验通过,则将所述关键信息添加至关键信息数据列表中,并将所述关键信息数据列表保存在运行结果台账中;若校验不通过,则记录至异常台账中。6.一种基于rpa技术的邮件附件数据自动提取的系统,其特征在于,包括:模块m1:建立邮件系统地址和附件数据关键信息的位置参数之间的映射关系表;模块m2:获取rpa机器人任务列表中的待办任务,生成当前目标任务并在rpa机器人中分配目标任务参数;
模块m3:根据所述目标任务参数和所述映射关系表查询是否存在映射关系,若存在,则提取关键信息至关键信息数据列表中,并将所述关键信息数据列表保存在运行结果台账中;若不存在,则记录至异常台账中;重复触发模块m2至s3,直至所述rpa机器人任务列表中的待办任务全部处理完毕;模块m4:将所述运行结果台账和所述异常台账的数据发送给相关人员。7.根据权利要求6所述的基于rpa技术的邮件附件数据自动提取的系统,其特征在于,在建立所述映射关系表之前初始化rpa机器人所处环境;所述初始化rpa机器人所处环境包括清理运行环境、根据系统参数配置建立rpa机器人运行所需全局变量;所述全局变量包括:初始化参数字典、邮件任务字典、关键信息数据、模板地址参数字典。8.根据权利要求7所述的基于rpa技术的邮件附件数据自动提取的系统,其特征在于,所述模板地址参数字典中存储的是邮件系统地址和附件数据关键信息的位置参数之间的映射关系表;所述模板地址参数字典中地址参数的赋值数据包括发件人邮件系统地址、附件数据关键信息的位置参数。9.根据权利要求6所述的基于rpa技术的邮件附件数据自动提取的系统,其特征在于,模块m2包括:模块m2.1:rpa机器人登录邮箱并读取邮箱中收件箱信息,生成rpa机器人任务列表并存储至邮件任务字典中;模块m2.2:保存所述邮件任务字典中对应邮件的附件数据;所述附件数据包括电子表格;模块m2.3:rpa机器人将全部邮件移出指定收件箱文件夹。10.根据权利要求8所述的基于rpa技术的邮件附件数据自动提取的系统,其特征在于,模块m3包括:模块m3.1:查询rpa机器人任务列表中当前目标任务的发件人邮件系统地址;模块m3.2:根据所述模板地址参数字典,得到所述目标任务的邮件电子表格附件包含的关键信息;模块m3.3:对所述关键信息进行校验,校验通过,则将所述关键信息添加至关键信息数据列表中,并将所述关键信息数据列表保存在运行结果台账中;若校验不通过,则记录至异常台账中。

技术总结
本发明提供了一种基于RPA技术的邮件附件数据自动提取的方法及系统,包括:获取RPA机器人任务列表中的待办任务,生成当前目标任务并在RPA机器人中分配目标任务参数;根据目标任务参数和映射关系表查询是否存在映射关系,若存在,则提取关键信息至关键信息数据列表中,并将所述关键信息数据列表保存在运行结果台账中;若不存在,则记录至异常台账中;重复步骤S2至S3,直至所述RPA机器人任务列表中的待办任务全部处理完毕;将所述运行结果台账和所述异常台账的数据发送给相关人员。本发明通过采用将邮件系统地址与电子表格附件有效信息出现位置参数建立映射,进而基于RPA机器人,实现了邮件电子表格附件零散信息周期性自动提取,提高了工作效率。提高了工作效率。提高了工作效率。


技术研发人员:史良柱 赵天琪 罗传禄 林仕锋
受保护的技术使用者:兴业数字金融服务(上海)股份有限公司
技术研发日:2022.09.30
技术公布日:2023/3/7
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